會計電算化內部控制存在的問題分析_優(yōu)秀論文

1、 會計電算化內部控制存在的問題分析摘要：在會計系統(tǒng)中，隨著會計電算化的大量涌出以及普及應用，人類慢慢達到“以機代人”的偉大宏圖。對此，本文主要從會計電算化內部控制存在的問題分析、完善會計電算化工作環(huán)境下的內部控制策略建議幾方面對會計電算化內部控制存在的問題進行分析，筆者依據(jù)多年經驗提出了合理化建議，旨在進一步加大我國經濟建設的力度，供以借鑒。關鍵詞：會計電算化；內部控制；問題；對策隨著我國會計電算化的大量涌出，和以往采取手工財務形式形成鮮明對比，簡單的說是核算工具方面存在著較大的差異性，與此同時相關人員在對考會計信息進行處理的過程中，不管是核算形式還是內部控制管理等諸多內容都和傳統(tǒng)的手工形式有

2、著較大的區(qū)別。會計電算化在實際工作中產生了重要的價值。會計電算化將核算實現(xiàn)準確的目的，確保企業(yè)實現(xiàn)正確性的目的，與此同時也在一定程度上優(yōu)化了會計智能的改變，不但能夠增加財務效益，而且還可以將內部控制管理水平加以提高，有著重要的意義。1會計電算化內部控制存在的問題分析1.1對內部控制重視程度不夠，內部控制制度建設不到位會計人員由于企業(yè)在應用電算化以后就沒有了大量的任務，然而卻加劇了對系統(tǒng)的維護量，同時也對會計人員提出了更高的要求，出現(xiàn)了新的問題。當電算化落實到實際工作以后，企業(yè)應當建立一套完善的管理制度。當前，諸多企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的制度，就促使電算化的運作帶來一定的影響。而企業(yè)還沒有打下良好的基

3、礎，致使采取手工以及計算機形式進行統(tǒng)計所花費的時間較多，在某種程度上增加了工作人員的任務量。1.2會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)財務風險中存在的問題企業(yè)中諸多有關數(shù)據(jù)都屬于保密性的文件，這些文件對企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。相關企業(yè)在應用了電算化系統(tǒng)之后，就會將全部的數(shù)據(jù)存儲到計算機中，這樣大部分都會依賴于現(xiàn)代化設備進行辦公，倘若現(xiàn)代化設備發(fā)生問題，那么就會致使數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的可能，嚴重的可能會對企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。當前，許多企業(yè)都會對這種存儲形式沒有引起必要的重視，認為僅僅將帳表保存好就行。1.3內部控制信息對外披露存在一定問題公司會計信息披露相對滯后，公司會計信息披露方面的法規(guī)、準則還十分匱乏。企業(yè)

4、披露的信息不全面、不規(guī)范，相互之間缺乏可比性。公司的審計報告中完全沒有涉及到披露方面的內容。公司發(fā)生的與有關的重大事件究竟應該在多久的時間段來向我國社會曝光，并且是由什么部門最先進行公布的，通過怎樣的形式來公布，這些還尚未進行明確的說明。相關法律法規(guī)的定位比較模糊，因此，很容易使得我國政府及其相關部門，以及很多企業(yè)在財務信息公開的方面做的都不是非常到位，使得信息對外披露存在一定問題。1.4無紙化交易過程不夠完善隨著電算化不斷發(fā)展的過程中，往往會才呈現(xiàn)出諸多的不足之處，而電子會計記賬的形式應當依據(jù)有關憑證及其票據(jù)進行輸入，就可以利用現(xiàn)代化設備將這兩個數(shù)據(jù)都輸入進去，并將全部的數(shù)據(jù)存放到相應的磁盤

5、中。電子數(shù)據(jù)會按照相同的記號來表示，這樣就會存在一些問題，諸多企業(yè)中的會計數(shù)據(jù)被不知覺的情況下修改了，但是卻無人發(fā)現(xiàn)，這樣就會在某種程度上對會計信息電子化產生一定的約束性。2完善會計電算化工作環(huán)境下的內部控制策略建議2.1會計電算化工作環(huán)境應當繼續(xù)貫徹有效的內部控制原則就崗位責任制的配備而言，一定要保證合理的分工，會計操作環(huán)節(jié)應當具有規(guī)范性。當相關企業(yè)將會計電算化落實到位以后，應當完善內部控制制度，并將責任制落實到員工頭上，對現(xiàn)代化設備實時的維護，從而確保會計信息實現(xiàn)準確的目的。這些能夠在某種程度上制約著非用戶人員的操作行為，從而使程序以及數(shù)據(jù)實現(xiàn)安全目的。就操作人員而言就存在的明確的要求，操

6、作密碼作為身份驗證的一道防線，要求每一位操作人員都保護好自身的密碼。因此，會計電算化工作環(huán)境需要進一步得到嚴格的控制。2.2會計電算化工作環(huán)境內部控制同時應當注意經濟數(shù)據(jù)的安全防護相關財務部門應當完善相應的管理制度，為了確保會計電算化應用的規(guī)范性。由于在會計電算化工作環(huán)境中，科學的采取內部控制的基礎上應當對安全防護工作引起必要的重視。企業(yè)倘若有了新型的業(yè)務，當使用電算化財務進行處理的時候，那么就需要及時的備份，與此同時也應當將檔案的時間以及員工信息記錄清楚。不僅僅是這樣，還需要做好相應的管理，利用這些形式避免出現(xiàn)意外事件，從而最大程度避免系統(tǒng)資料出現(xiàn)不可恢復的現(xiàn)象，確保安全性。2.3進一步完善

7、內部控制制度當前，企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，通常都是應用會計助理控制法來對財務工作進行管理的。當前企業(yè)主要應用的會計形式有諸多中，例如批準授權、復式記賬等。當前，還存在諸多電子化的形式，比如預算所具有的全面性、控制成本等，不管是國外企業(yè)還是國內企業(yè)都有所使用，但是涉及的范圍并不廣泛，其主要因素為，工作人員文化素養(yǎng)、思維模式等，最主要的原因就是電算化和會計信息之間不能有機的結合起來。這樣就要求相關單位一定要積極的引進新型系統(tǒng)，并做好內部控制，逐漸去優(yōu)化企業(yè)處理控制的手段。2.4提升內部審計工作的水平內部審計工作一直是會計內部控制工作中的關鍵性部分，其監(jiān)督功能與評估功能的有效實現(xiàn)，有利于系統(tǒng)內部的自

8、我約束、自我激勵機制的建立。實現(xiàn)內部控制外部化。傳統(tǒng)的企業(yè)內部控制側重于企業(yè)的內部管理，而隨著網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展，會計信息化的發(fā)展，企業(yè)內部控制的范圍也該隨之延伸。2.5建立并完善會計電算化操作工作制度為了使會計電算化信息系統(tǒng)能適應電算化環(huán)境下會計處理的特殊要求，企業(yè)應該建立并完善會計電算化操作工作制度。建立可以預防及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施，來保證會計系統(tǒng)運行安全、可靠的內部控制制度和措施，其目的是確保會計數(shù)據(jù)的安全、完整和有效。結束語總而言之，通過上述幾個方面對會計電算化內部控制所存在的問題進行了分析，使企業(yè)決策層要全面意識到會計電算化技術中所具有的高效性，還應當建立一支積極進取的隊伍，提高企業(yè)凝聚力，提高風險防范能力，創(chuàng)造出不同種類的深造機遇，提升員工的整體水平，從而為企業(yè)的內部控制創(chuàng)造有利條件。參考文獻1龔小君.計算機引入后會計信息系統(tǒng)的內部控制J.浙江