【管理-制度】新奧集團(tuán)公關(guān)宣傳管理制度(試行)

1、集團(tuán)公關(guān)宣傳管理制度1 目的為規(guī)范和加強(qiáng)新奧形象的宣傳和管理，塑造新奧品牌，全面推廣新奧優(yōu)秀的企業(yè)文化，特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司及各成員企業(yè)。3 管理職責(zé)3.1 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公關(guān)宣傳的歸口管理。3.2 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)新奧品牌的開發(fā)、建設(shè)、管理、維護(hù)與傳播，對(duì)各成員企業(yè)的品牌建設(shè)、廣告宣傳、文化建設(shè)與傳播、公關(guān)活動(dòng)等工作負(fù)有審核、監(jiān)督和指導(dǎo)的職能。3.3 各成員企業(yè)綜合辦負(fù)責(zé)本企業(yè)的公關(guān)宣傳管理工作。3.4 各成員企業(yè)必須與集團(tuán)辦公室保持緊密的溝通，積極開展品牌建設(shè)工作，及時(shí)向集團(tuán)公司反饋本企業(yè)文化建設(shè)、廣告宣傳、公關(guān)活動(dòng)等有價(jià)值的信息，為集團(tuán)公司辦好一報(bào)一刊提供素材

2、，同時(shí)也為新奧品牌的塑造奠定基礎(chǔ)。3.5 各成員企業(yè)要認(rèn)真做好企業(yè)文化的內(nèi)部培訓(xùn)工作，要有計(jì)劃、有目的地通過(guò)廣告宣傳、公關(guān)活動(dòng)等手段開展對(duì)內(nèi)、對(duì)外企業(yè)文化的傳播，力求達(dá)到內(nèi)部全體員工對(duì)新奧文化的普遍認(rèn)同以及外部客戶對(duì)新奧文化的基本認(rèn)同。4理念識(shí)別系統(tǒng)(mi)與視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)(vi)的傳播與管理4.1 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)理念和企業(yè)文化在集團(tuán)公司內(nèi)部的建設(shè)、管理和傳播。4.1.1 各成員企業(yè)應(yīng)以新奧企業(yè)綱領(lǐng)為依據(jù)，本著文化建設(shè)先行的原則將企業(yè)文化的建設(shè)提高到戰(zhàn)略高度，有意識(shí)、有目的地在企業(yè)內(nèi)外進(jìn)行推廣和傳播。式錄用。要在企業(yè)內(nèi)部積極開展企業(yè)文化討論會(huì)、講演會(huì)以及企業(yè)歌曲演唱會(huì)等形式的 活動(dòng)，在企業(yè)內(nèi)

3、部形成健康的、和諧統(tǒng)一的、具有深刻內(nèi)涵的企業(yè)文化氛圍。4.1.3 各成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的自身情況及地方人文特點(diǎn)， 積極開展各種公共關(guān)系活動(dòng)，使社會(huì)廣大居民認(rèn)同新奧文化，理解新奧，支持新奧。4.2 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（vi）在集團(tuán)公司和各成員企業(yè)內(nèi)外的傳播與管理4.2.1 集團(tuán)辦公室具有對(duì)“視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)” （ vi 手冊(cè)）的建設(shè)、發(fā)布、修訂、解釋、推廣指導(dǎo)和傳播監(jiān)察的職能。4.2.2 各成員企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照“視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)” （ vi 手冊(cè)）的標(biāo)準(zhǔn)開展各項(xiàng)宣傳工作。4.2.3 各成員企業(yè)有義務(wù)將 “視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)” （vi 手冊(cè)） 中不適合企業(yè)發(fā)展需要的內(nèi)容上報(bào)集團(tuán)辦公室，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)籌

4、考慮作進(jìn)一步修改。4.2.4 各成員企業(yè)在企業(yè)形象宣傳過(guò)程中如在宣傳手段、宣傳形式、宣傳內(nèi)容和媒體選擇等方面與“視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)” （ vi 手冊(cè)）中的內(nèi)容發(fā)生矛盾，應(yīng)及時(shí)以文字材料上報(bào)集團(tuán)辦公室審核，集團(tuán)辦公室在接到文字材料后，經(jīng)調(diào)查研究提出意見后上報(bào)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，待領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后集團(tuán)辦公室將文件下達(dá)至成員企業(yè)執(zhí)行。任何成員企業(yè)不得違反上述規(guī)定，如發(fā)生偏差則追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。5 企業(yè)品牌戰(zhàn)略的管理5.1 新奧品牌是一個(gè)具有深刻內(nèi)涵的、獨(dú)具個(gè)性的、國(guó)際化的、負(fù)有社會(huì)責(zé)任感的、專業(yè)化的品牌形象。5.2 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司品牌形象的建設(shè)、管理、維護(hù)、指導(dǎo)推廣和傳播監(jiān)察。各成員企業(yè)應(yīng)有意識(shí)地、積極

