九華公司業(yè)務(wù)員手冊

1、背景：本公司是一個有委托報檢、報關(guān)機構(gòu)的公司所以我們不需要報檢員證和報關(guān)員證，其次，我們公司的出口主要依靠老客戶比較多所以尋找新客戶的手段和值得注意的地方暫時還沒有得出。相關(guān)的一個問題，我們做農(nóng)產(chǎn)品出口，有特殊的地方，即短時間內(nèi)必須完成交易，這對下單和付款的手續(xù)要求比較特殊。上手指南：1、 準(zhǔn)備銷售合同。從吳總、蘇小雯或者海一、青島凱豐等領(lǐng)導(dǎo)和客戶得到下單的消息以后，隨即確認(rèn)詳細(xì)合同號、出口重量、數(shù)量、金額、包裝、出口日期、有無嘜頭、出口國家等消息。隨即可以利用合適的模版做出第一份銷售合同（對外、中英文）。這里注意中英文的出口日期要一致。最后蓋九華進(jìn)出口貿(mào)易公司合同章和buyer的章或簽名。2

2、、 準(zhǔn)備內(nèi)銷合同?，F(xiàn)行的內(nèi)銷合同是內(nèi)部合同，顧比較形式。但是要注意，合同號和合同日期要一致。比如簽訂日期是2011-4-27則合同號大概為20110427001.購買數(shù)量等于或者大于當(dāng)次出口數(shù)量。最下面方框里面的左邊蓋農(nóng)貿(mào)公司的公章，右邊蓋貿(mào)易公司的合同章。3、 準(zhǔn)備裝箱單和發(fā)票裝箱單和發(fā)票要按照銷售合同里面的數(shù)量、嘜頭、凈重和毛重填寫。填寫的日期比出口日期提前3天左右即可。發(fā)票比裝箱單多一個金額，照著貿(mào)易合同填上。4、 惠州出入境檢驗檢疫局出入境植物產(chǎn)品檢驗檢疫監(jiān)管結(jié)果記錄單。此單為出口國無明確植物檢驗要求的單據(jù)。此單報檢號日期留空（留待報檢成功時填寫）、合同號要和貿(mào)易合同的一致，數(shù)量、貨物

3、數(shù)值也要注意。出境日期寫上當(dāng)月。檢驗檢疫結(jié)果寫上：“上述植物、植物產(chǎn)品或其他檢疫物已經(jīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行檢查或檢驗，被認(rèn)為不帶有輸入國或地區(qū)規(guī)定的檢疫性有害生物，并且基本不帶有其他的有害生物。上述貨物業(yè)經(jīng)檢驗檢疫，合格?！?這個是商檢人員2011年4月20日給出的版本，之前還有一個版本，此處省略。最后在此證的發(fā)貨人蓋上公司合同章即可5、 準(zhǔn)備出境馬鈴薯廠檢記錄單此單也是內(nèi)部文件，對照這合同寫好嘜頭、數(shù)量、凈重毛重，生產(chǎn)日期改為當(dāng)月，批號此處為自己留底用，故按照歷史編號順延。寫好后，可打印出來。接下來廠檢結(jié)果、廠檢員等用手寫。在左上角處蓋章。6、 準(zhǔn)備送檢貨物核銷表。此份表原來（2011年4月以前

4、）與留根貨物核銷表一致，后來改為只寫出當(dāng)批貨物的核銷表。左上角的報檢號寫某一條貨柜的報檢號，留空。紙箱數(shù)或者網(wǎng)袋數(shù)按貿(mào)易合同上的寫。下面的表格寫上當(dāng)批所有貨柜的屬性。但報檢號列留空，后續(xù)手寫。最后在右上角蓋農(nóng)貿(mào)公司章。7出口馬鈴薯報檢保證函。此處的合同號按照貿(mào)易合同寫明即可，右下角蓋章。到此，需要在公司電腦上完成的單據(jù)已完成。8、其他。需要“包裝性能檢驗結(jié)果單”（復(fù)印件）“包裝性能檢驗結(jié)果單分批核銷表”（手寫核銷結(jié)果后復(fù)?。┏隹谥参锂a(chǎn)品生產(chǎn)、加工、存放企業(yè)注冊，對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表（雙面打印，并且背面需要公司蓋章簽名，無過期可一直用到公司倒閉）檢測報告正本（有過期，每批入庫的馬鈴薯送檢后得

