工業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)操作指南

1、 潤(rùn)衡財(cái)經(jīng)軟件工業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)操作指南 第一步：套帳管理一一新增套帳（附：刪除套帳，復(fù)制套帳），切換套帳 第二步：用戶權(quán)限一一增加用戶一一分配權(quán)限（附：用戶與組的定義） 第三步：系統(tǒng)初始化 地區(qū)表客 第四步：檔案一一產(chǎn)品屬性一一大類庫(kù)一一小類庫(kù)一一倉(cāng)庫(kù)表 戶檔案 幣種庫(kù) 部門 人員 產(chǎn)品檔案 第五步：實(shí)務(wù)一一生產(chǎn)管理一一套料管理一一替代品管理一一生產(chǎn)計(jì)劃制定一一 采購(gòu)合同管理一一入庫(kù)單一一調(diào)拔單一一銷售合同管理一一出庫(kù)單一一當(dāng)前庫(kù) 存一一收發(fā)臺(tái)帳一一收付款憑證一一成本計(jì)算一一月末匯總一一盤點(diǎn)表一一各 種匯總信息 綜合查詢 一、 如何建立新套帳 潤(rùn)衡財(cái)經(jīng)軟件一進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可同時(shí)管理99套帳，每一

2、套帳都可以保存 一套獨(dú)立的進(jìn)銷存核算資料。正常使用時(shí)您只需要建立一套帳。不過(guò)如果有一些特殊 的需要，比如需管理內(nèi)部若干個(gè)獨(dú)立核算的部門 （個(gè)人）、統(tǒng)一對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行核算、需要一套帳學(xué)習(xí)操作， 或者您是位會(huì)計(jì)師，需要為多家企業(yè)代理記帳，那么套帳管理功能將給您帶來(lái)極大方便。系統(tǒng)為用戶預(yù)設(shè) 了幾套不同行業(yè)的練習(xí)帳供客戶參考練習(xí)。 在系統(tǒng)菜單中選擇“套帳管理”，套帳管理包括子功能： 新增套帳 刪除套帳 復(fù)制套帳 1.1新增套帳 只要硬盤空間允許，您可以根據(jù)實(shí)際需要任意增加新的套帳 【如何操作】 從系統(tǒng)菜單中選擇“套帳管理”，單擊“新增”按鈕 系統(tǒng)會(huì)顯示“套帳建立”對(duì)話框，您可以在套帳代碼中選定所需的套

3、帳代碼， 范圍可以在199之間；并在套帳名稱中輸入所需的套帳名稱，長(zhǎng)度為20個(gè)字符 或10個(gè)漢字；雙擊“確定”后，系統(tǒng)自動(dòng)建立新套帳所有的結(jié)構(gòu)，用戶以后需 要時(shí)可通過(guò)系統(tǒng)初始化來(lái)開帳。 新增的套帳只有系統(tǒng)管理員（用戶名：MANAGER） 個(gè)用戶，其他用戶只能 由系統(tǒng)管理員根據(jù)工作分工和需要，增加用戶并授以相應(yīng)的用戶權(quán)限，用戶才能 使用相應(yīng)的系統(tǒng)功能來(lái)完成自身?yè)?dān)負(fù)的工作。 1.2刪除套帳 將系統(tǒng)中已不需用的或多余的套帳刪除，用戶必須確認(rèn)所要?jiǎng)h除的套帳是已經(jīng)不需用 的套帳，否則套帳內(nèi)的數(shù)據(jù)一經(jīng)刪除無(wú)法恢復(fù)。 【如何操作】 從系統(tǒng)菜單中選擇“套帳管理”，并用鼠標(biāo)或 Tab鍵在“套帳目錄”區(qū)， 選擇所

4、要操作的套帳，單擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“是否刪除xx套帳？” 的提示窗口，您選定或單擊“是丫”，系統(tǒng)將刪除該套帳；選定或單擊“否N ”， 系統(tǒng)將退出刪除操作。 【注意】 進(jìn)行刪除操作時(shí)，用戶務(wù)必確定所選擇的套帳就是要?jiǎng)h除的套帳，套帳的內(nèi) 容已不需要，否則套帳一經(jīng)刪除，被刪除套帳的數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。 當(dāng)前套帳不能被刪除。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)要求至少應(yīng)保存有一套帳的數(shù)據(jù) 1.3復(fù)制套帳 增加新的套帳，并將當(dāng)前套帳中的內(nèi)容全部復(fù)制到新套帳中 【如何操作】 從文件菜單中選擇“套帳管理”，單擊“復(fù)制”按鈕。系統(tǒng)會(huì)顯示“套帳 復(fù)制”對(duì)話框，您可以在 套帳代碼中選定所需的套帳代碼，范圍可以在 199之 間，但不能

5、與已有的套帳編號(hào)重復(fù)；并在套帳名稱中輸入所需的套帳名稱，長(zhǎng)度 為20個(gè)字符或10個(gè)漢字；單擊“確定”后，系統(tǒng)自動(dòng)將當(dāng)前套帳的全部?jī)?nèi)容復(fù) 制到新套帳中。 復(fù)制套帳與新建套帳的區(qū)別在于： 新建套帳僅包含套帳的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)而不包含數(shù)據(jù)，復(fù)制套帳不僅包含數(shù) 據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，而且包含數(shù)據(jù)。 二、如何設(shè)定用戶權(quán)限 從文件菜單中選擇“用戶權(quán)限”。對(duì)使用本系統(tǒng)的工作人員進(jìn)行注冊(cè)管理，登記工作人員 的姓名、標(biāo)識(shí)，分配每個(gè)工作人員的使用權(quán)限等。由系統(tǒng)管理員(ma nager)根據(jù)本單位實(shí)際 情況進(jìn)行管理。系統(tǒng)還提供分組管理，按功能組分配權(quán)限，再將用戶歸屬該組，同一功能組 的用戶權(quán)限相同。 【如何操作】 從文件菜單中選擇“

6、用戶權(quán)限”，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“用戶 /組維護(hù)”窗口。 屏幕左邊出現(xiàn)已注冊(cè)過(guò)的工作人員情況表，右邊是用戶管理區(qū) 首先，需要選擇定義用戶或者定義組別。 定義用戶： 用戶號(hào)：用戶在本系統(tǒng)內(nèi)的編號(hào)，允許輸入3位字符/數(shù)字。 姓 名：輸入用戶的姓名，允許輸入 20位字符/數(shù)字或者10位漢字。 登錄名：是用戶用來(lái)登錄本系統(tǒng)的用戶代碼，允許輸入20位字符/數(shù) 字或者10位漢字。 密 碼：用來(lái)校驗(yàn)用戶身份的密碼，允許輸入 8位字符/數(shù)字。 定義組： 組 號(hào)：功能組別在本系統(tǒng)內(nèi)的編號(hào)，允許輸入 3位字符/數(shù)字 組 名：允許輸入20位字符/數(shù)字或者10位漢字。 然后，分配用戶權(quán)限，有兩種定義方法供用戶選擇。 方法一：運(yùn)

7、用增加、移走按鈕管理。 增加：在右框可供模塊中，選定某些功能后，單擊此鈕，即將此功能 到f 二- Iff! | 雪*，. | 闿 1 41 賦予給用戶。 -增加所有權(quán)限：是一次性將可供模塊中的所有功能都賦予給用戶。 移走：與增加按鈕相反，在現(xiàn)有模塊中選定某一功能后，單擊此鈕， 即將此功能從用戶的權(quán)限中取消。 移走所有權(quán)限：是一次性將現(xiàn)有模塊中的所有功能全部移走，即取消 用戶的所有權(quán)限。 方法二：運(yùn)用組管理。在可供組中為用戶選擇歸屬的組別。 三、如何自改密碼 每個(gè)操作員均可隨時(shí)設(shè)置、更改自己的口令。為防止他人以自己名義登錄進(jìn) 行非法操作，也需經(jīng)常更改口令。 【如何操作】 用戶以自己的名義登錄，在

8、文件菜單中選擇“自改密碼”，屏幕彈出一個(gè) “用戶注冊(cè)”對(duì)話框，要求輸入原口令和新口令，新口令需要輸兩遍，確定后， 口令被更改。 注意記牢自己的口令。 新增加的操作員是沒(méi)有口令的，登錄時(shí)可直接確定，進(jìn)入系統(tǒng)以后再設(shè)定自己的 口令，此時(shí)原口令也不輸。 四、如何進(jìn)行系統(tǒng)初始化 【如何操作】 系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“開工準(zhǔn)備”對(duì)話框。同時(shí)警告用 從系統(tǒng)菜單中選擇“系統(tǒng)初始化”， 戶“系統(tǒng)開工準(zhǔn)備將刪除所有數(shù)據(jù)！ ”。 同時(shí)，要求用戶指定開帳日期；選擇統(tǒng)計(jì)期間，即本單位每一統(tǒng)計(jì)期間劃分的交割日 或結(jié)算日。如統(tǒng)計(jì)期間是每月的26日至下一月的25日用戶應(yīng)選擇26,即統(tǒng)計(jì)期間的開始日期 系統(tǒng)已存在本年度核算所需基礎(chǔ)資料時(shí)

