排常見問題技巧

1、排版常見問題技巧WORD 常見問題匯總 頁眉頁腳（ 1 8）1. 問 :WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的 頁眉不同答:分節(jié) ,每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉 .文件頁面設(shè)置版式頁 眉和頁腳首頁不同、奇偶頁不同2. 問:請問 word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉 ?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁 眉, 一改就全部改答: 在插入分隔符里 ,選插入分節(jié)符 ,可以選連續(xù)的那個 , 然后下一頁改頁眉 前,按一下 同前鈕,再做的改動就不影響前面的了 .簡言之 ,分節(jié)符使得它們獨立了 .這個工具欄上的 同前 按鈕就顯示在工具 欄上,不過是圖標的形式 ,把光標移到上面就顯示出 同前 兩個字來3.

2、問:如何合并兩個 WORD 文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件 ,然后合并 , 如何做答:頁眉設(shè)置中 ,選擇奇偶頁不同 /與前不同等選項4問:WORD編輯頁眉設(shè)置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同比如：單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文,這一個容易設(shè) ;雙頁 :（每章標題 ）,這一個有什么技巧答:插入節(jié)分隔符 ,與前節(jié)設(shè)置相同去掉 ,再設(shè)置奇偶頁不同5. 問:怎樣使 WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉 ,頁腳答:頁面設(shè)置 -頁眉和頁腳 ,選首頁不同 ,然后選中首頁頁眉中的小箭頭 ,格式-邊框和底紋 ,選擇無 ,這個只要在 視圖 頁眉頁腳 ,其中的頁面設(shè)置 里,不要整個文檔 ,就可以看到一個 同前的標志 ,不選,前后的設(shè)置情況

3、就不 同了6. 問 :如何從第三頁起設(shè)置頁眉 答:在第二頁末插入分節(jié)符 ,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié) ,如果第 一,二頁還有頁眉 ,把它設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中 ,菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為 0, 確定 ;菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同 ,確定 ; 將光標放到第一頁末 , 菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同應(yīng)用 于插入點之后 ,確定 .第 2 步與第三步差別在于第 2 步應(yīng)用于整篇文檔 ,第 3 步應(yīng)用于插入點之后 .這樣 ,做兩次首頁不同以后 ,頁碼從第三頁開始從 1 編 號,完成.7. 問 :WORD 頁眉自動出現(xiàn)一根直線 ,請問怎么處理答:格式從 頁眉改為清除格式 ,就在格

4、式快捷工具欄最左邊 ;選中頁 眉文字和箭頭 ,格式-邊框和底紋 -設(shè)置選無8. 問:頁眉一般是 , 上面寫上題目或者其它 ,想做的是把這根線變?yōu)殡p線 ,WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的答:按以下步驟操作去做 :選中頁眉的文字 ,包括最后面的箭頭 格式-邊框和底紋選線性為雙線的在預(yù)覽里 ,點擊左下小方塊 ,預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設(shè)置，點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線 就可以在不同的位置9問:Word中的腳注如何刪除把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最 后那個格式還在 , 應(yīng)該怎么辦答:步驟如下 :1, 切換到普通視圖 ,菜單中 視圖腳注,這時最下方出現(xiàn)了尾注的

5、編 輯欄.2, 在尾注的下拉菜單中選擇 尾注分隔符 ,這時那條短橫線出現(xiàn)了 ,選中它 , 刪除.3, 再在下拉菜單中選擇 尾注延續(xù)分隔符 ,這是那條長橫線出現(xiàn)了 ,選中它 , 刪除.4, 切換回到頁面視圖 .尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的10問:Word里面有沒有自動斷詞得功能常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了答:在工具一語言一斷字一自動斷字，勾上,word還是很強大的11. 問:如何將 word 文檔里的繁體字改為簡化字 答:工具語言中文簡繁轉(zhuǎn)換12. 問:怎樣微調(diào) WORD 表格線 WORD 表格上下豎線不能對齊 ,用鼠標 拖動其中一條線 ,可是一拖就跑老遠 ,想微調(diào)表格豎線讓上下

