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文檔簡介

1、第四章 醫(yī)療器械管理制度文件名醫(yī)院器械設備管理基本任務電子文件編碼ZYGL-04-001頁碼2-1一、根據(jù)技術先進、質(zhì)量可靠、經(jīng)濟合理、適合使用、維修方便的原則,制定醫(yī)院器械設備發(fā)展規(guī)劃、購置計劃、領物制度、管理措施和維修計劃,為診療工作提供品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能都合格的技術裝備,以滿足醫(yī)療、教學、科研和預防保健工作的需要。二、制定管理制度,搞好科室服務,對臨床和醫(yī)技科室進行醫(yī)療器械設備使用、維修、保養(yǎng)的指導督促和檢查,保證器械設備處于良好的技術狀態(tài)和較高的設備完好率、利用率,充分發(fā)揮器械設備的效能,避免積壓浪費。三、應主動下科室服務,做好維修保養(yǎng),保證零配件補充,并注意培養(yǎng)技術力量,提

2、高醫(yī)學工程知識和技能。四、推動醫(yī)院重點學科建設,幫助重點科室對裝備器械設備進行技術評估和可行性論證,提供有關器械設備的信息資料,為醫(yī)院領導決策提供依據(jù)。五、嚴格規(guī)范管理,采用先進管理方法,認真做好器械設備的分類和代碼應用,做好器械的科學管理,完善崗位責任制。六、努力提高器械設備的經(jīng)濟效益,加強器械設備的財務管理、固定資金管理、流動資金管理、成本核算、成本效益和成本效果的分析和評價。七、按規(guī)定認真做好器械設備的更新?lián)Q代和淘汰報廢工作。文件名醫(yī)院器械設備管理基本任務電子文件編碼ZYGL-04-001頁碼2-2八、重視計量工作,定期對器械設備進行質(zhì)量監(jiān)督和管理,保證器械設備符合法定計量標準要求。九、

3、遵紀守法,嚴禁在器械設備購置過程中出現(xiàn)違法行為和不正之風,并自覺接受監(jiān)督約束。文件名醫(yī)療器械設備管理原則電子文件編碼ZYGL-04-002頁碼1-1一、動態(tài)管理原則即應該根據(jù)實際情況對不同類型、不同科室和不同性能的器械設備采取的不同管理方法。有時甚至要對于不同需要(例如臨床診療需要、研究工作需要或?qū)W科建設需要)制定不同的管理辦法和政策,對醫(yī)療器械設備管理要有一個導向性,其導向的指導思想就是醫(yī)療發(fā)展的戰(zhàn)略目標需要。二、系統(tǒng)管理原則要樹立整體觀念,克服部門所有(甚至個人所有)的狹隘觀念,要從整體功能的發(fā)揮和整體效益的大小(而不是局部功能和局部效益)來考核器械設備管理的成效,同時在決定是否要購置裝備

4、某器械設備時也必須從整體資源條件、技術條件、管理條件和市場條件來考慮,并進行優(yōu)勢分析。三、經(jīng)濟管理原則指必須按照經(jīng)濟規(guī)律辦事,按照價值規(guī)律辦事,做到在醫(yī)院器械設備管理中,包括購置、使用、保管、領取、維修、更新過程中,都應進行經(jīng)濟核算,講究經(jīng)濟效益,發(fā)揮資源效果,為提高診療質(zhì)量服務。四、開放協(xié)調(diào)原則在器械設備管理中堅持開放觀念,充分提高資源利用率,重視器械設備利用的信息交流和反饋,要提倡資源共享,而決不采取“閉關自守”的落后政策和封閉措施,尤其要防止和扭轉(zhuǎn)少數(shù)科室或人員把購置裝備先進醫(yī)療器械作為謀取小集團利益或個人利益的工具。文件名器械設備科主要職能電子文件編碼ZYGL-04-003頁碼1-1一

