OA項(xiàng)目需求規(guī)格說明書(樣文).doc

1、云山市教育局云山市教育局 oa 系統(tǒng)系統(tǒng)軟件需求規(guī)約軟件需求規(guī)約修訂歷史記錄日期日期版本版本說明說明作者作者1 引言引言.41.1 編寫目的.41.2 背景.41.2.1、背景說明.41.2.2、系統(tǒng)名稱定義與目標(biāo)對(duì)象：.51.2.3、項(xiàng)目相關(guān)單位介紹：.51.2.4、其它要求.61.3 術(shù)語定義.61.4 參考資料.72 業(yè)務(wù)概述業(yè)務(wù)概述.72.1 業(yè)務(wù)場(chǎng)景和約束.72.1.1概述.72.1.2業(yè)務(wù)流程.82.2 用戶分析.113 具體需求具體需求.123.1 功能性需求.123.1.1功能性需求分類.123.1.2 公文管理.133.1.3 會(huì)議管理.153.1.4 用車管理.163.1.

2、5 消息管理.183.1.6 個(gè)人事務(wù)管理.183.1.7 移動(dòng)辦公.183.1.8 日志管理.193.1.9 系統(tǒng)管理.193.2 非功能性需求.203.2.1可用性.203.2.2可靠性.203.2.3性能.203.2.4可支持性.203.2.5設(shè)計(jì)約束.203.2.6安全性.201 引言引言1.1 編寫目的編寫目的編寫該文檔目的在于明確系統(tǒng)范圍，明確 oa 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，并規(guī)范化的記錄該系統(tǒng)的功能需求和非功能性需求。本文檔主要供以下人員閱讀和使用：云山市教育局項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，確認(rèn)本文描述的需求符合該教育局實(shí)際要求為軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、架構(gòu)設(shè)計(jì)師、開發(fā)和測(cè)試人員項(xiàng)目開發(fā)參考用其它相關(guān)

3、用戶,了解系統(tǒng)的需求范圍和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，目的在于更好的使用系統(tǒng)1.2 背景背景1.2.1、背景說明、背景說明辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)稱 oa(office automation)，主要是利用計(jì)算機(jī)、通信和自動(dòng)控制等技術(shù)與設(shè)備，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段。我國(guó)辦公自動(dòng)化自上世紀(jì)七十年代開始發(fā)展，大致經(jīng)歷了三個(gè)階段：第一個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過程中普遍使用現(xiàn)代辦公設(shè)備。如傳真機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等；第二個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過程中普遍使用電腦和打印機(jī)，通過電腦和打印機(jī)進(jìn)行文字處理、表格處理、文件排版輸出和進(jìn)行人事財(cái)務(wù)等信息的管理等；第三個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦

4、公過程中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用，這一階段在辦公過程中通過使用網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了文件共享、網(wǎng)絡(luò)打印共享、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理等工作?，F(xiàn)在，web 開發(fā)技術(shù)不斷發(fā)展和成熟，能夠在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)非常復(fù)雜的系統(tǒng)，滿足各種業(yè)務(wù)要求；同時(shí)，計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)路也得到飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理速度以及網(wǎng)路傳輸速度都得到幾何倍數(shù)的增長(zhǎng)；通過高校、專業(yè)培訓(xùn)班，以及網(wǎng)路學(xué)習(xí)資料等渠道，人們操作計(jì)算機(jī)的熟練程度越來越高。在這種背景下，oa 系統(tǒng)基本上都是采用 web 技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，并且在實(shí)際工作中起越來越重要的作用?，F(xiàn)在的 oa 系統(tǒng)不僅能夠滿足單位或者組織內(nèi)部的日常辦公活動(dòng)，還能夠進(jìn)一步擴(kuò)展為單位之間或者組織之間的信息交流，從而達(dá)到利用計(jì)

5、算機(jī)系統(tǒng)，來提高辦公效率、加快各種辦公業(yè)務(wù)流程處理速度的目的，實(shí)現(xiàn)辦公數(shù)字化、流程自動(dòng)化、操作靈活，而不受地域、時(shí)間的約束，真正提高辦公效率。目前，云山市教育局雖然也采用 office 等軟件，實(shí)現(xiàn)辦公文檔的輸入和打印等功能，但是整個(gè)辦公管理過程還是停留在手工操作的層次，辦公效率較低，很多事務(wù)不能夠得到及時(shí)方便的處理，沒有能夠很好的利用該局已有的計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，迫切需要建立新的系統(tǒng)，從根本上提高辦公效率。正是在上面描述的大背景下，同時(shí)為了響應(yīng)政府機(jī)構(gòu)電子政務(wù)要求，提高辦公效率，云山市教育局決定委托 xxx 軟件公司開發(fā) oa 系統(tǒng)，以滿足該教育局日常辦公需要。1.2.2、系統(tǒng)名稱定義與目

6、標(biāo)對(duì)象：、系統(tǒng)名稱定義與目標(biāo)對(duì)象：本案例中系統(tǒng)名為“云山市教育局 oa 系統(tǒng)” ，主要供云山市教育局內(nèi)部各個(gè)部門及各下級(jí)直屬單位辦公用。1.2.3、項(xiàng)目相關(guān)單位介紹：、項(xiàng)目相關(guān)單位介紹：在本項(xiàng)目中，相關(guān)單位如下：?jiǎn)挝幻Q職責(zé)云山市教育局云山市教育局 oa 系統(tǒng)的客戶，負(fù)責(zé)提供原始的業(yè)務(wù)背景資料，并且提出項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)要求xxx 公司開發(fā)團(tuán)隊(duì)(學(xué)生小組)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的需求分析、架構(gòu)設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼與測(cè)試、部署、系統(tǒng)維護(hù)，以及用戶培訓(xùn)等工作云山市是中國(guó)南方沿海一個(gè)美麗的海濱城市，經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等在國(guó)內(nèi)排名前列。該市的教育局負(fù)責(zé)全市的教育管理工作。云山市教育局局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有黨委書記、局長(zhǎng)、副書記和副局長(zhǎng)共五人：姓