6、對齊 ,請問該怎 么辦答:選定上下兩個單元格 ,然后指定其寬度就可以對齊了 ,再怎么拉都行 press Alt, 打開繪圖 ,其中有個調(diào)整坐標線 ,單擊 ,將其中水平間距與垂直間距都 調(diào)到最小值即可 .打開繪圖 ,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置 ,把水平和垂直 間距設(shè)置得最小 .13. 問 :怎樣微調(diào) word 表格線 我的 word 表格上下豎線不能對齊 ,用鼠標 拖動其中一條線 ,可是一拖就跑老遠 ,我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊 ,請問該 怎么辦答:可以如下操作：按住ctl鍵還是shift,你have a try double click the line, try it :） 打開繪圖,設(shè)置

7、一下網(wǎng)格 （在左下角）.使水平和垂直都為最小 ,試一把! press Alt14. 問:怎么把 word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉答:先在工具 選項 視圖 格式標記 ,選中全部 ,然后就能 夠看到分頁符 ,delete 就 ok 了.15. 問:Word中下標的大小可以改的嗎答:格式字體16. 問 :Word 里怎么自動生成目錄啊 答:用格式樣式和格式 編輯文章中的小標題 ,然后插入 -索引和目錄17問:Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍 ,有辦法復(fù)制粘貼過來嗎答:可以自動生成的 ,插入索引目錄 .18. 問 : 做 目 錄 的 時 候 有 什 么 辦

8、 法 時 右 邊 的 頁 碼 對 齊 比 如 :1.1 標 題11.2 標題2答:畫表格 ,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中 ,然后讓表格的線條消 隱就可以了 ,打印出來就很整齊 .19. 問 :怎樣在 word 中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全 小寫的答:格式-更改大小寫 -小寫20. 問 :在存盤的時候 ,出現(xiàn)了問題 ,癥狀如下 :磁盤已滿或打開文件過多 ,不 能保存 ,另開新窗口重存也不管用 .如何解決答:把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西 要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存.21. 問:WOR

9、D中的表格一復(fù)制粘貼到 PPT中就散掉了，怎么把WORD里 面的表格原樣粘貼到 PPT 中答:1 ）比較好的方法是 :先把表格單獨存為一 WORD 文件,然后插入 -對象,選 由文件創(chuàng)建 ,然后選中上面的 WORD 文件,確定;2）還可以先把表格 copy 到 excel 中,然后 copy 到 PPT 中,這個也是比較好 的辦法 ;3）可以先做成文本框 ,再粘貼過去 ;4）復(fù)制粘貼 ,但是在 PPT 中不能粘在文本框里面 ;5）拷屏,做成圖片 ,再弄到PPT 里面 .22. 問:有沒有辦法將 PPT 的文字拷入 WORD 里面 答:另存就可以了 .只要以 . rtf 格式另存即可23. 問:

10、word中圖片的分欄如何處理 假如有:1 2圖3 4這樣的結(jié)構(gòu)，我想 實 現(xiàn):1 3 圖（要橫跨兩欄 ）2 4 但是,試了半天總是 :1 2 圖 3 4 怎么辦呀help! 答:設(shè)置圖片格式版式高級文字環(huán)繞環(huán)繞方式選上下型 圖片位置對齊方式選居中度量依據(jù)選頁面,要先改文字環(huán)繞 ,然后才能改圖片位置24. 問 :用 word 寫東西時字距老是變動 ,有時候自動隔得很開 ,有時候進入 下一行的時侯 ,上一行的字距又自動變大了 ,這是為什么怎么糾正啊 答:是因為自動對齊的功能 ,格式 段落 對齊方式可以選 .還有允許 斷字的功能如果 check 上,就不會出現(xiàn)你說的情況了 .25. 問:在使用 WO

