員工考勤與休假管理規(guī)定

1、員工考勤與休假管理規(guī)定一、目的規(guī)范各單位考勤與休假管理，保障員工權(quán)益，防范用工法律風(fēng)險，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于深圳市樂曼科技所有員工。三、相關(guān)術(shù)語（一）考勤：指通過簽到、打卡、點名等方式來獲得團(tuán)隊或個人在某一特定時間段和特定場所內(nèi)的具體出勤情況（包括上下班、遲到、早退、曠工、休假、調(diào)休等情形）并進(jìn)行管理的活動。（二）休假：指根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和本流程規(guī)定，享受及執(zhí)行相關(guān)假別并進(jìn)行管理的活動，本流程涵蓋及適用的假別具體為：帶薪年休假、婚假、喪假、事假、病假、工傷假、看護(hù)假及產(chǎn)假（孕期產(chǎn)檢、產(chǎn)假、哺乳假）。四、定義（一）考勤員：由公司負(fù)責(zé)人指定，負(fù)責(zé)本單位考勤及休假工作的人員。（二）

2、遲到：超過上班時間15分鐘未到崗的情況。（三） 早退：離下班時間15分鐘內(nèi)無故離開工作崗位的情況。（四） 曠工：1、 未請假而缺勤，或當(dāng)天遲到、早退、15分鐘以上的情況。 2、曠工不足4個小時視為曠工半日；當(dāng)日超過4個小時未滿8個小時視為曠工一日。 3、連續(xù)曠工5個工作日或30天內(nèi)累計曠工7個工作日，屬于嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，視為員工單方面與公司解除勞動合同，并不支付經(jīng)濟(jì)補償金。（五）加班：員工因客觀原因在正常工作時間內(nèi)無法完成所承擔(dān)的工作，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審批同意，在正常工作時間以外進(jìn)行工作的，視為加班。（六）銷假：未按原計劃休假、調(diào)休，提前終止休假、上崗出勤的情況。五、原則（一）“合法、規(guī)范”

3、原則：員工出差、休假和加班的審批需嚴(yán)格依據(jù)本規(guī)定及相關(guān)附件進(jìn)行，實現(xiàn)規(guī)范管理。（二）“及時、準(zhǔn)確”原則：員工出差、休假和加班需提前向公司負(fù)責(zé)人提出申請，并在考勤員處登記備案，并且做到依據(jù)充分。六、考勤管理具體要求（一）工作時間： 5天8小時工作制 上班時間：9:00 - 18:30 午休時間：12:00 - 13:30 周一至周五正常上班（二） 打卡規(guī)定1、 打卡次數(shù)：公司實行指紋打卡制度，一日2次，上午1次，下午1次。2、打卡時間：打卡時間為上班到崗時間，下班離崗時間。忘記打卡的員工, 需要其到人事處領(lǐng)取考勤補卡單進(jìn)行補卡，如員工未提交出勤證明的，視為曠工。3、代打卡/簽到屬于弄虛作假行為，

4、任何情況下員工均不得請他人代打卡/簽到或代他人打卡/簽到，造成法律后果由雙方當(dāng)事人承擔(dān)。 4、因公外出不能打卡者：須獲得直屬上級批準(zhǔn)后，填寫外出登記表，注明外出時間、事由后方可外出。（若未獲得批準(zhǔn)，擅自不到崗者，則按曠工處理） 5、 因停電或指紋機故障未打卡的員工，上班前、下班后，要及時到人事部報到，月底由人事部考勤管理人員據(jù)此上報。6、公司考勤周期為月記錄制，每月1號至當(dāng)月月底作為考勤周期?？记趩T將將核算的考勤記錄遞交財務(wù)部核算員工當(dāng)月工資。 （三）工卡管理1、考勤員負(fù)責(zé)員工工卡制作與發(fā)放，人力行政部統(tǒng)一確定工卡模板。如員工遺失工卡必須于遺失當(dāng)日向考勤員報備，申請補辦工卡，并繳納工本費。未及

5、時報失給公司和員工本人造成的損失由員工本人承擔(dān)。2、員工在辦理離職交接手續(xù)時應(yīng)交回工卡，如未交回將于工資中扣除工本費。（四）加班1、員工在未提交加班申請、申請未通過審批的情況下自行延長工作時間，或自主參加的培訓(xùn)、交流會議和本單位團(tuán)隊活動（如：團(tuán)隊活動、聚餐、旅游等），均不認(rèn)定為加班。2、員工在非法定節(jié)假日加班，優(yōu)先安排調(diào)休。法定節(jié)假日因公司工作需要安排加班的,由各單位在放假前5個工作日提交加班申請至所在單位負(fù)責(zé)人、職能副總經(jīng)理審批后方可安排加班。3、員工加班時需上下班各刷一次卡 ，人力行政部依據(jù)員工完整的上下班打卡記錄或簽到審批流程。4、加班費支付標(biāo)準(zhǔn)參見薪資核算管理規(guī)定。六、休假婚假、看護(hù)假

