甲方工程項(xiàng)目管理流程

1、甲方工程項(xiàng)目管理流程1. 收集項(xiàng)目用地資料 項(xiàng)目資料包括規(guī)劃要點(diǎn)、用地地上地下建筑或構(gòu)筑物 （包括管線 ）的資料、用 地鄰近建 （構(gòu)）物的資料 （結(jié)構(gòu)、地基、地下管線等 ）、用地附近的市政測(cè)繪控制點(diǎn) 等。2. 起草設(shè)計(jì)任務(wù)書或者說建設(shè)綱要 根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)部門的要求 ,將使用要求和客戶要求轉(zhuǎn)化為工程數(shù)據(jù)。3. 組織地質(zhì)勘察 地質(zhì)勘察首先要由設(shè)計(jì)單位提出勘察要點(diǎn) ,然后工程管理人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò) （可能 包括招標(biāo)或簽約勘察單位 ）,并監(jiān)督勘察單位進(jìn)行地質(zhì)勘察。在從事地質(zhì)勘察的同時(shí) ,要收集水文、氣象方面的資料 （可以由勘察單位提 供）。4. 組織施工圖設(shè)計(jì) 施工圖設(shè)計(jì)包括初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)和詳細(xì)施工

2、圖設(shè)計(jì) （有些地方或項(xiàng)目要 進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì) ）。在設(shè)計(jì)過程中 ,工程管理人員要組織業(yè)務(wù)、未來物業(yè)使用部門對(duì)設(shè)計(jì)方案、 平面布局、建筑立面進(jìn)行討論。5. 施工圖審查 施工圖審查包括建設(shè)單位工程管理人員的審圖和法規(guī)規(guī)定的法定審圖。一 些建設(shè)單位有專門負(fù)責(zé)報(bào)建的部門 ,在與相關(guān)審圖單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò) （報(bào)審 ）時(shí),最好是 工程管理人員與報(bào)建人員一起去。報(bào)審包括 :規(guī)劃審圖、審圖中心審圖、消防審圖、防雷審圖、供電審圖、人 防審圖、環(huán)保審圖、給排水審圖、燃?xì)鈱張D、供暖的審圖等。6. 進(jìn)行施工、監(jiān)理招投標(biāo)1/ 7工程管理人員要起草 （至少要參與起草 ）招投標(biāo)文件、審清單等。7. 組織開工開工包括開工前的準(zhǔn)備工

3、作如臨時(shí)用水用電的引入、報(bào)批 ,道路使用的報(bào)批 等。開工時(shí)要將開工必要的資料如控制點(diǎn)坐標(biāo)、地下管線圖紙、鄰里建筑狀 況、地勘報(bào)告、施工圖紙等交給相關(guān)單位。引見介紹相關(guān)人員。如果沒有報(bào)建專員還要報(bào)建。8. 施工過程監(jiān)督施工過程監(jiān)督與組織包括監(jiān)督總承包單位、監(jiān)理、分包的工作,組織甲分包、甲供材料進(jìn)場(chǎng)等。如需要時(shí)組織監(jiān)測(cè)、事故處理、鑒定單位等對(duì)工程質(zhì)量 檢測(cè)、評(píng)定等。9. 組織驗(yàn)收按規(guī)定驗(yàn)收除竣工驗(yàn)收是由甲方組織的外其他都是監(jiān)理組織。實(shí)際不然。 甲方工程管理人員要督促檢驗(yàn)批、各種隱蔽驗(yàn)收 ,要組織主要的分部工程如樁基 礎(chǔ)、主體驗(yàn)收 ,要組織專項(xiàng)驗(yàn)收如電梯、消防、智能化、環(huán)保、變配電、市政給 排水、燃

4、氣、節(jié)能、防水、供暖、防雷、人防等。驗(yàn)收前必要做的一些檢測(cè)也 是要甲方工程管理人員組織的 ,如空氣質(zhì)量、放射性、環(huán)保監(jiān)測(cè)。10. 資料備案資料備案不能只是交資料的那一刻 ,其是甲方工程管理的一個(gè)最重要的工作 之一 ,這項(xiàng)工作就是通常所說的資料整理與收集 ,它貫穿于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)全過程。11. 工程交付使用與維修使用與維修是工程管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié) ,認(rèn)真做好交付使用與維修才能提高 工程管理的水平。工程的使用才是工程管理的最終所在。12. 結(jié)算與其他 工程管理人員參與結(jié)算也是常有的。有些工程在總承包開工前可能會(huì)組織 測(cè)繪、平整土地 ,這些工作由工程管理人員管理是有利的。2/ 7摘要 作為現(xiàn)今高校的基

