國美供應商上撤店管理審批管理規(guī)定

1、上撤店審批管理規(guī)定 歸屬體系：國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊一一采購系統(tǒng)分冊 文件編號：國美采 005 撰寫單位：國美電器采購中心 版 本：第一版 生效日期：2004年4月1日 機密等級：機密一般 合計頁數(shù)：13頁正文頁數(shù)：5頁 附件個數(shù)：7個 制度正文目錄： 目 錄 頁次 1、 目的 1 2、 范圍 1 3、 名詞解釋 1 4、 職責 1 5、 作業(yè)內(nèi)容 1 6、 注意事項 4 7、 附件 5 裁 審 批 總 理 研 究 室 審 核 管 寫 人 撰 1目的：為規(guī)范國美供應商上撤店管理流程，確定上撤店操作標準，特制定本規(guī)定。 2范圍： 2.1適用范圍：國美電器有限公司總部采銷中心、財務中心；分部

2、采購部、市場部、賣 場部和財務部； 2.2發(fā)布范圍：國美電器總部各中心、各部門；各分部 3名詞解釋（無） 4職責 4.1采購系統(tǒng)： 4.1.1、總部采購中心：對分部上報的撤店審批單做到及時的反饋、審批。確保當天的文 件當天審批完畢。 4.1.2、分部采購部：全國合同在分部執(zhí)行時、地區(qū)合同簽訂時、合同履行過程中供應商 發(fā)生門店的增減以及合同自然到期不再合作而發(fā)生的撤店時，分部采購部門負責在規(guī)定的時 間內(nèi)與供應商簽訂供應商上（撤）店協(xié)議書。作為采購部門，它是分部財務各項收入計 算依據(jù)的最直接的來源之地，也是分部各項收入計算依據(jù)的最核心部門。 4.2賣場管理系統(tǒng)： 4.2.1總部賣場部必須對分部上報

3、的上（撤）店審批單做到及時的反饋、審批。確保當 天的文件當天審批完畢。 4.2.2分部賣場部必須依據(jù)財務蓋章生效的供應商上（撤）店協(xié)議書，方可安排供 應商上撤店。對供應商的上撤店情況進行監(jiān)控， 對存在差異的上店數(shù)， 有責任督促采購部門 進行協(xié)議的補簽。除賣場部部門以外，任何部門、任何人無權安排供應商的上撤店。 4.3銷售系統(tǒng)：銷售系統(tǒng)必須對上（撤）店審批單做到及時的反饋、審批。確保當天的 文件當天審批完畢。 4.4分部財務部：分部財務部負責審核供應商上（撤）店協(xié)議書，依據(jù)簽定的上店數(shù) 及上店時間進行各項收入應收的計算，并在結算時對供應商的實際上店數(shù)進行最終控制。 5作業(yè)內(nèi)容： 5.1上店管理：

4、 5.1.1上店提出單位：商品的上店由采購和銷售部門任一部門提出； 5.1.2、 上店提出原因：銷售和采購部門必須對該品牌進行準確的市場預測，要求對該品 牌的市場容量、市場份額、品牌知名度，消費者忠誠度以及與公司合作狀況都做出相應的預 測，然后再確定是否上店； 5.1.3流轉(zhuǎn)審批：商品的上店必須由總部銷售中心市場部、銷售中心賣場部會簽（） 國美商電器公司供應商上店審批表（詳見7.1附件）。 5.1.4商品上店協(xié)議書的簽訂：確定上店的品牌，采購部門必須依據(jù)主合同簽訂供應商 上（撤）店協(xié)議書，具體要求如下： （1）在與供應商簽訂正式合同時，必須簽訂供應商上（撤）店協(xié)議書并隨合同保管。 （2）全國合

5、同簽定時：如果對于所經(jīng)營的商品在全國各分部有門店的限制，總部采購中 心在與供應商簽定合同時，應將約定的“分部門店名稱”在合同附件一中進行約定；如果沒 有限制，應在合同中約定為“全國所有門店” 。 （3）全國合同在分部執(zhí)行時：分部在執(zhí)行全國合同時，分部采購部門首先必須與供應商 簽訂供應商上（撤）店協(xié)議書，分部財務收入主管對簽訂供應商上（撤）店協(xié)議書 進行審核蓋章，分部賣場部根據(jù)蓋章生效的供應商上（撤）店協(xié)議書，方可安排供應商 進入相應的門店進行經(jīng)營。 （4）地區(qū)合同簽定時：分部采購在簽訂地區(qū)合同時，供應商上（撤）店協(xié)議書作為主 合同的一個附件與主合同同時簽訂。分部財務部收入主管在合同審核時，必須

6、同時對簽定供 應商上（撤）店協(xié)議書進行審核。 （5）合同履行過程中上店數(shù)發(fā)生增減時：供應商上店數(shù)每發(fā)生增減，分部采購部門必須 與供應商簽訂供應商上（撤）店協(xié)議書，分部賣場部必須根據(jù)協(xié)議書簽訂內(nèi)容安排供應 商上撤店。 （6）新增上店：分部在合同履行過程中發(fā)生上店數(shù)的增加，分部采購部必須在供應商上 店前10日內(nèi)與供應商簽訂供應商上（撤）店協(xié)議書 。 （7）新分部、新門店開業(yè)：當新分部開業(yè)或分部在合同履行過程中有新門店開業(yè)時，供 應商要求進行入該門店經(jīng)營，考慮到新分部新門店開業(yè)的特殊性，特此要求，必須在供應商 上店一個月內(nèi)與供應商簽訂供應商上（撤）店協(xié)議書。協(xié)議中的上店日期為新分部、新 門店開業(yè)日期

