采購合同的規(guī)劃與風(fēng)險(xiǎn)控制(Lillian)

1、采購合同的規(guī)劃與風(fēng)險(xiǎn)控制采購合同的規(guī)劃與風(fēng)險(xiǎn)控制 趙曉嵐/Lillian 2012.2.17采購合同的準(zhǔn)備什么是合同？什么是合同？-合同是特定主體之間通過書面、口頭或者其他形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。合同的目的要與結(jié)果相吻合，不能過大/過小，更不能偏離。合同協(xié)議/補(bǔ)充協(xié)議效力更高意向書訂單備忘錄承諾函簽約文件簽約文件包括但不僅限于發(fā)票/箱單銀行付款憑證檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)保書交貨單履約文件履約文件包括但不僅限于法律效力相同往往具備合同3要素，要寫上框架合同/協(xié)議編號(hào)，有指向性！一般只表達(dá)意愿不具體設(shè)計(jì)要素所以構(gòu)成不了合同。屬單方面文件，約束發(fā)出一方，有時(shí)會(huì)把一個(gè)合同拆分成合同+

2、承諾函收款憑證3合同三要素合同三要素以下哪個(gè)是一個(gè)基本合同不可或缺的三要素？甲方/乙方；產(chǎn)品；價(jià)格；數(shù)量；交貨周期；品質(zhì)要求；包裝標(biāo)準(zhǔn)；交貨地點(diǎn)；交貨方式；付款方式；簽訂時(shí)間；履約期限；爭(zhēng)議解決途徑合同主體合同標(biāo)的合同數(shù)量其余沒有約定的，可按照國家標(biāo)準(zhǔn)來；沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的，可按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來（包括行業(yè)慣例、雙方交易習(xí)慣）來定。合同履行的順序根據(jù)法力效益，約定各協(xié)議間依次的重要性/piority.(1st 質(zhì)量交付協(xié)議，2nd 價(jià)格調(diào)整協(xié)議)如各附件/協(xié)議間的條款有沖突或不一致，列明優(yōu)先選擇。合同約定補(bǔ)充協(xié)議交易習(xí)慣按法律規(guī)定質(zhì)量要求履行方式價(jià)格確定履行期限履行費(fèi)用履行地點(diǎn)法 律 規(guī) 定質(zhì)量要求不明

3、確按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行；沒有國家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。履行方式不明確按照有利于實(shí)現(xiàn)合同目的的方式履行價(jià)格報(bào)酬不明確按照訂立合同時(shí)履行地的市場(chǎng)價(jià)格履行；依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價(jià)或者政府指導(dǎo)價(jià)的，按照規(guī)定履行履行期限不明確債務(wù)人可以隨時(shí)履行，債權(quán)人也可以隨時(shí)要求履行，但應(yīng)當(dāng)給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間費(fèi)用負(fù)擔(dān)不明確由履行義務(wù)一方負(fù)擔(dān)履行地點(diǎn)不明確給付貨幣的，在接受貨幣一方所在地履行；交付不動(dòng)產(chǎn)的，在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行；其他標(biāo)的，在履行義務(wù)一方所在地履行。小案例 我司近期因?yàn)楣窘?jīng)營狀況陷入危機(jī)，從而發(fā)生延遲支付原材料貨款的情況。請(qǐng)問，你會(huì)怎么處理這種情況？ 主動(dòng)找供應(yīng)商

4、積極爭(zhēng)取寬限期b. 寬限期自己定c.寬限期內(nèi)供貨不能斷d. push 財(cái)務(wù)小案例卡特公司與BD公司就某一個(gè)項(xiàng)目接洽了很久，目前就該項(xiàng)目的基本合作條件已經(jīng)填妥，進(jìn)入到細(xì)節(jié)磋商的階段；而此時(shí)卡特公司提出：由于項(xiàng)目進(jìn)度要求很急，希望BD公司可以盡快開始著手展開預(yù)期的配套采購工作。請(qǐng)問：如果你是BD公司的采購人員，負(fù)責(zé)BD公司的項(xiàng)目配套采購，你會(huì)怎么做以控制風(fēng)險(xiǎn)？如果你是卡特公司的項(xiàng)目經(jīng)理呢？合同未簽就沒有法律責(zé)任嗎？ -締約過時(shí)責(zé)任當(dāng)事人在訂立合同過程中有下列情形之一，給對(duì)方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任：假借訂立合同，惡意進(jìn)行磋商故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要事實(shí)或者提供虛假情況有其他違背誠實(shí)信用

