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文檔簡介
1、為了加強固定資產的管理,掌握固定資產使用情況,提高使用率,確保國有財產不受損失,結合機關工作實際情況,特制定本制度。一、管理范圍單件價值大于500元的和批量大于5000元的物品納入固定資產管理范圍。二、管理權限辦公室負責固定資產采購、使用分配、轉移、報廢和清查,同時做好固定資產臺帳、卡片的建立,指定專人負責管理固定資產。計財處負責固定資產總帳的登記,并協助辦公室進行固定資產清查。三、固定資產報銷入賬流程各處(室)提出書面申請,注明需要采購物品的數量、規(guī)格,報請辦公室和計財處審批。采購發(fā)票由經辦人和處(室)長簽字,填寫固定資產登記表,報送辦公室主任簽字報銷,最后由辦公室建立臺帳和卡片,并由計財處
2、登記固定資產總帳。四、固定資產采購1.凡符合政府招標采購要求的物品,一律按政府采購有關規(guī)定招標采購或跟標采購。2不在政府采購范圍但總價超過5000元物品,由辦公室牽頭、計財處和紀檢監(jiān)察人員全程參加組織招投標。五、固定資產的保管、保養(yǎng)和維修1固定資產的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人。在使用人發(fā)生更替時,應及時辦理固定資產移交手續(xù)。2處(室)長是處(室)固定資產保管監(jiān)督人,處(室)長調動時應辦理好本處(室)固定資產移交手續(xù)。3公用固定資產保管人由辦公室指定專人負責。4固定資產的維修由辦公室負責,并在一定時間內完成。六、固定資產的轉移、出借和報廢1固定資產的轉移凡列入固
3、定資產的物品轉移(指移交產權或使用權)權限在辦公室,轉移時需填寫固定資產轉移登記單,并須接收人簽字、加蓋接收單位公章。2固定資產的報廢(1)固定資產報廢條件超出使用年限且繼續(xù)使用存在安全隱患的;已有新設備替代的,維修費用過高的陳舊設備;因事故造成無法修復的或修復費用超出新購費用的。(2)固定資產報廢流程固定資產需要報廢時,應由各處(室)提出書面申請(說明報廢理由),經辦公室主任批準后,將報廢物品和相關附件交辦公室入庫,最后由辦公室會同計財處共同向市財政辦理報廢手續(xù)。七、固定資產的清查根據市財政的有關規(guī)定,固定資產要定期進行清查。由辦公室、計財處和監(jiān)察室共同組織清查,做到帳物相符。具體清查工作由辦公室負責安排。清查發(fā)生盤虧時,要由各處(室)長說明情況,查明原因并由清查實施人寫
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