9、，用戶還可以選擇是否保留產(chǎn)品檔案、客戶檔 案、部門檔案等相關(guān)資料。 系統(tǒng)參數(shù)：讓用戶設(shè)置商品編碼每級(jí)長(zhǎng)度、數(shù)量位數(shù)（小數(shù)位數(shù)卜單價(jià)位數(shù)（小數(shù)位數(shù)卜 營(yíng)業(yè)稅率和增值稅率。 4.1產(chǎn)品屬性 【如何操作】 從檔案菜單中選擇“產(chǎn)品屬性”，系統(tǒng)會(huì)彈出“產(chǎn)品屬性維護(hù)”窗口。 其中: -屬 性：可以輸入2個(gè)字符（數(shù)字）或6個(gè)漢字； -名 稱：可以輸入10個(gè)字符（數(shù)字）或5個(gè)漢字; 女口：整件，部件，零件，他們之間的屬性關(guān)系為整件由部件組成，部件由零件組成。則: 整件屬性為2，部件屬性為1,零件屬性為0。 用戶可以實(shí)現(xiàn)以下功能： 增力口：新增加一條記錄到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù); 刪除：刪除當(dāng)前選中的記錄； 4.2產(chǎn)品可按

10、大類、小類歸集匯總。 421大類設(shè)置 【如何操作】 從檔案菜單中選擇“大類設(shè)置”，系統(tǒng)會(huì)顯示“大類設(shè)置”對(duì)話窗口。其中: 大類碼：可以輸入3個(gè)字符（數(shù)字）; 大類名稱：可以輸入 10個(gè)字符（數(shù)字）或5個(gè)漢字。 用戶通過(guò)按鈕可以實(shí)現(xiàn)以下功能： 增力卩：新增加一條記錄到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)。 刪除：刪除當(dāng)前選中的記錄。 4.2.2小類設(shè)置 “小類設(shè)置”操作與大類設(shè)置操作相同可參考之。 4.3倉(cāng)庫(kù)表 用于管理儲(chǔ)存產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)。 【如何操作】 從檔案菜單中選擇“倉(cāng)庫(kù)表”，系統(tǒng)會(huì)彈出“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”窗口。 其中： 倉(cāng)庫(kù)編號(hào)：允許輸入4字符/數(shù)字。 倉(cāng)庫(kù)名：允許輸入10字符/數(shù)字或多或5個(gè)漢字。 增力卩：新增加一條記錄到

11、當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)。 刪除：刪除當(dāng)前選中的記錄。 屬 性:選擇“總庫(kù)”或“車間”，可查看當(dāng)前庫(kù)存按產(chǎn)品匯總 時(shí)，屬性為“車間”的在產(chǎn)品不計(jì)入在內(nèi)。 4.4客戶檔案 【如何操作】 從檔案菜單中選擇“客戶檔案”，系統(tǒng)會(huì)彈出“客戶檔案維護(hù)”對(duì)話窗口。上半部分 的數(shù)據(jù)窗口中顯示客戶的一覽表， 用戶用刷新鍵從數(shù)據(jù)庫(kù)中重讀數(shù)據(jù)，窗口中即可列示已存 在的客戶資料。下半部分為相對(duì)應(yīng)的客戶詳細(xì)資料。 其中： 客戶編號(hào)：可以輸入6個(gè)字符（數(shù)字）或3個(gè)漢字。 客戶名稱：可以輸入50個(gè)字符（數(shù)字）或25個(gè)漢字。 通信地址：可以輸入40個(gè)字符做字）或20個(gè)漢字。 郵政編碼：可以輸入6個(gè)數(shù)字。 納 稅 號(hào)：可以輸入 20個(gè)字符（

12、數(shù)字）。 聯(lián)系電話：可以輸入 14個(gè)數(shù)字。 地區(qū)編號(hào)：由用戶從下拉窗口中選擇所需的地區(qū)及其編號(hào)。 聯(lián) 系 人：可以輸入 8個(gè)字符（數(shù)字）或 4 個(gè)漢字。 開戶銀行：可以輸入 30個(gè)字符（數(shù)字）或 15 個(gè)漢字。 銀行帳號(hào)：可以輸入 20個(gè)字符（數(shù)字）或 10 個(gè)漢字。 4.5 地區(qū)表 用于按地區(qū)分布管理客戶。 【如何操作】 從檔案菜單中選擇 “地區(qū)表” ，系統(tǒng)會(huì)顯示 “地區(qū)管理” 對(duì)話窗口。 其中： 地區(qū)編號(hào)：允許輸入 4 個(gè)字符 /數(shù)字。 地 區(qū) 名：允許輸入 10個(gè)字符/數(shù)字或多或 5 個(gè)漢字。 增 加：新增加一條記錄到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)。 刪 除：刪除當(dāng)前選中的記錄。 4.6 幣種表 用于管理各

13、種貨幣。 【如何操作】 從檔案菜單中選擇 “幣種表” ，系統(tǒng)會(huì)顯示 “地區(qū)檔案” 對(duì)話窗口。 其中： 幣 種：允許輸入 4 個(gè)字符 /數(shù)字。 匯 率：允許輸入 10 個(gè)數(shù)字。 增 加：新增加一條記錄到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)。 刪 除：刪除當(dāng)前選中的記錄。 4.7 部門 用于管理企業(yè)所屬部門的增加、刪減等操作。 【如何操作】 從檔案菜單中選擇 “部門” ，系統(tǒng)會(huì)彈出“部門管理” 對(duì)話窗口。其中： 部門編碼：可以輸入 4個(gè)字符（數(shù)字）或 2個(gè)漢字； 部門名稱：可以輸入 20個(gè)字符（數(shù)字）或10個(gè)漢字； 增力卩：新增加一條記錄到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)。 刪除：刪除當(dāng)前選中的記錄。 4.8人員 用于管理企業(yè)所屬人員的增加、刪

14、減等操作。 【如何操作】 從檔案菜單中選擇“人員”，系統(tǒng)會(huì)彈出“人員管理”對(duì)話窗口。其中: 喑B門：指定人員從屬的部門，用戶從下拉窗口中選擇。 -人員編碼：可以輸入 4個(gè)字符（數(shù)字）或2個(gè)漢字； -人員名稱：可以輸入 10個(gè)字符（數(shù)字）或5個(gè)漢字; 增 刪 4.9產(chǎn)品檔案 力卩：新增加一條記錄到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)。 除：刪除當(dāng)前選中的記錄。 用于管理產(chǎn)品品種的增加、刪減和修改。系統(tǒng)支持給每一種產(chǎn)品分別定義不同的計(jì)價(jià) 方法。 【如何操作】 從檔案菜單中選擇“產(chǎn)品檔案”，系統(tǒng)會(huì)彈出“產(chǎn)品檔案維護(hù)”窗口。 其中： 產(chǎn)品編碼：可以輸入 12個(gè)字符（數(shù)字）或6個(gè)漢字; 產(chǎn)品名稱：可以輸入 10個(gè)字符（數(shù)字）或5

15、個(gè)漢字; 條形碼：由用戶在系統(tǒng)設(shè)置處定義； 簡(jiǎn) 碼：可以輸入10個(gè)字符（數(shù)字）或5個(gè)漢字； 大小類碼：由用戶從下拉窗口中選擇，分別在檔案中的大類庫(kù)和小類庫(kù)中定 義； 計(jì)量單位：可以輸入 4個(gè)字符（數(shù)字）或2個(gè)漢字； 屬性：有原材料、半成品和產(chǎn)成品三種選擇； 計(jì)價(jià)方法：有計(jì)劃成本法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、移動(dòng)平均法、加權(quán)平 均法和無(wú)成本等六種計(jì)價(jià)方法選擇。 標(biāo)準(zhǔn)入庫(kù)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)出庫(kù)價(jià)、零售價(jià)、調(diào)撥價(jià)和計(jì)劃單價(jià)：根據(jù)實(shí)際情況輸入。 用戶通過(guò) 操作菜單和工具條可以實(shí)現(xiàn)以下功能： 數(shù)據(jù)刷新：剛進(jìn)入到該窗口時(shí)，窗口內(nèi)無(wú)任何記錄，按下刷新按鈕（或CTRL+F ），窗口將顯示已存盤過(guò)的產(chǎn)品檔案記錄。 修改數(shù)據(jù)

