企業(yè)知識產權制度范本

1、企業(yè)要想設立自己的專利管理部門， 必須首先結合本單位實際情況， 科學、 合理的規(guī)劃專利管理 部門的職責。 這不僅關系到專利管理人員的崗位、 級別定位， 更直接影響到專利管理工作能否真 正在企業(yè)全面、深入開展?，F(xiàn)將某國家知識產權示范單位對專利管理部門的職責規(guī)定摘錄如下， 希望能拋磚引玉， 供各位企業(yè)同仁評議： 公司設立專利管理委員會， 由技術中心總經(jīng)理擔任主任， 其它相關部門（制造、采購、銷售、進出口、產業(yè)規(guī)劃、標準、法務、人事、行政等）領導擔任 委員， 其秘書處設在專利管理部門。 專利管理委員會負責審議并制定公司專利戰(zhàn)略， 審批公司專 利規(guī)章制度的修訂，統(tǒng)籌、組織、協(xié)調公司各部門全面參與公司的

2、專利管理等。專利管理部門， 負責公司具體的專利管理工作： 進行公司專利戰(zhàn)略研究， 制定公司專利策略、 專利制度及相關 管理辦法；專利信息情報分析，預測行業(yè)發(fā)展趨勢， 評估技術生命周期， 為公司高層的產業(yè)規(guī)劃 提供參考。 負責公司內部的專利申報審批， 向外辦理專利申請手續(xù)； 跟蹤和監(jiān)督專利外包服務， 配合專利代理機構完成審查意見答復；對本公司擁有的專利進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、更新、維護。為本 公司員工提供專利咨詢服務； 針對本公司的產品、 技術特點， 編寫出具有公司特色的專利培訓教 材；建立公司多層次的專利教育體系， 開展各級員工的專利培訓； 指導各部門的專利聯(lián)絡員開展 工作。 指導、 協(xié)助各部門進行專利

3、檢索、 分析； 對各部門反饋的專利侵權信息進行收集和分析， 做好我公司涉嫌侵犯他人專利權的風險預警， 并及時協(xié)助相關部門打擊侵犯我公司專利權的他人 行為。搜集和管理與本公司有關的專利文獻，建立和維護本公司的專利文獻數(shù)據(jù)庫。跟蹤、 審核各部門的專利技術實施情況， 對各部門的專利文獻的檢索和利用情況、 專利申請情況進行監(jiān) 督并考評， 為專利獎懲提供依據(jù)。 配合各部門對競爭對手的專利進行監(jiān)控、 規(guī)避、 無效、 異議； 協(xié)助法務部門處理專利糾紛、 專利訴訟。 專利權轉讓、 許可時協(xié)助相關部門做出專利價值評估， 并審查本公司和其他單位技術合作中的專利權屬。參加知識產權相關研討、 學術交流活動； 參與國家

4、、 省、 市知識產權局組織的知識產權知識培訓學習， 開展與國內外知識產權管理先進單位 的互訪和合作。制定公司專利申請、專利培訓等計劃；負責其它與專利相關的工作。 其它部門職責負責完成年度專利申報計劃、 積極實施本公司專利技術； 充分利用專利信息， 使得本部 門的活動建立在最接近的現(xiàn)有技術的基礎之上； 保證本部門的各種活動不侵犯他人專利權； 積 極配合專利管理部門打擊他人對本部門專利的侵權行為；涉及專利申請、 實施、 管理等相關部門應設置專利聯(lián)絡員， 專利聯(lián)絡員職責： 專利聯(lián)絡員接受專利管理部門業(yè)務指導， 負責本部門的 專利管理工作， 主要包括指導、 協(xié)助本部門技術人員辦理專利申報和審批手續(xù)、完

5、成專利申請中的相關資料， 負責本部分內各項目組進行專利信息檢索、 分析工作， 跟蹤和匯報本部門的專利實 施情況等。XXXXXXX 公司專利管理制度 1 范圍本標準規(guī)定了公司專利管理的機構與職責， 專利的權屬確 定、專利的發(fā)明人（設計人）的確定、技術保密、專利的申報和申請、專利文獻的檢索和利用、 專利權的維護、專利文檔的管理、專利流程的管理、專利的保護、專利標示、專利激勵等基礎管 理，以及研究與開發(fā)、采購、生產、銷售、對外貿易和技術合作等活動中的專利過程管理。本標 準適用于公司各部門的專利管理。 2 參考文件全國人大頒布的中華人民共和國專利法 ；國 務院頒布的中華人民共和國專利法實施細則 ；國家

6、知識產權局頒布的審查指南 、企業(yè)專 利工作管理辦法 ；國家知識產權局、 XX 和 XXX 頒布的相關規(guī)定。 3 目的為了保護發(fā)明創(chuàng)造， 鼓勵技術創(chuàng)新， 提高公司核心競爭力； 提高公司在研發(fā)、 生產等經(jīng)營活動中對專利制度的運用能 力；規(guī)范公司內部的專利管理工作，以適應公司的發(fā)展戰(zhàn)略。4 機構與職責 4.1 專利管理委員會 4.1.1 組成專利管理委員會由技術中心總經(jīng)理擔任主任，其它相關部門領導擔任委員，其 秘書處設在科技管理部。 4.1.2 職責專利管理委員會負責審議并制定公司專利戰(zhàn)略，審批公司 專利規(guī)章制度的修訂，統(tǒng)籌、組織、協(xié)調公司各部門全面參與公司的專利管理等。4.2 科技管理部科技管理部