5、、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃目標和醫(yī)療、教學、科研工作需要,制訂醫(yī)院器械設備的裝備規(guī)劃和分階段執(zhí)行計劃。二、根據(jù)各臨床、醫(yī)技科室請購計劃和儲備情況,編制年度采購計劃,呈報院長批準后執(zhí)行。三、制訂醫(yī)院器械設備管理規(guī)章制度和具體管理辦法、實施細則。四、具體組織實施醫(yī)院器械設備的裝備規(guī)劃,切實做好器械設備管理過程中的采購、訂貨、驗收入庫、安裝調(diào)試、領發(fā)使用、維修保養(yǎng)、調(diào)撥轉(zhuǎn)讓、更新改造、報損、報廢、計量檢查、統(tǒng)計上報等一系列日常業(yè)務工作。五、努力提高醫(yī)院器械設備的綜合效益,不斷加強醫(yī)院器械設備的科學管理。六、組織醫(yī)院器械設備管理的有關信息資料的收集、整理、綜合、分析、保存、檢索等工作,為醫(yī)院領導提供相關決策依

6、據(jù)。七、組織和幫助醫(yī)務人員掌握使用器械設備的方法和要領,提高醫(yī)務人員有關醫(yī)學工程技術的知識。八、協(xié)同醫(yī)務人員合作開展有關器械設備的技術革新和科學研究工作,推動醫(yī)院技術開發(fā)和新設備的研制工作。文件名器械設備科主要職能電子文件編碼ZYGL-04-003頁碼2-2九、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,遵守醫(yī)院職業(yè)道德建設規(guī)范,防止器械設備購置中的不正之風,努力提高經(jīng)濟效果。十、做好醫(yī)院器械設備管理委員會的日常事務工作。文件名醫(yī)療器械設備管理人員素質(zhì)要求電子文件編碼ZYGL-04-004頁碼1-1提高醫(yī)療器械設備管理人員的素質(zhì)是搞好醫(yī)院器械設備管理的重要條件。素質(zhì)要求包括兩個方面:一、共同性素質(zhì)要求,包括思想政治素質(zhì)

7、、文化技術素質(zhì)、管理科學素質(zhì)等,要求具有熱愛崗位、敬業(yè)工作、廉潔奉公、精于技術、操作熟練、懂得管理并具有一定的組織計劃能力等。二、特定性素質(zhì)要求,包括具有一定的醫(yī)學專業(yè)基礎知識和最基本的醫(yī)療器械設備專業(yè)知識、操作能力、維修技術等,并達到“一專多能”的技術要求,尤其要恪守職業(yè)道德規(guī)范和行為準則。文件名醫(yī)療器械設備管理人員配備原則電子文件編碼ZYGL-04-005頁碼2-1一、德才兼?zhèn)涞脑瓌t既要有敬業(yè)樂業(yè)、忠于職守、服從需要、勤懇正直、不謀私利的職業(yè)道德,又要有勤奮學習、刻苦鉆研、嚴謹治學、精益求精的技術要求。二、精兵簡政的原則人員配備要從醫(yī)院實際出發(fā),實事求是,精干有效,防止人浮于事的現(xiàn)象。三、

8、穩(wěn)定隊伍的原則要高度重視和愛護器械設備管理人員和工程技術人員,既要嚴格要求,又要關心備至,使人員穩(wěn)定,注意不使他們感到不受重視和比醫(yī)務人員“低人一等”,充分調(diào)動他們的積極性、主動性和創(chuàng)造性。四、責權一致的原則要做到人盡其才、各負其責,充分發(fā)揮他們的聰明才智。五、結構合理的原則要根據(jù)醫(yī)院器械設備的管理情況,配備各種不同工程技術人員,充分考慮他們的專業(yè)結構、知識結構、學歷結構、能力結構、年齡結構和學緣地緣結構等,起到學科交叉互補的作用。附:醫(yī)院器械設備管理人員考核評分表單位姓名職務類別考核內(nèi)容分值本人評定科室評定上級評定最后評定得分政治思想表現(xiàn)151貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,參加政治學習

9、的態(tài)度和表現(xiàn)2廉潔奉公,恪守職業(yè)道德的情況 3工作作風和思想作風表現(xiàn) 555工作態(tài)度154事業(yè)心、積極性、勇挑重擔、積極工作的情況5工作中能否主動動腦筋,革新創(chuàng)造及其成果6遵守勞動紀律,出勤率和病事假情況,服從組織分配和遵紀守法情況555業(yè)務能力107能否勝任本職工作8業(yè)務技術知識和能力情況55工作業(yè)績609制定、建立和遵守執(zhí)行規(guī)章制度情況10.遵守安全操作規(guī)程,有否發(fā)生事故的情況11制定計劃和實現(xiàn)計劃指標情況12器械設備保管使用中賬卡物符合情況13器械設備倉庫保管和損耗情況14收集整理有關信息材料,為領導提供決策依據(jù)情況15器械設備維修利用、勤儉節(jié)約情況16經(jīng)濟管理和資金管理以及經(jīng)濟效益分析

