完美PPT呈現(xiàn)：商務(wù)演示PPT制作方法

1、1 商務(wù)演示商務(wù)演示PPTPPT制作方法制作方法 浪潮集團(tuán)浪潮集團(tuán) 20132013年年1111月月1616日日 濟(jì)南濟(jì)南 2 主要內(nèi)容主要內(nèi)容 一、什么是一、什么是PPTPPT 二、二、PPTPPT設(shè)計(jì)的三大規(guī)則設(shè)計(jì)的三大規(guī)則 三、集團(tuán)三、集團(tuán)PPTPPT的其它要求的其它要求 3 1 1、PPTPPT的基本含義及特點(diǎn)的基本含義及特點(diǎn) （1）PPT: Power Point的簡(jiǎn)稱，有兩層意思：的簡(jiǎn)稱，有兩層意思： 一是一是微軟出品的演示文稿制作軟件微軟出品的演示文稿制作軟件 二是指通過該軟件制作的生動(dòng)的演示文稿二是指通過該軟件制作的生動(dòng)的演示文稿 （2）Power Point作為一個(gè)合成詞，直

2、譯為作為一個(gè)合成詞，直譯為“有力量的要點(diǎn)有力量的要點(diǎn)” （3）PPT演示演示=PPT+投影儀投影儀+電腦電腦 （4）從）從定定義義及及表現(xiàn)形式上決定了表現(xiàn)形式上決定了PPT 的三個(gè)特點(diǎn)：的三個(gè)特點(diǎn)： 觀點(diǎn)：核心關(guān)鍵觀點(diǎn)：核心關(guān)鍵 內(nèi)容：簡(jiǎn)練概括內(nèi)容：簡(jiǎn)練概括 整體：美觀生動(dòng)整體：美觀生動(dòng) 4 2、PPT的用途的用途 文檔報(bào)告文檔報(bào)告課程課件課程課件 娛樂動(dòng)畫娛樂動(dòng)畫商務(wù)商務(wù)演演示示 5 3 3、PPTPPT在商務(wù)演示中的重在商務(wù)演示中的重要要性性 （1 1）PPT已經(jīng)成為商務(wù)演示最重要的支撐工具已經(jīng)成為商務(wù)演示最重要的支撐工具 WordWord軟件提高了文檔制作的效率軟件提高了文檔制作的效率

3、6 2 2、PPTPPT在商務(wù)演示中的重在商務(wù)演示中的重要要性性 （1 1）PPT已經(jīng)成為商務(wù)演示最重要的支撐工具已經(jīng)成為商務(wù)演示最重要的支撐工具 ExcelExcel軟件提高了數(shù)據(jù)處理的效率軟件提高了數(shù)據(jù)處理的效率 7 2 2、PPTPPT在商務(wù)演示中重在商務(wù)演示中重要要性性 文字 圖形色彩 動(dòng)畫 （1 1）PPT已經(jīng)成為商務(wù)演示最重要的支撐工具已經(jīng)成為商務(wù)演示最重要的支撐工具 PowerPointPowerPoint提供多種表達(dá)方式提供多種表達(dá)方式 8 （2 2）PPTPPT成為商成為商業(yè)營(yíng)銷的三把利業(yè)營(yíng)銷的三把利劍之一：劍之一： 卓卓越不凡的產(chǎn)品越不凡的產(chǎn)品 風(fēng)風(fēng)格鮮明的格鮮明的PPTP

4、PT設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 爐爐火純青的演講技巧火純青的演講技巧 2 2、PPTPPT在商務(wù)演示中的重要性在商務(wù)演示中的重要性 9 3 3、常見的、常見的PPTPPT的問題的問題 （1 1）太多的文字，）太多的文字，PPT=WORD PPT截圖 10 （2 2）用于會(huì)議投影的）用于會(huì)議投影的PPTPPT字體太小字體太小 3 3、常見的、常見的PPTPPT的問題的問題 11 （3 3）花瓶）花瓶PPTPPT：圖表很多、五顏六色，沒有核心觀點(diǎn)：圖表很多、五顏六色，沒有核心觀點(diǎn) 3 3、常見的、常見的PPTPPT的問題的問題 12 能引起共鳴的故事內(nèi)容能引起共鳴的故事內(nèi)容 漂亮美觀漂亮美觀的模板和圖的模板和圖案案