5、原則的行為為合同畫藍(lán)圖根據(jù)以下幾點(diǎn)列出最敏感點(diǎn)、談判點(diǎn)，不要被合同文本限制 產(chǎn)品特點(diǎn)（實(shí)物、行為、權(quán)利）標(biāo)的不同規(guī)劃不同； 對(duì)方情況：強(qiáng)勢(shì)/弱勢(shì)供應(yīng)商、質(zhì)量貨品穩(wěn)定、抗資金風(fēng)險(xiǎn)、意向等 自身情況：我司的強(qiáng)/弱勢(shì)，目前運(yùn)營狀況、更希望供應(yīng)商提供什么 公司流程：雙方流程是否匹配（訂貨、生產(chǎn)、交貨、收款等），別想當(dāng)然以為對(duì)方運(yùn)營和自己一樣，這時(shí)內(nèi)控做得好就有優(yōu)勢(shì)了 外部環(huán)境：eg.08年金融危機(jī)核實(shí)對(duì)方的資信情況審核對(duì)方審核對(duì)方自然人企業(yè)其他主體完全民事行為能力人限制行為能力人完全無民事行為能力人法人企業(yè)非法人企業(yè)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)事業(yè)單位企業(yè)下屬部分行政單位社會(huì)團(tuán)體本人及代理人身份證件、財(cái)產(chǎn)、收入等基本

6、情況說明企業(yè)簡(jiǎn)介、營業(yè)執(zhí)照、效益情況、稅務(wù)證明、銀行信用等級(jí)等案例 營業(yè)執(zhí)照 要審哪些要點(diǎn)？當(dāng)?shù)毓_網(wǎng)站上查注冊(cè)號(hào)，能看到營運(yùn)狀態(tài)評(píng)測(cè)本方的履約能力本方履約能力（包括但不限于）資金支付能力驗(yàn)收能力倉儲(chǔ)能力運(yùn)輸能力需求急迫性采購合同的主要條款 不同類型的采購會(huì)有不同內(nèi)容的條款，但通常情況下列條款應(yīng)在簽訂合同過程中逐一明確當(dāng)事人基本情況（名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式）合同標(biāo)的、數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)要求、包裝標(biāo)準(zhǔn)； 合同價(jià)格與報(bào)酬、結(jié)算方式；交貨地點(diǎn)、交貨期限及交貨方式； 質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)； 雙方基本權(quán)利與義務(wù)； 違約責(zé)任與解決爭(zhēng)議的方式等。霸王條款霸王條款 ?格式合同？范本合同格式合同？范本合同

7、 ？標(biāo)的：雙方權(quán)利義務(wù)一致指向的對(duì)象標(biāo)的種類標(biāo)的數(shù)量計(jì)量方法計(jì)量單位數(shù)量其他：包裝、附件、配件、圖紙、資料、說明書有形物無形無行為標(biāo)的質(zhì)量權(quán)力性保證完整性保證包裝保證效能保證質(zhì)量檢驗(yàn)維修保證保證期間采購方需要特別重視的條款標(biāo)的質(zhì)量的規(guī)定是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)標(biāo)的質(zhì)量的規(guī)定是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié) 標(biāo)的質(zhì)量是標(biāo)的內(nèi)在素質(zhì)和外在形態(tài)的綜合，包括標(biāo)的名稱、品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)要求、化學(xué)和物理成分、性能、款式等。如何界定呢？?jī)r(jià)款和報(bào)酬 價(jià)款或報(bào)酬=有償合同的必備條款； 價(jià)款=根據(jù)合同取得財(cái)產(chǎn)的一方當(dāng)事人向另一方支付以貨幣表示的代價(jià)； 報(bào)酬=根據(jù)合同取得勞務(wù)的一方當(dāng)事人向另一方支付的貨幣。幣種選