10、情況17幫助臨床醫(yī)技科室從事科技開發(fā),促進醫(yī)院學科建設情況18技術創(chuàng)新和革新成果,發(fā)表論文情況和評獎結果19上級單位進行質(zhì)量檢查、計量核定的考核情況20從事或協(xié)助教學、科研工作的情況555555555555文件名器械設備裝備原則電子文件編碼ZYGL-04-006頁碼2-1醫(yī)療器械設備的裝備管理是指從申購到計劃,再經(jīng)選型、訂貨直至設備到貨、安裝、驗收的全過程管理。為了給臨床醫(yī)療、教學、科研工作提供最恰當?shù)募夹g裝備,在制訂規(guī)劃和計劃時,應遵循以下裝備原則:一、經(jīng)濟原則1.按照實際的經(jīng)濟能力來編制醫(yī)院的裝備計劃,并使裝備布局合理。2.根據(jù)預測的病人來源,預測的經(jīng)濟效益和社會效益,對科室進行裝備。3.

11、根據(jù)少花錢多辦事的原則和少投入多產(chǎn)出的集約型增長的原則對科室進行裝備。二、實用原則即結合本單位的規(guī)模、任務、現(xiàn)狀及中長期的發(fā)展規(guī)劃的實際情況來制訂裝備計劃,在此應處理好以下幾方面的關系:1.購置大型儀器設備與添置常規(guī)器械設備的關系方面,應優(yōu)先添置常規(guī)器械設備。2.在突出重點與保證全面的關系方面,應突出重點,形成人無我有的局面,填補本地區(qū)空白,從而發(fā)揮醫(yī)院的特色和優(yōu)勢,不要在資金分配上搞面面俱到的平均主義。3.對引進大型儀器設備要有一定的超前意識,引進性能可靠、技術先進、至少五年不落后的高、精、尖世界一流的先進設備。4.對于量大、面廣的普及型儀器設備或無什么特色的臨床應用型儀器設備,在追求高性能

12、指標與實用的關系方面,應以實用為原則,避免設備資源的浪費。5.在購置進口儀器設備和國產(chǎn)儀器設備的關系方面,凡是國產(chǎn)儀器設備能滿足臨床要求的,應盡量采用國產(chǎn)設備。文件名器械設備裝備原則電子文件編碼ZYGL-04-006頁碼2-2三、等級醫(yī)院的標準。醫(yī)院的裝備既要滿足臨床需要,又要符合衛(wèi)生部及省(市)衛(wèi)生廳(局)關于醫(yī)院等級評審中分級標準的要求。文件名器械設備選購原則電子文件編碼ZYGL-04-007頁碼3-1一、有證的原則所要選購的醫(yī)療器械產(chǎn)品(包括進口的和國產(chǎn)的)必須具有醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證。這些產(chǎn)品應該是經(jīng)醫(yī)療器械行政管理部門審查合格準入市場的產(chǎn)品。對無證產(chǎn)品不能購買。二、經(jīng)濟原則1.確定好價

13、位購買器械設備,首先要確定好價位,即出多少錢去完成這項裝備工作。2.首選國內(nèi)產(chǎn)品凡國內(nèi)產(chǎn)品在性能、質(zhì)量上能滿足要求的就不必引進國外產(chǎn)品,凡只需進口關鍵主機的,其配套附屬設備可在國內(nèi)購買。3.追求高的性能價格比和低的成本消耗(1)在選購機型時,機器的性能同價格是一對矛盾,高性能必然要高價格。為了評價各廠商之間產(chǎn)品的優(yōu)劣,性能價格比是一個重要的指標。應在滿足臨床使用要求的前提下,使機器的價格盡量壓低,即要追求高性價比。(2)儀器投入使用后存在一個開機成本問題,如水、電、汽、人工、材料消耗等都是開機成本。這里要考慮的主要消耗是儀器設備工作所必需的材料消耗,如試劑(紙)、導管等。因此在選購器械設備時應