5、生動(dòng)有說服力的動(dòng)生動(dòng)有說服力的動(dòng)畫畫 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫿Y(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫿Y(jié)構(gòu) n我們習(xí)慣如何評(píng)我們習(xí)慣如何評(píng)價(jià)一個(gè)好價(jià)一個(gè)好的商務(wù)演示的商務(wù)演示PPTPPT？ 4 4、如何評(píng)價(jià)一個(gè)好的商務(wù)演示、如何評(píng)價(jià)一個(gè)好的商務(wù)演示PPTPPT 13 主要內(nèi)容主要內(nèi)容 一、什么是一、什么是PPTPPT 二、二、PPTPPT設(shè)計(jì)的三大規(guī)則設(shè)計(jì)的三大規(guī)則 三、集團(tuán)三、集團(tuán)PPTPPT的其它要求的其它要求 14 原則一：一目了然原則一：一目了然 原則二：視覺化原則二：視覺化 原則三：結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)原則三：結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn) PPT設(shè)計(jì)的三大原則設(shè)計(jì)的三大原則 15 1 1、規(guī)則一：一目了然、規(guī)則一：一目了然 （1 1）選擇合適的字體和

6、字號(hào)，盡）選擇合適的字體和字號(hào)，盡可能大的文可能大的文字字 投影用的投影用的PPTPPT原原則不要小于則不要小于1818號(hào)號(hào)字字 中文字體：宋體（嚴(yán)謹(jǐn)清晰）、黑體（莊重、重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)）；中文字體：宋體（嚴(yán)謹(jǐn)清晰）、黑體（莊重、重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)）； 英英文文、數(shù)字、數(shù)字：ArialArial 行距控制原則不低于行距控制原則不低于1.201.20 36號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 32號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 28號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 24號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 20號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 1818號(hào)號(hào) 黑體黑體 宋體宋體 楷體楷體 隸書隸書 字體及字號(hào)大小字體及字號(hào)大小 16 （2 2）文字精

7、煉）文字精煉，要點(diǎn)言，要點(diǎn)言簡(jiǎn)意賅簡(jiǎn)意賅，擅，擅長(zhǎng)講故事長(zhǎng)講故事 n標(biāo)題中用最簡(jiǎn)練的文字直接表達(dá)觀點(diǎn)標(biāo)題中用最簡(jiǎn)練的文字直接表達(dá)觀點(diǎn) n不要念不要念PPTPPT，擅長(zhǎng)講故事，能口述的盡量不要放在片子里，擅長(zhǎng)講故事，能口述的盡量不要放在片子里 n減減少換行，文字內(nèi)容不要超過少換行，文字內(nèi)容不要超過10-1210-12行；只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題行；只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題 n避免一個(gè)單詞被分在一行；每一句的最后禁用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)避免一個(gè)單詞被分在一行；每一句的最后禁用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 1 1、規(guī)則一：一目了然、規(guī)則一：一目了然 17 （1 1）要活著，靠創(chuàng)）要活著，靠創(chuàng)新新（原話：創(chuàng)新是浪潮的（原話：創(chuàng)新是浪潮的DNA