11、RD 的樣式之后 ,如標題 1,標題 2 之類的 ,在這些樣式前 面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊 ,雖然打印的時候看不到 ,但看著總是不舒服 ,有 沒有辦法讓它不要顯示呢答:視圖- 顯示段落標志 ,把前面的勾去掉 .其實這個很有用 ,可以便于知 道哪個是標題段落26. 問:文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等 .通常格式是一條短劃線 ,下面 是聯(lián)系方式 ,基金支持等 .這樣的格式怎么做出來就是注明頁腳嗎 答:插入腳注和尾注27. 問 :文字雙欄 ,而有一張圖片特別大 ,想通欄顯示 ,應(yīng)該怎么操作 答:可以選擇的內(nèi)容 ,按雙欄排 .選擇其他內(nèi)容 ,按單欄排 .28. 問 :Word 里面如何不顯示回車換行

12、符答:把視圖 -顯示段落標記的勾去掉或工具 -選項-視圖-段落標記29. 問 :有沒有方法把 WORD 里的軟回車一下子替換掉識別出來的文字全 帶著回車 ,能把他們一次全刪掉嗎答:查找+替換，按CTRL+H;軟回車好象是八I,在特殊字符里有30. 問:在 WORD 里的框框里怎么打勾答:畫個文本框 ,文本框里寫一個鉤 ,然后拖過去 ;或者先在 WORD 里插入符 號V,然后選中V,到-格式-中文版式-帶圈字符-選口31. 問:還是不行 ,這樣拷過去的框框字體是 windings 的,而原來的是宋體的 兩者有很大的區(qū)別 .答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真 ,里面有框,雙擊后打勾 , copy 就 ok

13、32. 問:Word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ柎?透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個V33. 問:WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)文檔修訂后，改后標記很多，但是在菜單里沒有 顯示修訂最終狀態(tài) 等,怎么調(diào)出來答:工具-自定義 - 命令-類別（工具）-命令（修訂）-把修訂等拖到工具 欄上34. 問:怎樣把許多分開的 word 文檔合并成一個文檔 .我的論文是按照章節(jié) 分開寫的 ,但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文 ,是一個文檔的 ,我找了很 多選項但好象不能合并 ,選擇插入文件功能 ,可以加入內(nèi)容 ,但文檔中的頁眉 卻插不進去 ,有誰有高見答: acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個 pd

14、f 文檔.可以提交 pdf 格式的論文 ,先一個一個 word 文檔轉(zhuǎn)換為 pdf 格式的 ,然后在 pdf 文檔菜單的 文件菜單中 ,選上作為 pdf 格式打開,追加上就可 .公式（ 3544）35. 問:Word里面要寫方程式怎么辦啊答插入-對象-公式編輯器equation如果沒有公式編輯器Equation要自己從 光盤中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來-插入-命 令-自定義 -工具應(yīng)該是倒過來36問:想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號 答:裝公式編輯器 mathtype 好了:）37. 問 :Word 的公式編輯器怎么安裝答:工具 -自定義

15、-插入 -公式編輯器 , 把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE 后,再次安裝 ,選增加功能吧 ,會有提示的38. 問:Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵答:點擊菜單 工具 -自定義 , 點擊對話框下方 鍵盤,在類別里選擇 插入,在命令里選擇InsertEquation,指定你的快捷方式39. 問:WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬答:段落行距設(shè)為固定值即可 .這樣會有一個問題 , 比如設(shè)置為 18 磅,有些 公式符號 （特別是有下標的 ）不能全部顯示打印稿可以顯示 .怎么解決這個問 題這個如何解決還需要考慮 .40. 問:我的文檔

16、就是公式多 ,應(yīng)該怎么辦答:公式多的時候 ,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題.出現(xiàn)問題的時候：選中所有內(nèi) 容,ctrl+C 把 WORD所有文檔關(guān)閉，最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇 是重新打開 WORD編輯器， ctrl+V,粘貼 ctrl+S,存盤41. 問:怎樣在 word 里面的公式編輯器中輸入空格答:ctrl+shift+space42. 問 :如何使 word 中公式全都小一號一個一個選實在麻煩答:在 Mathtype 公式編輯器中 :首先,在 Mathtype 中的菜單 Size 中選 define, 定義所需的字號大小 ;再次 ,