16、：這是一個(gè)開關(guān)，當(dāng)它按下時(shí)，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行所有操作，包括：存盤、 增加、刪除操作；否則將不能進(jìn)行存盤、增加、刪除操作，而只能 進(jìn)行刷新、重取、打印、記錄移動(dòng)、 返回等操作。 快捷方式為 CTRL+E 。 數(shù)據(jù)存盤：將當(dāng)前編輯過(guò)的數(shù)據(jù)存盤?？旖莘绞綖?CTRL+S 。 增加記錄： 增加一條新的記錄到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)。快捷方式為 CTRL+A 。 拷加記錄： 拷貝當(dāng)前一條記錄加到最后一行?？旖莘绞綖?CTRL+K 。 刪除記錄： 刪除一條已經(jīng)存在的記錄。 快捷方式為 CTRL+D 。 重取記錄：指將當(dāng)前記錄從數(shù)據(jù)庫(kù)中重新取出來(lái)，從而放棄了此前對(duì)該記錄的 操作?？旖莘绞綖?CTRL+R 。此與數(shù)據(jù)刷新的重大

17、區(qū)別在于：數(shù)據(jù) 刷新是重新讀取所有記錄， 而重取記錄僅僅重讀當(dāng)前記錄。 定位查詢：提供按代碼和名稱進(jìn)行查詢，以快速定位到用戶所關(guān)心的記錄上。 在窗口中，對(duì)記錄進(jìn)行方便快速查詢， 能夠篩選出符合條件的記錄； 當(dāng)有符合條件時(shí)，定位查詢窗口自動(dòng)關(guān)閉，如果沒(méi)有記錄符合條件 則不退出， 重新輸入條件查詢記錄。 快捷方式為 CTRL+Q 。 記錄打印：將當(dāng)前特定窗口中的數(shù)據(jù)以固定格式輸出到打印機(jī)打印?？旖莘绞?為 CTRL+P 。 記 錄 首：將當(dāng)前記錄指針移動(dòng)到第一條記錄處。 上一記錄：將當(dāng)前記錄指針移動(dòng)到上一條記錄處。 下一記錄：將當(dāng)前記錄指針移動(dòng)到下一條記錄處。 記 錄 尾：將當(dāng)前記錄指針移動(dòng)到最后

18、一條記錄處。 返 回：退出當(dāng)前窗口，返回到上一窗口。 五、如何錄入期初數(shù)據(jù) 初次使用該軟件系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)確定開帳日期，對(duì)于截止至開帳日期前的庫(kù)存商 品數(shù)量先進(jìn)行盤點(diǎn)， 并列出盤點(diǎn)清單， 根據(jù)盤點(diǎn)清單清單錄入。 先選擇“倉(cāng)庫(kù)管理”菜單中的“入庫(kù)單”項(xiàng)、做新增入庫(kù)單、日期須與開帳 日期一致，入庫(kù)類別選擇“期初入庫(kù)”。 六、如何訂立采購(gòu)合同 6.1 采購(gòu)合同管理 合同采購(gòu)是產(chǎn)品入庫(kù)的主要途徑，采購(gòu)合同管理主要是采購(gòu)品種/數(shù)量 /單價(jià)、供應(yīng)商、 合同有效期、 結(jié)算幣種、 存貨倉(cāng)庫(kù)以及查詢采購(gòu)入庫(kù)情況、 合同付款情況等。 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“采購(gòu)合同管理” ，系統(tǒng)會(huì)彈出“采購(gòu)合同” 數(shù)據(jù)窗口。

19、用戶通過(guò) 操作 菜單和工具條可以實(shí)現(xiàn)以下功能： 另 存：將當(dāng)前中的數(shù)據(jù)以用戶指定的數(shù)據(jù)格式存到進(jìn)銷存系統(tǒng)之外的文件 中，供其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 修改數(shù)據(jù)：這是一個(gè)開關(guān)，當(dāng)它按下時(shí)，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行所有操作，包括：存盤、 增加、復(fù)制、刪除操作；否則將不能進(jìn)行存盤、增加、復(fù)制、刪除操 作，而只能進(jìn)行刷新、重取、打印、記錄移動(dòng)、返回等操作。快捷方 式為 CTRL+E 。 數(shù)據(jù)刷新：將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)中重新讀取出來(lái)。常用于放棄對(duì)多條尚未存盤數(shù)據(jù)的 編輯，恢復(fù)成數(shù)據(jù)庫(kù)中原來(lái)的數(shù)據(jù)。剛進(jìn)入到數(shù)據(jù)窗口時(shí)，窗口內(nèi)無(wú) 任何數(shù)據(jù)，按下此鈕，系統(tǒng)從數(shù)據(jù)讀取出已有的數(shù)據(jù)?？旖莘绞綖?CTRL+F 。 數(shù)據(jù)存盤：將當(dāng)前編輯過(guò)

20、的數(shù)據(jù)存盤?？旖莘绞綖?CTRL+S 。 增加合同：新增加一條新的到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)?？旖莘绞綖镃TRL+A（ 詳見 5.1.1 節(jié)）。 復(fù)制記錄： 拷貝當(dāng)前一條記錄到最后一行即復(fù)制當(dāng)前合同。 快捷方式為 CTRL+K 。 轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)：從系統(tǒng)讀取以指定格式存儲(chǔ)的 DBF 數(shù)據(jù)文件，可以作為兩個(gè)系統(tǒng)之間 數(shù)據(jù)共享的方式之一。 定位查詢：提供按代碼和名稱進(jìn)行查詢，以快速定位到用戶所關(guān)心的記錄上。在 窗口中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行方便快速查詢，能夠篩選出符合條件的數(shù)據(jù)；當(dāng) 有符合條件時(shí)，定位查詢窗口自動(dòng)關(guān)閉，如果沒(méi)有數(shù)據(jù)符合條件則不 退出，重新輸入條件查詢數(shù)據(jù)。 快捷方式為 CTRL+Q 。 入庫(kù)查詢：查詢當(dāng)前選中合同

21、的各品種入庫(kù)的的明細(xì)資料。 出庫(kù)查詢：查詢當(dāng)前選中合同的各品種出庫(kù)的明細(xì)資料。 查 看：查看當(dāng)前選中合同的各品種的明細(xì)資料。 打印預(yù)覽：預(yù)覽需要打印輸出的合同資料。 數(shù)據(jù)打印：將當(dāng)前特定窗口中的數(shù)據(jù)以固定格式輸出到打印機(jī)打印?？旖莘绞綖?CTRL+P 。 記 錄 首：將當(dāng)前記錄指針移動(dòng)第一條記錄處。 上一記錄：將當(dāng)前記錄指針移動(dòng)上一條記錄處。 下一記錄：將當(dāng)前記錄指針移動(dòng)下一條記錄處。 記 錄 尾：將當(dāng)前記錄指針移動(dòng)最后一條記錄處。 返 回：退出當(dāng)前窗口，返回到上一窗口。 6.1.1 增加采購(gòu)合同 用于產(chǎn)生一份新的合同。 【如何操作】 用戶從主窗口 操作 菜單中點(diǎn)取“增加合同”或直接單擊工具條

22、上的“增加”按鈕，系 統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“采購(gòu)合同增加”窗口。分上下兩部分： 上部分：是合同的基礎(chǔ)信息。 包括： 合同編號(hào)：可以輸入 10個(gè)字符/數(shù)字或5個(gè)漢字； 采購(gòu)部門：從下拉窗口中選擇采購(gòu)合同訂立的部門； 經(jīng) 辦 人：從下拉窗口中選擇采購(gòu)合同訂立的具體執(zhí)行人； 供 應(yīng)商：從下拉窗口中選擇采購(gòu)合同中被指定提供產(chǎn)品的客戶； 簽定日期：采購(gòu)合同簽定的日期； 有效期至：采購(gòu)合同簽署后，雙方約定的有效執(zhí)行時(shí)間； 幣種：雙方在采購(gòu)合同中約定的結(jié)算幣種； 倉(cāng)庫(kù)：指定存儲(chǔ)產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)； 總數(shù)量、總金額（本位幣/原幣）由合同根據(jù)明細(xì)品種的數(shù)量和單價(jià)折算出來(lái)，本 位幣由原幣值和匯率折算出來(lái)； 已入庫(kù)數(shù)量、金額根據(jù)有關(guān)入

23、庫(kù)單據(jù)計(jì)算而來(lái)，反映合同的執(zhí)行完成情況； 已付款金額由付款單據(jù)處讀取相關(guān)數(shù)據(jù)。 下部分：是合同涉及到的產(chǎn)品明細(xì)信息。 包括： 產(chǎn)品編號(hào)：從下拉窗口中選擇本次采購(gòu)的商品; 數(shù) 量：各品種的采購(gòu)數(shù)量； 單價(jià)：雙方約定的采購(gòu)價(jià)格； 已入庫(kù)數(shù)量、金額反映本合同的執(zhí)行情況，從入庫(kù)單據(jù)中讀取數(shù)據(jù)而來(lái)。 操作菜單和工具條的使用詳見 5.1 節(jié)內(nèi)容。 七、如何訂立銷售合同 7.1 銷售合同管理 合同銷售是產(chǎn)品出庫(kù)的主要途徑，銷售合同管理主要是銷售品種/數(shù)量 /單價(jià)、經(jīng)銷商、 合同有效期、 結(jié)算幣種、 存貨倉(cāng)庫(kù)以及查詢銷售出庫(kù)情況、 合同付款情況等。 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“銷售合同管理” ，系統(tǒng)會(huì)彈出

