2021年行政人事部經(jīng)理崗位描述

1、no matter what you do, do not rush to return, because sowing and harvesting are not in the same season, and there is a period of time between them. we call it persistence.通用參考模板（word文檔/a4打印/可編輯/頁眉可刪）行政人事部經(jīng)理崗位描述 直屬上級：總經(jīng)理直屬下級：人事行政主管、招聘專員、績效考核專員、人事文員、行政助理（根據(jù)實際需要合理設置）督導下級：各職能部門聯(lián)系部門：總經(jīng)辦、運營部、財務部部門性質：組織制定和

2、實施人力資源開發(fā)、利用、調配，建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制，員工考勤的上報，公司行政事務、人力資源的各項管理。管理權限：受總經(jīng)理委托，行使對公司人事、行政、勞動工資管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。管理職能：負責對公司人事、辦公室行政工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核評比的專職管理部門，對所承擔的工作負責。 崗位職責一、行政方面：1、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂；2、

3、協(xié)助、參與并起草擬定公司年度發(fā)展規(guī)劃及部門年度發(fā)展規(guī)劃和各階段工作目標分解；3、負責組織對公司綜合性各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督，并對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理。4、收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；5、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位；6、負責員工宿舍管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢

4、查。8、負責公司員工活動的策劃和組織。做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。9、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；10、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用；11、公司所需物質的申購、發(fā)放，及有關資料的制作、保存；12、負責公司檔案的管理工作。指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔；13、配合并協(xié)助其他部門的工作，加強部門之間的協(xié)調，為促進相互

5、的團結做好工作；14、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物。二、人事方面：1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；2、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的.經(jīng)營管理需要；3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；6、建立并及時更

6、新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）；7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用；9、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續(xù)；12、做好員工考勤統(tǒng)計工作；13、負責員工家庭網(wǎng)絡的建立，定期對員工家庭的電話家

7、訪。及時了解員工心態(tài)并隨時掌握員工的工作動態(tài)，最大限度的減少員工的流動量；14、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；15、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；16、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成；17、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。并代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協(xié)調。任職資格學歷要求：人力資源、管理或相關專業(yè)大學本科以上學歷。專業(yè)背景：管理、行政、人力資源、中文、其它職業(yè)資格：人力資源管理師（二級）年齡要求：28歲以上職業(yè)背景：5年以上人事工作經(jīng)驗，3年以上同崗位經(jīng)驗，對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，在人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業(yè)生涯設計等方