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文檔簡介

1、最終用戶操作手冊-HR04流程上海震旦家具有限公司 SAP實(shí)施專案版本:1.0第四章-HR04_0常考勤管理流程1.流程說明P age 2 of 17本流程主要描述了針對各項(xiàng)加班申請、請假申請、岀差申請、日常值班記錄、日常輪班記錄以及其他各種 異??记诘膶徍?、整理、系統(tǒng)錄入及報(bào)表輸岀的過程。當(dāng)同仁需要加班完成工作時(shí),先經(jīng)過部門主管的口頭允許,待次日本人根據(jù)正確的加班打卡時(shí)間,填 寫加班申請單(附件廿),呈部門主管或權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn),匯總于各部門助理或生產(chǎn)線班組長處 當(dāng)同仁請假時(shí),本人應(yīng)事先填寫年度請假卡(參見報(bào)表樣例“ 22年度請假卡”),如果請調(diào)休時(shí),18岀差申請單”),呈部門主管(岀差費(fèi)用報(bào)支

2、仍按現(xiàn)有先去各部門助理或生產(chǎn)線班組長那里查詢自已當(dāng)月可用調(diào)休時(shí)數(shù)后再填寫,然后呈部門主管或權(quán)責(zé)主 管核準(zhǔn)后送人力資源復(fù)核,再匯總于各部門助理或生產(chǎn)線班組長處 當(dāng)同仁需要岀差時(shí),本人應(yīng)事先填寫岀差申請單(參見報(bào)表樣例“或權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后送人力資源復(fù)核,再匯總于各部門助理或生產(chǎn)線班組長處。方式操作)、岀差、日常值班記錄、日常),一份,各部門助理或生產(chǎn)線班組長每周二上午將收集整理完畢的加班、請假輪班記錄及其他異??记谛畔R總打印為周岀勤臺帳(參見報(bào)表樣例“ 21每周岀勤臺帳”交于各人力資源輸入系統(tǒng),一份留各部門備查。每月最后一周的周岀勤臺帳需注明截止日期,在 每月底前一天交于各人力資源輸入系統(tǒng),生成考

3、勤信息匯總表(參見報(bào)表樣例“ 30考勤信息匯總表”)備查。注意事項(xiàng):1、加班申請單審核內(nèi)容:主管確認(rèn)實(shí)際加班時(shí)間與加班申請單填寫的時(shí)間是否一致。2、 當(dāng)月平時(shí)、特殊加班時(shí)數(shù),可先用作調(diào)休(調(diào)休:以先用平時(shí)加班時(shí)數(shù)為原則,然后再用特殊加班時(shí) 數(shù)),每月底前一天止仍未用完的時(shí)數(shù),人力資源將按不同加班費(fèi)計(jì)算比率結(jié)加班費(fèi)。2.流程圖文件名稱:947931444.doc文件準(zhǔn)備:金英珠日期:12/03/19 12:13 AM最終用戶操作手冊-HR04流程上海震旦家具有限公司 SAP實(shí)施專案版本:1.0文件名稱: 文件準(zhǔn)備: 日期:947931444.doc金英珠12/03/19 12:13 AMP ag

4、e 2 of 17最終用戶操作手冊-HR04流程上海震旦家具有限公司 SAP實(shí)施專案版本:1.0P age 6 of 17金英珠12/03/19 12:13 AM3.系統(tǒng)操作3.1.操作范例1:人員編號844,創(chuàng)建本周平時(shí)加班6小時(shí),輸入日期為 2001/03/06。2:人員編號844,創(chuàng)建本周事假5小時(shí),輸入日期為2001/02/15 。3:人員編號844,創(chuàng)建本周平時(shí)加班調(diào)休5小時(shí),輸入日期為 2001/03/06。4:人員編號844,本周考勤信息概覽檢查,更改及刪除平時(shí)加班時(shí)數(shù)。3.2.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源人事管理行政事務(wù)人力資源主數(shù)據(jù)維護(hù)交易代碼:PA30文件名稱: 文件準(zhǔn)備:

5、日期:947931444.doc最終用戶操作手冊-HR04流程上海震旦家具有限公司 SAP實(shí)施專案版本:1.0P age 8 of 17文件準(zhǔn)備:金英珠日期:12/03/19 12:13 AM3.3.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋吝稱EE子組H44HIR 23T 當(dāng) SOffira人串范圍IF-A02理旦家貝公司宿西畑司成眼中心F D1111001親一區(qū)主管室基取據(jù)I附加個(gè)人敬據(jù)II合同數(shù)據(jù)基邛:工貿(mào)炭肢數(shù)據(jù)I淨(jìng)工熒發(fā)敢魏據(jù)1Jzoio創(chuàng)16: 87欄位名稱欄位說明資料范例基本工資發(fā)放數(shù)據(jù)此欄為信息類型組(如基本個(gè)人數(shù)據(jù)、附加個(gè)人數(shù)據(jù)、合同 數(shù)據(jù)、凈工資發(fā)放數(shù)據(jù)),每個(gè)組分別包含相關(guān)的信息類 型。雇員報(bào)酬