5、地進(jìn)行新奧品牌的塑造和傳播。5.3 各成員企業(yè)預(yù)算在2 萬(wàn)元以上的新奧品牌推廣策劃活動(dòng)須上報(bào)集團(tuán)辦公室審核。6 廣告宣傳1.1 廣告宣傳原則各成員企業(yè)在廣告宣傳上應(yīng)遵循塑造新奧品牌形象的原則，以“視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)” （vi）為依據(jù)，結(jié)合本公司的特點(diǎn)制訂相應(yīng)的廣告宣傳策略。1.2 廣告計(jì)劃的制定1.2.1 各成員企業(yè)綜合辦須在每年年底將當(dāng)年的廣告宣傳的工作總結(jié)、廣告發(fā)布效果評(píng)估及下一年度的廣告宣傳計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)辦公室， 集團(tuán)辦公室根據(jù)年度計(jì)劃和總結(jié)對(duì)各成員企業(yè)進(jìn)行考核。1.2.2 集團(tuán)辦公室根據(jù)各成員企業(yè)當(dāng)年的廣告宣傳總結(jié)及效果評(píng)估報(bào)告，結(jié)合各企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn)，對(duì)各成員企業(yè)的下一年度廣告宣傳計(jì)劃進(jìn)行

6、審核，并根據(jù)集團(tuán)公司整體品牌宣傳發(fā)展的需要， 制定出集團(tuán)公司總體廣告宣傳年度計(jì)劃并報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。1.2.3 各成員企業(yè)如在本年度廣告宣傳計(jì)劃之外有新增的廣告宣傳項(xiàng)目，須經(jīng)集團(tuán)辦公室審核并經(jīng)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。1.3 廣告宣傳媒體的選擇1.3.1 廣告發(fā)布媒體指報(bào)紙、雜志、電視、電臺(tái)、交通工具、宣傳廣告、招牌、路牌、霓虹燈、商場(chǎng)陳設(shè)、櫥窗陳設(shè)、說(shuō)明書、招標(biāo)、宣傳冊(cè)、傳單、 pop 等。1.3.2 廣告媒體選擇要符合廣告活動(dòng)和企業(yè)產(chǎn)品特性的要求，使廣告的宣傳更具有針對(duì)性。選擇媒體前要經(jīng)過(guò)產(chǎn)品特性分析、產(chǎn)品市場(chǎng)定位分析、受眾對(duì)象分析、媒體分析等有關(guān)廣告發(fā)布前的準(zhǔn)備工作，經(jīng)過(guò)縝密的

7、研究，在媒體的權(quán)威性、覆蓋率、到達(dá)率、重復(fù)率和效益等方面得到科學(xué)的論證，從而制訂出有效的媒體策略并執(zhí)行。1.3.3 廣告媒體策略是廣告宣傳計(jì)劃的重要組成部分，各成員企業(yè)在實(shí)施媒體投放前必須有相應(yīng)的媒體策略，并且標(biāo)的在2 萬(wàn)元以上的投放必須報(bào)集團(tuán)辦公室審核。1.3.4 各成員企業(yè)在制作印刷品、發(fā)布路牌、燈箱、電視、報(bào)紙等媒體廣告時(shí)，在設(shè)計(jì)上必須按照 vi 手冊(cè)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。廣告視覺(jué)效果應(yīng)簡(jiǎn)潔、大方、視覺(jué)沖擊力強(qiáng)。各成員企業(yè)所有廣告創(chuàng)意和設(shè)計(jì)方案必須報(bào)集團(tuán)辦公室審核， 并將設(shè)計(jì)打樣稿留存集團(tuán)辦公室建檔備案，經(jīng)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)的廣告創(chuàng)意和設(shè)計(jì)方案不得發(fā)布。1.4 軟性廣告宣傳1

8、.4.1 各成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)制訂軟性宣傳策略，要與當(dāng)?shù)刂髁髅襟w保持良好的合作關(guān)系，通過(guò)主流媒體的影響力達(dá)到企業(yè)形象傳播的目的。1.4.2 各成員企業(yè)在媒體上發(fā)布的任何軟性宣傳內(nèi)容，要符合新奧企業(yè)理念和企業(yè)文化的要求，要正面、真實(shí)地反映客觀事實(shí)。1.4.3 各成員企業(yè)在地市級(jí)以上報(bào)紙、刊物等媒體上發(fā)布大于 1/4 版面的軟性宣傳文章時(shí)，須將稿樣上報(bào)集團(tuán)辦公室審核。在縣級(jí)以上電視臺(tái)發(fā)布的企業(yè)專題片或企業(yè)專訪片須在發(fā)布前將1/2 樣帶上報(bào)集團(tuán)辦公室審核。7 企業(yè)與新聞媒體的關(guān)系7.1 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)與新聞媒體關(guān)系的建立與維護(hù)。7.2 各成員企業(yè)應(yīng)與新聞媒體建立良好的關(guān)系，并借助新聞媒體這一廣泛而深刻的傳播力量，在公眾中獲得良好的聲譽(yù)和影響。7.3 各成員企業(yè)舉行新聞發(fā)布會(huì)或記者招待會(huì)，必須將其策劃案上報(bào)集團(tuán)辦公室審核。8 公共關(guān)系8.1 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)策劃、組織、開展與集團(tuán)公司有關(guān)的各種公關(guān)活動(dòng)。廣大群眾了解本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、產(chǎn)品特性、服務(wù)承諾、技術(shù)實(shí)力和企業(yè)管 理各