5、出如此一張紙，故每批需更新，至于什么時候過期，商檢局說了算。）到此，一份我們公司負(fù)責(zé)的報檢資料已完成。9、到了代檢公司以后，對方會給我們出具“代理報檢委托書”（參考饒碧波桌子上的文件）上面需要注意的是組織機構(gòu)代碼，寫九華進(jìn)出口貿(mào)易公司的代碼：4413601091，委托人出口日起寫當(dāng)月，馬鈴薯h.s.編碼是0701900000. 數(shù)量、重量、合同號按照貿(mào)易合同上的寫明。其他寫“”. 接下來打勾的是我們代檢需要做的事：辦理報檢手續(xù)，代繳納檢驗檢疫費，聯(lián)系和配合檢驗檢疫機構(gòu)實施檢驗檢疫，領(lǐng)取檢驗檢疫證單。最后一項，其他，不勾。勾了要寫明具體內(nèi)容。 特別注意的是，“委托人蓋章”應(yīng)該按照貿(mào)易合同上的發(fā)貨

6、人來蓋印公章或者蓋九華農(nóng)貿(mào)公司的公章（因為委托報檢人是生產(chǎn)方或者貿(mào)易方都可以）。10、第二個單證是中華人民共和國出入境檢驗檢疫出境貨物報檢單此單可在許多參考書籍上看到標(biāo)準(zhǔn)填寫方法。對于我們要注意的地方是合同號、輸往國家、啟運地、到達(dá)口岸、生產(chǎn)批號、標(biāo)記及號碼是否跟貿(mào)易合同的一致。至此，代理報檢辦事處的工作已完成，11、接下來到檢驗檢疫大廳去計費。在報檢受理的窗口送上以上準(zhǔn)備的材料，讓她們刁難，考驗。完以后得出需要繳納的費用。隨后計費。12、再接下來，到檢驗檢疫局三樓，植物檢驗檢疫辦公室，找小伍。進(jìn)行貨物核銷、紙箱單核銷。完成后得到科長簽名，得到換證憑單和“檢驗合格”蓋章。13、再接下來就可以回

7、到檢驗檢疫大廳去領(lǐng)取換證憑條或者通關(guān)單。至此，結(jié)果已經(jīng)出來。14、通關(guān)單加上當(dāng)批發(fā)票、裝箱單、銷售合同，一起寄到代理報關(guān)機構(gòu)。留底換證憑單傳真到指定電話號碼即可。留底15、到此大功告成，欠著代理報檢公司的錢下次一起結(jié)清就可以。報檢員資格證參考書總結(jié)一、 入境動物及動物產(chǎn)品（一）動物及動物遺傳物質(zhì)（1） 報檢時限和地點特殊30日 普通15日（2） 證單入境貨物報檢單；貿(mào)易合同；發(fā)票；裝箱單；海運空運鐵路提單；原產(chǎn)地證書；檢疫證書正本；進(jìn)境動植物檢疫許可證；隔離場使用證；備案證明書（3）（4）（5） 待添加的隱藏文字內(nèi)容2其他檢驗檢疫規(guī)定和要求是否要在進(jìn)口合同中注明需要境外產(chǎn)地檢疫，由中國獸醫(yī)和輸出國獸醫(yī)共同制定檢疫計劃；種用、觀賞用，需在臨時隔離場實施隔離檢疫的，申請隔離場使用證；注冊登記，官方注冊的養(yǎng)殖場。（二）肉類產(chǎn)品及水產(chǎn)品報檢要求（1） 報檢時限和地點 貨物入境前向口岸檢驗檢疫機構(gòu)報檢，約定檢疫時間（2） 證單進(jìn)境動植物檢疫許可證正本；輸出國家或者地區(qū)政府官方簽發(fā)的檢驗檢疫證書正本；原產(chǎn)地證書；貿(mào)易合同或協(xié)議；提單；發(fā)票。經(jīng)港澳須加驗港澳中檢公司的檢驗證書正本。（3） 其他檢驗檢疫規(guī)定和要求境外產(chǎn)地預(yù)檢；中轉(zhuǎn)進(jìn)口預(yù)檢；注冊登記及備案；（三）動物源性飼料及飼料添加劑報檢要求（1） 報檢時限和地點貿(mào)易合同在進(jìn)境動植物檢疫