7、是公司的專利管理部門。 4.2.1 科技管理部專利科職責科技管理部專利科受科 技管理部委托，以科技管理部名義，負責公司具體的專利管理工作：進行公司專利戰(zhàn)略研究， 制定公司專利策略、專利制度及相關管理辦法；專利信息情報分析，預測行業(yè)發(fā)展趨勢，評估技并及時協(xié)建立和術生命周期， 為公司高層的產業(yè)規(guī)劃提供參考。 負責公司內部的專利申報審批， 向外辦理專利 申請手續(xù)； 跟蹤和監(jiān)督專利外包服務， 配合專利代理機構完成審查意見答復； 對本公司擁有的專 利進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、更新、維護。為本公司員工提供專利咨詢服務；針對本公司的產品、技術特 點，編寫出具有公司特色的專利培訓教材； 建立公司多層次的專利教育體系， 開

8、展各級員工的專 利培訓；指導各部門的專利聯(lián)絡員開展工作。指導、協(xié)助各部門進行專利檢索、分析；對各部 門反饋的專利侵權信息進行收集和分析， 做好我公司涉嫌侵犯他人專利權的風險預警， 助相關部門打擊侵犯我公司專利權的他人行為。 搜集和管理與本公司有關的專利文獻， 維護本公司的專利文獻數(shù)據(jù)庫。 跟蹤、 審核各部門的專利技術實施情況， 對各部門的專利文獻 的檢索和利用情況、 專利申請情況進行監(jiān)督并考評， 為專利獎懲提供依據(jù)。 配合各部門對競爭 對手的專利進行監(jiān)控、規(guī)避、無效、異議；協(xié)助法務部門處理專利糾紛、專利訴訟。專利權轉 讓、許可時協(xié)助相關部門做出專利價值評估，并審查本公司和其他單位技術合作中的專

9、利權屬。參加知識產權相關研討、學術交流活動；參與國家、省、市知識產權局組織的知識產權知識培訓學習， 開展與國內外知識產權管理先進單位的互訪和合作。制定公司專利申請、 專利培訓等計劃；負責其它與專利相關的工作。4.3 各部門職責負責完成年度專利申報計劃、積極實施4.3.1 專利聯(lián)絡員職責專 主要包括指導、 協(xié)助本部門技 負責本部分內各項目組進行專利 4.3.2 專利申報人員職責專利申 ,并積極配合本部門本公司專利技術； 充分利用專利信息， 使得本部門的活動建立在最接近的現(xiàn)有技術的基礎之上； 保證本部門的各種活動不侵犯他人專利權； 積極配合科技管理部打擊他人對本部門專利的侵權 行為；涉及專利申請、

10、實施、管理等相關部門應設置專利聯(lián)絡員。 利聯(lián)絡員接受科技管理部業(yè)務指導， 負責本部門的專利管理工作， 術人員辦理專利申報和審批手續(xù)、 完成專利申請中的相關資料， 信息檢索、分析工作，跟蹤和匯報本部門的專利實施情況等。4.4 知識產權部協(xié)助處理我公司和他人的專利 4.6 銷售部收集報人員應對自己的發(fā)明創(chuàng)造的背景技術、發(fā)明內容等做出清楚、完整的說明 專利聯(lián)絡員和科技管理部人員完成專利申請審批； 糾紛及訴訟。 4.5 采購部保證采購活動中公司的專利權益，避免專利相關風險。他人專利產品的市場信息， 保證我公司的新產品立項建立在以專利信息為主的最接近的現(xiàn)有技術 之上。 4.7 市場部正確宣傳公司產品的專

11、利狀況；收集公司專利產品的市場信息；避免展示會、 訂貨會上的專利侵權風險。 4.8 外貿部保證對外貿易中公司的專利權益， 避免專利相關風險。 4.9 企業(yè)規(guī)劃部協(xié)助制定公司專利戰(zhàn)略和保證專利戰(zhàn)略的實施。4.10 人力資源部為員工的專利知識教育和培訓提供支持，確保員工具有專利權益保護和風險防范意識。協(xié)助建立專利的激勵機制， 制定專利的獎勵措施，鼓勵員工的創(chuàng)造性，懲罰違反公司專利管理制度的行為。4.11 信用風險管理部協(xié)助建立、維護整個公司的專利風險預警機制，管理公司各種經(jīng)營活動中的專利風險。5活動5.1 技術保密對于可申請專利的技術，在未獲得國家受理之前，不得以任何方式在公司 以外公開，尤其是不

12、得發(fā)表論文、參加展會或技術交流會議。在專利申報、申請中，除國家知 識產權局公開的技術內容外， 知曉人員均有保密義務， 不得對外泄露。 發(fā)表和技術相關的論文， 必須經(jīng)科技管理部審批、備案；未經(jīng)審批不得發(fā)表。5.2 專利的申報自主開發(fā)的新產品和新技術，原則上都應申請專利。申報時需提供申報材料，由申報部門、科技管理部、技術中心領 導三級審批后交科技管理部辦理申請手續(xù)。專利申報審批的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī) 定。 5.3 專利文獻的檢索和利用各部門在涉及專利風險的各種活動中，應進行專利文獻檢索、3 月）日內向科科技分析，并根據(jù)要求及時補充檢索；對專利文獻檢索應出具書面資料，并在科技管理部登記（附