6、信息此欄為有關(guān)考勤的信息類型,包括加班、請假的工資項(xiàng)。選 中后,可直接按創(chuàng)建、更改等按鈕。平時(shí)加班、事假等直接選擇/信息類型此欄為選擇信息類型的簡便方式??稍谙吕蛑羞x擇,也可 直接輸入信息類型的代號。雇員報(bào)酬信息代號為2010直接選擇/STY此欄為信息子類型??稍谙吕蛑羞x擇,也可直接輸入信息 類型的代號。期間此欄為根據(jù)不同需求確定創(chuàng)建、維護(hù)等作業(yè)的期間。今天、上月基本工資B間A2經(jīng)常性支忖舟釀Q期間附加支忖A|l 800/01/01到1駟列門2/31健員報(bào)酬信息Ir.孕天r當(dāng)罰周耳鬧期刖一次性支忖全部r當(dāng)前月Q臥當(dāng)前日期r上一周到當(dāng)前日期r上月當(dāng)前期r當(dāng)前年-TB選擇1S+ STy ft息

7、類型.| rnsQl doifijst oub|鈕,開始創(chuàng)建雇員報(bào)酬信息。文件名稱:947931444.doc2001/03/06 。例1:人員編號844,創(chuàng)建本周平時(shí)加班 6小時(shí),輸入日期為信息類型工 瞬(E)轉(zhuǎn)到(E)細(xì)節(jié) 磁(Y) mOi)3 0 I 圍叵I囿21 n人員工作計(jì)劃(成本分呢成本分配E詞吩莊I &3人員號 人事泗圍EE子組 日期1U44IHIK 23|PA H3謨旦家具公司浦西分公司成加中心F 01111001親一區(qū)主管室WS規(guī)則SHOR周5天工資頊按01鈕,平時(shí)加班創(chuàng)建完成。編號博位金額貨幣甑外支彳寸FfS值 支忖等級組F水平 職位匸L作中心 加班報(bào)酬類型 尿險(xiǎn)金外部文檔

8、號請保存休肪晞人1 rnsQl dofijst DUR資料范例欄位名稱欄位說明日期記錄輸入當(dāng)天的日期2001/03/06編號/單位輸入時(shí)數(shù)/單位(除病假扣款、其他扣款外的工資項(xiàng)只需輸入 時(shí)數(shù))6/小時(shí)金額輸入金額(病假扣款、其他扣款需要時(shí)數(shù)與金額同時(shí)輸入)72貨幣貨幣(根據(jù)實(shí)際需要輸入)RMBI 17:82文件名稱:947931444.doc最終用戶操作手冊-HR04流程上海震旦家具有限公司 SAP實(shí)施專案版本:1.0例2:人員編號211,創(chuàng)建本周事假 5小時(shí),輸入日期為2001/02/15 。人貞號 人事范圍 &B子如.3期FAS3宏旦紊見密司咸.卅分念成中心F(2Jil(4蜀超咅彳壬中心Z

9、2営血人頁ffS規(guī)抽5H)R1 周 5 天TWW31)楚戎2&Ql/G7/2i IHROI211ft劇有息工賁現(xiàn)絡(luò)罟/單位金霸貸幣繇*卜支附川古氈 支時(shí)宰紙蛆/獻(xiàn)平 取if J侏中H 扣班報(bào)酬糞型 保險(xiǎn)金鈕,事假創(chuàng)建完成。文件名稱:947931444.doc文件準(zhǔn)備:金英珠日期:12/03/19 12:13 AMP age 6 of 17acGarrhiifa最終用戶操作手冊-HR04流程上海震旦家具有限公司 SAP實(shí)施專案版本:1.0P age 12 of 17文件準(zhǔn)備:金英珠日期:12/03/19 12:13 AM2001/03/06 。例3:人員編號844,創(chuàng)建本周平時(shí)加班調(diào)休5小時(shí),輸