24、“銷售合同” 數(shù)據(jù)窗口 7.1.1 增加銷售合同 用于產(chǎn)生一份新的 銷售 合同。 【如何操作】 用戶從主窗口 操作 菜單中點(diǎn)取“增加合同”或直接單擊工具條上的“增加”按鈕，系 統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“銷售合同增加”窗口。分上下兩部分： 上部分：是合同的基礎(chǔ)信息。 包括： 合同編號(hào)：可以輸入 10個(gè)字符/數(shù)字或5個(gè)漢字； 銷售部門：從下拉窗口中選擇銷售合同訂立的部門； 經(jīng) 辦 人：從下拉窗口中選擇銷售合同訂立的具體執(zhí)行人； 供 應(yīng)商：從下拉窗口中選擇銷售合同中被指定提供產(chǎn)品的客戶； 簽定日期：銷售合同簽定的日期； 有效期至：銷售合同簽署后，雙方約定的有效執(zhí)行時(shí)間； 幣種：雙方在銷售合同中約定的結(jié)算幣種； 倉(cāng)庫(kù)

25、：指定產(chǎn)品出庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)； 總數(shù)量、總金額（本位幣/原幣）由合同根據(jù)明細(xì)品種的數(shù)量和單價(jià)折算出來(lái)，本 位幣由原幣值和匯率折算出來(lái)； 已出庫(kù)數(shù)量、金額根據(jù)有關(guān)出庫(kù)單據(jù)計(jì)算而來(lái)，反映合同的執(zhí)行完成情況； 已收款金額由收款單據(jù)處讀取相關(guān)數(shù)據(jù)。 下部分：是合同涉及到的產(chǎn)品明細(xì)信息。 包括： 產(chǎn)品編號(hào)：從下拉窗口中選擇本次銷售的商品； 數(shù) 量：各品種的銷售數(shù)量； 單價(jià)：雙方約定的銷售價(jià)格； 已出庫(kù)數(shù)量、金額反映本合同的執(zhí)行情況，從出庫(kù)單據(jù)中讀取數(shù)據(jù)而來(lái)。 八、如何錄入入庫(kù)單、調(diào)撥單（領(lǐng)用單）、出庫(kù)單 8.1 倉(cāng)庫(kù)管理 倉(cāng)庫(kù)管理用于集中管理商品入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、當(dāng)前庫(kù)存和收發(fā)臺(tái)帳等核算資 料。 【如何操

26、作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“倉(cāng)庫(kù)管理”，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)六個(gè)子項(xiàng)： 入庫(kù)單 調(diào)撥單 盤點(diǎn)表 當(dāng)前庫(kù)存 收發(fā)臺(tái)帳 8.1.1入庫(kù)單 系統(tǒng)提供輸入采購(gòu)商品實(shí)際資料的窗口?；緝?nèi)容包括：入庫(kù)單號(hào)、合同號(hào)、入庫(kù)日 期、供應(yīng)商、采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、付款方式、說(shuō)明等資料。 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“倉(cāng)庫(kù)管理”，點(diǎn)取 入庫(kù)單子項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“入庫(kù)單瀏覽”窗 口，其中： 類 另U：是入庫(kù)單據(jù)的類別，即是入庫(kù)業(yè)務(wù)的分類，有期初入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)、 銷售退貨和其他入庫(kù)等四種。 期初數(shù)據(jù)要以入庫(kù)單的期初入庫(kù)形式錄入。 采購(gòu)入庫(kù)一定要遵循采購(gòu)合同。 如無(wú)采購(gòu)合同的采購(gòu)行為可按其他入庫(kù)的形式填寫入庫(kù)單。 入庫(kù)

27、單號(hào)：入庫(kù)單據(jù)的流水號(hào)， 可以輸入10個(gè)字符/數(shù)字或5個(gè)漢字； 合同編號(hào)：可以輸入 10個(gè)字符/數(shù)字或5個(gè)漢字； 付款方式：是采購(gòu)和其他入庫(kù)約定的付款方式，有現(xiàn)付、應(yīng)付兩種方式； -日期：入庫(kù)的日期，用戶務(wù)必嚴(yán)格按業(yè)務(wù)順序及時(shí)輸入單據(jù)，否則直接影 響到以先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法和移動(dòng)加權(quán)平均法的成本資料的計(jì) 算。 -部 門：從下拉窗口中選擇入庫(kù)采購(gòu)的經(jīng)辦部門； 倉(cāng)庫(kù)：從下拉窗口中選擇入庫(kù)商品的存放倉(cāng)庫(kù)，對(duì)成本計(jì)算有直接影響， 因?yàn)橄到y(tǒng)是按倉(cāng)庫(kù)分別計(jì)算各倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)成本單價(jià)； -經(jīng)辦人/保管人/開票人：從下拉窗口中選擇具體業(yè)務(wù)執(zhí)行人； 供 應(yīng)商：從下拉窗口中選擇采購(gòu)合同中被指定提供產(chǎn)品的客戶; 說(shuō)明

28、：對(duì)入庫(kù)業(yè)務(wù)的摘要說(shuō)明。 8.1.1.1增加入庫(kù)記錄 用于產(chǎn)生一份新的入庫(kù)單。 【如何操作】 用戶從主窗口 操作 菜單中點(diǎn)取“增加記錄”或直接單擊工具條上的“增加”按鈕，系 統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“入庫(kù)單增加”窗口。分上下兩部分： 上部分：是入庫(kù)單的基礎(chǔ)信息。 包括： 類 另是入庫(kù)單據(jù)的類別，即是入庫(kù)業(yè)務(wù)的分類，有期初入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)、 入庫(kù)單號(hào)： 銷售退貨和其他入庫(kù)等四種。 入庫(kù)單據(jù)的流水號(hào)， 可以輸入 10 個(gè)字符 /數(shù)字或 5 個(gè)漢字； 合同編號(hào)： 付款方式: 可以輸入 10個(gè)字符 /數(shù)字或 5個(gè)漢字； 是采購(gòu)和其他入庫(kù)約定的付款方式，有現(xiàn)付、應(yīng)付兩種方式； 日期：入庫(kù)的日期，用戶務(wù)必嚴(yán)格按業(yè)務(wù)順序及時(shí)

29、輸入單據(jù)，否則直接影 響到以先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法和移動(dòng)加權(quán)平均法的成本資料的計(jì) 算。 部 門：從下拉窗口中選擇入庫(kù)采購(gòu)的經(jīng)辦部門； 倉(cāng)庫(kù)：從下拉窗口中選擇入庫(kù)商品的存放倉(cāng)庫(kù)，對(duì)成本計(jì)算有直接影響， 因?yàn)橄到y(tǒng)是按倉(cāng)庫(kù)分別計(jì)算各倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)成本單價(jià)； 經(jīng)辦人/保管人/開票人：從下拉窗口中選擇具體業(yè)務(wù)執(zhí)行人； 供 應(yīng)商：從下拉窗口中選擇采購(gòu)合同中被指定提供產(chǎn)品的客戶； 說(shuō)明：對(duì)入庫(kù)業(yè)務(wù)的摘要說(shuō)明。 下部分：是入庫(kù)商品的品種明細(xì)信息。 包括： 產(chǎn)品編號(hào)：從下拉窗口中選擇本次入庫(kù)的商品； 數(shù) 量：各品種的入庫(kù)數(shù)量； 單價(jià)：雙方約定的入庫(kù)價(jià)格； 金額：入庫(kù)商品的金額。 8.1.2 出庫(kù)單 系統(tǒng)提供輸入采購(gòu)

30、商品實(shí)際資料的窗口。基本內(nèi)容包括：出庫(kù)單號(hào)、合同號(hào)、出庫(kù)日 期、經(jīng)銷商、 采購(gòu)部門、 倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、 數(shù)量、 單價(jià)、 金額、 收款方式、 說(shuō)明等資料。 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“倉(cāng)庫(kù)管理”，點(diǎn)取 出庫(kù)單 子項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“出庫(kù)單瀏覽”窗 口，其中： 類 另是出庫(kù)單據(jù)的類別，即是出庫(kù)業(yè)務(wù)的分類，有銷售出庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?和其他出庫(kù)等三種。 銷售出庫(kù)必須遵循銷售合同 無(wú)銷售合同的產(chǎn)品可按其他出庫(kù)的形式填寫出庫(kù)單。 出庫(kù)單號(hào)：出庫(kù)單據(jù)的流水號(hào)， 可以輸入10個(gè)字符/數(shù)字或5個(gè)漢字； 合同編號(hào)：可以輸入 10個(gè)字符/數(shù)字或5個(gè)漢字； 收款方式：是銷售和其他出庫(kù)約定的收款方式，有現(xiàn)收、應(yīng)收兩種方式； 日期