13、表 1）備案?？萍脊芾聿繉Ω鞑块T的專利檢索報告進行審查，不合格的可以要求重新做岀；專利 檢索的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。5.4 專利權的維護科技管理部定期（每對公司有效專利進行一次維護，并將結果通知各部門。各部門須在收到前款通知15技管理部報送本通知所涉及專利的實施情況，并對需要繼續(xù)維護或放棄的專利說明原因。管理部對部門的反饋情況進行審核，并結合專利的撰寫質量、保護范圍、法律穩(wěn)定性、 技術可替代性、 公司專利戰(zhàn)略等因素對專利進行評估。 根據(jù)上述專利評估結果， 提岀放棄專利權的專利清單，經(jīng)技術中心領導審批后辦理專利放棄、 維護手續(xù)。 專利評估的具體管理辦法由科技管理部另 行規(guī)定。 5.5

14、 專利文檔的管理 專利申報、 申請中形成的各種資料為專利文檔， 由公司科技管 理部建檔保存。 專利文檔的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。 專利證書及結案專利的專利 文檔交科技管理部檔案館統(tǒng)一管理。 專利維護中形成的資料， 應及時交科技管理部檔案館管理。 5.6 專利數(shù)據(jù)的管理科技管理部應及時對公司專利的數(shù)據(jù)庫進行更新、維護，并根據(jù)要求做出 統(tǒng)計、報表?？萍脊芾聿繎皶r跟蹤各專利的法律狀態(tài)， 監(jiān)控所有專利的法定、 指定期限， 統(tǒng)計、 匯總專利費用和專利任務。專利數(shù)據(jù)的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。 5.7 專利的保護5.7.1 侵權信息反饋公司員工有保護本公司的專利不受侵犯的義務，發(fā)現(xiàn)侵犯

15、本公司專利的 行為， 應及時反饋到知識產權部和科技管理部，并協(xié)助作好調查取證工作。 本部門的產品涉嫌侵犯他人專利的， 部門應將涉嫌專利侵權信息及時反饋到知識產權部和科技管理部進行分析。各部門在接到專利權人或利害關系人的有關警告、 律師函等信息后， 應及時轉交科技管理部做出處 理。5.7.2 專利標識在專利權有效期內，可以在科技管理部的指導下對專利產品、依照專利 方法直接獲得的產品或者該產品的包裝上、 以及和專利相關的合同中標注專利標記和專利號。 在授予專利權之前或終止專利權之后， 嚴禁在專利產品、 依照專利方法直接獲得的產品或者該產 品的包裝上、 以及和專利相關的合同中標注專利標記和專利號。5

16、.8 專利激勵 5.8.1 獎勵公司積極鼓勵技術人員發(fā)明創(chuàng)造、 實施公司已申請專利和充分利用國內外專利信息，并進行相應的獎勵。對提供侵權信息、 協(xié)助調查等減免或減少公司侵犯他人專利風險或打擊他人侵犯我專利行為 的，對其他促進公司的專利工作開展的， 公司予以獎勵。 科技管理部將各項目組和部門的專利申 請、專利文獻的檢索情況做為專利運用水平考評的主要依據(jù)，并將專利運用水平考評結果納入項6 過程管理 6.1 研發(fā) 6.1.1 研發(fā)策劃各部門開 并對該領域內的相關科技文獻及 專利狀況和競爭對手狀況等進行分析， 避免重復開發(fā)、 浪費科研經(jīng)費。 6.1.2 研 在小批量試生產前完成所有專利申報工 應根據(jù)要

17、求及時調整專利目的評審、部門 KPI 考核。 5.9.2 懲罰公司對未完成專利申報計劃、泄露技術方案造成專利申 請障礙、未進行專利檢索分析而重復開發(fā)或造成侵權風險等違犯本制度的行為進行懲罰。獎勵、 懲罰的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。對研發(fā)項目現(xiàn)有技術的發(fā)展狀況、展研發(fā)前應根據(jù)要求制定相應的專利申請計劃和專利實施計劃， 專利信息進行檢索， 充分合法借鑒和合理利用他人有效及無效的相關專利， 發(fā)活動各項目組在研發(fā)活動中要積極完成專利申請計劃，作。對立項目的、 主要技術開發(fā)內容及技術創(chuàng)新點等作出實質調整時， 申報和實施計劃，重新做出專利檢索。 6.1.3 研發(fā)評估項目驗收時，根據(jù)要求應提供最終版

18、的 專利檢索報告，匯報專利申請、實施計劃實際完成情況。專利檢索報告中，應具體列出該項目所有參考的專利清單、 所有規(guī)避的專利清單、 尚存在侵權風險的專利清單。 科技項目中的專利管理 由科技管理部另行規(guī)定。 6.2 采購采購涉及專利標記的產品，應收集供方的相關專利信息，必 要時應要求其提供權屬證明。 收集到的相關專利信息要及時分析， 確保采購活動中沒有侵權風險 和專利欺詐行為。在委托加工、來料加工、貼牌生產等對外協(xié)作生產的過程中，應在加工、生產 合作中明確相應專利權屬、涉及專利的許可使用范圍、產生專利侵權的責任承擔等內容。 6.3銷售在產品上柜銷售前， 需要宣傳引用專利信息時應向科技管理部申請審核

