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1、黑龍江天予生物科技有限責(zé)任公司文件名稱(chēng)供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)及再評(píng)價(jià)制度文件編號(hào)ty- 01-2013.01類(lèi) 別管理制度文件一、供應(yīng)商:本制度規(guī)定的供應(yīng)商泛指可以向公司提供飼料原料、單一飼料、飼料添加劑、藥物飼料添加劑、添加劑預(yù)混合飼料、濃縮飼料的經(jīng)銷(xiāo)商和原料生產(chǎn)企業(yè)。二、供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)、職責(zé):原料采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)與再評(píng)價(jià),并對(duì)供應(yīng)商的供貨業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)、與再評(píng)價(jià);品管部負(fù)責(zé)配合采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)、再評(píng)價(jià)工作;2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行最后審批。3、選擇與評(píng)價(jià)的原則與程序1)采購(gòu)部按公司質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量控制的要求,根據(jù)關(guān)鍵原料的一致性、符合性和有效性原則,收集符

2、合供貨條件的供應(yīng)商信息、資質(zhì)等資料,并對(duì)所收集的供應(yīng)商信息、資料進(jìn)行初步篩選; 2)采購(gòu)部在品管部的配合下對(duì) 經(jīng)過(guò)初步篩選的供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、保障能力及誠(chéng)信度等進(jìn)行全面的分析、考核、評(píng)估后確定符合條件的供應(yīng)商,并填寫(xiě)供應(yīng)商評(píng)價(jià)及再評(píng)價(jià)記錄表;3)將經(jīng)過(guò)篩選的合格供應(yīng)商報(bào)總經(jīng)理審核,將通過(guò)總經(jīng)理審批的合格供應(yīng)商錄入公司的合格供應(yīng)商名錄之中,歸入檔案,妥善保存;4)采購(gòu)部應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)、隨時(shí)評(píng)價(jià)、每年再評(píng)價(jià)。5)在符合性的基礎(chǔ)上,對(duì)同類(lèi)的飼料原料產(chǎn)品,應(yīng)盡量多選擇幾家合格的供應(yīng)商,再根據(jù)價(jià)格原則從中選擇最佳供應(yīng)商。三、對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)頻次1、定期評(píng)價(jià):公司每半年對(duì)合格供應(yīng)商要進(jìn)

3、行定期評(píng)價(jià);2、隨時(shí)評(píng)價(jià):對(duì)新入選供應(yīng)商或已經(jīng)入選但供應(yīng)的原料質(zhì)量不夠穩(wěn)定,或信譽(yù)、能力一般的供應(yīng)商應(yīng)該隨時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià);3、年度再評(píng)價(jià):公司每年年底對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次再評(píng)價(jià),對(duì)供應(yīng)能力、質(zhì)量信譽(yù)較差的供應(yīng)商堅(jiān)決剔除。四、供應(yīng)評(píng)價(jià)原則評(píng)價(jià)供應(yīng)商主要針對(duì)其資質(zhì)、誠(chéng)信、產(chǎn)品質(zhì)量、保障能力等;對(duì)影響程度不同的采購(gòu)產(chǎn)品可采用不同的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則;公司在評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)應(yīng)全面考慮以下因素: 1、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、后續(xù)服務(wù)、歷史業(yè)績(jī)等; 2、供應(yīng)商的誠(chéng)信度、保障能力; 3、來(lái)自外部方面的信息(如同行的評(píng)價(jià)、主管部門(mén)的推薦、第三方認(rèn)證等); 4、滿(mǎn)足規(guī)范要求的:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等;5、若涉及采購(gòu)產(chǎn)品中有強(qiáng)制性認(rèn)證的,還應(yīng)有認(rèn)證的證書(shū)和質(zhì)量證明等。 五、供應(yīng)商評(píng)價(jià)再評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1、采購(gòu)部對(duì)合格供應(yīng)商應(yīng)隨時(shí)和定期進(jìn)行評(píng)價(jià),每年至少進(jìn)行一次再評(píng)價(jià),及時(shí)填寫(xiě)供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄表; 2、供應(yīng)商的日常管理 采購(gòu)部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的供貨業(yè)績(jī)進(jìn)行進(jìn)行跟蹤,及時(shí)與質(zhì)檢部進(jìn)行溝通。供應(yīng)商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出限期整改通知單限期整改,如兩次發(fā)出“通知單”但質(zhì)量仍沒(méi)有明顯改進(jìn)的,應(yīng)取消其供貨資格。 采購(gòu)部時(shí)常與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,當(dāng)供應(yīng)商的產(chǎn)品變化會(huì)影響獲證產(chǎn)品一

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