用友實施方法論3.0全部工具模板4211靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案

1、模板編號:4_2_1_1版本:v3.0日期:03/06/01用友實施方法論標(biāo)準(zhǔn)模板_erp系統(tǒng)項目靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案 建立日期: 2003-4-10 修改日期: 2003-4-10 文控編號: uf_xx(nc/u8m/u8)_xx(項目名稱)-07(階段序號)_xxx(流水號)客戶項目經(jīng)理：日 期：用友項目經(jīng)理： 日 期： 1、靜態(tài)數(shù)據(jù)的概述1.1、 靜態(tài)數(shù)據(jù)建議描述內(nèi)容提要：1、 靜態(tài)數(shù)據(jù)的定義2、 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的特點3、 靜態(tài)數(shù)據(jù)的重要性靜態(tài)數(shù)據(jù)是指在系統(tǒng)應(yīng)用中一般不隨時間變化而改變的數(shù)據(jù)，如會計科目、存貨檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（bom）、工藝流程等。在整個項目實施過程中，靜

2、態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、整理、測試、完善等相關(guān)工作是需要花費比較長的時間和耗費比較大的精力去完成。靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備進(jìn)度和質(zhì)量直接影響到系統(tǒng)的上線進(jìn)度和項目的質(zhì)量。1.2、 靜態(tài)數(shù)據(jù)來源建議描述內(nèi)容提要：1、 靜態(tài)數(shù)據(jù)的來源2、 對準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)的影響靜態(tài)數(shù)據(jù)分散存在于企業(yè)的多個職能部門，如會計科目的數(shù)據(jù)在財務(wù)部門、客戶檔案在銷售部門、供應(yīng)商檔案在采購部門、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)在技術(shù)和生產(chǎn)部門等。靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備需要各職能部門的大力配合、甚至直接參與。2、數(shù)據(jù)編碼原則2.1、數(shù)據(jù)編碼原則建議描述內(nèi)容提要：1、 數(shù)據(jù)編碼的意義；2、 數(shù)據(jù)編碼的基本原則；erp系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的識別和處理需要通過一種具有唯一性的代號進(jìn)行，這便是編碼

3、。它作為準(zhǔn)確快速、有效的數(shù)據(jù)輸入，在erp系統(tǒng)管理上顯示了極大的威力。數(shù)據(jù)編碼應(yīng)該遵循的是簡單原則，你如果沒有很好的理由不要把資料的屬性含義放到編碼中。2.2、靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則建議描述內(nèi)容提要：1、 描述各類靜態(tài)數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則例：倉庫編碼：公司共有四十多個倉庫；本地、外地均有，并且由物資處和銷售處分別管理。建議編碼五位第一位部門別，第二位地域?qū)傩裕笕涣魉?。x x x x x流水號本外地屬性（本地1，外地2） 部門（物資2，銷售1）料品編碼：j 料品分類編碼料品代碼的第一位是料品分類， 0-成品 1-原材料 2-配套件 3-制造件 4-工具 5-輔助材料 6-備品備件 k 成品料品編碼方案

4、：使用9位編碼，第一位是分類編碼，成品固定為0；第二位是分類號，泵是1、閥是2、油缸是3；第35位是系列號，最后4位是流水號。x x x x x x x x x流水號 系列號，如001 表示cb1-d3 01 分類號，如泵1、閥2、油缸3分類號0l 其余現(xiàn)有庫存料品編碼方案：使用九位編碼，第一位是大分類編碼，中間三位是小分類編碼，后五位是流水號。x x x x x x x x x 流水號 小分類號，如螺栓141、螺母142分類號m 現(xiàn)在不入庫的制造件的料品編碼方案：使用九位編碼，第一位是大分類編碼，中間三位是小分類編碼，后五位是流水號。x x x x x x x x x 流水號 小分類號，如齒

5、輪001、泵體002分類號地區(qū)分類編碼：地區(qū)分類省份進(jìn)行分類，編碼方式采用長源銷售處原有的編碼方式，如北京001，天津002等?？蛻艟幋a：編碼方式：xx x x x流水號 供應(yīng)商/委外商編碼：由于供應(yīng)商與委外商編碼不能相同，所以編碼采用五位，第一位區(qū)分供應(yīng)商與委外商，后四位順序號。 x x x x x順序號區(qū)分號如：用g表示供應(yīng)商，則g0001上海寶鋼公司，用w表示委外商。部門編碼：0000 總公司 0010 銷售處 0020 財務(wù)處 0030 生產(chǎn)處 0040 物資處 0050 供應(yīng)處 0060 總師辦可以依據(jù)iso9000體系文件來編碼。員工編碼： 包括將來所有在計算機(jī)上操作的人員 編碼原

6、則： 老總級的首位數(shù)是1，后面四位流水號。 部門經(jīng)理級的首位數(shù)是2、后面四位流水號。 普通員工首位數(shù)是3、后面四位流水號。x x x x x流水號 員工類別 3、數(shù)據(jù)的格式和質(zhì)量3.1、數(shù)據(jù)的格式建議描述內(nèi)容提要：1、 采用規(guī)定格式的重要性2、 數(shù)據(jù)格式的具體內(nèi)容見附件靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表單例:數(shù)據(jù)的重要屬性之一是標(biāo)準(zhǔn)化，指的就是格式的統(tǒng)一性。信息系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫對處理的信息均有相應(yīng)的格式要求。有些數(shù)據(jù)類別準(zhǔn)備的工作量非常大，需要由多個人員進(jìn)行準(zhǔn)備，因此數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一性顯得非常重要。各類數(shù)據(jù)格式的具體要求，見附件靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表單。3.2、數(shù)據(jù)的質(zhì)量建議描述內(nèi)容提要：1、 保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要性erp系