19、、明確專利法律狀態(tài)，做出正確宣傳。 應實施專利產品銷售市場監(jiān)控， 及時跟蹤和調查相關專利被侵權情況，收集和整理相關資料， 及時反饋到科技管理部。 應配合專利申請或實施等相關部門，完成專利產品的相關我方市場調查。 例如， 根據(jù)科技管理部制定的表格， 對某專利在整個產品利潤中的實際貢獻率進行市 場調查等。 6.4 對外貿易在對外貿易中，外貿部門應將產品型號、銷往國家名稱等信息反饋到 科技管理部，由科技管理部對涉及的專利進行分析，了解該專利在輸出國家或地區(qū)的法律狀況、 輸出國家或地區(qū)的相關知識產權法律的規(guī)定，避免貿易活動中產生專利侵權風險和專利欺詐行 為，尤其保證出口產品不得侵犯該國專利。 6.6

20、技術合作委托外單位 （如科研院所、 大專院校、 ODM 單位）或與外單位聯(lián)合進行技術研究與開發(fā)，凡涉及專利問題的，應在合同中明確相應專 利權屬、涉及專利的許可使用范圍、產生專利侵權的責任承擔等協(xié)議。上述技術合作中，負責人應跟蹤技術合作進展，掌握對方的專利申請、實施、許可、轉讓、維護情況，對違約行為 及時做出提醒， 尤其避免對方違反合作協(xié)議單獨申請專利、 發(fā)表論文等行為影響我方或合作雙方 的專利申請。 附加說明：本標準由科技管理部負責解釋本標準自公布之日起執(zhí)行， 原 XXXXXXX 公司專利工作管理辦法 作廢本標準由技術中心提出本標準由科技管理部負責起草本標準主要起 草人： XX 本標準主要修訂

21、人： XXXXXXXXX專利申報審批管理辦法 1 范圍本標準規(guī)定了向國家知識產權管理部門提交專利申請前，在公司 內部進行的專利申報的工作流程， 和各部門及人員在前述專利申報工作流程中的職責。本標準適用于公司各部門。 2 目的為明確專利申報中的各級職責，優(yōu)化專利申報渠道，確保專利申請符 合公司專利戰(zhàn)略的前提下， 加快專利申請速度、 提高專利申請數(shù)量和質量， 特制訂本標準。 3 職 責 3.1 申報部門 3.1.1 申報人申報人在本部門專利聯(lián)絡員的指導、協(xié)助下完成對發(fā)明創(chuàng)造的交 底資料的撰寫，進行各審批部門的溝通，辦理相關專利申報審批程序。3.1.1 申報人所在部門經(jīng)理申報人所在部門領導負責對該發(fā)

22、明創(chuàng)造的應用情況、重要程度、技術完善程度等進行判斷。3.3 技術中心領導技3.4 復審小組當申報人對科技管理部所給的審批意見不服的 給出一個權威、公正的判定。復審小 活動 4.1 提出申報 申報人在本部3.2 科技管理部科技管理部負責對發(fā)明創(chuàng)造進行審查，并確定專利的申請類型、申請策略、專 利權屬等，并及時辦理專利申請手續(xù)，對外包服務工作進行跟蹤和監(jiān)督。術中心領導負責申報專利的批準。 時候，復審小組負責根據(jù)申請人和科技管理部提供的材料，對各發(fā)明人在本專利的實際貢獻 申報人填寫專利申報審批登記 資料包括： I 專利附圖； 發(fā)明目的II 若所要若是部門經(jīng)組由發(fā)明創(chuàng)造所屬技術領域內的相關技術專家和專利

23、管理人員組成。4 申報人是發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或設計人之一， 或是對該發(fā)明創(chuàng)造較為熟悉的人。 門專利聯(lián)絡員的指導、 協(xié)助下整理出專利申請的技術交底資料； 率進行確認；辦理專利申報審批管理辦法中的相關手續(xù)。其中， 表（附表 1 ），列出交底資料清單， 并把資料附在上述表格后，是技術方案，須至少結合專利附圖和具體實施例，闡述本專利所屬的技術背景、 解決的技術問題） 、為達到該目的所采用的技術方案、和現(xiàn)有技術相比的有益效果；或III外觀設計，請結合專利附圖，就設計要點等做簡要說明。4. 2申報人所在部門審批理應依據(jù)自己的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗， 對申報人提交的前述資料進行審核， 初步判斷申報主題是 否具有可

24、專利性。 部門經(jīng)理初步判斷申報主題具有可專利性后， 再對該專利的應用情況 （“產 品”或“備用”，在產品中應用的需列出具體產品型號） 、重要程度（ “核心技術 ”或“外圍技術 ”）、立 項情況、技術完善程度（ “完善”或“改進中 ”， “改進中 ”的需列出從申報日起剩余的改進期限）等 做岀判斷。4 .3 科技管理部的審批科技管理部指導各部門的專利聯(lián)絡員開展專利申報、審批工作。 科技管理部應依據(jù)國家相關法律、法規(guī)，對發(fā)明創(chuàng)造的可授權性進行審查，并有選擇地進行三性審查。 科技管理部根據(jù)本公司的知識產權策略， 結合發(fā)明創(chuàng)造內容及申報人 所在部門的審批情況， 對發(fā)明創(chuàng)造應做為商業(yè)秘密保護或專利保護做岀

