學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)

1、學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)可行性分析(-)系統(tǒng)背景1、必要性對于一名專業(yè)的信息技術(shù)人員來說，如何最大限度地利用學(xué)校后勤部門多年 來在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)上的投資，把學(xué)校花了大力氣搜集來的數(shù)據(jù)變成對學(xué)校未來發(fā)展 有巨大價值的信息，這是每一個從事信息技術(shù)工作的專業(yè)人員都應(yīng)該考慮的問 題。實際開發(fā)系統(tǒng)可以將我們學(xué)到的知識應(yīng)用于實踐當(dāng)中，將有關(guān)管理系統(tǒng)的理 論轉(zhuǎn)化為實際應(yīng)用操作。班級是學(xué)生在學(xué)籍上的隸屬單位，宿舍是學(xué)生生活系統(tǒng) 的基本組成單位，宿舍信息管理系統(tǒng)就是以一個學(xué)生宿舍為基本組成單元的，較 為方便的信息查詢管理系統(tǒng)。現(xiàn)在全國的很多大學(xué)校園內(nèi)的學(xué)生公寓都采用了計算機(jī)統(tǒng)一管理，這樣就需 要一種管理軟件來為公寓的管

2、理者服務(wù)，協(xié)助他們來完成管理學(xué)生公寓這么一個 龐大的工作。2、意義在信息技術(shù)高速發(fā)展的情況下，用各種開發(fā)工具開發(fā)出來的學(xué)生公寓智能管 理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，并且蓬勃的發(fā)展起來。這為學(xué)校的公寓管理帶來了很大的方便, 更重要的是節(jié)省了相當(dāng)大的人力，物力，財力。我們可以舉個例子來試試：假如想在全校范圍內(nèi)查找一名學(xué)生所在的公寓， 則不要象以前那樣一個一個公寓樓去查名單，只需通過查詢方法，輸入該學(xué)生的 學(xué)號或者是姓名，即可很容易的找到他的所在公寓，同時也可以了解他的一些基 本信息，看所查找的對象是否是自己所要找的人，另外，還可以知道他的交費(fèi)情 況，可以幫助及時的了解學(xué)生欠交住宿費(fèi)用的情況。(二)可行性分析1、

3、管理上開發(fā)該系統(tǒng)需要不少技術(shù)的人員苦心設(shè)計，但是一旦設(shè)計出來，操作方便快 捷，不需要了解過多的計算機(jī)知識，只需要管理人員能夠熟練的操作。這就方便 了現(xiàn)有員工的工作和招聘新員工時的麻煩，節(jié)約了大量的時間。2、技術(shù)上本系統(tǒng)的開發(fā)是使用Visual Basic 6.0軟件。Visual Basic 6. 0是在原有 的Basic語言的基礎(chǔ)上的進(jìn)一步發(fā)展，他包含了數(shù)百條語句。函數(shù)及關(guān)鍵詞，其 中很多與Windows GUI有直接的關(guān)系。Visual Basic語言簡單易學(xué),只要稍有 語言基礎(chǔ)就可以很快的掌握并進(jìn)而精通。可視化的用戶界面設(shè)計功能，把程序設(shè) 計人員從繁瑣復(fù)雜的截面設(shè)計中解脫出來；可視化編程

4、環(huán)境的“所見即所得 （WYSIWYG） ”功能，是界面設(shè)計如積木游戲一般，編程變成了一種享受；強(qiáng)大 的多媒體功能可輕而易舉地開發(fā)出集聲音，動畫，影像和圖片于一體的多媒體應(yīng) 用程序；新增的網(wǎng)絡(luò)功能提供了編寫Internet程序的能力oVisual Basic 6. 0還 支持用戶自己開發(fā)ActiveX控件和制作ActiveX文檔。3、經(jīng)濟(jì)上開發(fā)一個高效的宿舍管理系統(tǒng)，初步估計共需2000元，開發(fā)出系統(tǒng)之后能 消除工作人員冗余，提高工作效率，估計因此每年可節(jié)省18000元（按每人300 元/月，總共有5棟寢室，18000=300 （元）*12 （月）*5 （棟） 由于本項目的實驗性質(zhì)和組員的現(xiàn)有能

5、力，在此僅列出支出的來源，不進(jìn)行定量 分析。系統(tǒng)投入使用后，需要的人員數(shù)量大大減少，減少的人員工資；由計算機(jī) 更科學(xué)的分配時間，使同樣時間內(nèi)管理人員能處理數(shù)據(jù)兩增加，由此引起的收益; 結(jié)論該系統(tǒng)能充分利用計算機(jī)資源，減少不必要的人力，物力，財力的支出，宿 管部門打算開發(fā)專用系統(tǒng)來管理，使學(xué)生宿舍實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理和規(guī)范化的制 度。本軟件是一個信息管理軟件，目的在于方便宿舍管理人員及時全面地掌握學(xué) 生住宿情況及宿舍分配情況，并對學(xué)生提供費(fèi)用查詢功能，可適用于各高校學(xué)生 宿舍。使用本軟件，可以大大提高工作效率，精簡人員，節(jié)省勞務(wù)開支等。經(jīng)過嚴(yán)密推理討論、精確計算和用戶交流探討達(dá)成一致意見：值得開發(fā)，