14、重點考慮材料的來源與依賴性,引進國外設備,使用國產(chǎn)消耗性材料,這是低成本消耗的選購原則。4.有優(yōu)惠的付款方式器械設備的訂購,必然涉及到付款方式問題,是分期付款還是一次性付清?是預付定金還是付全額,或是待貨到安裝、調(diào)試、驗收合格后付款?凡此種種方式,應選擇付款時間最遲的一種方式,使器械設備投資資金的風險降到最低程度。文件名器械設備選購原則電子文件編碼ZYGL-04-007頁碼3-2三、技術先進、產(chǎn)品成熟、質(zhì)量上乘的原則1.技術先進技術先進是指該產(chǎn)品采用的原理、結構具有科學性、先進性,技術參數(shù)在同類產(chǎn)品中比較突出領先。要防止由于信息不靈而引進淘汰產(chǎn)品。2.產(chǎn)品成熟產(chǎn)品成熟是指該產(chǎn)品為非試制品,而是

15、經(jīng)過臨床大量實踐檢驗、有廣大用戶基礎的。對廠商首次推出的試產(chǎn)品不要輕易采用,也不要輕信廠商的廣告宣傳。3.質(zhì)量上乘質(zhì)量上乘是指產(chǎn)品的可靠性、安全性及耐用性在同類產(chǎn)品中是領先的。4.相信名牌名牌產(chǎn)品是名牌廠商通過對其產(chǎn)品的性能、品質(zhì)、工藝、可靠性的不斷開發(fā)、改進、提高及對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的嚴格管理,經(jīng)過激烈的市場競爭而獲得的結果。所以買名牌就是相信工廠的內(nèi)在質(zhì)量。另外名牌廠商又比較注重售后服務,因此,又可以買到“放心”。當然名牌產(chǎn)品的價格會比普通產(chǎn)品貴一些,這就要根據(jù)所定的價位來權衡。四、功能適用的原則功能適用就是物盡其用,充分利用和發(fā)揮器械設備資源的作用,從臨床實際工作出發(fā)選擇比較實用的功能,過多地

16、選擇不常用的功能是不可取的。例如選購門診一般檢查用的儀器就應如此但對用于研究、開發(fā)的各類臨床實驗室的器械設備,除了選擇當前工作需要的功能外,還需考慮到學科發(fā)展中所要增加的功能,亦即要選擇比較齊全的功能。文件名器械設備選購原則電子文件編碼ZYGL-04-007頁碼3-3五、服務優(yōu)良的原則1.培訓廠商應對操作人員和維修人員做好培訓工作,以保證正常開機和日常的維護。2.廠商對用戶選購的器械設備應提供詳細的圖紙資料、操作手冊和維修手冊。應保證能及時提供維修零配件。3.售后服務應力爭延長免費保修的時間。在售后維修方面應做到響應時間快,排除故障能力強,以達到開機率高的目的。文件名器械設備使用管理制度電子文

17、件編碼ZYGL-04-008頁碼4-1一、目的為了保證器械設備在較長的期限內(nèi)能正常運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮其診治功能,最大限度地產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟效益,就得做好器械設備的使用管理工作。二、任務1.做好使用前的準備(1)做好器械設備到貨前的裝機準備工作器械設備到貨前,要做好房屋、電力、水源、空調(diào)、排污及有關合同外自行準備的配套附件等的配套準備工作,以確保器械設備在符合規(guī)定的環(huán)境條件下安家落戶。(2)做好操作人員的培訓大型醫(yī)用設備或是貴重儀器的操作人員,應在器械設備到貨前,到上級醫(yī)院或廠方進行使用操作技術培訓,應獲得操作上崗證或使用資格證書,以便器械設備裝機后即可投入使用。(3)做好安裝、調(diào)試和驗收工作這一

