公司設(shè)備管理制度

1、公司設(shè)備管理制度1. 總則1）、 目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。2）、 二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復(fù)印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、服務(wù)器等。3）、三、相關(guān)部門職責(zé)。 、行政財務(wù)部主要負責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門也可自行購買設(shè)備。、設(shè)備使用部門，主要負責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。2. 第二章辦公設(shè)備日常管理1 ）、 辦公設(shè)備的申請和購買。 、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫辦公設(shè)備需求單，報部

2、門負責(zé)人、行政財務(wù)部負責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 、經(jīng)公司辦公會及總經(jīng)理審批后由行政財務(wù)部專人購買。2）、 辦公設(shè)備的領(lǐng)用。 、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到行政財務(wù)部領(lǐng)取。 、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行登記編號，以便盤點。3 ）、 辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng) 。 、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責(zé)監(jiān)督檢查。 、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。 、行政財務(wù)部對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。4）、 辦公設(shè)備維修管理 、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報行政財務(wù)部處理；行政財務(wù)部無法處理的

3、，由行政財務(wù)部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。 、在保修期內(nèi)的設(shè)備，行政財務(wù)部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修， 包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄” 。5 ）、 建立維修檔案 、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政財務(wù)部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。 、行政財務(wù)部應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。6）、 辦公設(shè)備使用監(jiān)督 、行政財務(wù)部負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。 、行政財務(wù)部對違規(guī)

4、使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。7 ）、 辦公設(shè)備的盤點及賠償 、行政財務(wù)部負責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。 、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。8）、 辦公設(shè)備的報廢處理 、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政財務(wù)部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。 、對決定報廢的辦公設(shè)備，行政財務(wù)部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。 、報廢品由行政財務(wù)部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。3. 第三章 辦公設(shè)備

5、分類管理1）、 電腦的使用管理 專人收管a. 每臺電腦指定專人上機，負責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。b. 電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。 電腦的操作規(guī)定 a.嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。b. 不得使用未經(jīng)病毒檢查的 U 盤，防止病毒入侵。c. 嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。 病毒防護 a.對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。b.對于計算機軟件的安裝（限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。C.任何微機不得安裝游戲軟件。d. 軟件使用前要確保無病毒。 硬件保護a.未經(jīng)行政財務(wù)部批

6、準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。b.拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。C.硬件維護后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。d.各部門負責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。e. 各部門負責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。f. 對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電源。 電腦的保養(yǎng)a.保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。b.定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。2 ）、 電話的使用管理、電話由行政財務(wù)部統(tǒng)一負責(zé)管理，各部門主管負責(zé)監(jiān)督并控制使用。 、

7、每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。 、禁止撥打私人電話。 、電話出現(xiàn)故障的可報電話服務(wù)商進行維修。3 ）、 打印機、復(fù)印機的管理 、為了推行低碳環(huán)保，避免紙張浪費，減少碳粉消耗，延長機器壽命所有文檔在打印前一定要預(yù)覽。確認(rèn)需打印的文檔在正常頁面且沒有任何錯誤 后，才開始打印。 、打印文檔時一定要正確選擇打印機。較急的文檔要選擇空閑狀態(tài)的打印機，黑白文檔不要選擇彩色打印機， 絕不能一個文檔同時在多臺打印機上打 印或重復(fù)打印。 、可以直接在電腦上閱讀和處理又不需要紙質(zhì)存檔的文檔一律不打印?？蓳?jù)需要作電子文件備份。 工程資料圖紙因需發(fā)放到各相關(guān)部門， 必須紙質(zhì)存檔 及電子存檔。 、打印或者

8、復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。 、所有作廢的單面文檔，盡量利用其反面回收做打印、復(fù)印或平時的草稿、筆記用紙。 、利用廢紙打（復(fù)）印時，必須確定打印機的工作狀態(tài)。只有打印機在空閑狀態(tài)時，才能放入廢紙打（復(fù)）印。不要影響他人文檔的正常打印。 、屬內(nèi)部閱讀和處理的非公文文檔盡量用廢紙打印。 、在曬鼓可正常使用的情況下，當(dāng)打印機無碳粉時，必須先申請加粉,不能沒有碳粉就換曬鼓。、打印完畢后需將個人作廢的文檔紙張帶走，能夠回收利用的請放入打印機旁指定的紙張二次利用存放箱，不能夠利用的請銷毀處理。、禁止打印或復(fù)印私人資料。(4 )、傳真機使用管理、傳真機放置于行政財務(wù)部辦公室，其他部門若需使用時至

9、此處使用。、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 、每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。(5 )、投影儀使用管理、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政財務(wù)部負責(zé)人申請。、投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。(6 )、筆記本電腦、已配備筆記本電腦的公司領(lǐng)導(dǎo)和員工，要愛惜和保管好。、筆記本電腦用于公司軟件開發(fā)和正常業(yè)務(wù)往來。 、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需到行政財務(wù)部填寫筆記本電腦借用單。(7 )、服務(wù)器使用管理、服務(wù)器主要用于公司源代碼的存放。、未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)允許，嚴(yán)禁私自登錄并修改和拷貝數(shù)據(jù)資料。 、服務(wù)器由研發(fā)和項目組專用，不得借給無關(guān)人員或單位使用。

10、8 ）、 安全規(guī)定： . 公司或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。 . 嚴(yán)格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。 . 重要的公司或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進行改動，或者告之公司之外的人員。9）、 其他辦公設(shè)備的使用管理、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責(zé)人同意。、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。 、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。附件 1辦公設(shè)備需求單10 ）、處罰辦法 :.違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。.違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以10-100元的罰款。 . 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、罰款或者開除處分。部門申請人申請日期設(shè)備名稱單位單價數(shù)量金額備注合計部門主管人行部負責(zé)人總經(jīng)理附件2維修登記表設(shè)備名稱設(shè)備使用人故障現(xiàn)象故障原因維修內(nèi)容維修費用維修單位