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1、顧客提供品控制程序1. 目的本程序規(guī)定本公司對(duì)顧客提供的物品進(jìn)行控制的職責(zé)和方法,以確保顧客滿意。2. 范圍本程序適用于顧客提供的所有物品3. 職責(zé)3.1 營(yíng)銷部負(fù)責(zé)顧客提供產(chǎn)品的接收、登錄。3.2 技術(shù)部負(fù)責(zé)制定顧客提供品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、管理。4. 工作程序4.1 顧客提供產(chǎn)品的范圍本公司顧客提供產(chǎn)品主要有樣瓦、外來圖樣等。4.2 顧客提供品的接收4.2.1營(yíng)銷部在接到顧客提供品后,須填寫“顧客提供產(chǎn)品收發(fā)一覽表”后,交品管部檢驗(yàn)。4.2.2品管部須在兩天內(nèi)將檢驗(yàn)結(jié)果反饋給營(yíng)銷部。4.2.3營(yíng)銷部將檢驗(yàn)后的顧客提供品及檢驗(yàn)結(jié)果傳遞給技術(shù)部,技術(shù)部及時(shí)登錄到“顧客提供品履歷 表”中。4.3 顧客提
2、供品顧客提供品的檢驗(yàn)。品管部對(duì)顧客提供產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)按“進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序”、“外來圖樣管理規(guī)定”進(jìn)行。本公司對(duì)顧客提供品所作之檢驗(yàn)不能免除顧客提供可接收產(chǎn)品之責(zé)任。4.3.1對(duì)顧客提供圖樣的控制參見“外來圖樣管理規(guī)定”。4.3.2如有顧客提供的原材料,輔助材料(包括顧客提供的包裝),按本公司檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序進(jìn)行檢驗(yàn)和記錄。4.3.3如有顧客提供的設(shè)備、工裝,按設(shè)施和工裝管理控制程序執(zhí)行。本公司無(wú)顧客的工裝設(shè)備 及所有的可重復(fù)使用的包裝(送貨用箱等)。4.3.4特殊情況由技術(shù)部負(fù)責(zé)制定顧客提供的產(chǎn)品的驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn),品管部據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。4.3.5以上檢驗(yàn)結(jié)果記錄于“顧客提供產(chǎn)品履歷表”中。
3、4.3.6顧客提供的產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)不合格時(shí),品管部將檢驗(yàn)結(jié)果以檢驗(yàn)報(bào)告形式及時(shí)通知營(yíng)銷部,并作好 各項(xiàng)記錄,具體按不合格品控制程序有關(guān)規(guī)定處理。4.4 顧客提供品的標(biāo)識(shí)方法。4.4.1顧客提供的外來圖樣、樣瓦由技術(shù)部保管、使用,并按“產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序”對(duì)其 進(jìn)行標(biāo)識(shí)。同時(shí)標(biāo)出產(chǎn)品的狀態(tài)標(biāo)識(shí),并保護(hù)好標(biāo)識(shí),防止未經(jīng)批準(zhǔn)的使用或處置,誤用或混 用顧客提供的產(chǎn)品。4.4.2對(duì)于提供的工具、設(shè)備、檢等工裝設(shè)施,應(yīng)進(jìn)行永久性標(biāo)識(shí),以使每一工裝設(shè)施的所用者清晰 可見,除此之外按 6.3.1進(jìn)行標(biāo)識(shí)時(shí),在進(jìn)行編號(hào)時(shí),編號(hào)的第一個(gè)字母用“G”以示區(qū)別。4.5 顧客提供品的使用管理4.5.1顧客提供產(chǎn)品的
4、搬運(yùn)、貯存、維護(hù)和保管按“搬運(yùn)、貯存控制程序”辦理。編號(hào):4.5.24.5.34.65.5.16.6.16.26.36.46.56.67.7.17.27.3顧客提供品控制程序當(dāng)使用部門發(fā)現(xiàn)顧客提供產(chǎn)品不適用或未能達(dá)到規(guī)定的要求時(shí),要立即停止使用,并報(bào)告營(yíng)銷 部,及時(shí)與顧客聯(lián)系,確定處置措施。當(dāng)發(fā)現(xiàn)顧客提供品有損壞、缺陷或丟失等異常情況時(shí),使用部門以“顧客提供產(chǎn)品異常通知單” 的形式將信息及時(shí)報(bào)告給技術(shù)部,技術(shù)部確認(rèn)后將相關(guān)信息記錄于“顧客提供產(chǎn)品履歷表”中, 交營(yíng)銷部向顧客報(bào)告及處置對(duì)策。顧客提供產(chǎn)品的記錄營(yíng)銷部、技術(shù)部須將顧客提供產(chǎn)品記錄予以保存,保存期限與提供品使用期限相同。術(shù)語(yǔ)解釋檢具、顧客提供產(chǎn)品:是指顧客提供給本公司的用于供應(yīng)品或有關(guān)活動(dòng)的工具、設(shè)備、量具、傳遞樣品、圖樣及可重復(fù)使用的包裝等產(chǎn)品。相關(guān)文件設(shè)施和工裝管理控制程序進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序搬運(yùn)、貯存控制程序產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序外來圖樣管理規(guī)定不合格品控制程序附表顧客提供產(chǎn)
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