18、步工作很重要,它關系到訂購的器械設備是否符合合同要求,其功能和性能指標是否符合理論值并達到最佳狀態(tài),也因此關系到器械設備的使用壽命??傊苯雨P系到用戶的利益。為此,要有組織、有步驟、規(guī)范化地進行這項工作:組織專人開箱驗收,并做好原始記錄。這一步工作主要是對產(chǎn)品的外包裝、外觀、品種、規(guī)格型號、數(shù)量等進行核對清點,必要時還可用照相方法記錄驗收現(xiàn)場和實物。參加的人員應包括設備管理人員、采購人員和維修人員。對大型醫(yī)用設備或貴重儀器開箱時還需有使用科室代表、器械設備部門負責人、醫(yī)院主管設備的領導和廠商代表參加。如果廠商代表文件名器械設備使用管理制度電子文件編碼ZYGL-04-008頁碼4-2不能到場

19、的話,則要在廠商代表授權的情況下才能開箱,以便使開箱行動是有效的。如果在開箱驗收中發(fā)現(xiàn)問題,則要與廠商協(xié)商解決問題、索賠甚至退貨。安裝、調(diào)試和驗收。對于中小型器械設備,此項工作一般由維修人員完成,并寫好安裝、調(diào)試、驗收報告,供建檔之用。對于大型醫(yī)用設備或貴重儀器一般由廠商派工程師來完成。本單位維修人員跟班配合,從而得到了一次現(xiàn)場技術培訓。安裝、調(diào)試工作要嚴肅認真,一絲不茍,要對照產(chǎn)品的技術條件一項一項地調(diào)試,一項一項地試驗,決不能籠統(tǒng)粗略地看看圖像、試用一下就完事了。對于大型醫(yī)用設備或貴重儀器的性能驗收,也要組織專人進行,參加人員應包括單位主管設備的領導,器械設備管理部門負責人,使用科室負責人

20、和具體操作人員及維修工程師,必要時還可請上級單位已使用過該設備的專家,共同對器械設備的功能、特性、臨床應用效果等進行驗收。驗收結束后,廠方應寫出安裝、調(diào)試、驗收報告,由供需雙方代表在報告上簽字后,器械設備就可投入使用,質(zhì)量保證期也就從此時開始。2.做好使用期的長期管理(1)管理的手段器械設備待安裝、調(diào)試、驗收合格,交付科室使用后,就開始了漫長的使用期,直至報廢。那么在使用期,設備管理部門如何做好管理工作呢?一般采用建立賬、檔、規(guī)定、制度等作為使用管理的主要手段。建賬:器械設備購入待驗收合格后,倉庫就要根據(jù)是固定資產(chǎn)還是耗材的分類建賬,實行財務上的統(tǒng)一歸口管理。建檔:對于儀器設備,要建立設備檔案

21、。具體由專職或兼職檔案員負責。當儀器設備安裝、調(diào)試、驗收合格后,檔案員就要收集以下三方面文件名器械設備使用管理制度電子文件編碼ZYGL-04-008頁碼4-3的資料,著手建立儀器設備的檔案、籌購資料:申請報告、論證表、訂貨卡片、合同、驗收記錄、產(chǎn)品樣本等。儀器設備隨機資料:使用和維修手冊、線路圖及其他有關資料。管理資料:操作規(guī)程、維護保養(yǎng)制度、應用質(zhì)量檢測、計量、使用維修記錄及調(diào)劑、報廢情況記載等。建立操作規(guī)程和制度:為了防止人為損壞器械設備,充分發(fā)揮器械設備的功能和特性,延長使用壽命,使用部門應做到:A.首次開機使用前,應制訂器械設備的操作規(guī)程。B.操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程。C.建立使用檔

22、案,記錄每天或每次的使用情況。D.定期維護保養(yǎng)。E.發(fā)生故障或異?,F(xiàn)象應立即報告設備管理部門,以便及時處理和維修。F.要接受設備利用率的考核工作。(2)管理的方式為提高器械設備的利用率,對不同類型的器械設備應選擇不同的方式進行管理。專管專用或集中公用:由專門科室專人管理,專人操作使用,用戶不上機,由操作者提供測試、診斷、治療報告,是一種資源共享的形式。專管共用:專管共用即專人管理,使儀器設備的性能隨時保持良好的狀態(tài),供有操作證的用戶人員上機操作使用。醫(yī)院手術室的器械設備就屬于這種類型,這也是一種資源共享的形式。獨占獨用:一些常規(guī)的病房設備如監(jiān)護儀、吸引器、急救儀等儀器裝備于每一科室,其適用范圍