10、入日期為眉息畫型Q 輯(E)轉(zhuǎn)到血 朋節(jié)如 東端 幫肋CM)& IZ團(tuán)Q二冊開|抽世3圉回邈左 .E3人員工ft計(jì)劃I惺存 吐1七陽另配 卄5釀芻人ra號 人手范圉EE子組日期 EM君稼更喬窿旦冢具去司浦西分公司成中心 n 黑僚粘規(guī)則2oi/e3ze&|HR 23|FflllUfiB1 東一區(qū)主轄|5NUH周 5 天JHBW 0工逝19巧(J平時(shí)加班調(diào)休編號?單位S.Q0 /卜卜時(shí)數(shù)+金頷A覽幣|rmb顛外支付/佶悄/|袁忖等級粗那平/廠職僅/工作中心r 1加班報(bào)ffl類型J保險(xiǎn)金r L外文檔號aofqst DUR 17:ZU鈕,平時(shí)加班調(diào)休創(chuàng)建完成。文件名稱:947931444.doc例4:

11、人員編號844,本周考勤信息概覽檢查,更改及刪除平時(shí)加班時(shí)數(shù)。MR主數(shù)皓 翔5的 轉(zhuǎn)到PffJWOC)實(shí)用S序防 設(shè)適 系貌 幫助& IZ二&Q TMJSl帖町QQ園良I闕 必叮Q a II團(tuán)人ra編呂 名稱 雇員組 砸弼砒smeT844 HR 231當(dāng)前雇員云SIS人奎葩圍成中心PAUZ鳶旦家具會司潤西分去司F 811(1001 東;魚主管呈STy I按概覽 鈕,進(jìn)入下一屏。-基本工瓷經(jīng)常性支忖/扣粽HH r期可附加支忖從|1目湘/財(cái)丿時(shí)到|9999/12/31審員帳酬信息C ”C當(dāng)前周非周期的一次,莊支W涉ff全部C當(dāng)前月_C從當(dāng)前日期C上一周到當(dāng)前日朝Q上月C當(dāng)前期閭Q當(dāng)前年TS選擇rf

12、l 樓 sitI附加個(gè)人數(shù)捉合伺救據(jù)工勰境旅數(shù)據(jù)I淨(jìng)工遙發(fā)進(jìn)據(jù)ISJP:個(gè)人數(shù)據(jù)信息糞型|雇員扌蒯信息PnSA dDFqst 0呵 17:31文件名稱:947931444.doc最終用戶操作手冊-HR04流程上海震旦家具有限公司 SAP實(shí)施專案版本:1.0人ra馬 扎手范國EE子組 選擇 更葩產(chǎn)旦冢且埜司浦西分公司成蘋中心77 幕瞭vfs規(guī)則18O0/eiZ81 到 19999/12/31日期&CI01/03/0S2001/03/06300L/03/06仝項(xiàng) 虛交本I時(shí)藪I編呂I雖|o|金額|e I評怙基準(zhǔn)陌幣期09050陪產(chǎn)假平時(shí)調(diào)休0. 00CL 003.00去數(shù) A5.00小時(shí)數(shù)A72.

13、coO.CO0.000.00需要修改時(shí)選中一行,按 更改鈕,進(jìn)入下一屏。啟息英型Q 騙輯眄 轉(zhuǎn)到 細(xì)節(jié)如WCH)Q JMKI帖町QQ園圓|HR 23|FaiiiinDi 東一區(qū)主管室|5NUH周 5 天文件名稱: 文件準(zhǔn)備: 日期:947931444.doc517,I眉息奠型Q 精輯町 轉(zhuǎn)到 細(xì)節(jié)如WCH)& IZ O &Q VU覺I第ME*園良I闕人ra號 人季范國EE子組日厲84*1君稼呼產(chǎn)旦冢且埜司浦西分公司成蘋中心 n 慕僚郵規(guī)則更改|HR 23|FaiiiinDi 東一區(qū)主營室 |5NUH周 5 天|201/03/08 ISUHHVJIAHG蠱 ,已人員工ft計(jì)別林幻配 成睨)配-.

14、IHBW 園工斷I9(M(J平B抑班編號?單位?0什卜時(shí)數(shù)貨幣|rmb頷外支付能恒/|袁村等級組那平/廠職位/工作中心r I加班報(bào)酣類型J保險(xiǎn)金一 L外a文檔號PnSA 如qst 0呵 17:4按SBU鈕,平時(shí)加班修改完成。文件名稱:947931444.doc眉息奠型Q 精輯町 轉(zhuǎn)到 細(xì)節(jié)如WCH)&Q TMKI帖町QQ 園良I闕& I 旦門人ra號人季范國EE子組別除拱檔+證fPPt-君秫 呼產(chǎn)旦冢且埜司浦西分公司成蘋中心 n 慕僚郵規(guī)則|HR 23|FaiiiinDi 東一區(qū)主營室ISNUH周 5 天選擇18O0/ei/81到|9999/12/31517,日朗工詞短文辛1時(shí)數(shù)1編號1里隹W