8、DNA ，沒有創(chuàng)新就沒有浪潮的，沒有創(chuàng)新就沒有浪潮的 今天，更不會(huì)有未來）今天，更不會(huì)有未來） 20072007年年, ,高效高效 能服務(wù)器和存能服務(wù)器和存 儲(chǔ)技術(shù)國(guó)家重儲(chǔ)技術(shù)國(guó)家重 點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室落點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室落戶戶 19831983年年, ,第一第一 臺(tái)浪潮微機(jī)誕臺(tái)浪潮微機(jī)誕 生生 19931993年年, ,開發(fā)開發(fā) 出中國(guó)第一臺(tái)出中國(guó)第一臺(tái) 小型機(jī)服務(wù)器小型機(jī)服務(wù)器 20102010年年, ,發(fā)布發(fā)布 “云海云?！睉?zhàn)略戰(zhàn)略, , 發(fā)布云計(jì)算整發(fā)布云計(jì)算整 體方案體方案, ,向云計(jì)向云計(jì) 算轉(zhuǎn)型算轉(zhuǎn)型 2008-092008-09年年, ,承承 擔(dān)國(guó)家高端容擔(dān)國(guó)家高端容 錯(cuò)服務(wù)器和海錯(cuò)服務(wù)器和海 量

9、存儲(chǔ)重大專量存儲(chǔ)重大專 項(xiàng)項(xiàng) 19901990年年, ,發(fā)布發(fā)布 漢字尋呼標(biāo)準(zhǔn)漢字尋呼標(biāo)準(zhǔn), , 推出全球第一推出全球第一 臺(tái)漢字尋呼機(jī)臺(tái)漢字尋呼機(jī) 19701970年年, ,浪浪潮潮 的的晶體管用于晶體管用于 東方東方紅衛(wèi)紅衛(wèi)星星 2003年 19451945年年, ,上海上海 鑫 泰 昌 儀 器鑫 泰 昌 儀 器 廠成立廠成立 19601960年年, ,由遷由遷 來 濟(jì) 南 成 立來 濟(jì) 南 成 立 教學(xué)儀器廠教學(xué)儀器廠 20122012年，推年，推 出浪潮云應(yīng)出浪潮云應(yīng) 用平臺(tái)（用平臺(tái)（IOPIOP） 1980-1993個(gè)人電腦時(shí)代1945-1980大型機(jī)時(shí)代 2010-云計(jì)算時(shí)代199

10、3-2010互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代 19881988年，浪潮年，浪潮 PCPC獲得中國(guó)質(zhì)獲得中國(guó)質(zhì) 量最高獎(jiǎng)量最高獎(jiǎng) 20112011年，發(fā)布年，發(fā)布 “云海云海”集裝集裝 箱數(shù)據(jù)中心，箱數(shù)據(jù)中心， 發(fā)布云海發(fā)布云海OSOS操操 作系統(tǒng)作系統(tǒng) 示例：示例： 18 （3 3）文字排版六個(gè)一致，）文字排版六個(gè)一致，讓整體報(bào)讓整體報(bào)告渾然一告渾然一體體 一致的一致的 字體字體 一致的一致的 大小大小 一致的一致的 字型字型 一致的一致的 符號(hào)符號(hào) 一致的一致的 顏色顏色 一致的一致的 質(zhì)感質(zhì)感 1 1、規(guī)則一：一目了然、規(guī)則一：一目了然 19 黑體黑體 2020號(hào)號(hào) 2424號(hào)號(hào) 斜體斜體 宋體宋體 有陰影有陰

11、影 （3 3）文字排版六個(gè)一致，）文字排版六個(gè)一致，讓整體報(bào)讓整體報(bào)告渾然一告渾然一體體 1 1、規(guī)則一：一目了然、規(guī)則一：一目了然 20 2 2、規(guī)則二：視覺化、規(guī)則二：視覺化 （1 1）用圖表說話）用圖表說話，文字概念圖表化，提，文字概念圖表化，提高說服力高說服力 n表達(dá)形象化表達(dá)形象化 高度濃縮文字中的含義，高度濃縮文字中的含義，使信息表達(dá)的鮮明生動(dòng)使信息表達(dá)的鮮明生動(dòng) 使得聽眾更容易理解使得聽眾更容易理解 n分析結(jié)構(gòu)化分析結(jié)構(gòu)化 更明確的顯示相互關(guān)系更明確的顯示相互關(guān)系 有助于演講人自己準(zhǔn)備分析有助于演講人自己準(zhǔn)備分析 n突出重點(diǎn)突出重點(diǎn) 通過通過顏色和圖形位置加工，讓聽眾顏色和圖形位

