02949質(zhì)量管理體系認(rèn)證二級(jí)文件程序QP006人力資源管理程序

1、深圳市真功高科電子有限公司 shenzhen zhengonghi-tech electronics co.,ltd.人力資源管理程序文件編號(hào)： zg-qp-006 文件版本： a0 控制狀態(tài)： 受控本 分 發(fā) 號(hào)： 擬 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 生效日期： 請(qǐng)指定文件發(fā)放部門總經(jīng)理總經(jīng)辦r&d部生產(chǎn)部采購(gòu)部倉(cāng)管部財(cái)務(wù)部品質(zhì)部銷售部注：表示為該文件的主要涉及部門 ，表示為該文件的次要涉及部門。文件名稱（型號(hào)）人力資源管理程序文件編號(hào)zg-qp-006文件制定部門人事行政部文件初次生效日期02.10.12序號(hào)修改內(nèi)容記要版本制定或修改日期記錄人1文件初次發(fā)行a002.10.08孫芳234567附

2、件一：文件變更履歷表1.文件依據(jù)和定義：1.1依據(jù)：3.1.1質(zhì)量手冊(cè)第6.2章節(jié)：人力資源1.2定義： 無(wú)2.目的： 為配合公司長(zhǎng)期發(fā)展的需要，培養(yǎng)人才，保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行，特制定本程序。3.適用范圍： 適用于本廠人力資源管理及員工培訓(xùn)活動(dòng)。4.主要職責(zé)與權(quán)限：4.1人事行政部管理員：全面負(fù)責(zé)人事管理，如組織應(yīng)聘人員復(fù)試、人事檔案的管理及監(jiān)督培訓(xùn)考核工作；4.2總經(jīng)辦主任：審核招聘計(jì)劃和總體性的培訓(xùn)計(jì)劃；4.3各部門主管：負(fù)責(zé)提出人力需求計(jì)劃和實(shí)施培訓(xùn)教育。 5.工作內(nèi)容：5.1作業(yè)流程圖（見(jiàn)附件一）5.2人力資源管理 5.2.1行政部根據(jù)本廠實(shí)際情況、在征求各部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)的基礎(chǔ)

3、上制定“崗位資格要求”標(biāo)準(zhǔn)，作為員工招聘、轉(zhuǎn)崗的參考依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)須包括學(xué)歷、技術(shù)等級(jí)、工作經(jīng)歷等。5.2.3公司內(nèi)工人工作調(diào)動(dòng)及任免由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，干部調(diào)動(dòng)及任免須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5.2.3各部門需做人事調(diào)動(dòng)的，須報(bào)人事行政部批準(zhǔn)。 5.2.4人事行政部負(fù)責(zé)人事檔案管理。離職員工檔案保存期為三年。5.3 人力資源的需求與培訓(xùn)5.3.1各部門主管通過(guò)人力資源需求審查表（qr-006-01）提出本部門人力需求計(jì)劃，經(jīng)部門主管審核后報(bào)總經(jīng)理審批，審批后人事管理員聯(lián)絡(luò)、組織招工、招聘工作。5.3.2 應(yīng)聘員工遞交有關(guān)身份、學(xué)歷、體檢表、培訓(xùn)資格等證明文件復(fù)印件后由人事管理員初評(píng)，再由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人

4、進(jìn)行技術(shù)/專業(yè)復(fù)審，并將復(fù)審結(jié)果記錄在人力資源需求審查表中，上報(bào)告總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后由人事管理員通知面試人具體上班時(shí)間。入職者要填寫(xiě)本公司的員工入廠登記表（qr-006-02），交人事管理員辦理入廠手續(xù)和保存人事檔案。5.3.3人事行政部根據(jù)“新職員工入廠培訓(xùn)教材”對(duì)新職工進(jìn)行首次培訓(xùn)，培訓(xùn)方式視新員工人數(shù)可采用個(gè)別培訓(xùn)或集中培訓(xùn)，培訓(xùn)情況應(yīng)記錄在員工培訓(xùn)考核記錄表中（qr-006-03）。5.3.4 新進(jìn)公司的中級(jí)管理、技術(shù)人員：應(yīng)在3個(gè)月的試用期內(nèi)時(shí)行考核、評(píng)價(jià)，直接計(jì)入員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（qr-006-04）中，作為轉(zhuǎn)正加薪之依據(jù)。5.4崗前培訓(xùn)及特殊崗位資格認(rèn)定5.4.1相關(guān)部門以作業(yè)