15、金頷1彳評估基匸2&CI01/03/0Sbio平時(shí)如町Q”W3.00 -卜時(shí)數(shù)0,001匕2001/03/060030陪產(chǎn)假0. 003.00 夭最A(yù)72.00300L/03/063050平耐調(diào)休0.005.00 小時(shí)數(shù)0.00- d 1需要?jiǎng)h除是選中一行,按 刪除 鈕,進(jìn)入下一屏。文件名稱:947931444.doc最終用戶操作手冊-HR04流程上海震旦家具有限公司 SAP實(shí)施專案版本:1.0啟息英型Q 騙輯眄 轉(zhuǎn)到 細(xì)節(jié)如WCH)& IZ Q此I皆世*園圓蠱 衛(wèi)JE3人員工ft計(jì)別ist$ii05成本舟配-. - I 、文件名稱:文件準(zhǔn)備:日期:Page 21 of 17金英珠12/03/

16、19 12:13 AM人ra號 扎手范國EE子組日囲更葩產(chǎn)旦冢且埜司浦西分公司成蘋中心 n 幕瞭般規(guī)則2 001/03/86更改|HR 23|FaiiiinDi 東一區(qū)主管室|5NUH周 5 天|201/03/08 ISUHHVJIAHG工麵I網(wǎng)而平B抑莊編號?單位右0/1小時(shí)數(shù)金頷n_nD貨幣剛B頷外支付能倡/1e.ee支忖等級組那平/廠職位/工作中心luOUaUEtUQ加班報(bào)酗類型保險(xiǎn)金Iqdod外a交檔號按 刪除 鈕,即可。947931444.doc34操作范例例1:快速輸入經(jīng)常性支付 /扣除、附加支付、非周期的一次性支付。例2:快速輸入雇員報(bào)酬信息。3.5.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源人

17、事管理行政事務(wù)人力資源主數(shù)據(jù)快速輸入交易代碼:PA70人力資源時(shí)間管理行政事務(wù)時(shí)間數(shù)據(jù)快速輸入交易代碼:PA71947931444.doc最終用戶操作手冊-HR04流程上海震旦家具有限公司 SAP實(shí)施專案版本:1.0例1:快速輸入經(jīng)常性支付 /扣除、附加支付、非周期的一次性支付。世圭叢站 褊輯 轉(zhuǎn)到期 m加cy 杲覽 幫助Z丨|心11&|跖冊帖站園0; 1工K時(shí)/扣除1D 1jn以|2&1 &601到P&0令天C蚩就周r會謝1r書罰月r以勞rtt 口期C上一周到蛍會口期C上月C蚩侖刷間C笛前年期甸文件名稱:文件準(zhǔn)備:日期:Page 25 of 17金英珠12/03/19 12:13 AM信息類

18、型人人MT ?C0PSTy I汕只調(diào)整金人蜃樺竝在映速輸人屏上輪扎 手工預(yù)選使冏報(bào)表預(yù)驗(yàn) 艸殊蠱詢姑預(yù)i釋IzJ4&0- aDfflST 0.2?欄位名稱欄位說明資料范例日期輸入所需日期2001/06/01直接選擇在下拉框中選擇所需信息類型經(jīng)常性支付/扣除信息類型直接選擇在下拉框中選擇所需工資項(xiàng)5061調(diào)整個(gè)人公積金STY輸入人員號根據(jù)個(gè)人習(xí)慣選擇所需項(xiàng)目在快速輸入屏上輸入按創(chuàng)建,進(jìn)入輸入屏幕。文件名稱:947931444.doc竝畐性直忖創(chuàng)逮細(xì)節(jié)采軌鞘助QiJ ta旬K也AJ5編號愜存 31関金報(bào)TU幵蠟口縣結(jié)束日期糜因IkOO0DO211 許酥5兩為3. 0卜20&1/06/&12D0L/肺門 0廠MOM空IQ淇刖9呵1L 0卜鮎0L/制門D廠&0&220洪建華1頂156, &-幼嘰川石口12(G1/O6Z3(廠頂1曲G卜廠D&0&71?菲州呢?怖10(h緲1曲M7皿1口畀孔廠1*2001/師口 17D01/吋門0r:5腐12 0&1/G5Z&IrA5帖1衛(wèi)叫訂帖口 1空DOL/Mf外r亡頂12ML 口和 30rZ5站12&1/G6/0I

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