17、在 Mathtype 中的菜單 preferences 中的 equation preferenee的save to file存貯所定義的字號文件；返回word中:在Mathtype 菜單中選Format equation:1在MathType preferenee file中，選你剛才所定義 的文件;2）在Range中，選 Whole document最后，選OK,即OK 了.43. 問:如何將 WORD 中的公式編緝拉到外面 答:工具-自定義 -命令-插入-右邊找公式編輯器 ,往上拖44. 問:怎樣可以去掉 word 里面公式 ,或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊以前沒有的 ,不知道怎么跑

18、出來了 ,看著怪暈糊的 答:工具- 選項-視圖-域底紋,選不顯示 ,或選取時顯示 ,就可以了45. 問:整個論文用一個 WORD 文檔,太大,不好編輯 ,一個地方有增刪 ,后面 那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟 ,特別是圖表之類的東東 .想讓每 章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目 ,WORD 里這個能夠自動實現(xiàn)嗎 答:不要整個論文放一個 WORD 文檔,一章一個 ,然后每章就可以奇偶分開 處理了46. 問:論文按照章節(jié)寫的 ,想把它們合并成一個文件 ,并保持原有的文件格 式.采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法 ,但插入后有些文件的部分格式發(fā) 生了變化 ,請問如何解決答:用主控文檔的方法比較好

19、 ,在大綱模式里設(shè)置的 ;采取插入文件的方式 , 格式有些變化47. 問 :WORD 里邊怎么樣顯示行號答:在頁面設(shè)置那里 ,板式選項 ,最下面有個行號選項48. 問 :Word 里面怎么插入半個空格答:先在 word 的工具欄上 ,點中雙箭頭那個紐 ,就可以看到原先看不到的空 格,然后再編輯一下這個空格的大小 ,比如小五或小四什么的 .49. 問:只要一回車 ,或是改變光標位置的任何操作 ,都會使上一行的 ）變成 =, 有人遇到過這個問題么答 :是不是設(shè)置了自動替換啊 ,符號里的自動替換看看吧 !50. 問 :WORD 有沒有可以按單詞的首字母進行排序就是從 A-Z 進行排 答:表格中的內(nèi)容

20、可以按照拼音排序 ,弄到 excel 里,排序 ,再回來51.問:怎么在word里面打RA2答:先打R2,然后用鼠標選中2,同時按Ctrl, shift和+52問:Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點，是怎么回事情每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點 ,怎么把它消除掉啊這個空格會打印出來嗎 答:不會打印出來 , 如果想不顯示 :工具-選項-視圖格式標記中前面的勾去掉 即可53. 問:word如何使兩個表格能排在一起我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多 ,我想兩個表格排成一行 ,請問該怎么做 答:試試在局部分欄 , 每個分欄中一個表格 .54. 問:為什么換機器打開 WORD 文檔排版變了在一臺機器上排

21、好板的WORD 文檔換在另一臺機器打開就變了頁碼都不對了,怪哉 .答:是默認的頁面設(shè)置不一樣吧 ,或者版本不同55. 問 :Word 里面插入表格的問題 ,同一表格前后兩行被分在了不同的頁 上,想限制他們在同一頁怎么做 答:轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點 ,或者加個文本框56. 問 :怎么在 word 里畫坐標圖 在 word 里有了坐標圖 ,文字卻加不加去 怎么辦答: 作圖時直接將文字加上去 ;word 中的繪圖工具條 ,文字環(huán)繞里面尋找合 適的方案 ,把圖放在文字的底層57. 問 :WORD 文件有密碼 ,怎么辦呢答:找破解軟件，比如 advanced_office_2000_passwo