7、名姓名職務(wù)職務(wù)職責(zé)職責(zé)市教育局局長(zhǎng)主管局里的全面工作。負(fù)責(zé)落實(shí)本局的工作職責(zé)和區(qū)黨委和管委會(huì)指定完成的各項(xiàng)任務(wù)，制定和落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃和制度，負(fù)責(zé)本局主要的工作協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)審批、廉政勤政建設(shè)和思想工作，負(fù)責(zé)本局人員的理論、政策、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)張三市教育局黨委書記協(xié)助局長(zhǎng)工作，負(fù)責(zé)本局教育系統(tǒng)黨建工作以及其它上級(jí)交辦事項(xiàng)市教育局副局長(zhǎng)協(xié)助局長(zhǎng)工作，負(fù)責(zé)本局教育教學(xué)工作及其它上級(jí)交辦事項(xiàng)；分管基礎(chǔ)教育、職業(yè)與成人教育、高等教育等工作李四市教育局黨委副書記、協(xié)助局長(zhǎng)工作，負(fù)責(zé)本局教育系統(tǒng)黨建工作以及其它上級(jí)交辦事項(xiàng)王五市人民政府教育督導(dǎo)室主任市人民政府教育督導(dǎo)室代表市人民政府負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的教育督導(dǎo)工作，

8、對(duì)全市貫徹執(zhí)行有關(guān)教育的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)趙六市教育局副局長(zhǎng)協(xié)助局長(zhǎng)工作，負(fù)責(zé)文化、組織、人事行政管理工作及其它上級(jí)交辦事項(xiàng)孫七市教育局副局長(zhǎng)協(xié)助局長(zhǎng)工作，負(fù)責(zé)辦公、基建、財(cái)務(wù)行政管理工作及其它上級(jí)交辦事項(xiàng)云山市教育局包括辦公室、組織處及文化處等十個(gè)科室，有 7 所直屬學(xué)校，具體情況請(qǐng)參考下圖：云山市教育局市人民政府教育督導(dǎo)室辦公室文化處高等教育與師資培訓(xùn)處職業(yè)與成人教育處基礎(chǔ)教育處組織處人事處基建財(cái)務(wù)處云山市第一中學(xué)云山市第二中學(xué)云大附中云山市第一小學(xué)云山市第二小學(xué)云山市實(shí)驗(yàn)中學(xué)云山市幼兒園局直屬學(xué)校云山市教育組織機(jī)構(gòu)圖xxx 公司，是云山市的一家信息技術(shù)服務(wù)公

9、司，專注于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)軟件開發(fā)和技術(shù)咨詢服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。該公司技術(shù)能力雄厚，在 oa 系統(tǒng)的研發(fā)和實(shí)施方面有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)及眾多的成功案例。【假象你是xxx公司的一個(gè)開發(fā)團(tuán)隊(duì)】1.2.4、其它要求、其它要求云山市教育局考慮到該 oa 會(huì)逐步從辦公自動(dòng)化轉(zhuǎn)向電子教務(wù)，期望 oa 系統(tǒng)不但能夠滿足云山市教育局內(nèi)部辦公用，還需要向下級(jí)單位、甚至平級(jí)單位發(fā)送文件或者其它信息，因此要求做好系統(tǒng)安全工作。由于云山市教育局的辦公人員，不是專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，因此要求實(shí)現(xiàn)的 oa 系統(tǒng)符合一般用戶使用習(xí)慣，易于操作和理解，這樣才能能夠真正提高辦公效率。xxx 公司調(diào)集精兵強(qiáng)將成立專門的項(xiàng)目組來完成本 oa

10、 系統(tǒng)的開發(fā)工作。該項(xiàng)目組的項(xiàng)目經(jīng)理，根據(jù)云山市教育局 oa 項(xiàng)目的實(shí)際情況，決定按照“需求分析、架構(gòu)設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼與測(cè)試、部署與運(yùn)維”等步驟完成項(xiàng)目開發(fā)，在 2 周內(nèi)完成項(xiàng)目開發(fā)。1.3 術(shù)語定義術(shù)語定義序號(hào)名 稱說 明1oa辦公自動(dòng)化（office automation）1.4 參考資料參考資料序號(hào)文 檔版本說 明1國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法國(guó)發(fā)200023 號(hào)2000 年 8 月 24 日國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)200023 號(hào)發(fā)布，對(duì)公文種類、格式、行文規(guī)則、辦理程序、立卷、歸檔和銷毀等方面，都有詳細(xì)規(guī)定。本處理辦法，在系統(tǒng)實(shí)施過程中，起參考作用。2 業(yè)務(wù)概述業(yè)務(wù)概述2.1 業(yè)務(wù)場(chǎng)景和約束業(yè)務(wù)場(chǎng)

11、景和約束2.1.1 概述概述xxx 公司的 oa 業(yè)務(wù)領(lǐng)域分析人員與云山市教育局的一起分析，并最終整理出了將要實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)功能如下所示：建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。建立教育局內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使教育局內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢 建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在教育局內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所。包括電子公告、電子論壇、電子刊物，內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等功能模塊，使得教育局內(nèi)部信息能夠得到廣泛的傳播，使每個(gè)辦公人員能夠了解教育局的發(fā)展動(dòng)態(tài) 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。要實(shí)現(xiàn)公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等流程化的工作。通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高教育局協(xié)同工

12、作的效率 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。實(shí)現(xiàn)各類文檔歸檔、備份、保管，并能夠按照用戶權(quán)限進(jìn)行查詢和使用等功能輔助辦公。實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等功能模塊實(shí)現(xiàn)分布式辦公。要求支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公在本項(xiàng)目中，我們提取出云山市教育局我們提取出云山市教育局 oa 系統(tǒng)中最具有特色的業(yè)務(wù)功能來實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)中最具有特色的業(yè)務(wù)功能來實(shí)現(xiàn)，主要是實(shí)現(xiàn)公文管理、會(huì)議管理、用車管理、移動(dòng)辦公和消息管理等五個(gè)業(yè)務(wù)功能。簡(jiǎn)單示意圖如下：直屬學(xué)校云山市教育局oa系統(tǒng) 會(huì)會(huì)議議管管理理 公公文文管管理理 用用車車管管理理 消消息息管管理理 移移動(dòng)動(dòng)辦辦公公 教育局 2.1.2 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)