5、指導(dǎo)書(shū)、“師徒制”等方式進(jìn)行職工的崗前專業(yè)培訓(xùn)，由各部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，部門主管監(jiān)督落實(shí)。員工經(jīng)培訓(xùn)后，由各部門負(fù)責(zé)人依照考核標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定其上崗資格，并將培訓(xùn)考核成績(jī)上報(bào)到人事行政部登記在員工培訓(xùn)考核記錄上備案。培訓(xùn)考核不合格者應(yīng)加長(zhǎng)培訓(xùn)時(shí)間，仍不合格者應(yīng)調(diào)換崗位或辭退。 5.4.2特殊技能的專業(yè)培訓(xùn)，由人事行政部負(fù)責(zé)安排各部門培訓(xùn)及資格認(rèn)定，并對(duì)評(píng)定合格者建立特殊崗位人員名單及資格要求表（qr-006-05）。本公司規(guī)定以下工種為特殊工種： a、電工 b、產(chǎn)品檢測(cè)員 d、內(nèi)審員 e、儀校員 f、大型設(shè)備操作員 5.5上崗工作 5.5.1經(jīng)上崗前培訓(xùn)合格后的員工由生產(chǎn)部安排相應(yīng)崗位。 5.5.2轉(zhuǎn)崗人員

6、視其所轉(zhuǎn)崗位的需要進(jìn)行崗前專業(yè)培訓(xùn)（5.4）及資格認(rèn)定。5.6內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn) 5.6.1培訓(xùn)計(jì)劃 5.6.1.1人事行政部年底下發(fā)培訓(xùn)需求調(diào)查表（qr-006-06）進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查，經(jīng)各部門填寫(xiě)后收回。各部門也可根據(jù)本部門實(shí)際情況向人事行政部領(lǐng)取培訓(xùn)需求調(diào)查表申請(qǐng)培訓(xùn)計(jì)劃。 5.6.1.2人事行政部根據(jù)收回的培訓(xùn)需求調(diào)查表進(jìn)行匯總、協(xié)調(diào)后，在一個(gè)星期內(nèi)作成 年度培訓(xùn)計(jì)劃表（qr-006-07），經(jīng)總經(jīng)辦主任審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后下發(fā)各相關(guān)部門實(shí)施。 5.6.2內(nèi)訓(xùn)：在職人員廠內(nèi)培訓(xùn)由人事行政部及相關(guān)部門按 年度培訓(xùn)計(jì)劃表實(shí)施，需增加培訓(xùn)時(shí)填寫(xiě)員工培訓(xùn)申請(qǐng)表報(bào)本部門主管、總經(jīng)辦主任核準(zhǔn)。 5.6.3外

7、訓(xùn)：在職人員廠外培訓(xùn)申請(qǐng)人填寫(xiě)員工培訓(xùn)申請(qǐng)表（qr-006-08），報(bào)本部門主管、總經(jīng)理核準(zhǔn)。 5.7考核 5.7.1員工參加內(nèi)訓(xùn)須在學(xué)習(xí)/培訓(xùn)簽到表（qr-006-09）上簽名。培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)，培訓(xùn)老師將培訓(xùn)、考核資料一起交人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一記錄培訓(xùn)結(jié)果。 5.7.2員工參加外訓(xùn)，須將外訓(xùn)教材復(fù)印件、考核成績(jī)、資格證書(shū)復(fù)印件等有關(guān)資料交人事行政部存檔。 5.7.3人事行政部不定期調(diào)查學(xué)員對(duì)培訓(xùn)工作的意見(jiàn)，作為日后組織培訓(xùn)活動(dòng)改進(jìn)的參考依據(jù)。 5.8記錄歸檔 5.8.1員工參加培訓(xùn)的有關(guān)記錄，由人事行政部添加入員工個(gè)人檔案中。6引用文件6.1崗位職責(zé)與資格要求6.2新職員工入廠培訓(xùn)

8、教材6.3質(zhì)量記錄控制程序 7使用表單.7.1 人力資源需求審查表 qr-006-017.2 員工入廠登記表 qr-006-027.3 員工培訓(xùn)考核記錄表 qr-006-037.4 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 qr-006-047.5 特殊崗位人員名單及資格要求表 qr-006-057.6 培訓(xùn)需求調(diào)查表 qr-006-067.7 年度培訓(xùn)計(jì)劃表 qr-006-07 7.8員工培訓(xùn)申請(qǐng)表 qr-006-087.9學(xué)習(xí)/培訓(xùn)簽到表 qr-006-098：附件： 附件一：流程圖附件一流程圖權(quán)責(zé)部門使用表單備 注考核內(nèi)訓(xùn)/外訓(xùn)提出需求審核 ng 招聘入廠培訓(xùn)崗前及特殊崗位培訓(xùn) ng資格認(rèn)可 上崗工作 ng ok記錄歸檔 各部門總經(jīng)理人事行政部相關(guān)部門經(jīng)理、人事行政部相關(guān)部門、人事行政部相關(guān)部門、行政部經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理、人事行政部人事行政部人力資源需求審查表學(xué)習(xí)/培訓(xùn)簽到表 特殊崗位人員名單及資格要求表培訓(xùn)需求調(diào)查表 年度培訓(xùn)計(jì)劃表員工外出培訓(xùn)申請(qǐng)表 員工培訓(xùn)考核記錄表各部門提出本部門人力需求計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批人事管理員聯(lián)絡(luò)、組織招工、招聘工作人