8、擇合同金額支付條件支付時(shí)間支付方式費(fèi)用承擔(dān)票據(jù)提供質(zhì) 量 驗(yàn) 收 如何確定采購標(biāo)的的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)？ 交貨質(zhì)量情況應(yīng)如何確認(rèn)？ 貨品質(zhì)量異議要及時(shí)提出 提前考慮解決方案交 付 條 款 供應(yīng)商按約定時(shí)間、地點(diǎn)和方法交付標(biāo)的物 供應(yīng)商按約定時(shí)間、地點(diǎn)和方法交付相關(guān)單據(jù) 供應(yīng)商應(yīng)保證對(duì)其交付物享有合法權(quán)利 供應(yīng)商應(yīng)保證交付物符合雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)合同期限、履行地點(diǎn)和履行方式期限履行有效合同的時(shí)間限度；對(duì)于需要較長時(shí)間連續(xù)履行的合同，當(dāng)事人還應(yīng)該約定合同的有效期限，并可以約定延長合同期限和提前終止合同的條件地點(diǎn)一方當(dāng)事人履行義務(wù)和另一方當(dāng)事人接受履行義務(wù)的地方，事關(guān)費(fèi)用負(fù)擔(dān)、合同發(fā)生糾紛時(shí)案件的法院管轄

9、等方式履行合同采用的方式，送貨上門、交易現(xiàn)場(chǎng)直接交付、郵寄、購貨方自提等，可以分為一次履行和多次履行。違 約 條 款違約責(zé)任是指當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)對(duì)另一方當(dāng)事人承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或賠償損失等違約責(zé)任違 約 金定 金賠 償 損 失 強(qiáng) 制 履 行其 他 補(bǔ) 救 措 施 更 換 貨 物修 理 缺 陷 貨 物 降 價(jià)單 方 解 除 合 同違 約 的 三 種 情 況預(yù) 期 違 約明確表示不履行以行為表明不履行根 本 或 嚴(yán) 重 違 約未履行任何合同義務(wù)履行不合標(biāo)準(zhǔn)且無法補(bǔ)救不合要求、不愿補(bǔ)救一 般 違 約部分履行瑕疵履行1.延遲履行 對(duì)策：對(duì)策： 及時(shí)主張?zhí)?/p>

10、出異議（如不及時(shí)提出，可認(rèn)為雙方以實(shí)際行為變更邀約） Review約定文件和履約文件，有意識(shí)地保留證據(jù)案例 CNB公司系我司長期供應(yīng)商，去年12月底供應(yīng)合同到公司期，而由于CNB提出漲價(jià)10%，雙方當(dāng)時(shí)并未談妥繼續(xù)履行合同的條件，于是沒有立即續(xù)簽合同。但合同到期后，我司仍在采購CNB公司提供的材料。3月中旬，我司接到CNB遞送的1-2月份對(duì)賬單，上面的價(jià)格已比去年的價(jià)格上漲了10%，請(qǐng)問作為該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，你會(huì)怎么做？原材料采購合同規(guī)劃從某商務(wù)公司 長期購買原材料 產(chǎn)品要求 價(jià)格 計(jì)價(jià)幣種及支付幣種：人民幣評(píng)估結(jié)論一：該材料系公司生產(chǎn)產(chǎn)品所必備材料，且在市場(chǎng)上的價(jià)格波動(dòng)較大，往往供不應(yīng)求；評(píng)估結(jié)論二：由于金融危機(jī)，簽約時(shí)對(duì)方市場(chǎng)需求情況很難預(yù)測(cè)，公司很難確定預(yù)計(jì)量；評(píng)估結(jié)論三：對(duì)于該材料的質(zhì)量控制非常嚴(yán)格，一旦質(zhì)量存在問題，產(chǎn)品流向下游后果嚴(yán)重。公司可能為此面臨巨額罰款；評(píng)估結(jié)論四: 公司付款審批復(fù)雜，且通常要求三個(gè)月的賬期；且法務(wù)部要求選擇最有利于公司的爭(zhēng)端解決方式。 設(shè)備采購合同規(guī)劃從日本某公司代理商 購買標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備： 技術(shù)要求： 價(jià)格 計(jì)價(jià)幣種及支付幣種：人民幣 評(píng)估結(jié)論一：該設(shè)備的采購價(jià)格并不算高，但是日常運(yùn)轉(zhuǎn)成本較高，且存在多個(gè)易耗損部件。同時(shí)，維護(hù)與維修費(fèi)用較不透明。評(píng)估結(jié)論二：公司的生產(chǎn)非常依賴該設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)，且公司看好未來三年內(nèi)的產(chǎn)品市場(chǎng)，