13、流程公文管理業(yè)務(wù)模塊：公文管理業(yè)務(wù)模塊：根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定，現(xiàn)在黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位主要用到 “命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要”等 13種公文。這些公文，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式并有行文規(guī)則和辦理辦法。云山市教育局在日常辦公活動(dòng)中，各處室也用到了以上列舉的 13 種公文。需要公文撰寫和發(fā)布時(shí)，由分管該事務(wù)的處室的辦公人員起草，通過該處室的主任做了基本的審核后，遞交給分管該處室工作的局長(zhǎng)審批，審批通過后可以直接發(fā)送給教育局各部門，以及下屬的各個(gè)學(xué)校；如果是比較重大的公文，還需要教育局局長(zhǎng)審批后，才能夠生效，并且發(fā)送

14、出去。除了需要把公文發(fā)送給教育局各處室及下屬單位外，還需要抄送給云山市人民政府教育督導(dǎo)室及其它相關(guān)單位。如將要發(fā)布云山市教育局發(fā)布關(guān)于加強(qiáng)暑假期間中小學(xué)生思想道德教育工作的通知公文，將要經(jīng)過“起草、審核、審批、分發(fā)、歸檔”等步驟，示例圖如下：基礎(chǔ)教育處工作人員基礎(chǔ)教育處主任李四市教育局副局長(zhǎng)基礎(chǔ)教育處通知發(fā)布流程 起起草草 審審核核 審審批批 分分發(fā)發(fā) 歸歸檔檔 教育局各處室市教育督導(dǎo)室直屬學(xué)校云山市教育局基礎(chǔ)教育處公文發(fā)布基本流程示意圖一般情況下公文的起草和發(fā)布流程相對(duì)固定，但是在以下流程中處理時(shí)，可能存在點(diǎn)變動(dòng)：公文處理的人員變更。如上圖中的審批活動(dòng)更換為王五局長(zhǎng)完成公文處理流程的改變。如

15、增加一個(gè)審批環(huán)節(jié)，在李四局長(zhǎng)審批后，還需要張三局長(zhǎng)審批后才能夠分發(fā)出去。當(dāng)某公文處理流程，有公文正在流轉(zhuǎn)時(shí)，則不能夠更改該公文處理流程新增公文處理流程，要求在今后使用過程中，能夠增加公文處理流程，以響應(yīng)新的需求會(huì)議管理業(yè)務(wù)模塊：會(huì)議管理業(yè)務(wù)模塊：會(huì)議管理業(yè)務(wù)模塊中，會(huì)議發(fā)起人提出會(huì)議申請(qǐng)，經(jīng)孫七局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后，直接提交給辦公室主任安排會(huì)議室。當(dāng)申請(qǐng)通過后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知給參加會(huì)議的相關(guān)人員。會(huì)議完畢后，需要對(duì)會(huì)議相關(guān)記錄和文件做歸檔備份工作。會(huì)議發(fā)起人員孫七教育局副局長(zhǎng)辦公室主任教育局會(huì)議管理流程 審審批批 歸歸檔檔 會(huì)議參與人員 申申請(qǐng)請(qǐng) 安安排排會(huì)會(huì)議議室室 發(fā)發(fā)送送會(huì)會(huì)議議通通知知

16、 會(huì)議管理業(yè)務(wù)流程示意圖會(huì)議管理流程的基本的流程保持不變，但是可以做以下更改操作：刪除和增加會(huì)議申請(qǐng)人的名單更改審批人和安排會(huì)議室的執(zhí)行人用車管理業(yè)務(wù)模塊：用車管理業(yè)務(wù)模塊：用車管理業(yè)務(wù)模塊中，用車申請(qǐng)人提出用車申請(qǐng)后，經(jīng)孫七局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后，直接提交給辦公室副主任安排出車，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送用車通知給司機(jī)和用車人員；當(dāng)用車完成后，需要司機(jī)執(zhí)行交車的動(dòng)作，確認(rèn)用車完成。用車管理的示意圖如下：用車申請(qǐng)人員孫七教育局副局長(zhǎng)辦公室副主任教育局用車管理流程 審審批批 歸歸檔檔 司機(jī)用車人員 申申請(qǐng)請(qǐng) 安安排排出出車車 司機(jī) 出出車車通通知知 用車管理的示意圖用車管理流程的基本的流程保持不變，但是可以做以下更改

17、操作：刪除和增加用車申請(qǐng)人的名單更改審批人和安排出車的執(zhí)行人當(dāng)需要增加用車時(shí)間時(shí)，需要提交續(xù)車申請(qǐng)，具體流傳與用車申請(qǐng)一致；當(dāng)用車完成后，司機(jī)需要交車。消息管理業(yè)務(wù)模塊：消息管理業(yè)務(wù)模塊：消息管理業(yè)務(wù)模塊中，采用電子郵件的方式，把 oa 系統(tǒng)中待參加會(huì)議列表、待乘車出行信息發(fā)送給相應(yīng)的人員。移動(dòng)辦公業(yè)務(wù)模塊：移動(dòng)辦公業(yè)務(wù)模塊：移動(dòng)辦公業(yè)務(wù)模塊中，建立簡(jiǎn)單的 web 應(yīng)用程序，完成顯示待參加會(huì)議列表、待乘車出行信息、用車申請(qǐng)、公文審批等業(yè)務(wù)功能。2.2 用戶分析用戶分析系統(tǒng)中共有以下幾種用戶：用 戶特 點(diǎn)教育局辦公人員發(fā)起公文、會(huì)議、用車等申請(qǐng)；完成日常辦公事務(wù)教育局領(lǐng)導(dǎo)完成公文、會(huì)議、用車等審