22、rd_recovery_pro_v1.0但 不一定好用 .58. 問:怎么給 word 文檔加密 答:打開文檔,另存為工具常規(guī)選項打開 , 修改權(quán)限密碼 ,保存59. 問:Word文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript文件答:先轉(zhuǎn)化為pdf,然后打印到文件，通過distiller生成ps.60. 問:Word無法識別origin中的漢字怎么辦 用origin做的圖形中有漢 字, copy 到 word 中就成了問號 ,因此我不得不先用 export 把圖形變?yōu)?jpg 文件才能解決這個問題 ,有沒有方便的解決辦法答: ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋61. 問:請教怎么把 Origin 中

23、的圖表拷貝到 Word答:點origin的Edit菜單里的copy page到word里粘貼就行了62. 問:把 origin的圖復(fù)制粘貼到word,總有一大塊的空白，這個空白有什么 工具可以去掉嗎還有就是用 word 自帶的圖表工具畫圖時 ,也是有一大塊空 白去不掉 ,這個可以解決嗎 答:右鍵選擇圖片工具欄 ,點裁減63. 問 :插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端,想拖下來放到其他地方 ,卻又自動跑到頂端去 ,就是拖不下來 ,請問該如何處理 答:改變圖片的屬性 ,就可以了 .64. 問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面 ,而不會因為前面段落的刪減而位置改變答:右鍵點擊圖片 -

24、設(shè)置對象格式 版式 嵌入型65. 問 :如何把在 WORD 里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為 jpg 答:另存為 html 格式 ,然后在 html 文件對應(yīng)的文件夾里找66. 問:請問什么格式的圖片插入 word 最清晰手頭持有 png 和 tif 格式 ,復(fù) 制粘貼到 word 中模糊一片 ,請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于 word 最清晰什 么方法 （插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼 ）對清晰度有否影響答:emf, eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg,bmp等點 陣圖就不行了 .67. 問:在 WORD 中如何讓圖片的左 ,上,下邊都是文本答:在分欄的數(shù)量為 1的情況下實現(xiàn) .

25、圖片選中后右鍵 ,設(shè)置圖片格式 -版式- 四周型就可以了68問:jpg文件插入 word文件以后怎么讓文件變小jpg格式圖片插到word 文件以后文件變的巨大 ,有什么方法可以讓它小一點最好能一張軟盤 放的下.答:兩個方法:用 photoshop 改變圖片的分辨率 ,當(dāng)然要看得清楚 ,然后插入 word word有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc,看看是不是小了 很多.69. 問:Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到 word里面的相對橫軸和縱軸 修改一下的說答:一般都是在 Matlab 里面把所有的直接修改好了 ,然后再保存的時候用 jpg 格式 ,在 word 中間導(dǎo)入就

26、好了70. 問:如何向 WORD 中的圖片添加文本想在圖片上輸入一些說明文字 答:插入文本框 ,將版式設(shè)成 懸浮在 WORD 的繪圖工具里面有個自選圖 形,找到你要的括號 ,直接在頁面上畫就可以了 .可以移動 ,大小也可以改 .然 后把他挪到文字邊上，即可一個小竅門就是用 CTRL+箭頭可以進行微調(diào). 如果你 在經(jīng)濟學(xué)的邊緣上 覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯 ,怕圖形錯位的 話,可以將需要的文字打在一個文本框里 ,記得將文本框設(shè)置成透明無色的 （這樣就看不見文本框了 ）, 然后將文本框和你的括號 （或其他符號 ）組合成 一個圖形 ,就萬無一失了71. 問:AUTOCAD 的圖拷貝到 WORD下如何

27、處理答:有幾種辦法 :一是可以在 WO RD 中進行 CAD 編輯的方法 :將 CAD 的 背景設(shè)為白色 ,然后將 CAD 窗口縮小 , 到你想復(fù)制的圖形的大小 ,正好可以 容納就可以了 ,否則 WORD 里面有很大的空白 ,然后,拷貝,選中所有的圖形 中的線條 ,右鍵.到 WORD 中粘貼.二是, 先轉(zhuǎn)為 wmf 文件,具體先將窗口縮 小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲.WORD中，插入，圖形,來自，文件, 找到文件就可以插入了 .72. 問:文章用 WORD 打開時,原有的公式全是紅叉 ,以及 WORD 中圖變成 red cr oss紅叉）怎么辦答:基本上沒有辦法挽救回來了 ,