7、，財務人員依據(jù)供應商上（撤）店協(xié)議書計算、收取費用。 5.1.5上店反饋 （1）確定上店的品牌，分部市場部和賣場部指導門店安排落實上店的具體工作。店長 作為第一負責人，具體負責上店工作，同時分部賣場部需對上店品牌進行記錄并留檔備案， 記錄內(nèi)容包括：供應商進店上店時間（收費計算起始日）供應商上店門店數(shù)、柜臺具體 面積和體積展臺位置、展臺形式、展臺數(shù)量（收費計算數(shù)量）（見7.6附件） （2） 分部賣場部應在每月月未最后一天，向分部采銷部門及財務部提供供應商上（撤） 店情況異動情況表（見 7.7附件）。 5.1.6上店流程。（見7.4附件） 5.2撤店清退場程序及審批辦法 5.2.1撤店提出單位：商

8、品的撤店必須由采購和銷售部門聯(lián)合提出； 5.2.2撤店、清退場的定義： （1）撤店：某一商品在某分部某一門店不經(jīng)營，分部財務人員僅對某一門店該品牌的 費用進行結算、收取。 （2）清退場：某一商品在某分部不經(jīng)營，分部財務要對該品牌各項費用進行結算、收 取。 5.2.3撤店提出原因：銷售和采購部門必須對該品牌的市場銷售情況做出系統(tǒng)分析，要 求對該品牌的市場容量、市場份額、品牌知名度，消費者忠誠度以及與公司合作狀況都做出 詳細的分析總結，再確定是否撤店。另外，結合末位淘汰制原則確定撤店品牌； 5.2.4流轉(zhuǎn)審批 （1）商品的撤店或清退場時必須由總部采購中心、銷售中心市場部、銷售中心賣場部 會簽（）國

9、美商電器公司供應商撤店審批表（詳見7.2附件）。 （2）商品清退場時除必須上報（）國美商電器公司供應商撤店審批表外，還須上 報（）國美電器供應商清退場申請單（詳見7.3附件） 5.2.5商品撤店協(xié)議書的簽訂 （1）確定撤店的供應商及撤店品牌，采購部門必須與供應商簽訂供應商上（撤）店 協(xié)議書，并隨主合同一同保管。 （2）在合同履行過程中發(fā)生撤店以及合同自然到期不再合作發(fā)生退場的情況，分部采 購部門必須在供應商辦理撤場手續(xù)前10日內(nèi)簽定供應商上（撤）店協(xié)議書。否則視為正 常經(jīng)營，各項收入正常收取。 5.2.6.撤店反饋 （1）確定撤店的品牌，分部市場部和賣場部指導門店安排落實撤店 的具體工作。店長

10、作為第一負責人，具體負責撤店工作，同時分部需對撤店品牌進行紀錄并 留檔備案，記錄內(nèi)容包括：供應商離店撤店時間（收費計算終止日） 供應商撤店門店數(shù)、 柜臺具體面積和體積、展臺位置、展臺形式、展臺數(shù)量（收費計算數(shù)量）；（見7.6附件） （2 ）分部賣場部應在每月月未最后一天，向分部采購部、市場部及財務部提供 供 應商上（撤）店情況異動情況表（見7.7附件） （3 ）由市場部、賣場部、采購部共同提出引進新品牌的具體方案，以 增擴現(xiàn)經(jīng)營品類產(chǎn)品或彌補撤店形成的空缺。 6注意事項 6.1 采銷人員的要求： （1）采銷人員必須明確上（撤）店審批表上報的時間，如辦理上店或撤店手續(xù)前10 日內(nèi)上報審批表，待總

11、部審批后分部采購部與供應商簽訂供應商上（撤）店協(xié)議書，分 部賣場部方可安排供應商上店或撤店（最重要的一個環(huán)節(jié)），分部財務依據(jù)（）國美電器公 司供應商上店審批表和供應商上（撤）店協(xié)議書計算各項收入的應收金額，依據(jù)（） 國美電器公司供應商撤店審批表、（）國美電器供應商清退場申請單、供應商上（撤） 店協(xié)議書終止各項收入應收金額的計算。 （2） 分部在上報總部進行（）國美電器公司供應商清退場審批表 、（）國美電器供 應商撤店申請單批復的過程中，分部賣場部應將該供應商商品進行入庫管理，原則上不應 再在賣場上進行銷售（特殊情況單獨上報總部采銷中心）。 （3）分部與供應商簽訂供應商上（撤）店協(xié)議書實際簽署日

12、期與實際上（撤）店 時間之間原則上不應跨月或不超過次月10日（特殊情況單獨上報總部采銷中心、財務中心）， 即供應商上（撤）店協(xié)議書中供應商上（撤）店時間為5月10日，供應商上（撤）店 協(xié)議書實際簽署日期不應超過5月31日或6月10日。這樣分部財務在計算各項收入時， 便不會產(chǎn)生1個月的差異。 6.2對財務人員的要求：（）國美電器供應商清退場申請單中分部收入主管統(tǒng)計的應 收帳款明細應包括：返利（金額、期間）補利（金額、期間）、降價、退殘、營業(yè)場所使用 費（金額、期間）、場地使用費（金額、期間）、市場推廣費（節(jié)日名稱、金額、期間）、促 銷管理費（金額、期間）、合同外收入（收入名稱、金額、期間）、質(zhì)量保證金、未達保底銷