18、批工作；局長(zhǎng)有最大權(quán)限，可以對(duì)全局所有的工作審批；各副局長(zhǎng)根據(jù)辦公流程中規(guī)定的步驟進(jìn)行審批云山市直屬學(xué)校根據(jù)本 oa 系統(tǒng)中分配給該學(xué)校的賬號(hào)和密碼，查看下發(fā)的公文、通知等信息管理員完成 oa 系統(tǒng)的后臺(tái)管理工作，主要完成單位信息維護(hù)、部門信息維護(hù)、用戶權(quán)限維護(hù)、職位信息維護(hù)、定義公文處理流程、會(huì)議室資料維護(hù)、會(huì)議設(shè)備信息維護(hù)、汽車資料維護(hù)等操作2.3 系統(tǒng)角色分析系統(tǒng)角色分析綜合客戶的業(yè)務(wù)流程并進(jìn)行用戶分析后，可以把用戶分成如下的幾類角色。這樣可以基于這些角色進(jìn)行系統(tǒng)流程的權(quán)限控制，并且這種基于角色的權(quán)限管理使業(yè)務(wù)系統(tǒng)更加靈活可擴(kuò)展。角色中文名稱角色中文名稱角色名稱角色名稱權(quán)限權(quán)限系統(tǒng)管理a

19、dministrators系統(tǒng)管理員,可做系統(tǒng)管理模塊的所有操作。用車申請(qǐng)流程autouser可進(jìn)入用車申請(qǐng)流程功能模塊，功能模塊入口權(quán)限。只有擁有此角色的用戶，登錄系統(tǒng)后才能看到左側(cè)用車申請(qǐng)功能菜單。用車申請(qǐng)applyautousers可執(zhí)行用車申請(qǐng)操作用車審核reviewautoapplyusers可執(zhí)行用車審核操作用車安排arrangeautoapplyusers可執(zhí)行用車安排操作還車returnautousers可執(zhí)行還車操作會(huì)議申請(qǐng)流程meetinguser可進(jìn)入會(huì)議申請(qǐng)流程功能模塊，并可進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)。只有擁有此角色的用戶，登錄系統(tǒng)后才能看到左側(cè)會(huì)議請(qǐng)功能菜單。會(huì)議審批reviewm

20、eetingapply可執(zhí)行會(huì)議申請(qǐng)審批操作會(huì)議安排arrangemeetingroom可執(zhí)行安排會(huì)議室的操作會(huì)議歸檔archivemeeting可執(zhí)行會(huì)議歸檔操作公文處理documentuser可執(zhí)行公文處理流程啟動(dòng)操作（流程中的第一個(gè)步驟辦理人必須同時(shí)具有此角色）流程執(zhí)行（擴(kuò)展）all擴(kuò)展權(quán)限(系統(tǒng)中要有此權(quán)限,但是可以不再系統(tǒng)中使用，供將來擴(kuò)展用)【自定義公文流程相關(guān)角色】*對(duì)于會(huì)議申請(qǐng)和用車兩個(gè)流程相關(guān)的角色已經(jīng)在系統(tǒng)中進(jìn)行了定義，不能改變。但是對(duì)于公文處理，則流程是可以自定義的，【角色自定義功能可以自己開發(fā)或使用vs2005站點(diǎn)配置工具】具有系統(tǒng)管理角色的用戶可以定義流程和步驟，并且

21、定義完成每一個(gè)步驟的角色。這樣具有此角色的用戶，就可以完成這個(gè)步驟。有了上面的角色分析后，我們按照角色進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分析如下：【注：界面原型、在線演示系統(tǒng)都是基于此角色劃分進(jìn)行的，大家在操作時(shí)要依據(jù)此角色進(jìn)行，另外也可以依據(jù)界面原型的演示視頻來理解功能和角色的對(duì)應(yīng)關(guān)系】公文流程與角色對(duì)應(yīng)【一個(gè)自定義測(cè)試流程】documentuse角色用戶具有公文審核角色1用戶具有公文審批角色的用戶基礎(chǔ)教育處通知發(fā)布流程 起起草草 審審核核 審審批批 分分發(fā)發(fā) 歸歸檔檔 教育局各處室市教育督導(dǎo)室直屬學(xué)校會(huì)議申請(qǐng)流程與角色對(duì)應(yīng)meetinguser角色人員reviewmeetingapply角色人員arrangem

22、eetingroom角色教育局會(huì)議管理流程 審審批批 歸歸檔檔 會(huì)議參與人員 申申請(qǐng)請(qǐng) 安安排排會(huì)會(huì)議議室室 發(fā)發(fā)送送會(huì)會(huì)議議通通知知 用車申請(qǐng)流程與角色對(duì)應(yīng)applyautousers角色autouser角色reviewautoapplyusers角色arrangeautoapplyusers教育局用車管理流程 審審批批 歸歸檔檔 司機(jī)用車人員 申申請(qǐng)請(qǐng) 安安排排出出車車 司機(jī) 出出車車通通知知 3 具體需求具體需求3.1 功能性需求功能性需求3.1.1 功能性需求分類功能性需求分類云山市教育局 oa 系統(tǒng)功能模塊劃分如下表：系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)功能模塊子功能模塊子功能模塊公文發(fā)起（起草）公文審

23、核公文審批公文發(fā)送與接收公文管理公文歸檔會(huì)議申請(qǐng)會(huì)議審批安排會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備會(huì)議通知下達(dá)會(huì)議管理會(huì)議記錄及歸檔用車申請(qǐng)用車審批安排出車出車通知交車用車管理續(xù)車申請(qǐng)消息發(fā)送(發(fā)送郵件)消息管理消息接收顯示待參加會(huì)議列表顯示待乘車出行信息顯示待審批用車申請(qǐng)顯示待審批會(huì)議申請(qǐng)個(gè)人事務(wù)管理顯示待審批公文列表顯示待參加會(huì)議列表顯示待乘車出行信息用車申請(qǐng)移動(dòng)辦公公文審批日志管理記錄日志用戶登錄用戶注銷系統(tǒng)管理用戶角色維護(hù)用戶賬號(hào)維護(hù)公文模版資料維護(hù)自定義公文處理流程會(huì)議室資料維護(hù)會(huì)議設(shè)備資料維護(hù)會(huì)議類型維護(hù)汽車資料管理3.1.2 公文管理公文管理在公文管理功能模塊中，主要是完成公文的起草、審核、審批、發(fā)文