31、：出庫(kù)的日期，用戶務(wù)必嚴(yán)格按業(yè)務(wù)順序及時(shí)輸入單據(jù)，否則直接影 響到以先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法和移動(dòng)加權(quán)平均法的成本資料的計(jì) 算。 部 門：從下拉窗口中選擇銷售出庫(kù)的經(jīng)辦部門； 倉(cāng)庫(kù)：從下拉窗口中選擇出庫(kù)商品的存放倉(cāng)庫(kù)，對(duì)成本計(jì)算有直接影響， 因?yàn)橄到y(tǒng)是按倉(cāng)庫(kù)分別計(jì)算各倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)成本單價(jià)； 經(jīng)辦人/保管人/開票人：從下拉窗口中選擇具體業(yè)務(wù)執(zhí)行人； 經(jīng) 銷商：從下拉窗口中選擇銷售合同中被指定提供產(chǎn)品的客戶； 說(shuō)明：對(duì)出庫(kù)業(yè)務(wù)的摘要說(shuō)明。 操作菜單和工具條的使用詳見 5.1 節(jié)內(nèi)容。 8.1.2.1 增加出庫(kù)記錄 用于產(chǎn)生一份新的出庫(kù)單。 【如何操作】 用戶從主窗口 操作 菜單中點(diǎn)取“增加記錄”或直接

32、單擊工具條上的“增加”按鈕，系 統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“出庫(kù)單增加”窗口。分上下兩部分： 上部分：是出庫(kù)單的基礎(chǔ)信息。 包括： 類另U：是出庫(kù)單據(jù)的類別，即是出庫(kù)業(yè)務(wù)的分類，有銷售出庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?和領(lǐng)用出庫(kù)等三種。 出庫(kù)單號(hào)：出庫(kù)單據(jù)的流水號(hào)， 可以輸入10個(gè)字符/數(shù)字或5個(gè)漢字； 合同編號(hào)：可以輸入 10個(gè)字符/數(shù)字或5個(gè)漢字； 收款方式：是銷售和其他出庫(kù)約定的收款方式，有現(xiàn)收、應(yīng)收兩種方式； 日 期：出庫(kù)的日期，用戶務(wù)必嚴(yán)格按業(yè)務(wù)順序及時(shí)輸入單據(jù)，否則直接影 響到以先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法和移動(dòng)加權(quán)平均法的成本資料的計(jì) 算。 部 門：從下拉窗口中選擇銷售出庫(kù)的經(jīng)辦部門； 倉(cāng) 庫(kù)：從下拉窗口中選擇入庫(kù)商品的

33、存放倉(cāng)庫(kù)，對(duì)成本計(jì)算有直接影響， 因?yàn)橄到y(tǒng)是按倉(cāng)庫(kù)分別計(jì)算各倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)成本單價(jià)； 經(jīng)辦人 /保管人 /開票人：從下拉窗口中選擇具體業(yè)務(wù)執(zhí)行人； 經(jīng) 銷 商：從下拉窗口中選擇銷售合同中被指定提供產(chǎn)品的客戶； 說(shuō)明：對(duì)出庫(kù)業(yè)務(wù)的摘要說(shuō)明。 下部分：是出庫(kù)商品的品種明細(xì)信息。 包括： 產(chǎn)品編號(hào)：從下拉窗口中選擇本次出庫(kù)的商品； 數(shù) 量：各品種的出庫(kù)數(shù)量； 單價(jià)：雙方約定的出庫(kù)價(jià)格； 金額：出庫(kù)商品的金額。 操作菜單和工具條的使用詳見 5.1 節(jié)內(nèi)容。 8.1.3 調(diào)撥單 系統(tǒng)提供輸入商品調(diào)撥實(shí)際資料的窗口?；緝?nèi)容包括：調(diào)撥單號(hào)、調(diào)撥部門、調(diào)出 倉(cāng)號(hào)、調(diào)入倉(cāng)號(hào)、 調(diào)撥日期、產(chǎn)品編號(hào)、 數(shù)量、調(diào)撥單價(jià)

34、、說(shuō)明等資料 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“倉(cāng)庫(kù)管理”，點(diǎn)取 調(diào)撥單子項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“調(diào)撥單瀏覽”窗 口，其中： 調(diào)撥單號(hào)：調(diào)撥單據(jù)的流水號(hào)， 可以輸入10個(gè)字符/數(shù)字或5個(gè)漢字； 日期：調(diào)撥出庫(kù)的日期，用戶務(wù)必嚴(yán)格按業(yè)務(wù)順序及時(shí)輸入單據(jù)，否則直 接影響到以先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法和移動(dòng)加權(quán)平均法的成本資料 的計(jì)算。 部 門：從下拉窗口中選擇調(diào)撥出庫(kù)的經(jīng)辦部門； 調(diào)出倉(cāng)庫(kù)：從下拉窗口中選擇調(diào)出商品的存放倉(cāng)庫(kù)； 調(diào)入倉(cāng)庫(kù)：從下拉窗口中選擇調(diào)入商品的存放倉(cāng)庫(kù)； 經(jīng)辦人/保管人/開票人：從下拉窗口中選擇具體業(yè)務(wù)執(zhí)行人； 說(shuō)明：對(duì)調(diào)撥出庫(kù)業(yè)務(wù)的摘要說(shuō)明。 操作菜單和工具條的使用詳見 5.1 節(jié)內(nèi)容。

35、8.1.3.1 增加調(diào)撥記錄 用于產(chǎn)生一份新的調(diào)撥單。 【如何操作】 用戶從主窗口 操作 菜單中點(diǎn)取“增加記錄”或直接單擊工具條上的“增加”按鈕，系 統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“調(diào)撥單增加”窗口。分上下兩部分： 上部分：是調(diào)撥單的基礎(chǔ)信息。 包括： 調(diào)撥單號(hào)：調(diào)撥單據(jù)的流水號(hào)， 可以輸入10個(gè)字符/數(shù)字或5個(gè)漢字； 日期：調(diào)撥出庫(kù)的日期，用戶務(wù)必嚴(yán)格按業(yè)務(wù)順序及時(shí)輸入單據(jù)，否則直 接影響到以先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法和移動(dòng)加權(quán)平均法的成本資料 的計(jì)算。 部 門：從下拉窗口中選擇調(diào)撥出庫(kù)的經(jīng)辦部門； 調(diào)出倉(cāng)庫(kù)：從下拉窗口中選擇調(diào)出商品的存放倉(cāng)庫(kù)； 調(diào)入倉(cāng)庫(kù)：從下拉窗口中選擇調(diào)入商品的存放倉(cāng)庫(kù)； 經(jīng)辦人/保管人/開票人

36、：從下拉窗口中選擇具體業(yè)務(wù)執(zhí)行人； 說(shuō)明：對(duì)調(diào)撥出庫(kù)業(yè)務(wù)的摘要說(shuō)明。 下部分：是調(diào)撥出庫(kù)商品的品種明細(xì)信息。 包括： 產(chǎn)品編號(hào)：從下拉窗口中選擇本次調(diào)撥的商品； 數(shù) 量：各品種的出庫(kù)數(shù)量； 單價(jià)：雙方約定的調(diào)撥價(jià)格，在產(chǎn)品檔案處設(shè)置； 金額：調(diào)撥出庫(kù)商品的金額。 操作菜單和工具條的使用詳見 5.1節(jié)內(nèi)容。 九、如何制訂生產(chǎn)計(jì)劃 9.1生產(chǎn)管理 生產(chǎn)管理用于集中管理商品生產(chǎn)計(jì)劃的制訂、套料管理和替代用品管理等核算資料。 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“生產(chǎn)管理”，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)三個(gè)子項(xiàng)： 生產(chǎn)計(jì)劃制訂 套料管理 替代用品管理 9.1.1生產(chǎn)計(jì)劃制訂 系統(tǒng)提供輸入產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃制訂的實(shí)際資料的窗口?；?/p>

37、內(nèi)容包括：計(jì)劃編號(hào)、說(shuō)明、 日期、完成日期、原料倉(cāng)、生產(chǎn)倉(cāng)、成品倉(cāng)等資料。 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“生產(chǎn)管理”，點(diǎn)取 生產(chǎn)計(jì)劃制訂子項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“生產(chǎn)計(jì)劃 制訂”窗口，其中： 計(jì)劃編號(hào)：可以輸入 10個(gè)字符/數(shù)字或5個(gè)漢字； 說(shuō)明：是對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的制訂情況及具體內(nèi)容加以補(bǔ)充說(shuō)明。如可以寫明是 某時(shí)或某個(gè)部門的計(jì)劃。 日期：計(jì)劃編制的具體日期。 完成日期：生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)完成的具體時(shí)間。 原料倉(cāng)：從下拉窗口中選擇原材料的存放倉(cāng)庫(kù)。 生 產(chǎn)倉(cāng)：從下拉窗口中選擇用于生產(chǎn)產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)。 成 品倉(cāng)：從下拉窗口中選擇產(chǎn)成品的存放倉(cāng)庫(kù)。 其中： 單個(gè)配料表：將某個(gè)單一產(chǎn)品的配料組成進(jìn)行自定義：包括修改套料表