6、、產(chǎn)假原則上一次休完，工作上有特殊要求并經(jīng)總經(jīng)理審批通過的除外；除產(chǎn)假外，一次休假（含調(diào)休）不超過20天(含公休日)，因特殊原因一次休假超過20天的需經(jīng)所在單位總經(jīng)理審批通過后方可休假。七、職責(zé)責(zé)任主體職責(zé)描述公司考勤員1、 負(fù)責(zé)公司員工的日?？记?、休假維護(hù)與管理工作；2、 初審員工休假申請，并跟進(jìn)辦理員工休假審批、銷假等工作；3、 整理保存員工休假時提交的休假審批表及相關(guān)休假證明材料并留存?zhèn)洳椤９绢I(lǐng)導(dǎo)1、 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理，督促考勤員如實進(jìn)行考勤操作；2、根據(jù)公司考勤和休假相關(guān)管理規(guī)定和流程，審核及批準(zhǔn)員工各類休假申請。八、 管理內(nèi)容（一）出勤簽到：員工需憑刷卡記錄確認(rèn)出勤（二）出勤

7、核對：每月月初，考勤員將導(dǎo)入上月的員工打卡信息，根據(jù)打卡信息和考勤信息登記表來進(jìn)行每月考勤核對。（三）考勤錄入：對于遲到、早退及礦工情況，考勤員將根據(jù)打卡記錄和考勤信息登記表來進(jìn)行錄入。九、出差、休假、加班管理流程說明（一）申請流程：員工如出差、休假或加班，應(yīng)提前向單位負(fù)責(zé)人發(fā)起申請流程,并通過審批。因情況緊急不能提前申請的，應(yīng)提前口頭征得所在單位負(fù)責(zé)人同意，并事后2個工作日內(nèi)補充加班申請表。（二）審批流程：員工流程經(jīng)批準(zhǔn)后，由考勤員根據(jù)本規(guī)定、休假類別和相關(guān)附件的要求復(fù)核員工流程及提交的證明材料。如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定，則予以駁回，員工需完善審批程序或補交材料。（三）對于員工休長病假、醫(yī)療期、產(chǎn)假

8、等較長假期，考勤員應(yīng)在員工休假期滿前3天以短信或電話通知員工復(fù)工時間。（四）員工正常休假期滿后，應(yīng)返回工作崗位。因特殊情況需要延長假期或變更假期的，應(yīng)及時與所在單位負(fù)責(zé)人申請（假期應(yīng)符合休假要求），經(jīng)審批通過后方可延假，否則視為曠工。（五）員工如休假期間提前返回工作崗位，應(yīng)填寫銷假申請表，經(jīng)審批后由人力行政部備案，未銷假或銷假未經(jīng)批準(zhǔn)的仍按休假處理。因工作需要要求外地休假員工盡快返回且休假時間未超過應(yīng)休假時間三分之一（含）的，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審批同意，可報銷返程交通費用，由所在單位承擔(dān)。九、 休假管理標(biāo)準(zhǔn)（一）事假員工在不妨礙工作的情況下經(jīng)所在單位批準(zhǔn)后可請事假。事假期限每次一般控制在5個工作

9、日以內(nèi)，特殊情況一次不超過15個工作日，全年累計事假不超過30個工作日。一次性事假超過15個工作日或全年累計事假超過30個工作日，公司有權(quán)對員工進(jìn)行調(diào)崗處理。（二）調(diào)休調(diào)休原則上在3個月內(nèi)須休完，因工作需要無法及時休完，經(jīng)所在單位分管副總經(jīng)理、職能副總經(jīng)理審批通過后可放寬至5個月內(nèi)休完。規(guī)定時間內(nèi)未休完視為自愿放棄，規(guī)定時間內(nèi)未休完視為員工自愿放棄，如發(fā)生勞動爭議造成公司損失的，由單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。（三）工傷假1、員工因公致傷，所屬部門應(yīng)在24小時內(nèi)填寫受傷經(jīng)過報告書并報人力行政部。2、人力行政部按國家相關(guān)規(guī)定向社保局申請辦理工傷認(rèn)定、鑒定及其他相關(guān)工作，員工受傷認(rèn)定不屬于工傷的，按病假處理

10、。3、員工在工傷認(rèn)定前按照病假工資執(zhí)行，認(rèn)定工傷后按工傷待遇補發(fā)工資。4、工傷醫(yī)療期滿，未申請延長或經(jīng)鑒定不需要延長的，應(yīng)重新上崗，否則按曠工處理。（四）病假1、員工因病或者非因工負(fù)傷，可休病假。2、員工請休病假3天以上的，可憑縣級及以上醫(yī)院出具的休假證明、病歷、醫(yī)院收費專門票據(jù)等資料，如出具的材料不符合公司規(guī)定的，需去公司指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)查，公司根據(jù)員工復(fù)查結(jié)果評估是否為醫(yī)療期；公司按員工實際參加工作年限和在本單位工作年限給予3個月到24個月的醫(yī)療期，已休的累計計算。3、休假員工未按時復(fù)工的應(yīng)申請勞動能力鑒定，經(jīng)鑒定不需要延長的重新上崗，否則按曠工處理。4、勞動能力鑒定具體標(biāo)準(zhǔn)及流程參照國家及