24、和歸檔等操作，實(shí)現(xiàn)公文管理的辦公自動(dòng)化，主要功能見下表：公文管理模塊公文管理模塊模塊名稱模塊名稱功能概述功能概述【用戶辦公區(qū)】公文起草辦公人員起草公文，并上傳寫好的公文到系統(tǒng)中；能夠選擇公文處理流程選擇起草公文活動(dòng)下載公文模板填寫公文內(nèi)容上傳 wroa 系統(tǒng)，需填寫公文名稱和選擇公文上傳文件地址，再執(zhí)行上傳操作公文審核具有審核權(quán)限的人員對(duì)起草好的公文進(jìn)行審核，根據(jù)本案例的需求分析內(nèi)容，一般情況下是對(duì)應(yīng)的科室的主任來審核，審核的時(shí)候點(diǎn)擊同意或者不同意按鈕即可。公文審批具有審批權(quán)限的人員對(duì)起草好的公文進(jìn)行審批，根據(jù)本案例的需求分析內(nèi)容，一般情況下是分管各科室的副局長(zhǎng)來審核，審批的時(shí)候點(diǎn)擊同意或者不

25、同意按鈕即可公文分發(fā)公文分發(fā)是在公文通過審批后，由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送的公文歸檔具有歸檔權(quán)限的人員對(duì)起草好的公文進(jìn)行歸檔操作，需要?dú)w檔時(shí)，點(diǎn)擊同意或者不同意按鈕即可【系統(tǒng)管理區(qū)】公文模板維護(hù)以 word 方式建立幾個(gè)獨(dú)立的公文模版，供用戶填寫公文時(shí)用，在公文流通時(shí)，以附件方式進(jìn)入公文流通；可以新建和刪除公文模版。當(dāng)某個(gè)公文模版有具體公文在流傳時(shí)，則不能夠刪除公文模版，但是可以新建公文模版。本功能需要具有管理員權(quán)限的人進(jìn)行操作。公文流程列表顯示公文流程列表，可以刪除過時(shí)的公文處理流程。當(dāng)有某個(gè)公文處理流程有公文正在流轉(zhuǎn)時(shí)，不能夠執(zhí)行刪除操作，而新增公文處理流程則不受此規(guī)則限制。本功能需要具有管理員權(quán)限的

26、人進(jìn)行操作。新增公文流程對(duì)每種類別的公文，設(shè)置相應(yīng)的審批流程，以便在不同級(jí)別的單位、部門流轉(zhuǎn)；在新增流程時(shí)，需要輸入流程名稱、對(duì)應(yīng)模板、流程描述，然后再定義流程里面的具體活動(dòng)，最后再保存該流程。本功能需要具有管理員權(quán)限的人進(jìn)行操作。如上表所示，公文管理功能分為“用戶辦公區(qū)”和“系統(tǒng)管理區(qū)”等兩個(gè)大的部分，前者主要是供 wroa 系統(tǒng)的用戶完成日常公文流轉(zhuǎn)辦公用，后者主要是供系統(tǒng)管理員定義公文管理基礎(chǔ)信息用。幾個(gè)模塊要求實(shí)現(xiàn)的功能具體說明如下：1) 公文模板維護(hù)新增公文模板，能夠輸入公文模板名稱，上傳公文模板和填寫公文模板簡(jiǎn)介等信息顯示公文模板列表，包括“文檔名稱” 、 “文檔描述” 、 “文檔

27、路徑”等信息在每條公文模板后，有“刪除”按鈕，點(diǎn)擊“刪除”按鈕后能夠?qū)崿F(xiàn)刪除操作2) 公文流程列表在“公文流程列表”功能中，要求系統(tǒng)顯示已有公文流程列表，并提供流程列表管理工作。如果需要?jiǎng)h除某個(gè)公文處理流程時(shí)，需要先判斷該流程是否正在使用中，如果是在使用中則不能夠刪除該流程。具體實(shí)現(xiàn)要求如下：顯示已有公文列表信息，包括“公文流程名稱” 、 “公文流程 guid 值”等信息在每條公文流程后，有“刪除”按鈕，點(diǎn)擊“刪除”按鈕后能夠?qū)崿F(xiàn)刪除操作3) 公文起草在“公文管理”的“用戶辦公區(qū)” ，從業(yè)務(wù)上有“起草” 、 “審核” 、 “審批” 、 “分發(fā)” 、“歸檔”等公文流轉(zhuǎn)活動(dòng)， ，其中“起草”活動(dòng)是

28、云山市教育局公文管理業(yè)務(wù)中任何公文處理時(shí)均存在，而其他的活動(dòng)，則根據(jù)實(shí)際情況不同，有增加和減少的操作。除了公文起草時(shí)，需要新建公文和上傳到系統(tǒng)中外，其它的審批步驟只需要執(zhí)行“同意”和“不同意”的審批操作，所以說我們可以把云山市教育局公文管理活動(dòng)分為“起草”和“各級(jí)審批”這兩類來實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)在使用時(shí)，首先顯示所有的公文流程模板，用戶選擇某個(gè)流程模板后，則顯示該流程模板對(duì)應(yīng)的各個(gè)活動(dòng)列表，用戶選擇某個(gè)活動(dòng)時(shí)，則進(jìn)入具體“起草”或者“審批”業(yè)務(wù)。這時(shí)，需要去判斷用戶是否具有執(zhí)行該操作的權(quán)限，并給出相應(yīng)的提示。在“起草”活動(dòng)實(shí)現(xiàn)時(shí)，需要完成以下功能：顯示公文模板下載地址，用戶可以從這里下載公文模板，并完

