《優(yōu)化流程提高效率》PPT課件.ppt

1、優(yōu)化流程 提高效率,人事處 2009年12月31日,大連化物所第十二次行政工作交流會(huì),開(kāi)題小故事 理論流程 實(shí)例優(yōu)化HR流程，提高HRM效率 問(wèn)題,主要內(nèi)容,開(kāi)題小故事,“圣誕節(jié)快樂(lè)”,目標(biāo),“平分面餅”,“老大切餅，老二先挑”,制度,流程,理論,流程就是為了一定的目的去做事的順序 流程是包括做事的順序和做事的方法,什么是流程,流程是一種管理的思路和方式,對(duì)于中層管理人員,流程是一種操作規(guī)范和手冊(cè),對(duì)于底層操作人員,流程是一種贏利模式,對(duì)于高層管理人員,為什么要流程,有效凝聚經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)新人，提高工作效率、提升工作效果,制度與流程的關(guān)系,把制度的約束變?yōu)樽杂X(jué)的流程,制度應(yīng)該怎么做、必須怎么做 流

2、程應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)做、哪個(gè)部門(mén)或崗位來(lái)做，如何來(lái)做,制度與流程二者的關(guān)系如同“堤壩”之于“河道”的關(guān)系；如果沒(méi)有“堤壩”作為護(hù)航，河道將失去方向，甚至泛濫,實(shí)例,優(yōu)化HR流程，提高HRM效率,人力資源管理環(huán)節(jié),招聘流程,招聘流程,在線簡(jiǎn)歷系統(tǒng),電話面試 面談,筆試 答辯,編制內(nèi) 編制外,招聘流程,符合條件,符合條件,符合條件,符合條件,進(jìn)入人才簡(jiǎn)歷庫(kù)，有合適機(jī)會(huì)另行通知,招聘流程,符合條件,符合條件,符合條件,符合條件,信息化手段，提供保障 優(yōu)化面試環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用 規(guī)范各類人員招聘，形成制度,入職流程,目的： 通過(guò)明確有序的引導(dǎo)，幫助新職工融入到研究所，了解文化氛圍，形成研究所認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)

3、慣，并為未來(lái)工作效率打下基礎(chǔ) 責(zé)任部門(mén)： 人事處負(fù)責(zé)職工由社會(huì)(院校)到研究所的引導(dǎo) 各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)員工由研究所到部門(mén)(崗位)的引導(dǎo),入職流程,內(nèi)容：,體檢 填寫(xiě)員工履歷表 發(fā)放員工手冊(cè) 發(fā)放安全教育材料 簽訂合同 ARP信息 落戶 保險(xiǎn) 工資確定 黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移,部門(mén)安排參觀部門(mén)，人員介紹 由部門(mén)負(fù)責(zé)人介紹崗位職責(zé)與工作說(shuō)明 介紹、歡迎,轉(zhuǎn)正定級(jí),研究所戰(zhàn)略 安全教育 圖書(shū)館、網(wǎng)絡(luò)、檔案 保密、質(zhì)量管理 知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利 財(cái)務(wù) 保險(xiǎn)政策、工資和公積金政策 ,入職流程,內(nèi)容：,1、郵件通知新職工及相關(guān)部門(mén) 2、通知新職工了解入所程序 3、公示結(jié)束后及時(shí)通知職工報(bào)到 4、新職工到體檢中心體檢,招聘流

4、程,了解公示進(jìn)度,提前準(zhǔn)備相關(guān)材料,合格后方可辦理入職手續(xù),入職流程,每個(gè)小流程間的無(wú)縫銜接，是大流程運(yùn)轉(zhuǎn)的前提,第一時(shí)間報(bào)到，保證職工利益，保證用人需求,入職流程,根據(jù)入所指南，填寫(xiě)入職手續(xù)清單，逐項(xiàng)辦理 填寫(xiě)員工履歷表 發(fā)放員工手冊(cè) 發(fā)放安全教育材料 簽訂聘用合同 ARP信息 ,通過(guò)網(wǎng)站 “入所人員信息”發(fā)布新職工基本情況,體檢 填寫(xiě)員工履歷表 發(fā)放員工手冊(cè) 發(fā)放安全教育材料 簽訂合同 ARP信息 落戶 保險(xiǎn) 工資確定 黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移,明晰流程，掌握進(jìn)度及時(shí)監(jiān)督，快速辦結(jié),及時(shí)了解，方便查閱,規(guī)范入職流程,入職通知書(shū),入職流程,內(nèi)容：,研究所戰(zhàn)略 安全教育 圖書(shū)館、網(wǎng)絡(luò)、檔案 保密、質(zhì)量管理

5、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利 財(cái)務(wù) 心理健康講座 保險(xiǎn)政策、工資和公積金政策 成長(zhǎng)經(jīng)歷分享 大連市情考察,1、持入職通知書(shū)到部門(mén)工作，由部門(mén)安排參觀部門(mén)，人員介紹 2、由部門(mén)負(fù)責(zé)人介紹崗位職責(zé)與工作說(shuō)明 3、介紹、歡迎,了解工作，熟悉同事 消除對(duì)新環(huán)境的陌生感 盡快進(jìn)入工作角色,入職流程,內(nèi)容：,試用期考核,轉(zhuǎn)正定級(jí),職工工作評(píng)估，部門(mén)優(yōu)化人員,重新認(rèn)識(shí)自己及工作 幫助職工自我提高,青年人才考核,聘用人員試用期考核辦法,青年人才考核辦法（暫行）,培訓(xùn)流程,加強(qiáng)培訓(xùn)效果評(píng)估以及培訓(xùn)結(jié)果的應(yīng)用反饋,Office 培訓(xùn)案例,office辦公軟件培訓(xùn),PPT模板設(shè)計(jì)及使用技巧大賽,需求確認(rèn),培訓(xùn)計(jì)劃,教學(xué)設(shè)計(jì),實(shí)施培訓(xùn),培訓(xùn)反饋,流程管理的目的,問(wèn)題,我們的管理是僅僅靠制度來(lái)管理嗎？ 我們的流程有可信賴的制度來(lái)護(hù)航嗎？ 我們的流程管理中，是否會(huì)將“好人”變成“壞人”呢？,人事處存在的流程問(wèn)題