28、只能重新插一遍圖 .據(jù)微軟的技術(shù)支持所說 紅叉是由于資源不夠引起的 .也就是說 ,如果你所編輯的文檔過大 , 可能因 為資源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入 ,從而顯示紅叉 .可是實際情況是 ,有時候所編 輯的文檔并不大 ,可是還是出現(xiàn)紅叉 .這就可能是因為你設(shè)置了快速保存 ,在 選項菜單中可以找到 .這是由 WORD 的文檔結(jié)構(gòu)所決定的 .當(dāng)你設(shè)置為快 速保存時 ,每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部 ,并不重 寫文檔本身 ,以達到快速的目的 .所以 ,你會看到一個本來并不長的文檔的實 際大小可能有好幾兆 .當(dāng)取消了快速保存后 ,文檔長度將大大減小 .還有一個 減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖

29、片的屬性中的浮動去掉 .這樣可能在編輯的時候有一定的困難 ,但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實很靈 .再說一句 ,一 旦紅叉出現(xiàn)了 ,應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的 ,只有再重新貼圖 .73. 問:如果 Word 突然定在那里了怎么辦答:重新打開會回復(fù) ,或者在 word 自身的 templates 里面找到近期文件 ,重寫 的不用太多 .74. 問 :如何解決 word 說磁盤已滿不讓保存的問題 答:有時候,當(dāng)要保存一個 文件時 ,Word 會彈出一個對話框說是磁盤空間 已滿 ,無法保存文件 ,可實際上磁盤上空間還很大 .這是非常令人惱火的一件 事情 .這一信息最常見的原因是 Temp 文件夾已經(jīng)達到了一個文

30、件夾中可 以包含的最多文件數(shù)的上限 .這時的解決方法很簡單 : 在【資源管理器】中 右擊安裝有 Windows 系統(tǒng)的磁盤 , 在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】 ,將出現(xiàn)【屬性】對話框 ,從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕,此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框 .執(zhí)行磁盤清理完畢以后 ,Windows 會彈出一個新 的對話框 .在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項,然后選擇【確定】 .Windows 將刪除臨時文件 .要人工刪除臨時文件 ,進入臨時文件夾 ,刪除任何舊的臨時文件 (臨時文件以 波浪號開始，以.tmp擴展名結(jié)束),返回Word,再次試著保存文件如果此時 還不能正確保存文檔，可以采

31、取以下的方法，步驟如下:(1)按Ctr I+A選定整 個文檔 .(2)按 Ctrl+C 將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中 .(3)關(guān)閉Word 程序.此時系統(tǒng)會提示 :您將大量文本放在了 剪貼板 中,是否希望在 退出 Word 后這些文本仍可用于其他程序 .(4)選擇【是】按鈕.(5) 重新打 開 Word 程序.(6)按 CtrI+V, 將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中 . 注意:在刪 除臨時文件時 ,可能會出現(xiàn)一個對話框 ,提示不能刪除正在使用的文件 .這是 因為 Windows 運行的時候 ,需要不斷地用到一些臨時文件 .因而,在人工刪 除臨時文件時 ,試著在開始時只刪除幾個文件 ,然后對桌面上的回

32、收站進行 清空.否則可能無法刪除所有選擇的文件 .75. 論文 Word 技巧小結(jié)前一段時間用 Word2000 寫論文 ,越來越覺得 Word 設(shè)計者獨具 匠心.我從初中開始用Word5.0,直用到現(xiàn)在這個版本，其間用它排過兩本 書,大概用過超過 80%的功能(粗略地按 heIp 統(tǒng)計) ,包括自己寫宏和帶對話 框的Word Basic,應(yīng)該說比較有發(fā)言權(quán)微軟的東東總的來講讓我滿意的很 少(Windows 一日不消除藍屏，就一日不能登大雅之堂),Word算頭一號我 看過一篇對微軟 Office 組總頭的專訪 ,他說市場調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到 Word 很少的一點功能 ,非?？上?.我相信