29、成公文的撰寫工作當(dāng)用戶書寫公文完成后，上傳到服務(wù)器時(shí)，需要填寫公文名稱，然后再上傳公文到系統(tǒng)中4) 公文審批在“各級(jí)審批”活動(dòng)中，當(dāng)進(jìn)入到某個(gè)“審批”活動(dòng)時(shí)，要求能夠顯示該活動(dòng)中，需要用戶審批的公文列表信息，用戶選擇某個(gè)公文時(shí)，能夠顯示該公文的詳細(xì)信息包括“公文名稱” 、 “下載地址” 、 “公文作者”等信息，并提供“同意”和“不同意”的按鈕，方便用戶在查看公文內(nèi)容后，執(zhí)行審批操作。如果進(jìn)入到某個(gè)“審批”活動(dòng)時(shí)，沒有找到需要該用戶審批的公文，則需要友好提示“沒有需要您審批的公文” 。因此，在“審批”活動(dòng)中，具體實(shí)現(xiàn)要求如下：顯示待審批的公文列表，并提供“選擇”按鈕用戶選擇某個(gè)公文后，系統(tǒng)能顯示

30、該公文的基本信息“公文名稱” 、 “公文地址”和“公文作者”用戶執(zhí)行“同意”或“不同意”操作后，則該用戶對(duì)此公文審批活動(dòng)結(jié)束。3.1.3 會(huì)議管理會(huì)議管理在會(huì)議管理功能模塊中，要完成會(huì)議申請(qǐng)、審批及會(huì)議歸檔等操作，實(shí)現(xiàn)云山市教育局會(huì)議管理的自動(dòng)化。主要功能見下表：會(huì)議管理模塊模塊名稱功能概述【辦公區(qū)】會(huì)議申請(qǐng)教育局各個(gè)處室有會(huì)議申請(qǐng)和發(fā)起權(quán)限的辦公人員，提交會(huì)議申請(qǐng)。在填寫會(huì)議申請(qǐng)時(shí)，需要填寫會(huì)議類型、主題、簡(jiǎn)介、參與者、需要設(shè)備類型及數(shù)量等信息。會(huì)議申請(qǐng)?zhí)顚懲瓿珊?，該?huì)議信息會(huì)按照會(huì)議處理流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。會(huì)議審批教育局局長(zhǎng)可以對(duì)全局各處室發(fā)起的會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審批，教育局分管辦公室的副局長(zhǎng)可以對(duì)各

31、處室提交的會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批完成后，按照會(huì)議處理流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。會(huì)議安排當(dāng)會(huì)議申請(qǐng)審批通過后，直接發(fā)送給辦公室主任去安排會(huì)議室和相關(guān)設(shè)備。辦公室主任安排會(huì)議室、調(diào)撥會(huì)議設(shè)備。會(huì)議通知下達(dá)會(huì)議生效后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知給參加會(huì)議的相關(guān)人員會(huì)議記錄及歸檔會(huì)議中需要會(huì)議記錄，并且最終需要?dú)w檔；這里歸檔備份的資料，主要是會(huì)議記錄、會(huì)議錄音、會(huì)議視頻等信息，以附件的方式保存在系統(tǒng)中?！竞笈_(tái)管理區(qū)：此處功能與會(huì)議管理模塊相關(guān)，但在系統(tǒng)管理模塊實(shí)現(xiàn)?！繒?huì)議類型管理能夠新建、刪除、更改會(huì)議類型，建立好后供會(huì)議室定義、會(huì)議申請(qǐng)等操作使用。會(huì)議類型包括會(huì)議名稱、會(huì)議描述等信息。本功能需要具有管理員權(quán)限的人進(jìn)行

32、操作。會(huì)議設(shè)備管理維護(hù)會(huì)議相關(guān)的視頻、聲音等多媒體設(shè)備，以及椅子、桌子、其它相關(guān)設(shè)備資料。會(huì)議設(shè)備資料主要包括設(shè)備名稱、描述、數(shù)量及備注等信息。本功能需要具有管理員權(quán)限的人進(jìn)行操作。會(huì)議室管理維護(hù)會(huì)議室名稱、會(huì)議室相關(guān)介紹、能容納人數(shù)以及會(huì)議室的類型等信息。本功能需要具有管理員權(quán)限的人進(jìn)行操作。上表中各部分功能具體說明如下：1) 會(huì)議申請(qǐng)?jiān)凇皐roa”系統(tǒng)的會(huì)議申請(qǐng)功能中，主要會(huì)議申請(qǐng)人完成會(huì)議申請(qǐng)單的提交工作，在填寫會(huì)議申請(qǐng)單時(shí)，將要填寫以下內(nèi)容：會(huì)議類型，需要在系統(tǒng)提供的會(huì)議類型列表中選擇自己申請(qǐng)的會(huì)議類型會(huì)議主題會(huì)議介紹會(huì)議開始時(shí)間，要求輸入的時(shí)間格式為：“2007-07-01 14:2

33、0:00”會(huì)議結(jié)束時(shí)間，要求輸入的時(shí)間格式為：“2007-07-01 14:20:00”會(huì)議參與人員，用戶可以從云山市教育局人員列表選擇將參加會(huì)議的人員名單”會(huì)議需要的設(shè)備名稱和數(shù)量，能夠從已有的會(huì)議設(shè)備中選擇自己需要的會(huì)議設(shè)備，并且可以輸入需要使用的某個(gè)會(huì)議設(shè)備的數(shù)量會(huì)議相關(guān)備注內(nèi)容，記錄上述內(nèi)容還沒有完全說明的其它內(nèi)容2) 會(huì)議審批在 wroa 系統(tǒng)的會(huì)議審批功能中，主要會(huì)議審批人員完成會(huì)議申請(qǐng)單的審批工作，在填寫會(huì)議申請(qǐng)單時(shí)，將要填寫以下內(nèi)容：系統(tǒng)顯示待審批的會(huì)議清單，包括“申請(qǐng)者姓名”、“會(huì)議主題”、“會(huì)議簡(jiǎn)介”、“會(huì)議開始時(shí)間”和“會(huì)議結(jié)束時(shí)間”等內(nèi)容在每條會(huì)議申請(qǐng)后，有“同意”和“