23、就局限于科室。文件名器械設備使用管理制度電子文件編碼ZYGL-04-008頁碼4-4租用方式:讓使用者付給一部分租金,獲取一段時間的使用權,避免醫(yī)療設備的閑置浪費。文件名醫(yī)療器械倉庫工作制度電子文件編碼ZYGL-04-010頁碼2-1一、入庫與保管1.每月按科需要量制定各種器材物品的采購計劃,交采購人員進貨。采購人員要從正常渠道并貨比三家后慎重采購。2.購進及退庫物品由采購人員或經(jīng)手人根據(jù)原始單據(jù)填寫入庫單,會同保管人員共同驗收并簽字。3.驗收時詳細檢查,認真核對品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、金額,無誤后方可入庫,不符合要求的及時退貨。4.入庫單一式三份,第一聯(lián)采購存查;第二聯(lián)隨原始單據(jù)向財務部門報

24、銷;第三聯(lián)保管人員做記賬憑證。5.倉庫物品應按各種性能規(guī)格分類保管,注意室內(nèi)溫度、濕度、避光、通風及失效期,防止失效和變質(zhì)。6.每次發(fā)放完畢,應出賬核對實物一次,每季度與財務科核對一次,以掌握全年進銷金額及合理庫存,保證賬實相符,避免脫檔和積壓。??剖褂孟钠?,由倉庫保管,不得以領代銷。7.各科新領的醫(yī)療器械,按規(guī)定品種隨時填入各器械分戶賬內(nèi),報廢的醫(yī)療器械也必須從分戶賬內(nèi)減去,半年與各科核對賬目一次。8.嚴格執(zhí)行報廢賠償制度,加強醫(yī)療器械的修理和修舊利廢,保證醫(yī)療需要,節(jié)約開支。9.每年到各科室了解大型醫(yī)療器械的使用和保養(yǎng)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,追查責任。10.保管人員調(diào)動工作時,必須辦理移

25、交手續(xù)并應由科主任監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交人應在有關賬卡、表格上簽字以示負責。11.倉庫應設置防火設備,門窗牢固,注意隨時加鎖,經(jīng)常檢查,下班后切斷電源,確保安全。12.嚴格管理,隨時宣傳節(jié)約開支,杜絕浪費。文件名醫(yī)療器械倉庫工作制度電子文件編碼ZYGL-04-010頁碼2-2二、采購1.根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務性質(zhì)和醫(yī)療教學科研需要,應有計劃地進行采購。固定資產(chǎn)需科主任和分管院長同意簽字后,方能采購。1000元以上的資產(chǎn),需院長辦公會討論批準后,方能采購。2.庫存定額在供貨正常情況下,一般限定46月的庫存量,特殊情況可適當增加。3.對搶救患者急需物品,可隨時采購。采購員要千方百計聯(lián)系貨源,保障臨床搶救

26、使用。三、報廢領發(fā)1.各科室每月9日、24日將領取及報廢物品填領條及報廢單,按時領取。報廢物品需持實物,填寫好報廢、賠償單,根據(jù)醫(yī)院有關規(guī)定予以報廢或賠償。2.大型儀器報廢須經(jīng)科主任簽字,上報院長批準。3.每月按規(guī)定時間,根據(jù)各科室需要發(fā)放各種物品。發(fā)放時由保管人員填寫出庫單,一式三份(一份交需方、一份交財務科、一份作庫存)并應雙方簽字。4.進口儀器及大型醫(yī)療器械,經(jīng)技師驗收后發(fā)放,同時向使用者講解儀器性能、使用說明及注意事項。文件名申請訂購醫(yī)療設備的規(guī)定電子文件編碼ZYGL-04-013頁碼2-1一、進口設備1.申請進口醫(yī)療設備,按上級的規(guī)定每年7月10日前申報下一年度的計劃。為此,各科室平

