養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法

1、養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法（試行）第一章總則第一條為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理，依據(jù)公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)、養(yǎng)護(hù)綱要等資料，結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。第三條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求，力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。第二章資料分類第四條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類：（1）、工程管理類：專項(xiàng)工程資料；養(yǎng)護(hù)工程月報(bào)：施工單位上報(bào)報(bào)高路集團(tuán)；年度計(jì)劃；季度計(jì)劃；養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳；來往函件；養(yǎng)護(hù)計(jì)劃總結(jié)資料；招標(biāo)文件；合同文件。（2）、巡查檢查類：安全巡查簡報(bào)；質(zhì)量檢查簡報(bào)；文明施工檢查結(jié)果

2、。（3）、養(yǎng)護(hù)評(píng)定報(bào)告類：養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評(píng)定報(bào)告。（4）、計(jì)算機(jī)管理類：路面管理系統(tǒng)路面分析報(bào)告；橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告；電子文檔（所有存檔文件的電子備份）。（5）、技術(shù)類：橋梁類；路面類；路基類；綠化類；交安類。（6）、科研開發(fā)類。（7）、四新技術(shù)類：新材料；新工藝；新設(shè)備；新方法。第三章管理方法第五條養(yǎng)護(hù)中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料（文書、聲像、科技、電子），同時(shí)統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤等。第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類歸檔，對(duì)于日常管理類資料可按需匯編成冊(cè)，對(duì)于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊(cè)；對(duì)于計(jì)算機(jī)管理的重要資料，應(yīng)定期用軟盤

3、或光盤備份，以保證各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確、完整、有序。第七條文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版，聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。第四章資料報(bào)送及收集方法第九條各施工單位按照養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法定期向養(yǎng)護(hù)中心報(bào)送施工資料，養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。第十一條工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄整理。第五章附則第十二條本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。附表：養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料范圍及保管期限表編號(hào)歸檔文件保管期限主管機(jī)關(guān)建設(shè)單位（一）、工程管理類專項(xiàng)工程資料長期長期養(yǎng)護(hù)工程月報(bào)長期長期年度計(jì)劃長期長期季度計(jì)劃長期長期養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳長期長期函件長期長期養(yǎng)護(hù)規(guī)劃長期長期合同長期長期（二）、巡查檢查類安全巡查簡報(bào)短期短期質(zhì)量檢查結(jié)果短期短期文明施工檢查短期短期（三）、評(píng)定報(bào)告類季度養(yǎng)護(hù)評(píng)定報(bào)告長期長期（四）、計(jì)算機(jī)管理類路面管理系統(tǒng)報(bào)告長期橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告長期電子文檔永久（五）、技術(shù)類橋梁類長期長期路面類長期長期路基類長期長期綠化類長期長期交安類長