34、不同意”的按鈕，選擇“同意”后，則審批通過，可以進(jìn)入到會(huì)議安排流程；如果選擇“不同意”按鈕，則該申請(qǐng)未通過，該工作流程終止。3) 會(huì)議安排和會(huì)議通知在 wroa 系統(tǒng)的會(huì)議安排和會(huì)議通知功能中，主要會(huì)議安排人員完成會(huì)議室安排和會(huì)議設(shè)備的調(diào)撥工作，以及實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知的功能。在處理時(shí)，需要執(zhí)行以下的操作：系統(tǒng)顯示待安排的會(huì)議清單列表，包括“申請(qǐng)者姓名”、“會(huì)議主題”、“會(huì)議開始時(shí)間”和“會(huì)議結(jié)束時(shí)間”等內(nèi)容在每條會(huì)議申請(qǐng)后，有“安排”的按鈕，選擇該按鈕后，系統(tǒng)顯示該會(huì)議參與者的人數(shù)，如：“共有 20 個(gè)人參加asp.net web 程序設(shè)計(jì)會(huì)議”然后系統(tǒng)顯示符合該會(huì)議申請(qǐng)單類型要求的會(huì)議室列表，用戶

35、可以選擇會(huì)議室會(huì)議室選擇完成后，系統(tǒng)提示用戶選擇會(huì)議設(shè)備，在這里可以重新批復(fù)會(huì)議設(shè)備的數(shù)量然后，我們可以提交會(huì)議安排結(jié)果，在提交的同時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)把參加會(huì)議的通知發(fā)送到每個(gè)參加會(huì)議的人員的電子信箱中。4) 會(huì)議歸檔在“wroa”系統(tǒng)的會(huì)議歸檔功能中，主要會(huì)歸檔人員完成會(huì)議記錄、會(huì)議錄音和會(huì)議視頻等內(nèi)容等歸檔工作，使用時(shí)需要執(zhí)行以下操作：系統(tǒng)顯示待歸檔的會(huì)議列表，包括“會(huì)議申請(qǐng)者名稱”、“會(huì)議主題”等信息在每個(gè)待歸檔的會(huì)議記錄后，有“選擇”按鈕當(dāng)選擇某個(gè)會(huì)議申請(qǐng)單后，系統(tǒng)顯示該會(huì)議申請(qǐng)單號(hào)選擇會(huì)議相關(guān)文件，并上傳到服務(wù)器中當(dāng)所有的文件都上傳到服務(wù)器后，點(diǎn)擊“完成”按鈕，則完成會(huì)議歸檔操作，同時(shí)該會(huì)

36、議的業(yè)務(wù)流程結(jié)束。3.1.4 用車管理用車管理在用車管理功能模塊中，主要是完成用車的申請(qǐng)、審批及交車等操作，實(shí)現(xiàn)云山市教育局用車管理自動(dòng)化，主要功能見下表：用車管理模塊模塊名稱功能概述【前端辦公區(qū)】用車申請(qǐng)?jiān)粕绞薪逃指魈幨倚枰密嚨娜藛T，提出用車申請(qǐng)，需要填寫出行地、時(shí)間段、人員數(shù)目、行程簡(jiǎn)介、需車類型等資料。資料填寫好后，按照用車審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，等待審批。用車審批教育局局長(zhǎng)可以對(duì)全局各處室發(fā)起的用車申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批完成后直接生效，并發(fā)送給辦公室副主任安排出車；教育局分管辦公室的副局長(zhǎng)可以對(duì)各處室提交的用車申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批完成后，發(fā)送給辦公室副主任安排出車。用車安排用車申請(qǐng)審批通過后，

37、辦公室主任安排出車。用車通知系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送出車通知給司機(jī)、用車申請(qǐng)人及乘車人員。交車當(dāng)司機(jī)出車完成，回到教育局后，要執(zhí)行交車動(dòng)作，確認(rèn)可以做下次出車?！竞笈_(tái)管理區(qū)：此處功能與用車管理模塊相關(guān)，但在系統(tǒng)管理模塊實(shí)現(xiàn)?！科囐Y料管理維護(hù)汽車相關(guān)信息，包括汽車牌照、型號(hào)、座位數(shù)、載重和備注等信息。本功能需要具有管理員權(quán)限的人進(jìn)行操作。在用車管理后臺(tái)管理區(qū)中，主要實(shí)現(xiàn)“汽車資料維護(hù)”的功能，要求實(shí)現(xiàn)以下的功能：新增汽車資料到數(shù)據(jù)庫中，新增操作時(shí)要求“司機(jī)”、“汽車牌照”、“型號(hào)”、“座位”、“載重”等信息是必需輸入的數(shù)據(jù)顯示已有的汽車資料信息列表，包括“牌照”、“型號(hào)”、“座位”、“載重”、“狀態(tài)”、“

38、備注”等信息在每條汽車資料信息后面有“編輯”和“刪除”按鈕，當(dāng)點(diǎn)擊“編輯”按鈕后能夠顯示編輯界面，從而完成汽車資料的編輯操作。當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”操作時(shí)，能夠把未使用狀態(tài)下的汽車資料信息刪除。在用車管理前端辦公區(qū)，需要實(shí)現(xiàn)如下功能：會(huì)議申請(qǐng)，能夠?qū)崿F(xiàn)用車申請(qǐng)單的提交工作，要求輸入“用車出發(fā)地”、“目的地”、“開始時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”、“用車事由”和“用車人員名單”等信息用車審批,能夠顯示待審批的用車申請(qǐng)單名單，包括“申請(qǐng)人姓名”、“出發(fā)地”、“目的地”、“開始時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”、“事由”等信息，并且能夠執(zhí)行審批用車安排和用車通知，要求能夠顯示待安排的用車申請(qǐng)單列表，選擇某個(gè)用車申請(qǐng)單后，能夠顯示目

