2020年總務(wù)專員崗位說明書

1、總務(wù)專員崗位說明書總務(wù)專員崗位是工作是做什么的呢？下面為大家收集了關(guān)于總務(wù)專員崗位說明書，希望對你有所幫助！職位工作內(nèi)容概述：負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)管理工作。工作職責(zé)：1 、負(fù)責(zé)公司的食堂管理，食堂費(fèi)用報銷以及食堂衛(wèi)生管理。2 、負(fù)責(zé)公司的伙食管理。3 、負(fù)責(zé)員工宿舍及外租車隊宿舍的合理安排， 及對宿舍衛(wèi)生的管理。4 、負(fù)責(zé)水、電設(shè)施使用、維護(hù)等管理工作。5 、負(fù)責(zé)對公司保安工作的安排、監(jiān)管及督促。6 、負(fù)責(zé)對廠區(qū)及辦公區(qū)出現(xiàn)異常情況的處理。7 、協(xié)助人事行政專員負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作。8 、負(fù)責(zé)對廠區(qū)衛(wèi)生的管理及協(xié)助上級做好廠區(qū)環(huán)境綠化工作。9 、負(fù)責(zé)后勤、勞保用品的申購工作。10 、負(fù)責(zé)公司制服

2、的管理工作。11 、協(xié)助上級做好公司節(jié)慶活動安排。12 、協(xié)助直接上級做好對外接待工作。13 、做好廠內(nèi)辦公場所環(huán)境衛(wèi)生檢查工作。14 、做好公司固定資產(chǎn)定期或年終盤點(diǎn)工作。15 、完成上級交辦的其它事情。崗位要求：1 、負(fù)責(zé)公司食堂管理，確保食堂采購物品質(zhì)優(yōu)價廉，并確保食 堂收支平衡， 每半個月核算一次食堂菜金費(fèi)用， 每個月核算一次早餐 費(fèi)用，報直接上級審核報銷；確保食堂衛(wèi)生保持清潔，每個禮拜至少 檢查一次食堂衛(wèi)生情況。2 、合理安排食堂伙食，在規(guī)定用餐時間（早、中、晚、夜）應(yīng) 確保員工用餐，有外來客餐應(yīng)及時報給食堂， 以讓食堂做好伙食安排。 及時了解員工意見，并提出改進(jìn)方案，盡量滿足大多數(shù)

3、員工口味。3 、負(fù)責(zé)員工宿舍及外租車隊宿舍的合理安排， 確保員工休息得 以滿足及生活區(qū)環(huán)境整潔、 衛(wèi)生，每個禮拜至少 1-2 次檢查宿舍衛(wèi)生 情況。4 、負(fù)責(zé)公司水、電設(shè)施使用、維護(hù)等管理工作。每月 30日前 后定時抄寫水、電表，登記數(shù)據(jù)并分析各宿舍使用水、電量。5 、負(fù)責(zé)對公司保安工作的安排、監(jiān)管及督促；對廠區(qū)及辦公區(qū) 監(jiān)控設(shè)備的管理、報修，異常情況及時上報直接上級。6 、對廠區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的異常情況予以及時做登記反饋，并填寫廠 區(qū)異常情況反饋登記表給相關(guān)責(zé)任部門確認(rèn)整改。7 、協(xié)助人事行政專員負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作， 對異?？记谇?況（如公休天數(shù)控制、延假、續(xù)假、假滿報到情況、提前銷假等）予 以

4、及時登記處理。8 、負(fù)責(zé)對廠區(qū)（辦公區(qū)域及生產(chǎn)區(qū)域）衛(wèi)生的監(jiān)督；協(xié)助直接 上級做好廠區(qū)環(huán)境綠化工作， 對養(yǎng)護(hù)廠區(qū)綠化植被及辦公花卉的管理。9 、負(fù)責(zé)辦公耗材、勞保用品的申購工作，公司行政后勤財產(chǎn)的申購、登記、分配、保管及維護(hù)工作。10 、負(fù)責(zé)公司制服的訂購、發(fā)放及管理工作。11 、根據(jù)公司規(guī)定的節(jié)慶活動，協(xié)助上級做好節(jié)慶活動安排。12 、協(xié)助直接上級做好對外接待工作。13 、做好廠內(nèi)辦公場所環(huán)境衛(wèi)生檢查工作，每周一、三、五抽 查廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生一次， 并認(rèn)真記錄檢查結(jié)果， 發(fā)現(xiàn)情況及時告知相關(guān) 責(zé)任人整改。14 、做好定期或年終盤點(diǎn)工作，如辦公桌、椅、電腦、風(fēng)扇、 空調(diào)等的盤點(diǎn)；宿舍鐵軟床、風(fēng)扇、

5、柜子等的盤點(diǎn)。15 、完成上級交辦的其它事情，如買初二、十六的貢品等。 工作關(guān)系：對內(nèi)：向上管理部副經(jīng)理平行人事行政專員，與各級員工密切聯(lián)系，傳遞文件及信息 向下廚師、幫廚、保安、清潔工 對外：需要與菜市場商販進(jìn)行溝通，確保菜色質(zhì)優(yōu)價廉。 關(guān)鍵績效考核指標(biāo)：確保食堂收支平衡，月虧損額不超過 100 元。每周一、三、五 抽查廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生一次， 并認(rèn)真記錄檢查結(jié)果， 發(fā)現(xiàn)情況及時告知相 關(guān)責(zé)任人整改。 每周不定時抽查綠化區(qū)域衛(wèi)生及植物養(yǎng)護(hù)修剪情況一 次，認(rèn)真記錄檢查結(jié)果，發(fā)現(xiàn)情況及時告知相關(guān)責(zé)任人整改。員工對 宿舍環(huán)境、管理 0 投訴。每月定時抄寫水電表，登記數(shù)據(jù)并分析各宿 舍使用的水電量，有無浪費(fèi)水