25、判斷。應做為專利保護的不得申請專利。4 .4 技術中心領導的審批技術中心領導依據(jù)以上決定是否批準辦理專利申請， 并對專利申請地域做出選擇， 國外 .4 辦理專利申請申報人將技術中心領導批示過的申報資料（附 由科技管理部核對無誤后建檔， 給出編號， 辦理申請專利手續(xù)。發(fā)明創(chuàng)造，科技管理部再對專利的申請類型、申請策略、申請途徑、申請權屬等做岀確定。應做 為商業(yè)秘密保護的發(fā)明創(chuàng)造， 審批結果和公司知識產權戰(zhàn)略， 或 PCT 申請列岀具體國家。4 電子文檔） 及時送交科技管理部，4 .5 復審小組的復議在申報人對科技管理部的審查意見不服的情況下，向復審小組提岀復議， 復審小組組織討論會， 并根據(jù)少數(shù)服

26、從多數(shù)的原則做岀結論。 4 .6 專利申報的快速應急通道 有下列情形之一的， 發(fā)明人或設計人可直接向所屬部門的主管總經(jīng)理 （不含總經(jīng)理） 以上級別領 導和技術中心總經(jīng)理請求，經(jīng)岀書面批示，再由科技管理部通過快速應急通道申請專利：I 計劃外參加展會、技術交流會、項目對外評審，且須對技術方案公開、而按正常手續(xù)不能在上述公 開前獲得國家專利受理的，應在參加前6日提岀申請。n 展會、技術交流會上獲知的競爭對手的新技術， 該新技術尚未申請專利或準備申請專利， 且和公司正在開展的項目相同或會阻礙該 項目進展的，應在展會結束后立即提岀申請。m 部分發(fā)明人突然離職，造成技術方案可能泄露的，確認離職當天提岀申請

27、。W其他任何具有導致技術方案在獲得國家專利受理前喪失新穎性的情形， 或商業(yè)秘密向外泄露的情形， 在情況獲知后立即提岀申請。 科技管理部須在收到書 面批示和詳細交底資料后的6日內完成專利申請。所述的快速應急通道是指不經(jīng)申報人所在部門、科技管理部、 技術中心領導審批， 由公司直接向國家知識產權局受理處郵寄遞交。 4.7 上 述 4.1 至 4.7 活動的流程圖如下： 附加說明：本標準由科技管理部負責解釋。本標準由技術中 心提岀。 本標準由科技管理部負責起草。 本標準主要起草人： xx 。本標準主要修訂人： xxxxxxxxxx 。本標專利獎勵管理標準 1 范圍本標準規(guī)定了專利獎勵管理辦法，亦即 “

28、專利獎勵基金 ”的分配辦法， 包括：對發(fā)明人的專利申請、授權、實施的獎勵；對新項目組實施公司專利的獎勵；對技術人員 提升專利技能的獎勵；專利聯(lián)絡員的獎勵； 專利管理優(yōu)秀部門的獎勵， 專利積分的兌現(xiàn)等。 準適用于技術中心各部門。 2 目的為提高技術人員申報、實施專利的積極性，鼓勵技術、產品 創(chuàng)新； 為提升技術人員專利運用技能， 在開發(fā)過程中充分利用專利信息； 為建立長效的專利獎勵 機制，穩(wěn)定技術人員結構；特制訂本標準。 3 職責 3.1 各申請獎勵部門 3.1.1 技術人員技術 人員應積極配合專利管理人員（含專利聯(lián)絡員） ，如實匯報專利獎勵相關信息，例如填寫各種專 利表格，為專利獎勵提供真實依據(jù)

29、。 3.1.2 部門經(jīng)理部門經(jīng)理應核實技術人員匯報的專利獎勵 相關信息，并積極配合專利管理人員（含專利聯(lián)絡員）完成專利獎勵相關信息的收集，例如收集專利的應用情況，專利權的維護或放棄理由等。3.2 科技管理部科技管理部應收集并整理各申請獎勵部門提供的專利獎勵相關信息，并根據(jù)本標準相關規(guī)定給岀專利積分；建立、維護、 統(tǒng)計各技術人員的專利積分信息，定期做岀專利積分的兌現(xiàn)申請。3.3 技術中心領導技術中心領導負責專利積分兌現(xiàn)的批準。 4 活動 4.1 專利申報的獎勵每項發(fā)明創(chuàng)造（發(fā)明、實用新型、外 觀設計）向公司提交專利申報且通過公司三級審批（即專利申報審批登記表經(jīng)技術中心領導4.2 專利申請的獎勵/

30、設計人團體獲得如40 分；根據(jù)各發(fā)明人 /設計，把發(fā)明人 /設計人團體4.3 專利授權的獎勵每項發(fā)明創(chuàng)造獲得專利權后，整個30 分；實用新型： 30 分；發(fā)明專利：專利申報審批登記表中的記載），把發(fā)4.4 專利實施獎勵 4.4.1 發(fā)明人 /設計 定期報送本所有效專利的實施情況， 并闡 對決定維護15 分；實用新型： 專利申報審批登簽字）后，發(fā)明人 /設計人團體獲得如下專利積分獎勵：外觀設計： 3 分；實用新型： 3分；發(fā)明 專利： 8 分；根據(jù)各發(fā)明人 /設計人對該發(fā)明創(chuàng)造的實際貢獻率（依據(jù)專利申報審批登記表 中的記載），把發(fā)明人 /設計人團體積分分配到各具體的發(fā)明人或設計人。 每項發(fā)明創(chuàng)造