38、、還原、繼續(xù)分解、 增加及刪除等功能。 【如何操作】 用戶從主窗口 操作菜單中點(diǎn)取“單個(gè)配料表”或直接單擊工具條上的“單個(gè)配料表” 按鈕，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“ XX產(chǎn)品配料”窗口。其中： 修改套料表：將原有的套料表進(jìn)行修改或調(diào)整。選擇此功能，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“是 否將此表數(shù)據(jù)覆蓋套料表的內(nèi)容”，選擇“是(Y) ”將覆蓋原有 內(nèi)容，選擇“否(N) ”將保留原有內(nèi)容。 還原：對(duì)由于套料組成的產(chǎn)品還原到未分解狀態(tài)或者其上一級(jí)狀態(tài)。 繼 續(xù) 分解：與“還原”功能正好相反，將產(chǎn)品及組成產(chǎn)品的套料進(jìn)行下一步 分解，直至分解到最低級(jí)明細(xì)。 增力口：用于增加一條新的由套料組成的產(chǎn)品。 刪除：用于刪除某條由套料組成的產(chǎn)品。

39、總 配 料表： 將所有具有配料的產(chǎn)品組成進(jìn)行庫(kù)存比較， 從而確定生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃或者用某原 材料的替代品來(lái)完成生產(chǎn)計(jì)劃。 【如何操作】 用戶從主窗口 操作 菜單中點(diǎn)取“總配料表”或直接單擊工具條上的“總配料表”按 鈕，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“總配料表”窗口。其中： 庫(kù)存 比較：用鼠標(biāo)點(diǎn)取此項(xiàng)，“庫(kù)存比較”會(huì)變?yōu)椤翱偱淞媳怼保到y(tǒng)會(huì) 將某產(chǎn)品的當(dāng)前庫(kù)存、已銷售未出庫(kù)、已訂購(gòu)未入庫(kù)、已計(jì)劃 未領(lǐng)用、已生產(chǎn)未入庫(kù)、本次需要數(shù)量、預(yù)計(jì)剩余數(shù)量一一顯 示出來(lái)，便于進(jìn)行庫(kù)存比較。 生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)庫(kù)存比較來(lái)確定生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，如果無(wú)需采購(gòu)系統(tǒng)會(huì)提示。 原材料替代：同替代產(chǎn)品管理。 9.1.2 套料管理 套料管理用于對(duì)組成

40、產(chǎn)品的配料、套料進(jìn)行修改、增加及刪除等管理。套料可以是一 種原材料，也可以是半成品或者產(chǎn)成品。 【如何操作】 從實(shí)務(wù) 菜單中選擇“生產(chǎn)管理”，點(diǎn)取 套料管理 子項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“套料管理”窗 口，分上下兩部分： 上部分： 是構(gòu)成產(chǎn)品的套料的基礎(chǔ)信息， 包括：套料編號(hào)、 名稱及規(guī)格。 下部分： 是由套料組成的產(chǎn)品信息， 包括：產(chǎn)品編號(hào)、 名稱、規(guī)格及數(shù)量。 操作菜單和工具條的使用詳見 5.1 節(jié)內(nèi)容。 例如 ：某種 K108 顯示器由顯象管 1個(gè)、 586 主板 2個(gè)、高頻頭 3個(gè)及電阻 123個(gè)組 成，則在上部分分別輸入 K108 顯示器的編者按號(hào)、名稱及其規(guī)格。在下部分相應(yīng)的位置上 輸入組成這

41、種產(chǎn)品的四個(gè)套料 9.1.3 替代用品管理 替代用品管理用于對(duì)某種產(chǎn)品及其替代品進(jìn)行修改、增加及刪除等管理。替代用品可 以是一種原材料，也可以是半成品或者產(chǎn)成品。 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“生產(chǎn)管理” ，點(diǎn)取替代用品管理 子項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn) “產(chǎn)品替代” 窗口，其中：分上下兩部分： 上部分： 是某種被替代產(chǎn)品的基礎(chǔ)信息，包括：產(chǎn)品編號(hào)、 名稱及規(guī)格。 下部分：是某種替代產(chǎn)品的基礎(chǔ)信息，包括：產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格及替代順序。其 中替代順序是很重要的一項(xiàng)內(nèi)容，它會(huì)直接影響到被替代產(chǎn)品的生產(chǎn)結(jié)果，如果替代順序出 錯(cuò)，很可能出現(xiàn)次品或者廢品，影響正常生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行。 例如: 生產(chǎn)計(jì)劃增加 用于產(chǎn)生

42、一份新的生產(chǎn)計(jì)劃表。 【如何操作】 用戶從主窗口 操作菜單中點(diǎn)取“增加”或直接單擊工具條上的“增加”按鈕，系統(tǒng)會(huì) 出現(xiàn)“生產(chǎn)計(jì)劃增加”窗口即“生產(chǎn)計(jì)劃表”。分上下兩部分： 上部分：是生產(chǎn)計(jì)劃表的基礎(chǔ)信息。 包括：計(jì)劃編號(hào)、說(shuō)明、日期、完成日期、原材料、生產(chǎn)倉(cāng)、成品倉(cāng)。 F部分：是生產(chǎn)計(jì)劃表的明細(xì)信息。 包括：產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格、計(jì)劃數(shù)量、箱數(shù)和完成入庫(kù)數(shù)量。 產(chǎn)品編號(hào)：從下拉窗口中選擇本次生產(chǎn)計(jì)劃制訂的產(chǎn)品； 十、如何錄入收、付款單據(jù) 10.1收/付款管理 用于反映每筆業(yè)務(wù)的收付款詳細(xì)情況，打印對(duì)帳清單。 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“收/付款管理”，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)三個(gè)子項(xiàng): 收款單據(jù) 付款單

43、據(jù) 往來(lái)明細(xì)帳 10.1.1收款單據(jù) 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“收/付款管理”，點(diǎn)取收款單據(jù)子項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“收款單據(jù)” 窗口，分上下部分： 上部分是已開出收款單據(jù)的列表。 下部分是當(dāng)前選中收款單據(jù)的詳細(xì)資料。 包括： 單據(jù)類型：從下拉窗口中選擇收款的方式，分現(xiàn)金和支票兩種； 收款單號(hào)：開出收款單據(jù)的流水號(hào)； 客戶名稱：到款客戶的名稱； 合 同號(hào)：與貨款相對(duì)應(yīng)的銷售合同編號(hào)； 幣種：合同中雙方約定的結(jié)算幣種； 原幣金額：以合同中指定結(jié)算幣種計(jì)算的到款金額； 金額：折算成本位幣后的到款金額； 日期：收款到帳的日期。 10.1.2付款單據(jù) 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“收/付款管理”，點(diǎn)取

44、付款單據(jù)子項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“付款單據(jù)” 窗口，分上下部分： 上部分是已開出付款單據(jù)的列表。 下部分是當(dāng)前選中付款單據(jù)的詳細(xì)資料。 包括： 類型：從下拉窗口中選擇付款的方式， 分現(xiàn)金和支票兩種； 付款單號(hào)：開出付款單據(jù)的流水號(hào)； 客戶名稱：付款客戶的名稱； 合 同號(hào)：與貨款相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同編號(hào)； 幣種：合同中雙方約定的結(jié)算幣種； 原幣金額：以合同中指定結(jié)算幣種計(jì)算的付款金額； 金額：折算成本位幣后的付款金額； 日期：貨款付出的日期。 10.1.3往來(lái)明細(xì)帳 反映客戶往來(lái)情況。 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“收/付款管理”，點(diǎn)取往來(lái)明細(xì)帳子項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“客戶往來(lái) 管理”窗口，其中包括：客戶編號(hào)、

45、客戶名稱、付款/出庫(kù)、收款/入庫(kù)、余額。 選中某一客戶，單擊查看按鈕、屏幕將顯示與該客戶業(yè)務(wù)往來(lái)款項(xiàng)的明細(xì)清單；按打印按鈕，即可打 印輸岀，方便對(duì)帳使用。 十一、如何進(jìn)行月末匯總 11.1記帳匯總 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“記帳匯總”，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)三個(gè)子項(xiàng)： 成本計(jì)算 月末匯總 數(shù)據(jù)整理 11.1.1成本計(jì)算 按照各種商品所設(shè)置的成本方法計(jì)價(jià)，分別計(jì)算各產(chǎn)品的出庫(kù)成本。支持多次計(jì)算， 不支持跨月計(jì)算成本， 成本計(jì)算應(yīng)在月末匯總之前進(jìn)行。成本資料可在收發(fā)臺(tái)帳和收入、成 本、利潤(rùn)表中查詢。 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“記帳匯總”，點(diǎn)取 成本計(jì)算子項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“成本計(jì)算”對(duì) 話窗口，并提示