12、置加工，讓聽眾直接專注重點(diǎn)直接專注重點(diǎn) 迅速傳達(dá)信息迅速傳達(dá)信息 70%70%的人是視覺思維型，他們對(duì)的人是視覺思維型，他們對(duì)圖表理圖表理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字 21 2 2、規(guī)則二：視覺化、規(guī)則二：視覺化 n每天堅(jiān)持努力一點(diǎn)點(diǎn)，你就可以取得成功（如何視覺化）每天堅(jiān)持努力一點(diǎn)點(diǎn)，你就可以取得成功（如何視覺化） 等等式一告訴我們：積硅步以至千里，積怠惰以致深淵式一告訴我們：積硅步以至千里，積怠惰以致深淵 等等式二告訴我們：只比你努力一點(diǎn)，已經(jīng)甩你太遠(yuǎn)式二告訴我們：只比你努力一點(diǎn)，已經(jīng)甩你太遠(yuǎn) 22 n 圖表設(shè)計(jì)一般原則：圖表設(shè)計(jì)一般原則： 文不如字，字不如表，表不如圖文不如字，

13、字不如表，表不如圖 圖表要服務(wù)于內(nèi)容圖表要服務(wù)于內(nèi)容 每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息 一頁一頁P(yáng)PTPPT最好只放一個(gè)主要圖表最好只放一個(gè)主要圖表 22 2 2、規(guī)則二：視覺化、規(guī)則二：視覺化 （1 1）用圖表說話，提高說服力）用圖表說話，提高說服力 23 2 2、規(guī)則二：視覺化、規(guī)則二：視覺化 （2 2）按專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)選擇圖片或設(shè)計(jì)圖片）按專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)選擇圖片或設(shè)計(jì)圖片 n不要選擇劣質(zhì)的粘貼畫不要選擇劣質(zhì)的粘貼畫 業(yè)余 專業(yè) 24 2 2、規(guī)則二：視覺化、規(guī)則二：視覺化 （2 2）按專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)選擇圖片或設(shè)計(jì)圖片）按專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)選擇圖片或設(shè)計(jì)圖片 n 對(duì)于一些素材，不能簡(jiǎn)單

14、的粘貼圖片，要畫出實(shí)際可用于操作的圖，對(duì)于一些素材，不能簡(jiǎn)單的粘貼圖片，要畫出實(shí)際可用于操作的圖， 方便進(jìn)行臨時(shí)變動(dòng)、修改和完善方便進(jìn)行臨時(shí)變動(dòng)、修改和完善 n 根據(jù)需設(shè)計(jì)合適的動(dòng)畫，但拒絕不必要的動(dòng)畫根據(jù)需設(shè)計(jì)合適的動(dòng)畫，但拒絕不必要的動(dòng)畫 1.理解2.想象3.制作 25 aaSS Software as a Service 應(yīng)用4 應(yīng)用1 應(yīng)用2 應(yīng)用3 戶籍 系統(tǒng) 交管 系統(tǒng) 案件 系統(tǒng) 情報(bào) 系統(tǒng) 警綜 系統(tǒng) 應(yīng)用4 應(yīng)用1 應(yīng)用2 應(yīng)用3 計(jì)算存儲(chǔ) 網(wǎng)絡(luò) 云海云數(shù)據(jù)中心操作系統(tǒng) I Infrastructure as a Service aaS PaaS Platform as a