27、時積累有關資料,對所訂購的設備于每年5月30前選好樣本,按要求填好正式訂貨卡單,由科主任簽署意見后送交器械科匯總,報院長批準。2.各科室應根據(jù)醫(yī)療、教學科研的需要,平時注意收集資料,對所需儀器的性質(zhì)、質(zhì)量認真了解,對大型貴重儀器國內(nèi)已有使用單位者,應盡量先進行考查,組織論證評價,必要時可報請院領導批準,組織專人考察。以確定哪一個國家、廠商、型號的更為適用。3.凡是沒有樣本,并提不出儀器的性能、質(zhì)量情況,均不能申請訂貨,器械科亦不接受這類申請。若需查閱樣本資料者,可到資料室查閱。4.急需的個別設備如價格低于2000美元,可不受以上申報日期的限制,隨時與器械科聯(lián)系,報院長批準后,盡量與有關單位爭取

28、外匯指標,待落實后方可訂貨。二、國產(chǎn)設備1.各科應在上一年12月底,編好下年度國產(chǎn)大型貴重儀器(單機1000元以上)申請計劃。在填寫申請計劃時,應選好產(chǎn)地、廠家、型號,并盡量提供樣本,由科主任簽署意見后送交器械科。2.器械科根據(jù)申請計劃,對需用情況進行調(diào)配研究后,編制全院的醫(yī)療設備計劃,上報院長批準后,再與有關單位辦理訂貨手續(xù)。3.凡是國產(chǎn)新型較貴重的儀器,各科應盡可能到使用單位考查,確有把握時再行申請。文件名申請訂購醫(yī)療設備的規(guī)定電子文件編碼ZYGL-04-013頁碼2-24.如屬醫(yī)療、教學、科研急需,低于1000元的醫(yī)療設備,在編制年度計劃未申請者,可以隨時寫申請報告,科主任簽署意見后送交

29、器械科,由器械科根據(jù)需要報請院長批準后進行安排,對外訂貨。5.除器械科正常供應的各種消耗性的醫(yī)療器械和衛(wèi)生材料外,凡需增加新品種,使用單位要先寫申請報告,由科主任簽署意見報批。申請報告應先送交器械科審查,報院長批準后,由器械科負責辦理訂貨。6.各科一律不得自行對外簽定訂貨合同。職工外出參加各種會議時,對會議上由廠商介紹的產(chǎn)品,應將合同單帶回,器械科按以上規(guī)定辦理訂貨,任何個人均不得代表醫(yī)院簽定訂貨合同。文件名醫(yī)療器械固定資產(chǎn)管理制度電子文件編碼ZYGL-04-015頁碼2-1一、醫(yī)療設備、醫(yī)療器械及有關醫(yī)療、教學、科研專用設備,使用年限在1年以上,單位價值在200元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇,應按

30、固定資產(chǎn)管理。二、器械倉庫會計負責建立明細賬。由器械科長把關,嚴格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調(diào)撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調(diào)入、捐贈或自制加工設備,亦應及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關手續(xù),并根據(jù)憑證或管理作價,載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類賬內(nèi)。三、各科增加設備時,均應事先按規(guī)定做出計劃,經(jīng)分管院長審批后,方可購置。四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,需無償調(diào)撥或折舊作價處理時,須報分管院長審批。五、領用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動,如確因工作需要在科室之間進行調(diào)配時;須經(jīng)有關部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門給予調(diào)出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。六、器械倉庫每年應對固定資產(chǎn)

31、全面清查核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應及時作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見,報分管院長批準后,進行賬面調(diào)整;并追究責任。文件名醫(yī)療器械固定資產(chǎn)管理制度電子文件編碼ZYGL-04-015頁碼2-2七、建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照儀器設備檔案資料管理制度執(zhí)行。八、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定處理。對隱情不報者應嚴加處理。文件名醫(yī)療器材采購、貯存管理制度電子文件編碼ZYGL-04-017頁碼3-1一、目的制度齊全,貯存合理、充足,搞好供應服務工作,保證醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學、預防工作的正常運作。二、適用范圍醫(yī)療器材倉庫采購、貯存過程控制。三、職責1.設備科主任負責領導醫(yī)療器材采購、貯存、供應和管理工作。2.采購員負責醫(yī)療器材采購工作。3.倉庫管理員負責醫(yī)療器材驗收、入庫、保管、出庫、登記工作。4.物資財產(chǎn)會計醫(yī)療器材入賬、開出庫單、出賬和金額統(tǒng)計工作。四、工作程序1.科主任工作內(nèi)容(1)按醫(yī)院管理工作管理規(guī)范的庫區(qū)設施要求策劃及配置庫房所需設施,提高庫

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