46、成本計(jì)算的截止日期。用戶選擇“確定”按鈕，系統(tǒng)將執(zhí)行成本計(jì)算； 按“取 消”系統(tǒng)退出“成本計(jì)算”對(duì)話窗口。 11.1.2 月末匯總 相當(dāng)于手工的月末結(jié)帳，月末匯總后系統(tǒng)將不允許輸入該月新的單據(jù)。用加權(quán)平均法 計(jì)算的成本需要在月末匯總才能結(jié)出正確的成本核算。 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“記帳匯總”，點(diǎn)取 月末匯總 子項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“月末匯總”對(duì) 話窗口，并提示月末匯總后單據(jù)將不允許輸入以及月末匯總的日期。 用戶選擇“確定” 按鈕， 系統(tǒng)將執(zhí)行月末匯總；按“取消”系統(tǒng)退出“月末匯總”對(duì)話窗口。 11.1.3 數(shù)據(jù)整理 對(duì)于系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合檢查及整理， 一般在系統(tǒng)發(fā)生異常情況時(shí)進(jìn)行此操作

47、， 運(yùn)行此功能時(shí)要求同一套帳的其它用戶退出操作系統(tǒng)。 注意 ：本功能對(duì)系統(tǒng)的安全性、合法性、可靠性無(wú)任何影響。 十二、如何進(jìn)行月末盤點(diǎn) 12.1 盤點(diǎn)表 系統(tǒng)提供輸入商品盤點(diǎn)資料的窗口?；緝?nèi)容包括：盤點(diǎn)單號(hào)、盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)、盤點(diǎn)日期、 產(chǎn)品編號(hào)、帳面數(shù)量、實(shí)際數(shù)量、盈虧數(shù)量、單價(jià)、盈虧金額等資料 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“倉(cāng)庫(kù)管理”，點(diǎn)取 盤點(diǎn)表 子項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“盤點(diǎn)表瀏覽”窗 口，其中： 盤點(diǎn)單號(hào)：盤點(diǎn)單據(jù)的流水號(hào)， 可以輸入10個(gè)字符/數(shù)字或5個(gè)漢字； 日期：盤點(diǎn)的日期，用戶務(wù)必嚴(yán)格按業(yè)務(wù)順序及時(shí)輸入單據(jù)，否則直接影 響到以先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法和移動(dòng)加權(quán)平均法的成本資料的計(jì) 算。 盤

48、點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)：從下拉窗口中選擇盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)。 12.1.1 增加盤點(diǎn)記錄 用于產(chǎn)生一份新的盤點(diǎn)單。 【如何操作】 用戶從主窗口 操作 菜單中點(diǎn)取“增加記錄”或直接單擊工具條上的“增加”按鈕，系 統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“盤點(diǎn)表增加”窗口。分上下兩部分： 上部分：是盤點(diǎn)的基礎(chǔ)信息。 包括： 盤點(diǎn)單號(hào)：盤點(diǎn)單據(jù)的流水號(hào)， 可以輸入10個(gè)字符/數(shù)字或5個(gè)漢字； 日期：盤點(diǎn)的日期，用戶務(wù)必嚴(yán)格按業(yè)務(wù)順序及時(shí)輸入單據(jù)，否則直接影 響到以先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法和移動(dòng)加權(quán)平均法的成本資料的計(jì) 算。 盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)：從下拉窗口中選擇盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)。 下部分：是商品盤點(diǎn)的明細(xì)信息。 包括： 產(chǎn)品編號(hào)：從下拉窗口中選擇本次盤點(diǎn)的商品； 帳面數(shù)量：

49、由系統(tǒng)從庫(kù)存數(shù)據(jù)中讀取出來(lái)； 實(shí)際數(shù)量：系統(tǒng)預(yù)設(shè)與帳面數(shù)量相同，由用戶根據(jù)盤點(diǎn)情況據(jù)實(shí)修改； 盈虧數(shù)量：實(shí)際數(shù)量與帳面數(shù)量之差； 單價(jià)：確定的盤點(diǎn)價(jià)格； 盈虧金額：根據(jù)盈虧數(shù)量和單價(jià)計(jì)算出來(lái)的金額。 十三、如何匯總數(shù)據(jù) 13.1匯總數(shù)據(jù) 包括采購(gòu)合同匯總、入庫(kù)匯總、出庫(kù)匯總、銷售合同匯總、商品收發(fā)存表和成本利潤(rùn) 表等資料。 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“匯總數(shù)據(jù)”，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)六個(gè)子項(xiàng)： 采購(gòu)合同匯總 入庫(kù)匯總 出庫(kù)匯總 銷售合同匯總 商品收發(fā)存表 成本利潤(rùn)表 13.1.1采購(gòu)合同匯總 是對(duì)采購(gòu)合同單據(jù)進(jìn)行匯總、查詢等操作。 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“匯總數(shù)據(jù)”，點(diǎn)取 采購(gòu)合同匯總子項(xiàng)，

50、系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“采購(gòu)合同 匯總”窗口，其中包括： 商 品：允許用戶從下拉窗口中指定匯總瀏覽的產(chǎn)品范圍； 范 圍：允許從下拉窗口中選擇客戶范圍； 日 期：指定匯總的日期段； 匯總方式：可按客戶、部門、商品、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)辦人和種類等項(xiàng)目分別匯總； 選擇項(xiàng)：可按總匯、大類、小類和產(chǎn)品明細(xì)等分別匯總，屏幕將顯示按用戶 選定項(xiàng)目匯總出的信息。 用戶單擊“確定”后進(jìn)入“匯總表”窗口： 另存：將當(dāng)前中的數(shù)據(jù)以用戶指定的數(shù)據(jù)格式存到進(jìn)銷存系統(tǒng)之外的文件 中，供其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 打 印:將匯總表輸出打印。 重新選擇：返回到入庫(kù)匯總窗口，重新選擇有關(guān)設(shè)置。 退 出：退出并關(guān)閉“入庫(kù)匯總”窗口。 13.1.2入庫(kù)匯總

51、 是對(duì)入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行匯總、查詢等操作。 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“匯總數(shù)據(jù)”，點(diǎn)取 入庫(kù)匯總子項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“入庫(kù)匯總”窗 口，其中包括： 商 品：允許用戶從下拉窗口中指定匯總瀏覽的產(chǎn)品范圍； 范 圍：允許從下拉窗口中選擇客戶范圍； 日 期：指定匯總的日期段； 匯總方式：可按客戶、部門、商品、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)辦人和種類等方式匯總； 選 擇項(xiàng)：可按總匯、大類、小類和產(chǎn)品明細(xì)等選擇匯總。 用戶單擊“確定”后進(jìn)入“匯總表”窗口： 另存：將當(dāng)前中的數(shù)據(jù)以用戶指定的數(shù)據(jù)格式存到進(jìn)銷存系統(tǒng)之外的文件 中，供其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 打 印：將匯總表輸出打印。 重新選擇：返回到入庫(kù)匯總窗口，重新選擇有關(guān)設(shè)置。 退

52、出：退出并關(guān)閉“入庫(kù)匯總”窗口。 13.1.3 出庫(kù)匯總 是對(duì)出庫(kù)單據(jù)進(jìn)行匯總、查詢等操作。 【如何操作】 從實(shí)務(wù) 菜單中選擇“匯總數(shù)據(jù)”，點(diǎn)取 出庫(kù)匯總 子項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“出庫(kù)匯總”窗 口，其中包括： 商 品：允許用戶從下拉窗口中指定匯總瀏覽的產(chǎn)品范圍； 范 圍：允許從下拉窗口中選擇客戶范圍； 日 期：指定匯總的日期段； 匯總方式：可按客戶、部門、商品、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)辦人和種類等匯總； 選 擇項(xiàng)：可按總匯、大類、小類和產(chǎn)品明細(xì)等選擇匯總。 用戶單擊“確定”后進(jìn)入“匯總表”窗口： 另存：將當(dāng)前中的數(shù)據(jù)以用戶指定的數(shù)據(jù)格式存到進(jìn)銷存系統(tǒng)之外的文件 中，供其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 打 印：將匯總表輸出打印