6、但 是需要等定金落實之后才能開始進(jìn)行。二、系統(tǒng)分析（一）組織功能分析1、組織結(jié)構(gòu)圖：圖1組織結(jié)構(gòu)圖圖2功能結(jié)構(gòu)圖3.組織功能表：功能序號管理處維修處查寢處功1系統(tǒng)管理O能2學(xué)生管理O業(yè)3信息查詢O務(wù)4維修管理OO主要業(yè)務(wù) 輔助單位相關(guān)單位（二）業(yè)務(wù)流程調(diào)査與分析1、業(yè)務(wù)流程圖圖3業(yè)務(wù)流程圖2、表格分配圖查寢處舍務(wù)處維修處衛(wèi)生檢 查情況發(fā)出維修通知收到維修通夜晚歸 寢情況 表維修單違章用 電調(diào)查學(xué)生寢室情況表圖4表格分配圖（三）數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析1、數(shù)據(jù)流程圖寢申請書學(xué)生寢室情況表修理記錄換寢申譜書P?登記分類處理未批準(zhǔn)的換維修通知簽字的維修單換寢通知維修單P3維修PI查寢衛(wèi)生調(diào)查情況表 夜晚歸

7、寢情況表 違章用電情況表 查寢通知維修申請簽字的維修單圖5數(shù)據(jù)流程圖2、數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)元素名稱編號別名（簡述）取值范圍長度區(qū)號101宿舍樓內(nèi)區(qū)域AG1樓層號102宿舍樓內(nèi)樓層161寢室號103宿舍編號01402床號101寢室內(nèi)處床位14 （或 8）12、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號名稱組成DS-01用戶編號+用戶注冊帳號+姓名+密碼DS-02銷售編號+銷售口期+詳單編號+職工號+用戶編號倉儲號+工作編號+倉庫號DS-04工作編號+處理方式+職工號3. 數(shù)據(jù)流名稱編號簡述來源去向組成查寢通知C001檢查學(xué)生宿 舍情況舍務(wù)處查寢處查寢時間、查寢區(qū)域、查 寢人員違章用電 情況表J001查寢處檢查 學(xué)生違章用 電情

8、況及處 分查寢處舍務(wù)處查寢口期、違章寢室、違 章學(xué)生及其導(dǎo)員姓名、處 分情況夜晚歸寢 情況表S001查寢處檢查 學(xué)生夜晚歸 寢情況及處 分查寢處舍務(wù)處查寢口期、未歸寢學(xué)生及 其導(dǎo)員姓名、處分情況衛(wèi)生調(diào)查 情況表J002查寢處檢查 學(xué)生衛(wèi)生情 況及處分查寢處舍務(wù)處查寢口期、優(yōu)秀寢室、良 好寢室、不合格寢室及其 表揚(yáng)、處分情況換寢申請 書Z001學(xué)生申請換 寢室的申請學(xué)生舍務(wù)處寢室號碼、床位、姓名、 導(dǎo)員姓名、換寢理由維修通知 單J003通知維修處 對寢室維修舍務(wù)處維修處痙宰號碼、維修時間、維 修物品、聯(lián)系電話4. 數(shù)據(jù)存儲名稱編碼簡述來源去向組成學(xué)生寢室 情況D1寢室扣分等 情況的登記查寢處寢室

9、名稱、成員、系別班級、 導(dǎo)員、口常表現(xiàn)維修登記D2登記對學(xué)生 寢室的維修組件名稱，數(shù)量，編碼，規(guī) 格，質(zhì)量情況，備注5處理邏輯由其名稱及編碼，輸入，輸出，處理過程組成。名稱編碼輸入輸出處理過程查寢P1查寢通知違章用電情 況表，夜晚歸 寢情況表，衛(wèi) 生調(diào)查情況 表根據(jù)查寢通知對學(xué)生進(jìn)行違章用 電，夜晚歸寢情況，寢室衛(wèi)生的檢 查并填表登記分類 處理P2換寢申請 書，維修申 請，簽字的 維修單維修通知， 未批準(zhǔn)的換 寢申請書， 換寢通知對學(xué)生口常的換寢，維修等情況進(jìn) 行處理維修P3簽字的維維修單，簽字根據(jù)維修單對寢室進(jìn)行維修修單的維修單6.外處實體名稱編號輸入輸出備注學(xué)生K001維修申請、換 寢申請

10、等維修通知、換 寢通知只有理由合理時，才能給予回應(yīng)導(dǎo)員G001即使溝通，了解學(xué)生狀況校長C001通知報告或措施服從指令，即使做出應(yīng)對措施（四）確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案圖6業(yè)務(wù)流程圖2、確定合理的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程圖7數(shù)據(jù)流程圖三系統(tǒng)設(shè)計（-）系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計宿舍管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理夜 歸 寢 情 況 檢 查衛(wèi) 生 檢 查寢 室 情 況 總 匯圖8總系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（二）代碼設(shè)計寢室號XXXXX寢室號 樓層號區(qū)域號樓號例：9D225 為女生二公寓D區(qū)二層25號寢室 （三）輸入輸出設(shè)計1.輸入設(shè)計各處門管理員登錄界面:系統(tǒng)管理登陸用戶名:部門選擇?密碼:注冊新用戶 忘記密碼?登陸取消某寢室情況輸入界面:寢室管理系統(tǒng)學(xué)號:2、輸出設(shè)