31、經(jīng)公司審批后向國家提交專利申請且獲得正式受理后，發(fā)明人 下專利積分獎勵：外觀設計： 15 分；實用新型： 15 分；發(fā)明專利： 人對該發(fā)明創(chuàng)造的實際貢獻率（依據(jù)專利申報審批登記表中的記載） 積分分配到各具體的發(fā)明人或設計人。發(fā)明人 /設計人團體獲得如下專利積分獎勵：外觀設計： 80 分；根據(jù)各發(fā)明人 /設計人對該專利的實際貢獻率（ 明人/設計人團體積分分配到各具體的發(fā)明人或設計人。 人在專利實施中的獎勵各部門須根據(jù)科技管理部要求， 述建議維護、 或放棄的理由； 科技管理部結合上述信息對各每項專利作岀價值評估； 且應用到現(xiàn)有產品上的專利給予專利積分獎勵如下（每年一次） ：外觀設計： 15 分；發(fā)

32、明專利： 40 分；根據(jù)各發(fā)明人 /設計人對該發(fā)明創(chuàng)造的實際貢獻率（ 記表中的記載） ，把發(fā)明人 /設計人團體積分分配到各具體的發(fā)明人/設計人。 4.4.2 新項目組實施公司專利的獎勵技術人員應熟悉現(xiàn)有技術， 并在新項目開發(fā)中積極實施本公司現(xiàn)有專利； 經(jīng) 確認，對應用到新項目并實施到具體產品上的每項公司現(xiàn)有專利（外觀設計、實用新型、發(fā)明） ，獎勵項目組專利積分： 50 分。根據(jù)項目經(jīng)理上報的各項目成員實施該專利的實際貢獻率，將項 目組專利積分分配到項目中各成員。 4.5 專利技能提升的獎勵技術人員應積極學習專利知識， 提高專利文件撰寫、 專利文獻檢索和專利信息分析等技能。 凡參加公司組織的專利

33、相關的網(wǎng)絡培 訓和內、外部培訓，經(jīng)考評合格者，每門課程獎勵專利積分10 分。凡自學通過省級及以上專利相關資格考試的（如上海市專利管理工程師） ，初級獎勵專利積分 50 分；中、高級獎勵專利積 分 100 分。凡自學取得專利代理人資格的獎勵專利積分200 分。 4.6 專利聯(lián)絡員的獎勵為鼓勵專利聯(lián)絡員肩負起本部門的專利管理工作， 對其工作做出以下獎勵： 專利聯(lián)絡員為所在部門技術 人員撰寫符合要求的專利申請文件 （做出背景技術檢索等） 且做為專利申報審批登記表 中 “申 報人”的，每項專利申報獎勵專利聯(lián)絡員專利積分 5 分；專利聯(lián)絡員為所在部門項目組做出符合 要求的專利檢索報告且登記為專利文獻檢索

34、登記表“檢索人 ”的，每篇專利檢索報告獎勵專利聯(lián)絡員專利積分 5 分；專利聯(lián)絡員為本部門領導及時、準確完成專利維護信息調查表信息 收集且本人做為反饋人的，每次獎勵專利聯(lián)絡員專利積分 5 分。 4.7 專利管理優(yōu)秀部門的獎勵 設立 “專利管理獎 ”綜合獎和 “專利申報獎 ”、“專利實施獎 ”、 “專利學習獎 ”單項獎，對專利管理優(yōu) 秀部門進行獎勵。 4.7.1 專利管理獎每年對人均（技術崗）專利積分最高的部門獎勵專利積分100 分。 4.7.2 專利申報獎每年對人均（技術崗）“ 4.1專利申報的獎勵 ”所述專利積分最高的部門獎勵專利積分 50 分。 4.7.3 專利實施獎每年對人均（技術崗）“4

35、.4發(fā)明人 /設計人在專利實施中的獎勵和 “4.5新項目組實施公司專利的獎勵 ”所述專利積分累加最高的部門獎勵專利積分 50 分。 4.7.4 專利學習獎每年對人均（技術崗）“4.6專利技能提升的獎勵 ”所述專利積分最高的部XXXXXXXXXX。專利文檔管理辦法 1 范圍本標準規(guī)定了專利及其相關文件的管理辦法，適應于公司科技管理 部。 2 目的為正確把握專利申報、審批、維護中的相關信息，規(guī)范公司專利檔案及數(shù)據(jù)庫，制 定本辦法。 3 職責 3.1 專利管理員負責與代理機構及代辦處聯(lián)系，獲得專利檔案。 管理員負責專利紙質文件的保存、 工具對公司專利的信息及時更新。 理、歸集每年的專利文檔材料。門獎