5、建處工程項(xiàng)目管理人員 ,往往感到基本建設(shè)管理工 作煩、重、難 ,管理中沒有頭緒 ,管理難以控制。本文結(jié)合江蘇科技大學(xué)西校區(qū)育 種中心工程的項(xiàng)目管理 ,分析研究甲方的項(xiàng)目管理工程師在建設(shè)項(xiàng)目管理中遇到的一些常見問題時(shí) 應(yīng)采取的處理措施。關(guān)鍵詞甲方建設(shè)工程項(xiàng)目管理工程管理質(zhì)量進(jìn)度造價(jià)江蘇省高校的基礎(chǔ)建設(shè)正處于一個(gè)高峰期 ,高?；ㄌ幾鳛榧追焦芾聿块T承 擔(dān)著很大的責(zé)任。雖然現(xiàn)在工程都委托監(jiān)理 ,但各工程的監(jiān)理人員素質(zhì)高低不一 而施工單位素質(zhì)又良莠不齊 ,使得高校基建處的工程管理人員必須要有較高的管理水平和管理經(jīng)驗(yàn)。工 程項(xiàng)目管理的本質(zhì)是工程建設(shè)者運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法 ,對(duì)工程的建設(shè)進(jìn)行全過

6、程 和全方位的管理 ,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素在工程項(xiàng)目上的優(yōu)化配置 ,為用戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。 作為甲方的工程管理人員需注意對(duì)整個(gè)工程的系統(tǒng)把握 ,任何片面的、武斷的決 定都將對(duì)整個(gè)工程造成影響。江蘇科技大學(xué)西校區(qū)育種中心工程建筑面積僅 2500m 2,但“麻雀雖小、五臟俱全 ”,這 個(gè)工程的整個(gè)管理過程中出現(xiàn)了的問題比 較典型 ,比較有共性?，F(xiàn)就系統(tǒng)地對(duì)整個(gè)工程各方面發(fā)生的問題進(jìn)行總結(jié)、分 析、研究。一、施工準(zhǔn)備管理 :1. 基建處大多并不是工程的使用部門 ,所以前期的決策、計(jì)劃、組織顯得尤 為重要。對(duì)使用部門的要求應(yīng)作細(xì)致的分析、交流 ,在工程圖紙會(huì)審前即應(yīng)該將 圖紙送使用單位審核 ,并由使用單位簽字認(rèn)

7、可 ,以引起使用單位重視 ,避免使用單位無節(jié)制的提出修 改變更。育種中心工程的圖紙當(dāng)時(shí)已交使用單位審核 ,但沒有簽字 ,這個(gè)疏漏使得 使用單位在竣工后仍提出不少變更要求。因此 ,系統(tǒng)完善的項(xiàng)目簽字認(rèn)可制度顯 得必不可少。3/ 72. 工程開工前 ,應(yīng)做好三通一平工作。如果由于其它原因沒做好 ,則應(yīng)該向本 部門申請(qǐng)進(jìn)行內(nèi)部招標(biāo)或按慣例由總包單位清理到位。但如果直接由總包單位 施工 ,對(duì)市場(chǎng)價(jià)格和定額價(jià)格差距大的內(nèi)容 ,則必須先在價(jià)格上作好約定 （如現(xiàn)在的 土方清運(yùn)市場(chǎng)價(jià)格已壓的很低 ） ,并盡量的做好詳盡簽證。這樣做可以避免施工單位在工程結(jié)算時(shí)扯皮。本 工程三通一平當(dāng)時(shí)并沒有完全到位 ,但由于事

8、先有詳盡的簽證及項(xiàng)目經(jīng)理簽收的 認(rèn)價(jià)單 ,所以發(fā)生的土方費(fèi)用并沒有出現(xiàn)常見的扯皮現(xiàn)象。這點(diǎn) ,體現(xiàn)了甲方項(xiàng)目 管理者應(yīng)有較強(qiáng)的成本控制能力 ,能事前預(yù)知日后可能產(chǎn)生的矛盾而將之控制在 發(fā)生之前。3. 工程開工前 ,就應(yīng)該充分考慮室外工程的做法 ,最好能有設(shè)計(jì)單位出的外場(chǎng) 施工圖。這樣可以做好工程收尾階段和附屬工程的銜接 ,并避免出現(xiàn)甲方經(jīng)常出 現(xiàn)的“拍腦袋 ”主意和考慮不周。本工程是在施工中期由甲方代表進(jìn)行繪制的外 場(chǎng)施工圖 ,經(jīng)過多次反復(fù)修改 ,才基本完成了外場(chǎng)的各項(xiàng)功能。因此 ,甲方的管理者 考慮問題應(yīng)更具有全面性。二、施工及質(zhì)量管理 :1. 基礎(chǔ)開挖后 ,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)勘察及設(shè)計(jì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘

9、,如出現(xiàn)與地質(zhì)報(bào)告不符的 情況也應(yīng)及時(shí)通知勘察和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行確認(rèn)。本工程就出現(xiàn)了西側(cè)土質(zhì)情況與 地質(zhì)報(bào)告相差較大 ,經(jīng)過與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào) ,采取了整體墊層并調(diào)整了底層結(jié)構(gòu)圖才得以 解決。2. 基礎(chǔ)回填土如果較深 ,則需采取措施 ,否則容易下沉。本工程回填土深度達(dá) 到 3米多,最后在分層回填的基礎(chǔ)上加設(shè)了 5 6250的鋼筋網(wǎng)。此措施避免了大 面積的不規(guī)則沉降裂縫 ,僅在一個(gè)房間內(nèi)四周出現(xiàn)微小沉降 ,后將面層切割后修補(bǔ) 對(duì)外觀基本沒有造成大的影響。3. 框架結(jié)構(gòu)主體施工時(shí) ,對(duì)施工單位容易疏漏的地方 ,有條件的甲方代表也應(yīng) 深入檢查 ,特別要仔細(xì)查驗(yàn)鋼筋的扎筋情況。如注意箍筋加密區(qū)、負(fù)彎矩筋、挑 梁區(qū)

10、、頂層柱筋等鋼筋的綁扎情況。本工程曾經(jīng)在監(jiān)理單位檢查后,兩次復(fù)查出少負(fù)彎矩筋、箍筋加密區(qū)沒加密的嚴(yán)重的鋼筋漏少的情況。此類問題均屬于威 脅結(jié)構(gòu)安全的大問題 ,在施工中必須慎之又慎。還有對(duì)一些如框架結(jié)構(gòu)中的構(gòu)造4/ 7 柱箍筋沒加密的常規(guī)錯(cuò)誤做法也要予以糾正。 4.主體結(jié)構(gòu)施工中的二次澆搗要充 分重視。本工程的主體框架澆筑尚可 ,但二次澆搗控制差 ,構(gòu)造柱等二次澆搗構(gòu)件 出現(xiàn)較多的蜂窩麻面 ,結(jié)果直接影響到了整個(gè)主體結(jié)構(gòu)的觀感。5.砌體前應(yīng)該計(jì)算好門窗側(cè)的固定件位置 ,并預(yù)埋好砼磚 ,以便門窗安裝時(shí)能 按規(guī)范固定。本工程施工中甲方曾多次提醒此問題 ,但施工單位仍然將多數(shù)預(yù)埋 砼磚放錯(cuò)位置 ,造成

11、了很多不必要的返工。6.塑鋼門窗施工中應(yīng)特別注意固定件的厚度 ,特別注意橡膠壓條的質(zhì)量。本 工程曾退回不合格的固定件 ,但沒有注意橡膠壓條的質(zhì)量 ,造成施工單位采用死膠 最終此分項(xiàng)驗(yàn)收不合格。施工質(zhì)量控制是工程建設(shè)質(zhì)量管理的最重要一環(huán),質(zhì)量是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng) ,涉及到許多生產(chǎn)要素 ,某一個(gè)要素出問題 ,就會(huì)影響質(zhì)量。許多 人認(rèn)為甲方在施工質(zhì)量控制中并不重要 ,但從本工程可以看出 ,監(jiān)理和施工單位的 管理人員雖均在現(xiàn)場(chǎng) ,但工程質(zhì)量問題仍不時(shí)發(fā)生 ,這就要求甲方項(xiàng)目管理人員應(yīng) 具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)能力去發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)督促進(jìn)行整改 ,以保證項(xiàng)目質(zhì)量體系 的順利運(yùn)作。三、工程進(jìn)度管理1. 開工前要盡量在

12、招標(biāo)文件要求的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行開工并簽署開工報(bào)告,此報(bào)告將作為日后工期結(jié)算的依據(jù)。本工程由于特殊原因推遲開工 ,開工報(bào)告也作為了 解釋施工單位工期因何拖后的一個(gè)有效依據(jù)。2. 開工前應(yīng)首先告知項(xiàng)目經(jīng)理具體竣工日期 （按法律規(guī)定的解釋順序 ,以招標(biāo) 文件為準(zhǔn) ） ,并應(yīng)要求施工單位馬上排出工程總體進(jìn)度計(jì)劃以及月計(jì)劃和周計(jì)劃,有可能的應(yīng)盡量采用網(wǎng)絡(luò)圖。但對(duì)于像育種中心由某些小型施工單位施工,其技術(shù)力量并不能達(dá)到這一要求 ,排出的計(jì)劃基本是流于形式 ,無參考價(jià)值。遇到這種 情況 ,甲方管理者往往束手無策。我想此時(shí)即該加強(qiáng)對(duì)工期的考核力度 ,要求施工 單位列出單位工程的驗(yàn)收時(shí)間 （不能包括附屬 ,否則施工單

