hrmd(崗位說(shuō)明書)

1、文件編號(hào)：HRMD/IW-022人力資源部崗位說(shuō)明書編制/日期：張冬梅 / Mar 01,2012版 本：0 2審核/日期：黃奇毅 / Mar 01,2012頁(yè) 碼：第19頁(yè) 批準(zhǔn)/日期：Desmond Chan / Mar 01,2012崗位名稱：主管級(jí)別： 10級(jí)架構(gòu)關(guān)系直屬上司職位：總經(jīng)理直接下屬職位：專員/文員輪換崗位：專員 工作職責(zé)1) 根據(jù)公司實(shí)際情況及法律法規(guī)的要求起草各項(xiàng)人事規(guī)章制度；2) 負(fù)責(zé)制定與執(zhí)行公司的人力資源開發(fā)與管理政策和中、長(zhǎng)期工作計(jì)劃，預(yù)算各項(xiàng)人力資源費(fèi)用，預(yù)測(cè)人力資源供求狀況，確保公司人力資源供需平衡；3) 負(fù)責(zé)員工的（高層管理人員除外）日常薪酬管理運(yùn)作及監(jiān)督

2、； 4) 制訂招聘計(jì)劃，開拓多種有效的招聘途徑，確保招聘工作及時(shí)滿足公司運(yùn)作需求，并不斷優(yōu)化公司員工整體綜合素質(zhì)；5) 制訂培訓(xùn)計(jì)劃，并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施；6) 監(jiān)督全廠員工出勤狀況及考勤情況，為工資核算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)；7) 監(jiān)督全廠員工人事檔案管理及勞動(dòng)合同簽訂情況；8) 組織全廠員工的職業(yè)健康體檢工作；9) 妥善處理員工意見或勞資糾紛，促進(jìn)勞資關(guān)系進(jìn)一步和諧發(fā)展；10) 配合公司接待各類審核工作，并對(duì)本部各項(xiàng)不合格事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)和落實(shí)；1) 根據(jù)公司總目標(biāo)，擬定本部門目標(biāo)/指標(biāo)，并制訂相應(yīng)的措施予以落實(shí)；11) 負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣块T保持有效溝通，建立良好關(guān)系，為公司發(fā)展創(chuàng)造更有利空間；12

3、) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳；2) 對(duì)本部門新入職人員實(shí)施培訓(xùn)；3) 協(xié)助總經(jīng)理處理各類突發(fā)事件；13) 完成上級(jí)臨時(shí)交待的工作任務(wù)。崗位權(quán)限1) 對(duì)公司主管級(jí)以下人員的選用、工作調(diào)動(dòng)、考核、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲、任免、解雇有建議權(quán)或?qū)徍藱?quán)；2) 對(duì)各部門各類假單、處分具有審核權(quán)；3) 對(duì)本部門文件具有審核權(quán)；4) 因工作需要，授予的其它權(quán)限。崗位環(huán)境工作環(huán)境空調(diào)辦公場(chǎng)所職業(yè)安全無(wú)職業(yè)危害任職資格文化程度大專以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理或工商管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)五年以上行政及人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先知識(shí)技能1) 書面表達(dá)能力強(qiáng)，擅長(zhǎng)公文寫作；2) 略懂英文；3) 熟練執(zhí)行培訓(xùn)教學(xué)工作；4) 熟悉I

4、SO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系、OHSAS18000環(huán)境健康安全管理體系、SA8000社會(huì)責(zé)任制等運(yùn)作體系；5) 熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)。個(gè)性特征判斷力強(qiáng)、觀察力敏銳、具有前瞻性、溝通與協(xié)調(diào)能力強(qiáng)其它要求持有人力資源管理師資格證優(yōu)先考慮崗位培訓(xùn)人力資源管理知識(shí)、團(tuán)隊(duì)管理技能以及崗位相關(guān)知識(shí)崗位名稱：助理級(jí)別： 6級(jí)架構(gòu)關(guān)系直屬上司職位：主管直接下屬職位：/輪換崗位：專員 工作職責(zé)工作要求負(fù)責(zé)本部門通知、受控文件及記錄的管控1) 日常往來(lái)文書管理：各組別需發(fā)放通知時(shí)應(yīng)到助理處于MEMO編號(hào)登記表上進(jìn)行登記，通知發(fā)放后應(yīng)將原稿及電腦檔案交到助理處統(tǒng)一存檔。如有需要，需同時(shí)將通知E