36、勵專利積分 50 分。 4.8 專利積分的兌現(xiàn)技術中心每年設立 “專利獎勵基金 ”；科技管理部每 年將各技術人員的專利積分、 各部門的專利積分、 技術中心總體專利積分進行累計； 根據(jù)上述 “專 利獎勵基金 ”的金額除以技術中心總體專利積分，計算出單位專利積分的兌現(xiàn)金額；單位專利積 分的兌現(xiàn)金額乘以本年度各技術人員 （專利聯(lián)絡員） 的累計專利積分， 即為本年度各技術人員 （專 利聯(lián)絡員） 的專利獎勵金額。 附加說明： 本標準由科技管理部負責解釋。 本標準由技術中心提出。 本標準由科技管理部負責起草。本標準主要起草人：XX 。本標準主要修訂人：3.2 專利 管理、 和專利文檔原件的歸檔。 負責使用

37、專利軟件及輔助管理3.3 專利管理員負責為每個專利建立單獨的檔案，并負責整3.4 科技管理部專利主管負責審核、批準技術人員查閱專利文 檔的申請和到期專利文檔的銷毀申請。 4 活動 4.1 文件備份每次提交專利局或專利代理機構 的申請文件、 審查中間回文及其他所有外發(fā)文件， 均由提交人做復印件， 并在文件首頁的右上角 標出提交日期（或加蓋日期印戳） ，留存檔案袋；并保證電子版（ word 版或掃描件）在電腦中歸 類留底。提交給專利代理機構的專利申報審批登記表中，要隱去部分內容，具體表格見附表 2。 4.2 繳費憑證保存 4.2.1 采用郵局、銀行匯款繳費的，繳費人將匯款申請單的復印件及匯 款明細

38、（公司內部審批） 、收據(jù)（郵局、銀行開具）的原件和發(fā)票（專利局開具）的復印件及時 交科技管理部專利科歸檔；專利管理人員將上述憑證粘附于檔案中的繳費項目或通知書的背面；4.2.2 采用面交的，發(fā)票（專利局開具）的復印件及時交科技管理部專利科歸檔； 4.2.3 若有 費用資助申請或報銷的，發(fā)票原件交資助申請或報銷經(jīng)辦人。 4.2.4 專利費用申請、繳納、報 銷、退費等具體操作另見相關規(guī)定。 4.3 發(fā)文憑證保存 4.3.1 采用郵寄方式提交的，郵局的開 局的收條的原件及時交科技管理部專利科歸檔， 專利文檔管理人員將上述憑證粘附于檔案中的該 收據(jù)相關發(fā)文的背面； 4.3.2 面交的，要求專利局辦事處

39、提供回執(zhí)（專利申請書首頁 3 份上蓋 章），并將回執(zhí)及時交科技管理部專利科歸檔。 4.4 案卷的立卷一旦提交專利申報（公司內部） ， 即建立一份案卷， 由獨立的檔案袋完成。 以該專利申請的申請?zhí)栕鳛樵摪妇淼闹靼妇硖枺?公司編 號為輔助案卷號。輔助案卷號的編號辦法：部門代碼（IP） +年號（2位數(shù)字）月號（2位數(shù)字）+ 序號（ 2 位數(shù)字） ；上述年號和月號為內部提交日期。即公司編號為內部的專利申報審批表 編號。軟件輸入時僅為后 6 位數(shù)字。 4.5 案卷的排列及分類案卷的排列辦法：法律狀態(tài)（一級 分類） 申請日（二級分類） 4.5.1 法律狀態(tài)按照所處的法律狀態(tài)進行分類，可分為以下5 個階段：

40、 A 申請前階段（內部申報及交底資料）；B 申請階段； C 實審階段（僅限于發(fā)明專利） ； D授權維持階段； E 失效階段； 4.5.2 處于同一法律狀態(tài)的案卷，按照專利的申請日先后排列。4.5.3 法律狀態(tài)和申請日均相同的，按照公司編號進行排列。 4.5.4 就同一發(fā)明，同時提交實用 新型和發(fā)明專利的； 對具有優(yōu)先權的專利； 對前案分案的專利； 在檔案袋上注出連接專利。 4.5.5 PCT專利，國際階段按照公司編號和國際專利申請?zhí)柌扇∩鲜龇椒ㄅ帕屑胺诸?；進入國家階段后按照各國專利號進行分卷管理。若進入國家只有一個，仍放在上述的檔案袋中。4.6 檔案袋的記載 4.6.1 文件的記載 提出專利申

41、請時首次提交的各種文件、 受理通知書和繳納申請費通知書 或者費用減緩審批通知書復印件應當按照順序裝訂。發(fā)明或者實用新型專利申請的裝訂順序為： 請求書、說明書摘要、摘要附圖、權利要求書、說明書、說明書附圖；外觀設計專利申請的裝訂 順序為：請求書、圖片或者照片、簡要說明。 4.6.2 法律狀態(tài)的記載專利申請的重要法律狀態(tài) （主要有初審合格、視為撤回、撤回、公布、駁回、授權、視為放棄專利權、專利權終止、宣告 專利權無效等） ，特別是結案狀態(tài)， 應當記載在檔案袋封面的相應欄目內。 4.6.3 繳納專利費用、 提交相關文件的記載。 4.6.4 其他記載。分類號、所屬立項項目名稱或編號、各種標記（如優(yōu) 先