15、Service 電子商務(wù)平臺(tái)NRPiCity365平臺(tái)IOP平臺(tái) PaaS Platform as a Service 電子商務(wù) 平臺(tái)NRP iCity365平臺(tái) IOP平臺(tái) 傳統(tǒng)模式 DaaS 大數(shù)據(jù) 大數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用 云計(jì)算模式云計(jì)算+大數(shù)據(jù)模式 2 2、規(guī)則二：視覺化、規(guī)則二：視覺化 26 2 2、規(guī)則二：視覺化、規(guī)則二：視覺化 （4 4）盡量避免流程框圖的使用：一是不容易講解；二是不容）盡量避免流程框圖的使用：一是不容易講解；二是不容 易修改和移動(dòng)；三是整體美觀程度不好易修改和移動(dòng)；三是整體美觀程度不好 27 2 2、規(guī)則二：視覺化、規(guī)則二：視覺化 （4 4）整體美觀，按咨詢公司的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)

16、行配色和設(shè)計(jì)圖表）整體美觀，按咨詢公司的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配色和設(shè)計(jì)圖表 n參考專業(yè)咨詢公司的基本色參考專業(yè)咨詢公司的基本色系（系（IBMIBM、麥肯錫等）、麥肯錫等） R-16 G-136 B-218 R-24 G-130 B-125 R-113 G-24 B-210 R-255 G-0 B-0 R-185 G-185 B-185 R-150 G-150 B-150 R-0 G-91 B-160 R-253 G-138 B-59 如有需要如有需要 可追加的可追加的 顏色顏色 參考專業(yè)咨詢公司的基本色系（參考專業(yè)咨詢公司的基本色系（IBM)IBM) 28 2 2、規(guī)則二：視覺化、規(guī)則二：視覺化 （4 4

17、）整體美觀，按咨詢公司的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配色和設(shè)計(jì)圖）整體美觀，按咨詢公司的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配色和設(shè)計(jì)圖表表 n參考專業(yè)咨詢公司及商業(yè)周刊等的圖表設(shè)計(jì)參考專業(yè)咨詢公司及商業(yè)周刊等的圖表設(shè)計(jì) 1900-19801900-1980年羅氏獎(jiǎng)學(xué)金累計(jì)獲獎(jiǎng)學(xué)者年羅氏獎(jiǎng)學(xué)金累計(jì)獲獎(jiǎng)學(xué)者, , 哈佛哈佛Vs.Vs.耶魯耶魯 除了除了% %號(hào)外不號(hào)外不 要在縱軸上加要在縱軸上加 任何單位標(biāo)記任何單位標(biāo)記 （例如）（例如） 使間隔使間隔在合在合理理 的水的水平平下保下保持持 最大。最大。 在柱狀圖、在柱狀圖、 餅圖和其他餅圖和其他 圖形中一般圖形中一般 不要標(biāo)注邊不要標(biāo)注邊 界。界。 耶魯 哈佛 0 20 40 60 80 1

18、00 120 19001920194019601980 IBM 29 3 3、規(guī)則三：結(jié)構(gòu)、規(guī)則三：結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)（化呈現(xiàn)（金子塔原理）金子塔原理） （1 1）對(duì)）對(duì)PPTPPT來說，最大問題不是美感、動(dòng)畫，而是邏輯來說，最大問題不是美感、動(dòng)畫，而是邏輯 （2 2）溝通的兩個(gè)重要法則：電梯測(cè)驗(yàn)、笨蛋法則）溝通的兩個(gè)重要法則：電梯測(cè)驗(yàn)、笨蛋法則 （3 3）結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)的方法：金子）結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)的方法：金子塔塔原理原理 （4 4）金）金子塔原理的四項(xiàng)基本原則子塔原理的四項(xiàng)基本原則 從結(jié)論說起從結(jié)論說起 中心思想概括中心思想概括 邏輯的嚴(yán)謹(jǐn)邏輯的嚴(yán)謹(jǐn) MECEMECE（不多不少）原則（不多不少）原則 30 主要內(nèi)容主