39、前空閑的汽車列表，然后可以為該用車申請(qǐng)單安排汽車，安排完成時(shí)發(fā)送出車通知給用車人員；如果需要可以為某個(gè)用車申請(qǐng)單安排多個(gè)汽車還車，要求顯示待還車的列表信息，包括“申請(qǐng)人姓名”、“出發(fā)地”、目“的地”、“開始時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”、“事由”、“還車”等信息，選擇某個(gè)用車申請(qǐng)單后，系統(tǒng)顯示該申請(qǐng)單的 id 值，并顯示該申請(qǐng)的使用的汽車列表，在這里我們可以根據(jù)需要選擇歸還其中的部分或者全部汽車，當(dāng)汽車已經(jīng)歸還完畢后，點(diǎn)擊“交車完成”按鈕后則該申請(qǐng)單處理流程完成。3.1.5 消息管理消息管理在消息管理功能模塊中，主要是為系統(tǒng)其它部分提供基礎(chǔ)的消息通訊，實(shí)現(xiàn)消息的發(fā)送和接收功能。主要包括以下功能：消息發(fā)送

40、消息發(fā)送：當(dāng) oa 系統(tǒng)會(huì)議安排和用車安排流程處理完成后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送電子郵件給流程下步處理人員，通知他們將要處理的事務(wù)。消息接收消息接收：云山市教育局的各級(jí)人員，在自己的電子信箱中能夠接收到將要處理的事務(wù)的通知郵件。3.1.6 個(gè)人事務(wù)管理個(gè)人事務(wù)管理在個(gè)人事務(wù)管理功能模塊中，主要是顯示個(gè)人將要處理事務(wù)的列表，主要包括以下功能：顯示待參加會(huì)議列表顯示待參加會(huì)議列表：當(dāng)用戶登錄后，系統(tǒng)顯示需參加的會(huì)議列表。顯示待乘車出行信息顯示待乘車出行信息：系統(tǒng)顯示需坐車出行的信息列表。 顯示待審批用車申請(qǐng)顯示待審批用車申請(qǐng)：系統(tǒng)顯示需要該用戶審批的用車申請(qǐng)數(shù)目，并且點(diǎn)擊鏈接后，能夠進(jìn)入到具體審批操作界面，

41、再完成審批活動(dòng)。 顯示待審批會(huì)議申請(qǐng)顯示待審批會(huì)議申請(qǐng)：系統(tǒng)顯示待審批的會(huì)議數(shù)目，點(diǎn)擊該鏈接后，能夠進(jìn)入到具體會(huì)議審批的操作界面，再完成會(huì)議審批活動(dòng)。顯示待審批公文列表顯示待審批公文列表：系統(tǒng)顯示待審批的公文列表，用戶選擇列表中的項(xiàng)后，系統(tǒng)能夠顯示該公文的詳細(xì)信息，用戶完成審批活動(dòng)。具體說明如下具體說明如下：在“用車管理”功能模塊中，當(dāng)用戶提交用車申請(qǐng)后，我們提示審批人員去審批。當(dāng)審批完成后，我們要提示用車安排人員去安排出車。當(dāng)用車通知發(fā)送后，需要提示將坐車出行人員出車信息。在“會(huì)議管理”功能模塊中，當(dāng)用戶提交會(huì)議申請(qǐng)后，我們需要提示會(huì)議審批人員去審批會(huì)議。會(huì)議審批完成后，需要提示會(huì)議安排人員

42、去安排會(huì)議室和調(diào)撥會(huì)議設(shè)備。當(dāng)會(huì)議通知發(fā)出后，需要提示參加會(huì)議的用戶按時(shí)參加會(huì)議。在“公文管理”功能模塊中，當(dāng)用戶提交公文起草文檔后，系統(tǒng)需要提示公文審批人員去完成自己負(fù)責(zé)的審批活動(dòng)。當(dāng)某個(gè)審批活動(dòng)活動(dòng)完成后，需要提示下一步審批活動(dòng)執(zhí)行人去審批，直到公文完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程。3.1.7 移動(dòng)辦公移動(dòng)辦公現(xiàn)在移動(dòng)設(shè)備在我們的生活中應(yīng)用非常廣泛，成為我們生活中不可缺少的一部分，我們可以使用這些移動(dòng)設(shè)備去訪問我們的系統(tǒng)，可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，非常的方便和快捷。在移動(dòng)辦公功能模塊中，主要是提供移動(dòng) web 應(yīng)用，方便用戶通過手機(jī)，進(jìn)行移動(dòng)辦公，主要功能如下表：移動(dòng)辦公模塊模塊名稱功能概述【辦公區(qū)】顯示

43、待參加會(huì)議列表當(dāng)用戶登錄后，系統(tǒng)顯示需自己參加的會(huì)議列表。顯示待坐車出行信息系統(tǒng)顯示需坐車出行的信息列表。公文審批系統(tǒng)顯示待審批的公文列表，選擇列表中某項(xiàng)公文后，系統(tǒng)能夠顯示該項(xiàng)公文的詳細(xì)信息，并且可以完成審批的操作。用車申請(qǐng)(續(xù)車申請(qǐng))當(dāng)用車申請(qǐng)人員在外地時(shí)，可以通過手機(jī)辦公，完成用車申請(qǐng)，并且能夠查看到審批結(jié)果.當(dāng)用車申請(qǐng)人在外地用車過程中，需要增加用車時(shí)間時(shí)，需要提出續(xù)車申請(qǐng)，處理的步驟與用車申請(qǐng)一致，在系統(tǒng)處理過程中可看成是新提交的用車申請(qǐng)3.1.8 日志管理日志管理在日志管理功能模塊中，主要是記錄系統(tǒng)的操作記錄，供后臺(tái)管理用。主要功能如下：記錄日志記錄日志：對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)管理的關(guān)鍵操作步驟給予日志記錄，主要記