11、員工勞動關(guān)系所在地相關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。（五）看護(hù)假男員工生育第一胎可持計劃生育服務(wù)手冊及出生證明申請看護(hù)假。（六）產(chǎn)假1、在崗女職工按計劃生育政策生育,可享受產(chǎn)假。2、孕期產(chǎn)檢：女員工懷孕上班期間在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查的，在不影響正常工作的情況下，不作為請假處理，產(chǎn)檢時間為每次半天。3、懷孕35周以上女員工，在不影響正常工作情況下，單位負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作進(jìn)行合理調(diào)配，安排員工提前或推后上、下班半小時，錯開上、下班高峰期。4、哺乳假：女員工生育后，嬰兒不滿1周歲的，每天可享受1小時哺乳假。（七）喪假員工在崗期間因父母、子女、配偶、配偶父母去世，可休3天喪假。（八）婚假1、員工在崗期間領(lǐng)取結(jié)婚證且符

12、合國家法律規(guī)定的可享受婚假，婚假時間安排以結(jié)婚證登記日期為基準(zhǔn)，可向結(jié)婚登記日期后追溯3個月（含公休日）。特殊情況下可申請先休假，休假后2個工作日內(nèi)提交結(jié)婚證復(fù)印件至考勤人員備案，如在規(guī)定時間內(nèi)不能提供的，按事假處理。2、員工在追溯有效期內(nèi)未提出休假申請，視為自愿放棄休假。特殊情況無法休假的，需在追溯期結(jié)束前15個工作日提出申請，經(jīng)人力行政部審批通過后在當(dāng)年度安排休假，否則視為員工自愿放棄。 （九）帶薪年假1、員工連續(xù)工作滿12個月（以員工本人社會保險連續(xù)投繳記錄為依據(jù)）可享受年休假。當(dāng)發(fā)生下列情況之一者，不再享受當(dāng)年年休假：(1) 累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；(2

13、)累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；(3)累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。2、年休假應(yīng)根據(jù)部門工作需要合理安排在本年度內(nèi)休完。員工因特殊情況不能在當(dāng)年度休完的，經(jīng)總經(jīng)理審批通過后可跨一個年度安排，否則視為自愿放棄。3、員工在請事假時還有未休完的年休假，將以員工的年休假沖抵事假。 4、年休假計劃和變更(1）每年1月人力行政部組織各部門、各大區(qū)建立當(dāng)年度年休假計劃，員工按員工年休假計劃及變更表（參見附件4表1.1）安排休假。(2)員工因特殊情況需變更年休假計劃的, 需填寫員工年休假計劃變更申請表(參見附件4表1.2)，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)行變更,

14、每年度只可變更一次。(3)各部門、大區(qū)集中安排員工休假的(團(tuán)隊活動等)，應(yīng)在本單位進(jìn)行通知，并向人力行政部報備；調(diào)整員工年休假計劃，并在EHR系統(tǒng)中發(fā)起年假流程。5、年休假折算：在員工新入職員工或離職時，需根據(jù)其可享受年休假標(biāo)準(zhǔn)及本年度實際服務(wù)天數(shù)折算年休假，折算后不足1整天的部分不享受年休假。6、休假推進(jìn)：每季度人力行政部統(tǒng)計各單位休假推進(jìn)情況發(fā)各單位負(fù)責(zé)人，通過提示預(yù)警提高單位負(fù)責(zé)人對員工休假的關(guān)注。根據(jù)當(dāng)年度各單位已休完年假員工人數(shù)的完成率，針對各單位完成較差的給予扣分懲罰。如因未休年假引起的勞動爭議，由單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。十一、懲罰規(guī)定（一）遲到：以月為單位，每遲到1次按照每人20元的標(biāo)準(zhǔn)納入公司員工基金。（二）早退：以月為單位，第一次早退扣款50元，第二次早退扣款100元；第三次早退扣款150元，累計增加。（三）曠工：扣減當(dāng)日工資。30天內(nèi)累計曠工1天或三個月內(nèi)累計曠工2天的，給予警告1次；30天內(nèi)累計曠工2天或三個月內(nèi)累計曠工3天的，給予記過1次；連續(xù)曠工5個工作日者或連續(xù)30天內(nèi)累計曠工7個工作日的，無補償辭退。（四）考勤操作管理公司考勤員對各部門的考勤進(jìn)行統(tǒng)一管理，發(fā)現(xiàn)未簽到的按曠工處理，發(fā)現(xiàn)員工有錯簽情況，每次給予員工本人扣3分。發(fā)現(xiàn)遲報、錯報、虛報、漏報等情況，每次給予單位考勤員扣3分，同時給予所在部門/大區(qū)經(jīng)