訂貨會操作流程

1、加盟商/經(jīng)銷商通過訂貨會，看樣下單訂貨。區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商進(jìn)行銷售預(yù)測，制定訂單。1、擬訂訂貨會方案市場策劃經(jīng)理策劃訂貨會方案， 提報市場總監(jiān)審 批。2、訂貨會廣告投放市場策劃經(jīng)理根據(jù)以審批的訂貨會方案的需要，安排相應(yīng)的訂貨會廣告投放。市場策劃經(jīng)理根據(jù)已審批的訂貨會方案與相關(guān)媒介公司洽談合 作事宜，并根據(jù)方案簽訂媒體投放合約。 市場策劃經(jīng)理根據(jù)合約的時間要求安排媒體投放廣告的設(shè)計，并 提報市場總監(jiān)確認(rèn)。 市場策劃經(jīng)理根據(jù)合約要求交付廣告圖檔、文檔，配合媒體的投 放實(shí)施。市場策劃經(jīng)理對媒體的投放實(shí)施過程進(jìn)行追蹤，對異常情況及時 處理，并及時收集相關(guān)信息。市場策劃經(jīng)理及時對媒體投放的效

2、果進(jìn)行評估、總結(jié)。備注：訂 貨會廣告投放提升加盟商/經(jīng)銷商信心，促使加盟商/經(jīng)銷商參加 訂貨會并大幅度訂貨。3、準(zhǔn)備訂貨會宣傳物品及資料全年品牌營運(yùn)推廣方案市場策劃經(jīng)理根據(jù)市場銷售目標(biāo)制定全 年品牌營運(yùn)推廣方案，提報市場總監(jiān)審批。產(chǎn)品上市推廣方案市場策劃經(jīng)理根據(jù)市場銷售目標(biāo)制定產(chǎn)品上市推廣方案，提報市場總監(jiān)審批。終端形象及產(chǎn)品陳列方案專柜形象設(shè)計師、市場策劃經(jīng)理制定 終端形象及產(chǎn)品陳列方案，提報市場總監(jiān)審批。產(chǎn)品銷售技巧培訓(xùn)手冊銷售部、市場督導(dǎo)合作制定產(chǎn)品銷售技 巧培訓(xùn)手冊，內(nèi)容包括產(chǎn)品知識、產(chǎn)品陳列規(guī)范、銷售技巧、店 鋪管理等內(nèi)容。產(chǎn)品宣傳畫冊訂貨會宣傳、氛圍營造物品訂貨會主題背板、會場導(dǎo)向

3、牌（2007產(chǎn)品訂貨會XX層XX廳）、宣傳海報、噴畫、易拉寶、條幅等的 制作。產(chǎn)品訂貨政策 訂貨會期間，依據(jù)產(chǎn)品陳列規(guī)范要求加盟商/經(jīng)銷商必須滿足產(chǎn) 品最低訂貨量，即設(shè)定每款產(chǎn)品每個顏色的產(chǎn)品最低訂貨量。 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商須預(yù)付部分訂金。 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商一次性訂貨達(dá)到一定額度時，享受 一定的折扣優(yōu)惠；此折扣優(yōu)惠，隨一次性訂貨額度的提高，而階 梯性遞增。 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商享受一定比例的退換貨支持。 訂貨會后，根據(jù)加盟商/經(jīng)銷商實(shí)際銷售進(jìn)行追蹤補(bǔ)貨。產(chǎn)品訂貨合同區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商按照產(chǎn)品訂貨 合同，下單訂貨。訂貨會相關(guān)發(fā)言人發(fā)言稿擬定 會議手冊 會議手冊

4、標(biāo)明訂貨會流程及訂貨會期間日程安排(11) 禮品 給參會加盟商/經(jīng)銷商派發(fā)小禮品。(12) 胸卡 參會加盟商/經(jīng)銷商、工作人員胸卡。(13) 企業(yè)宣傳片制作企業(yè)宣傳片，并刻錄光盤，在訂貨會或展會播放。4、會務(wù)后勤人員配置男性著裝：統(tǒng)一顏色的西裝、領(lǐng)帶女性著裝 套裙5、邀請加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會區(qū)域銷售經(jīng)理邀請各區(qū)加盟商 / 經(jīng)銷商參加訂貨會，并確認(rèn)參會加盟商/經(jīng)銷商名單，告知參會 加盟商/經(jīng)銷商備身份照片，以便制作參會胸卡。6、 確定訂貨會酒店市場策劃經(jīng)理根據(jù)訂貨會方案，選擇訂貨會酒 店，提報市場總監(jiān)確認(rèn)。7、訂貨會酒店會場布置會場氛圍營造 酒店門口氛圍營造 氫氣球、條幅、拱門、氣球柱、刀旗

5、、花藍(lán)等 布置，以上物料可外包禮儀公司具體執(zhí)行。 會場氛圍營造 主題背板、易拉寶、演講臺、投影儀、投影幕、接 待桌、麥克風(fēng)、音響設(shè)備、筆記本電腦、紙、筆、飲用水等布置。(演講臺、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風(fēng)、音響設(shè)備、紙、 筆可由訂貨會酒店提供) 會場品牌旗艦店布置會場內(nèi)，布置品牌旗艦店實(shí)景，產(chǎn)品規(guī)范陳 列。訂貨會期間，安排市場督導(dǎo)、店長代表在會場品牌旗艦店內(nèi)， 為加盟商/經(jīng)銷商介紹產(chǎn)品。8 接站車輛、人員確認(rèn)確認(rèn)接站車輛、人員9、接站、安排到會加盟商/經(jīng)銷商住宿根據(jù)確認(rèn)的到會加盟商/經(jīng)銷 商到達(dá)時間表，接站、安排到會加盟商/經(jīng)銷商住宿。10、安排提早到達(dá)的加盟商/經(jīng)銷商巡店區(qū)域銷售經(jīng)理陪同

6、提早到達(dá)的加盟商/經(jīng)銷商到深圳樣板店巡店，增加加盟商/經(jīng)銷商信心， 提高下單量。11、引導(dǎo)加盟商/經(jīng)銷商入場簽到入坐區(qū)域銷售經(jīng)理引導(dǎo)加盟商 /經(jīng) 銷商入場簽到入坐，并派發(fā)手提袋。手提袋內(nèi)裝：全年?duì)I運(yùn)推 廣方案、產(chǎn)品上市推廣方案、終端形象及產(chǎn)品陳列方案、產(chǎn)品 銷售技巧培訓(xùn)手冊、產(chǎn)品宣傳畫冊、產(chǎn)品訂貨政策、產(chǎn)品訂貨 合同、會議手冊、餐券。12、訂貨會全程拍攝 安排攝像師、攝影師對訂貨會進(jìn)行全程拍攝，以便做日后宣傳資料。13、訂貨會開始主持人宣布訂貨會開始。14、總經(jīng)理致辭，闡述品牌發(fā)展歷程、愿景。15、市場總監(jiān)闡述產(chǎn)品訂貨政策。16、 市場策劃經(jīng)理闡述全年品牌營運(yùn)推廣方案、產(chǎn)品上市推廣方案。17、產(chǎn)品設(shè)計經(jīng)理闡述主推款式產(chǎn)品，同時配合主推款式產(chǎn)品模特 秀展嚇o18、專柜形象設(shè)計師（市場督導(dǎo)）闡述終端形象及產(chǎn)品陳列方案。19、旗艦店產(chǎn)品展示及解答疑問加盟商/經(jīng)銷商到會場旗艦店實(shí)景看 產(chǎn)品，由市場總監(jiān)、區(qū)域銷售經(jīng)理、