設(shè)計(jì)公司保密管理制度

1、中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司保密管理辦法第一章 總 則第一條 為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司 （以下簡(jiǎn)稱公司）的保密工作，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、部位的監(jiān)管，保護(hù)公司核心秘密和信息安全，維護(hù)公司利益，促進(jìn)公司健康發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法 、中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例、 中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門(mén)、部位保密管理辦法 及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定， 結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條 適用范圍1 本辦法適用于公司所有員工。2 公司所有人員，包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡(jiǎn)稱“工作人員” ） ，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章 保密范圍第三

2、條 公司秘密是指：設(shè)計(jì)過(guò)程涉密（國(guó)家或企業(yè)要求）圖紙及文件； 不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3 本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。4 本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性， 能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。5 本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書(shū)或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。6 本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)部圖紙和文件， 如勘察報(bào)告、 測(cè)量成果、 咨詢報(bào)告、 各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙、可研報(bào)告、造價(jià)咨詢、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略

3、規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。1 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。2 公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。3 公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。4 公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。5 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。6 承擔(dān)國(guó)家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。7 其他公司秘密事項(xiàng)。第三章 密級(jí)分類第五條公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系， 一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益 （包括國(guó)家利益和安全） 遭受特別嚴(yán)

4、重?fù)p害的事項(xiàng)， 以及國(guó)家要求不得外泄事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。8 公司招投標(biāo)資料。9 公司經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)及底線單價(jià)。10 按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。11 公司重要會(huì)議紀(jì)要。第七條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系， 一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1 公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料。2 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對(duì)管理人員的考評(píng)材料。3 公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開(kāi)啟密碼，重要磁盤(pán)等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。4 公司總體發(fā)展規(guī)

5、劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書(shū)。5 按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。6 獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。7 外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系， 一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。8 公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動(dòng)去向。9 經(jīng)營(yíng)企劃方案。10 綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門(mén)所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。11 公司大事記。12 設(shè)計(jì)圖紙、各類技術(shù)文件等。13 按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。14 各種檢查表格和檢查結(jié)果。第四章 保密措施第

6、九條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組， 由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、班子副職任副組長(zhǎng)、 成員由各部室負(fù)責(zé)人組成，全面負(fù)責(zé)公司的保密工作， 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。 各部室負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人， 部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。第十條 各密級(jí)知曉范圍15 絕密級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。16 機(jī)密級(jí)副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。17 秘密級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十一條公司員工必須具有保密意識(shí)， 做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。第十二條 如果在對(duì)外交往與

7、合作中需要提供公司秘密， 應(yīng)需要對(duì)方對(duì)我先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 在與合作單位的工作交往中，公司的有關(guān)情況保密時(shí)，要與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。第十三條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、 公用電話、傳真上交談、 傳遞保密事項(xiàng)， 不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。 司機(jī)要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室， 綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。第十五條 文檔人員、 保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第十六條加強(qiáng)保密教育， 每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí)，提高保密意識(shí)。第五章 保密環(huán)節(jié)控制第十七條涉密文件打印1

8、文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密， 文件如有涉密內(nèi)容， 應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名， 同時(shí)確定保密級(jí)別， 需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2 打印部門(mén)要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。3 打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤(pán)的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。第十八條涉密文件發(fā)送和 e-mail 使用4 文件打印完畢，由文件印制部門(mén)專門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。5 發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。6 保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給

9、其他人員。7 對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。8 發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試 用期員工發(fā)送保密文件。9 公司禁止員工未經(jīng)允許在 e-mail 個(gè)人郵箱傳遞涉密文件和信息。10 如公司使用保密軟件，應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。第十九條涉密文件復(fù)印1 原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)方可辦理。2 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3 復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員，不得交給其他 人員。4 復(fù)印廢棄件應(yīng)即時(shí)銷毀。第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時(shí)， 必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)， 提 供方負(fù)責(zé)登記，借閱人員不得摘抄、 復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露，

10、確 需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明。第二十一條傳真件1 傳遞保密文件時(shí)，不得通過(guò)未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞。2 收發(fā)涉密傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。3 保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第二十二條錄音、錄像4 錄音、錄像應(yīng)由指定部門(mén)整理并確定保密級(jí)別。5 保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第二十三條檔案6 檔案室為涉密文件保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入。7 借閱文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“申請(qǐng)借閱單” ，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。8 秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由 綜合辦公室批準(zhǔn)借閱。9 秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi)，按等級(jí)、期限加 強(qiáng)保護(hù)。10 檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小

11、組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩 人以上參加，并做好登記。11 不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。12 秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第二十四條客人活動(dòng)范圍1 綜合辦公室、 財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)， 客人到公司參觀、 辦事，必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。2 客人到公司參觀時(shí)， 未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。第二十五條保密部門(mén)管理1 與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén)，如公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、總工辦、財(cái)務(wù)部、資料室等。2 有關(guān)部門(mén)需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。3 保密部門(mén)應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4 保密

12、部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第二十六條重要會(huì)議1 所有重要會(huì)議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工 作，并作好會(huì)議紀(jì)要存檔。2 應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會(huì)議參會(huì)人員，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。3 承辦涉密會(huì)議時(shí)會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料 發(fā)放登記工作。4 會(huì)議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。第二十七條公司所有員工要簽訂 在職人員保密承諾書(shū)并嚴(yán)格遵守，若員工違反保密承諾書(shū)規(guī)定，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十八條員工離職規(guī)定1 員工從我公司離職時(shí)，必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等全部資料（如可研報(bào)告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等）交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂離職人

13、員保密承諾書(shū)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2 員工離開(kāi)我公司時(shí)，我公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)， 并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。3 員工離開(kāi)我公司后，如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、 核心技術(shù)， 并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新， 有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用， 但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了我公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時(shí)， 應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意， 并 支付一定的使用費(fèi)。4 未征得我公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的， 有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承 擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章 違紀(jì)處理第二十九條公司對(duì)違反本制度的員工， 視情節(jié)輕重， 分別給予教育、 經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。 情節(jié)特別嚴(yán)重對(duì)公司造成重大 利益損失的，移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。第三十條對(duì)于泄露公司秘密， 尚未造成嚴(yán)重后果者， 公司將給予泄密人警告處分，并處以 5001000元的罰款。泄露