33、這并非妄言 . 半月前我們實 驗室有個哥們說 vi 比 Word 功能強 ,我聽著不服 ,讓他舉例 . 他說 ,vi 可以 選定文本中的一列 ,Word 不行 .我當(dāng)時無言以對 ,因為我確實 不知道 Word 里怎么選定列 ,EditPlus 或者 UltraEdit 倒是可以 ,后來我看 了幫助 ,才知道 Word 里按 Alt 拖鼠標是可以選列的 .再早些時候 ,Plateau Wolf 曾經(jīng)敏銳地 觀察到 Word 中文排版每行最后的標點符號參差不齊,并因此大肆鼓吹WPS 2000.我也是到最近才知道 ,Word 里有個選項 ,排版時壓縮標點間距 , 把它關(guān)了就沒事了 .可見 ,往往弱的

34、不是 Word 而是我們 .下 面我總結(jié)幾條 用 Word 排論文的技巧 . 插公式時經(jīng)常需要讓公式居中對齊 ,行末的公式編 號右對齊 .只要設(shè)一個居中制表位和一個右對齊制表位 ,輸入時按 TAB 即 可.建議居中制表位位置用字符做單位 ,比如五號字體在缺省 A4 頁面上是每行 40 字符,居中制表位就可以設(shè)在 20 字符處 .我的公式編號用 SEQ 域輸入 ,從插入菜單選 域即可.這樣做的好處是如果我有 100 個公 式,在最開始插入一個新的 ,那么這 100 個公式的編號都要加 1.如果手工修 改會非常耗體 ,而 Ctrl+A 全部選定再 F9 更新域則十分快捷 .參考文獻用尾 注,也在插

35、入菜單里 .缺省的是上標格式 ,按 Ctrl+ 可以改成正常格式 .好處 也是可以自動排號 .圖片說明用題注 .一般排版要讓題注寬度小于版心距 ,我 用水平標尺上的懸掛縮進加右縮進實現(xiàn) .Word 表格中可以進行簡單的計 算.比如我有一個表格 ,讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾 ,用 表格菜單的 公式 即可 ,不用 Excel 高射炮轟蚊子 .對公式 ,尾注 ,圖片 ,表格 的引用一概用交叉引用 ,插入菜單下 .好處是可以做成超級鏈接 ,而且公式 編號改動的話對這個公式的引用會跟著改 .所有的章節(jié)標題都用樣式 ,并且 用多級項目符號列表 .好處是標題編號 （第幾章 ,第幾節(jié) ）可以自動

36、生成 ,可以 在文檔結(jié)構(gòu)圖 （視圖菜單）中瀏覽 , 可以用垂直滾動條下方的定位按鈕快 速定位 ,還可以生成目錄 .我一般關(guān)閉 基于所用格式定義樣式 這個自作聰 明的功能 ,所有樣式都自己選 .我的圖片和表格做成嵌入式的 ,這樣不會亂跑 . 表格每個單元格水平垂直均居中對齊 （Word 2000 新增功能 ）.表格段落格式 選 段中不分頁 ,這樣不會出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面 .我的正文缺省 樣式是首行縮進 2 字符 .輸公式的時候要另起一行 ,但是邏輯上它應(yīng)該跟前 面的文字算作一段 （鼠標三擊可以選定段 ）,我用 Shift+Enter 小回車搞定 .每 次要輸入公式的時候 ,點到前一個包含