7、統(tǒng)是管理數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞直接影響系統(tǒng)的運行效果。無數(shù)實例已經(jīng)說明，一個良好運行erp系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性達(dá)到98%以上。對于erp系統(tǒng)而言，如果輸入的數(shù)據(jù)是垃圾，那么它輸出的數(shù)據(jù)也是垃圾。4、關(guān)鍵字段及說明建議描述內(nèi)容提要：1、 關(guān)鍵字段說明2、 關(guān)鍵字段的具體內(nèi)容見附件靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表單關(guān)鍵字段是對系統(tǒng)運行質(zhì)量有直接影響的字段，需要重點關(guān)注這些字段數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的質(zhì)量。提前向數(shù)據(jù)準(zhǔn)備人員，說明這些字段的含義和系統(tǒng)使用原理，有利于提高準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的質(zhì)量。如客戶檔案中地區(qū)這個字段，將對銷售分析中的地區(qū)統(tǒng)計產(chǎn)生影響。關(guān)鍵字段的具體說明見附件靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表單。5、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求建議描述內(nèi)容提要：1

8、、 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的負(fù)責(zé)人和內(nèi)容分配2、 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的人員要求3、 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的時間例：靜態(tài)數(shù)據(jù)根據(jù)職能部門的實際情況進(jìn)行分別準(zhǔn)備，具體分配見下表：財務(wù)部銷售部技術(shù)部采購部abcd會計科目幣別稅別 客戶檔案銷售地區(qū)客戶料品資料 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)料品分類 供應(yīng)商檔案采購料品提前期 由于靜態(tài)數(shù)據(jù)的重要性，參加靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備人員應(yīng)該需要熟悉業(yè)務(wù)、認(rèn)真仔細(xì)、具有高度的負(fù)責(zé)精神。全部靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備時間從2002年11月11日至2003年1月3日，全部歷時8周。具體時間表見附件靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計劃。6、靜態(tài)數(shù)據(jù)的檢查建議描述內(nèi)容提要：1、 靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查的負(fù)責(zé)人2、 靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查的時間安排3、 靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查的方式、方

9、法、內(nèi)容靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備進(jìn)度和質(zhì)量的控制對整個項目質(zhì)量而言非常重要。同時靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作量決定了準(zhǔn)備周期的長短，一旦返工將對項目進(jìn)度、成本造成巨大影響。靜態(tài)數(shù)據(jù)的檢查，對進(jìn)度控制、質(zhì)量控制有重要意義。靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查由靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查小組負(fù)責(zé)，客戶方項目經(jīng)理方祥明任組長，負(fù)責(zé)檢查活動的時間和人員安排，并對檢查結(jié)果負(fù)責(zé)。檢查的時間間隔是每周兩次，每次預(yù)計需要花費3個小時，分別為周三下午13:0016:00，周五下午13:0016:00，并于次日上午提供檢查結(jié)果。數(shù)據(jù)檢查的方式分為抽檢和全檢，對關(guān)鍵數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行全檢（如會計科目、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等），對大量而相對次要的數(shù)據(jù)可以視情采用抽檢（如備品備件、輔助材料

10、等），以提高檢查效率。數(shù)據(jù)檢查的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性（如料品名稱、客戶名稱等），數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系（如料品名稱和料品分類、客戶名稱和聯(lián)系電話是否匹配等），數(shù)據(jù)要求（如料品代號是否重復(fù)、位數(shù)是否符合要求等）。數(shù)據(jù)檢查的方法一般采用手工核對，對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行格式檢查時，也可以使用檢查工具以提高檢查效率。如檢查上萬的料品代碼是否重復(fù)，就可以編寫程序?qū)τ辛掀反a的電子文檔執(zhí)行檢查。（如果使用檢查工具，需要保證工具能夠在檢查開始前提供并測試完畢。）7、靜態(tài)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入建議描述內(nèi)容提要：1、 靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式的選擇2、 靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的時間安排3、 靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具（可選）例：根據(jù)企業(yè)的實際情況，多數(shù)種類靜態(tài)數(shù)據(jù)的采用手工錄入的方式，對數(shù)據(jù)量特別巨大的料品基本檔案和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)采用計算機(jī)導(dǎo)入的方式。靜態(tài)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入將在系統(tǒng)切換階段進(jìn)行，時間安排見系統(tǒng)階段的文檔數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計劃。料品基本檔案和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的導(dǎo)入工具，由用友公司負(fù)責(zé)提供。雙方項目組將于2003年1月5日至10日對導(dǎo)入工具進(jìn)行測試。(說明：靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)的方式有兩種，一種手工錄入，一種計算機(jī)導(dǎo)入。這兩種方式各有利弊。手工錄入，通過系統(tǒng)界面錄入數(shù)據(jù)，經(jīng)過程序