13、位以后會(huì)以附屬在內(nèi)為 由扯皮） ,最后工期也以實(shí)際單位工程的驗(yàn)收進(jìn)行計(jì)算。這樣會(huì)給施工單位施加壓 力,并且結(jié)算罰款時(shí)也做到有據(jù)可依。3. 工程開工前 ,應(yīng)以書面形式告知施工單位并由項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可 :施工期間 如果由于甲方和設(shè)計(jì)的原因造成工程變更和工期拖延 ,施工單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間5/ 7內(nèi)以書面的形式提交工期延遲申請(qǐng)報(bào)告 ,如果施工單位沒有采取書面形式 ,在工期 結(jié)算時(shí)可不予承認(rèn)。本工程中確實(shí)存在設(shè)計(jì)變更原因?qū)е铝斯て诘捻樠?但施工單位在結(jié)算時(shí)才提出順延要求 ,此時(shí)如果甲方有項(xiàng)目經(jīng)理簽字的書面承諾 ,施工單 位將無任何理由要求工期順延了。從以上事例可以看出 ,工期的控制是多方面的 , 不但涉

14、及到進(jìn)度計(jì)劃 ,還涉及到各種簽字文件、協(xié)議、合同 ,作為甲方管理者 ,應(yīng)強(qiáng) 抓節(jié)點(diǎn),突出重點(diǎn),控制關(guān)鍵因素 ,以保證質(zhì)量為前提 ,以經(jīng)濟(jì)措施為手段 ,將進(jìn)度控 制在計(jì)劃之內(nèi)。四、工程造價(jià)管理 :1. 工程開工前 ,第一次工地例會(huì)必須將簽證的各項(xiàng)要求以及基建處關(guān)于工程 造價(jià)管理系列規(guī)定、審計(jì)要求等以書面形式告知施工單位并由項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn) 可。這些文件只有經(jīng)過了項(xiàng)目經(jīng)理的簽字認(rèn)可 ,最后在結(jié)算時(shí)施工單位才不會(huì)認(rèn) 為這是甲方的單方面文件 ,避免日后在這些內(nèi)容上扯皮。本工程正是做到了這一 點(diǎn),使得基礎(chǔ)土方開挖的價(jià)格不再像其他工程出現(xiàn)爭(zhēng)議。項(xiàng)目經(jīng)理在執(zhí)行甲方的 一些規(guī)定時(shí)也心服口服。2. 工程簽證時(shí)首先

15、應(yīng)力求做到先簽后干 ,以絕后患 ;再則應(yīng)盡量附圖說明。雖然有的簽證甲方代表簽過后以文字作了較詳細(xì)的說明 ,但能看得懂的實(shí)際 上也僅限于簽證的當(dāng)事人 ,甲方代表往往會(huì)忽略這點(diǎn) ,結(jié)果給決算審核時(shí)帶來不便 而附圖則是理解簽證內(nèi)容的一個(gè)較好的手段。本工程剛開始簽證時(shí)也存在以上 缺點(diǎn) ,但后來在造價(jià)科的幫助下對(duì)很多簽證作了補(bǔ)充說明 ,基本達(dá)到了決算的要 求。3. 關(guān)于天棚粉刷的問題 ,現(xiàn)在施工單位天棚往往不粉刷 ,但在結(jié)算時(shí)仍按有粉 刷的結(jié)算。理由是施工單位為了能將頂棚膩?zhàn)优蕉褂昧撕芏啻胧?如采用好模板,增加人工 ,增加膩?zhàn)?,這些理由實(shí)際上也有一定的道理。我想如果要杜絕此類 問題的出現(xiàn) ,只有在招投標(biāo)制定工程量清單時(shí)就應(yīng)該加以說明 ,這樣施工單位才無 理由提出這類要求。4. 甲方代表要充分熟悉圖紙、招標(biāo)文件和各項(xiàng)法規(guī)規(guī)定 ,如遇到圖紙內(nèi)容與 招標(biāo)文件不符的要以圖紙內(nèi)容為主 ,這樣可以避免作出日后有爭(zhēng)議的簽證。如本6/ 7 工程中的砼磚 ,圖紙上是砼磚 ,但清單上是標(biāo)準(zhǔn)粘土磚 ,甲方代表簽證認(rèn)可了砼磚的 工程量和價(jià)格 ,這兩者的差異導(dǎo)致了在工程決算審核時(shí)雙