53、。 重新選擇：返回到入庫(kù)匯總窗口，重新選擇有關(guān)設(shè)置。 退出：退出并關(guān)閉“出庫(kù)匯總”窗口。 13.1.4 銷售合同匯總 是對(duì)銷售合同單據(jù)進(jìn)行匯總、查詢等操作。 【如何操作】 從實(shí)務(wù) 菜單中選擇“匯總數(shù)據(jù)”，點(diǎn)取 銷售合同匯總 子項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“銷售合同 匯總”窗口，其中包括： 商 品：允許用戶從下拉窗口中指定匯總瀏覽的產(chǎn)品范圍； 范 圍：允許從下拉窗口中選擇客戶范圍； 日 期：指定匯總的日期段； 匯總方式：可按客戶、部門、商品、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)辦人和種類等； 選 擇項(xiàng)：總匯、大類、小類和產(chǎn)品明細(xì)等。 用戶單擊“確定”后進(jìn)入“匯總表”窗口： 另存：將當(dāng)前中的數(shù)據(jù)以用戶指定的數(shù)據(jù)格式存到進(jìn)銷存系統(tǒng)之外的文件

54、 中，供其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 打 ?。簩R總表輸出打印。 重新選擇：返回到入庫(kù)匯總窗口，重新選擇有關(guān)設(shè)置。 退 出：退出并關(guān)閉“出庫(kù)匯總”窗口。 十四、如何查看當(dāng)前庫(kù)存 實(shí)時(shí)反映商品的庫(kù)存資料?；緝?nèi)容包括：倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、 當(dāng)前庫(kù)存、已銷售未出庫(kù) /已采購(gòu)未入庫(kù)數(shù)量、高限、低限等資料 【如何操作】 從實(shí)務(wù) 菜單中選擇“倉(cāng)庫(kù)管理”，點(diǎn)取 當(dāng)前庫(kù)存 子項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“當(dāng)前庫(kù)存”窗 口，其中： 已銷售未出庫(kù)數(shù)量：是指已簽訂銷售合同還未實(shí)現(xiàn)銷售出庫(kù)的合同數(shù)量。 已采購(gòu)未入庫(kù)數(shù)量：是指已簽訂采購(gòu)合同還未實(shí)現(xiàn)采購(gòu)入庫(kù)的合同數(shù)量。 高限/低限：是商品庫(kù)存量的上限下限。 (1) 按倉(cāng)庫(kù)

55、匯總：按下“刀”按鈕； (2) 查詢某一商品在不同倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存； (3) 查詢某一商品總庫(kù)存數(shù)量； (4) 排序。 用鼠標(biāo)左鍵單擊窗口數(shù)據(jù)列的標(biāo)題，能夠達(dá)到排序的目的。具體操作：點(diǎn)一下鼠標(biāo)左 鍵當(dāng)前列按升序排序，重復(fù)按一下左鍵當(dāng)前列改按降序排序；按多個(gè)數(shù)據(jù)列排序，可先按 CTRL 不放，然后分別用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)取需要排序的數(shù)據(jù)列即可。排序后，用鼠標(biāo)右鍵盤點(diǎn)取 一下已排序的數(shù)據(jù)列，排序改為按分組方式排序。 十五、如何查看收發(fā)臺(tái)帳 系統(tǒng)提供每種商品反映出入庫(kù)的詳細(xì)記錄。 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“倉(cāng)庫(kù)管理”，點(diǎn)取 收發(fā)臺(tái)帳 子項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“收發(fā)臺(tái)帳”窗 口，要求用戶輸入倉(cāng)庫(kù)名稱、產(chǎn)品起始型號(hào)和

56、截止型號(hào)、年月起始日期和截止日期、金額是 否顯示。用戶用鼠標(biāo)單擊“ 確定”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入產(chǎn)品臺(tái)帳瀏覽窗口，或單擊“ 取消”按鈕 系統(tǒng)將退出操作。 在產(chǎn)品臺(tái)帳瀏覽窗口中，顯示所有在用戶指定范圍內(nèi)的商品庫(kù)存信息，包括：商品名 稱、商品編碼、統(tǒng)計(jì)起止日期、規(guī)格、類型(單據(jù)類型 )、單號(hào)、日期、摘要、入庫(kù)數(shù)量、入 庫(kù)單價(jià)、入庫(kù)金額、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)單價(jià)、出庫(kù)金額、結(jié)余數(shù)量、結(jié)余單價(jià)、結(jié)余金額等信 息。點(diǎn)取“i”或“丄”按鈕，顯示后一種商品或前一種商品的出入庫(kù)記錄。 用鼠標(biāo)左鍵單擊窗口數(shù)據(jù)列標(biāo)題， 達(dá)到排序的目的，點(diǎn)一下左鍵盤當(dāng)前列按升序排序， 重復(fù)按一下左鍵當(dāng)前列改按降序排序；按多個(gè)數(shù)據(jù)列排序，可先按

57、CTRL ，然后分別用鼠標(biāo) 左鍵點(diǎn)取數(shù)據(jù)列即可。排序后，用戶用鼠標(biāo)右鍵盤點(diǎn)取一下排序的數(shù)據(jù)列排序改為按分組。 十六、如何查看商品收發(fā)存表 16.1 商品收發(fā)存表 按用戶指定的范圍匯總商品的進(jìn)銷存資料。 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“匯總數(shù)據(jù)”，點(diǎn)取 收發(fā)存表 子項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“收發(fā)存表”窗 口，其中： 選擇：有按月匯總和按日期范圍匯總兩種方式，分別要求指定匯總月份和 匯總?cè)掌诙巍?按月匯總和按日期匯總， 兩者只能選其一。 顯示：讓用戶設(shè)置進(jìn)銷存表是否包含沒(méi)有發(fā)生額的商品，是否顯示金額資 料。 用戶單擊“確定”后進(jìn)入“進(jìn)銷存表”窗口： 另存：將當(dāng)前中的數(shù)據(jù)以用戶指定的數(shù)據(jù)格式存到進(jìn)銷存系統(tǒng)之外

58、的文件 中，供其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 打?。簩R總表輸出打印。 重新選擇：返回到收發(fā)存表窗口，重新選擇有關(guān)設(shè)置。 退出：退出并關(guān)閉“收發(fā)存表”窗口。 十七、如何查看成本利潤(rùn)表 17.1 成本利潤(rùn)表 反映商品的收入、成本、利潤(rùn)資料。 【如何操作】 從實(shí)務(wù) 菜單中選擇“匯總數(shù)據(jù)”，點(diǎn)取 成本利潤(rùn)表 子項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“收入成本利 潤(rùn)表”窗口，其中包括： 商品：允許用戶從下拉窗口中指定成本利潤(rùn)表匯總瀏覽的產(chǎn)品范圍； 日期：指定成本利潤(rùn)表匯總的日期段； 選 擇項(xiàng)：大類、小類和產(chǎn)品明細(xì)等。 稅種選擇：反映當(dāng)前商品稅務(wù)數(shù)據(jù)資料，有無(wú)稅率、增值稅和營(yíng)業(yè)稅三種選擇。 用戶單擊“確定”后進(jìn)入“匯總表”窗口： 另存

59、：將當(dāng)前中的數(shù)據(jù)以用戶指定的數(shù)據(jù)格式存到進(jìn)銷存系統(tǒng)之外的文件 中，供其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 打?。簩R總表輸出打印。 重新選擇：返回到收入成本利潤(rùn)表窗口， 重新選擇有關(guān)設(shè)置。 退出：退出并關(guān)閉“收入成本利潤(rùn)表”窗口。 十八、如何進(jìn)行綜合查詢 18.1 綜合查詢 /出庫(kù) 系統(tǒng)提供靈活的瀏覽查詢手段，能夠根據(jù)用戶指定的條件，從合同資料以及入庫(kù) 單據(jù)中查詢出所要求的資料。 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“綜合查詢”，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)五個(gè)子項(xiàng): 采購(gòu)合同查詢 銷售合同查詢 入庫(kù)單查詢 出庫(kù)單查詢 調(diào)撥單查詢 18.1.1采購(gòu)合同查詢 瀏覽查詢相關(guān)采購(gòu)合同資料。 【如何操作】 從實(shí)務(wù)菜單中選擇“綜合查詢”，點(diǎn)

60、取 采購(gòu)合同查詢子項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“采購(gòu)單綜 合查詢”窗口，分三個(gè)部分： 上左部分：是采購(gòu)單中待顯示的列，用戶用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)取所需顯示的列使之變成深藍(lán) 色，也可用鼠標(biāo)重復(fù)點(diǎn)取來(lái)放棄顯示當(dāng)前列，改變其顏色使之變成無(wú)色。 上右部分：是查詢條件執(zhí)行后從數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢出來(lái)的結(jié)果。 下半部分：是查詢條件和排序順序。其中： 查詢條件： 括號(hào)：定義查詢條件的優(yōu)先級(jí)。 字段 名：采購(gòu)單中的所有欄目，從下拉窗口中選擇。 操 作符：字段名與字段值之間的運(yùn)算的邏輯關(guān)系。 字 段值：是需要查詢采購(gòu)單欄目的特征值，用戶可以選中字段值欄后單擊鼠 標(biāo)右鍵，會(huì)出取現(xiàn)有值、清除本列、返回的菜單，取現(xiàn)有值是系統(tǒng) 從數(shù)據(jù)庫(kù)中歸集出的取值