37、公式的段 ,用格式刷復(fù)制即可 .先寫這 么多 ,以后有新的再補充 ,也歡迎大家補充 76. 用 Word 編輯論文的幾個建議由于各方面的原因 ,大家主要還是用 Microsoft Word （以下簡稱 Word） 編輯論文 .Word 在寫科技論文方面雖然有一些先天不足 ,但卻提供了 非常強大的功能 .如果不能充分利用這些功能 ,可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格 式而煩惱 .我把自己以前使用 Word 的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)一下 ,拋塊磚.原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離 .：一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義 :內(nèi)容與表 現(xiàn),前者是指文章作者用來表達自己思想的文字,圖片,表格 ,公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等 ,而后者

38、則是指論文頁面大小 ,邊距,各種字體 ,字號等. 相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn) ,例如一篇文章在不同的出版社出版會有不 同的表現(xiàn) ;而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn) ,例如一個期刊上發(fā)表的所有 文章的表現(xiàn)都是相同的 .這兩者的關(guān)系不言自明 .在排版軟件普及之前 ,作者 只需關(guān)心文章的內(nèi)容 ,文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成 ,當(dāng)然他們之間 會有一定交互.Word倡導(dǎo)一種所見即所得(WYSIW YG)的方式，將編輯和 排版集成在一起 ,使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表 現(xiàn).可惜的是很多作者濫用 WYSIWYG, 將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起 ,花費了大 量的時間在人工排版上 ,然而效率和效

39、果都很差 .本文所強調(diào)的 內(nèi)容與表現(xiàn) 分離的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容 ,所有與內(nèi)容無關(guān)的排版 工作都交給 Word 去完成 ,作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V Word因為Word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當(dāng)記 事本或?qū)懽职逵?.主要建議如下 .1. 一定要使用樣式 ,除了 Word 原先所提供的標題 ,正文等樣式外 ,還可以自定義樣式 .如果你發(fā) 現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的,一定要注意 ,想想其他地方是否需要相同的格式 ,如果是的話 ,最好就定義一個樣式 .對于相同排版表 現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式 .這樣做能大大減少工作量和出

40、錯機 會,如果要對排版格式 (文檔表現(xiàn) )做調(diào)整 ,只需一次性修改相關(guān)樣式即可 .使 用樣式的另一個好處是可以由 Word 自動生成各種目錄和索引 .2. 一定不要自己敲編號 ,一定要使用交叉引用 .如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號 , 一定要小心 ,這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患 .標題的編號可以通 過設(shè)置標題樣式來實現(xiàn) ,表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成 .在 寫參見第 x 章,如圖 x 所示等字樣時 ,不要自己敲編號 ,應(yīng)使用交叉引用 . 這樣做以后 ,當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時 ,所有的編號和引用都將自動更新 ,無 需人力維護 .并且可以自動生成圖 ,表目錄 .公式的編號雖然也可以通過

41、題注 來完成 ,但我另有建議 ,見 5.3. 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的 . 只有英文單詞間才會有空格 , 中文文檔沒有空格 .所有的對齊都應(yīng)該利用標尺 ,制表位 ,對齊方式和段落的 縮進等來進行 .如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格 ,一定要謹慎 ,想想是否可以通過其他 方法來避免 .同理 ,一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距 .4. 繪圖 .統(tǒng)計圖建議使用 Execel 生成,框圖和流程圖建議使用 Visio 畫.如 果不能忍受 Visio對象復(fù)制到 Word的速度，還可以試試SmardDraw功能 不比 Visio 弱,使用不比 Visio 難,速度卻快多了 .如果使用 Word 的繪圖工 具繪圖

42、 ,最好以插入 Word 圖片的方式 ,并適當(dāng)使用組合 .5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5.0,其實Word集成的公式編輯器是它 的3.0版安裝MathType后,Word會增加一個菜單項，其功能一目了然一 定要使用 MathType 的自動編號和引用功能 .這樣首先可以有一個良好的 對齊 , 還可以自動更新編號 .Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上 下行距都撐大了 ,很不美觀 ,這部分可以通過固定行距來修正 .6. 參考文獻的編輯和管理 .如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻 ,已經(jīng)太遲了 ,但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好.應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習(xí)慣 .手工整理