42、權標記、實審請求標記、保密標記等）應當記載在檔案袋封面相應欄目內。4.6.5 記載方式檔案袋上手工填寫的記載應當使用藍色或者黑色圓珠筆或者鋼筆，不得使用鉛筆等易擦去字跡的工具填寫；蓋章完成的記載，印章應當清晰。記載有誤需要更正時，由專利管理員在更改處簽字 或者蓋章，并使被更正的內容依然可見。 4.7 檔案袋中文件的排列檔案袋中的文件分三部分， 各部分間通過標簽分開， 并依次排列。 第一部分是向專利局提出專利申請時首次遞交的各種文件 （含專利申請文件和其他文件） 、受理通知書和繳納申請費通知書或者費用減緩審批通知書的復 印件。第二部分是提出專利申請之后產生的其他文件，并按照各文件處理時間的先后順

43、序排列。 尚未處理或者尚未處理完畢的各種文件屬于第三部分。 檔案袋的封面用于記載主要的審批流程和 法律狀態(tài)，必要時可以在封底分別記載已繳納費用的情況及收、發(fā)文件的名稱等。4.8 檔案袋的查閱和復制公司員工均可向科技管理部專利科請求查閱和復制相關專利案卷，具體程序及登記未繳年費專利權終止、 專利權期限屆滿和專利權被宣告全部無效 保存期限自結案日起算。 有分案申請的原申請的案卷的保存期從 做出不受理決定的專利申請文件保存期限為一年。4.9.2 銷毀銷毀前通過計算機做出案卷銷毀清冊，該清冊記載被銷保存期限自不辦法見公司科技管理部檔案館對文獻借閱的相關規(guī)定。 4.9 檔案袋的保存期限和銷毀 4.9.1

44、 保 存期限專利結案前的案卷由科技管理部專利科保管。專利結案后的案卷交科技管理部檔案館保 管。未授權結案（視為撤回、撤回和駁回等）的案卷的保存期限為三年；授權后結案（視為放棄 取得專利權、 主動放棄專利權、 等）的案卷的保存期限為五年。 最后結案的分案的結案日起算。 受理通知書發(fā)出之日起算。毀的案卷的案卷號、 基本著錄項目、 銷毀日期。 清冊經(jīng)專利主管申請， 報總經(jīng)理簽署同意銷毀后， 科技管理部專利科實施銷毀工作。 附錄： 1 專利案卷封面登記項目 2專利申報審批登記表附加說 明：本標準由科技管理部提出。本標準由科技管理部起草。本標準主要起草人：XX 。技術性論文發(fā)表規(guī)定 1 范圍本標準規(guī)定了

45、技術論文發(fā)表前和學術交流前的審批程序。本標準適用范圍： 技術中心， 各事業(yè)部， 質量管理部， 模具中心， 維修管理部等技術人員在期刊上發(fā)表的、 在學術交流會上交流的技術性論文。 2 目的制訂本程序為了規(guī)范公司技術部門技術論文的發(fā)表 管理工作，使技術論文在合適的時機、以合適的內容得以發(fā)表。3 論文發(fā)表申請程序 3.1 公司相關人員不能擅自發(fā)表技術性文章，發(fā)表論文時，需要填寫技術性論文發(fā)表申請審批登記表（附表1），經(jīng)部門領導、科技管理部、技術總經(jīng)理審批后，交科技管理部備案方可發(fā)表。3.2在審批時，除遞交技術性論文發(fā)表申請表外，還需提交待發(fā)表論文全文。3.3 最終發(fā)表論文與批準發(fā)表論文內容要一致。

46、4 論文著作權根據(jù)中華人民共和國著作權法 ，主要是利用 法人或者其他組織的物質技術條件創(chuàng)作， 并由法人或者其他組織承擔責任的職務作品， 作者享有 署名權， 著作權的其他權利由法人或者其他組織享有。 技術人員發(fā)表論文時， 技術人員有署名權， 著作權的其他權利屬公司，個人不能隨意處理。5 考核 5.1 對違反本規(guī)定，擅自發(fā)表技術性論文者，每篇論文考核 500 元。 5.2 對違反本規(guī)定，擅自發(fā)表技術性論文泄密給公司造成重大損 失者，依法追究其法律責任。 附加說明：本標準由技術中心提出本標準由技術中心科技管理 部負責起草并做出解釋。本標準主要起草人 :XX XXX 本標準修訂人： XXX XXX 技

47、術秘密管理辦 法 1 范圍本標準規(guī)定了技術秘密的定義、管理機構和職責、認定流程、保密管理、獎懲規(guī)定等 內容。本標準適用于公司技術中心各部門，尤其是模具中心和制造工藝設計部。2 目的為有效 并鼓勵員工不斷創(chuàng)造并自覺3 名詞術語技術秘密是指 只在公司一定范圍內流傳的、 具有 制造方法、 工藝過程、 工裝（模 專有技術 ”、 “技術訣實踐經(jīng)驗 ”均視為本標準中 “技術秘密 ”的等同表達形式。我公司將技術秘密分為備案的技 備案的技術秘密是指通過申報、 審批后認定產生的技術秘密。 公司 本標準除特別聲明外， 所述的技術秘密均指備案的技術秘密。 每給出一個權威、 公正的判定。 復審小組由技術秘密所屬技術領5 認定流程 5.1 提出申報 申報人是技術秘密的 申報人在本部門專利聯(lián)絡員的指導、 協(xié)助下 辦理技術秘密申報審批 （附表 1），列出交底資II 若 所要附圖； 是技術方案，須至少結合專利附圖和具體實施例，闡述本技術成果所屬的技術背景、 目的 解決的技術