5、-mail部門主管、經(jīng)理、香港相應(yīng)職員及老板；2) 收到其他部門發(fā)來(lái)的通知或文件應(yīng)根據(jù)需求及時(shí)在本部各組別進(jìn)行傳閱，確保相關(guān)人員及時(shí)閱知后歸檔；3) 受控表格、文件發(fā)放與管理：受控表格、文件的編號(hào)由助理統(tǒng)一管理，受控表格、文件如有新增或變更具體操作參閱公司指引文件文件日常控制與管理。文件生效后應(yīng)同時(shí)更新一體化管理文件匯總表。負(fù)責(zé)部門目標(biāo)/指標(biāo)值實(shí)現(xiàn)情況統(tǒng)計(jì)分析1) 每月5個(gè)工作日前填寫本部門目標(biāo)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況；2) 根據(jù)目標(biāo)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況制訂相應(yīng)的圖表；3) 每月8日前將我部的目標(biāo)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況及圖表同時(shí)E-mail給質(zhì)管部。負(fù)責(zé)各類特殊工種證件及批文跟進(jìn)，以確保證件的有效性1) 特珠工種證件包括：

6、電工、電梯工、焊工等，該部分人員資格證的復(fù)印件應(yīng)分別歸檔，須于每月5日前檢查是否有將近過(guò)期之證件，如有應(yīng)及時(shí)通知到部門負(fù)責(zé)人或員工本人予以辦理，同時(shí)更新相應(yīng)的記錄清單，添加新入職人員，減去離職人員；2) 核查相關(guān)批文的有效期（如政府批文等），并提前一個(gè)月通知相應(yīng)人員辦理復(fù)審手續(xù)。內(nèi)審及外審的跟進(jìn)負(fù)責(zé)內(nèi)審及外審時(shí)各組別資料的收集，并與審核人員做好信息溝通如在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)，應(yīng)將改善措施表及時(shí)分發(fā)到各組別負(fù)責(zé)人，并做好跟進(jìn)工作，于規(guī)定期限內(nèi)提交審核部門。負(fù)責(zé)部門會(huì)議安排，并做好會(huì)議記錄接到會(huì)議通知后，預(yù)約會(huì)議室、通知參會(huì)人員，并做好會(huì)議記錄整理后分發(fā)給參會(huì)人員。本部門資產(chǎn)管理1) 部門各組

7、別人員如需請(qǐng)購(gòu)物品應(yīng)告知助理，由助理填寫申請(qǐng)單交部門主管簽名；2) 所請(qǐng)購(gòu)物品購(gòu)回后應(yīng)及時(shí)開領(lǐng)料單領(lǐng)出，物品如屬固定資產(chǎn)或低值易耗品應(yīng)做好登記，粘貼標(biāo)簽；3) 做好日常的資產(chǎn)管理，負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作；員工代表會(huì)議記錄編制1) 協(xié)助員工代表每月的例會(huì)召開，并協(xié)助做好會(huì)議記錄、拍攝會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片；2) 針對(duì)員工提出的意見，及時(shí)跟進(jìn)意見處理人，并做好相應(yīng)的跟蹤記錄。每月部門文具申請(qǐng)匯總、領(lǐng)取、發(fā)放1) 于每月20日前統(tǒng)計(jì)本部門各組別下個(gè)月的文具需求，匯總后交于主管簽名確認(rèn)；2) 文具回來(lái)后應(yīng)及時(shí)到貨倉(cāng)領(lǐng)取，然后按各組別的實(shí)際申請(qǐng)發(fā)放到相應(yīng)人員，如無(wú)特殊情況，領(lǐng)取文具時(shí)應(yīng)以舊換新，并做好簽收登記。

8、負(fù)責(zé)部門來(lái)訪客人接待如有來(lái)訪客人首先禮貌做好接待工作，并及時(shí)通知被訪人員。其它1) 對(duì)外進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)；2) 保持良好的心態(tài)，與各部門及本部門各組別互相協(xié)作；3) 服從工作安排；4) 遇到問(wèn)題應(yīng)跟進(jìn)及時(shí)或向上級(jí)主管反映；5) 完成上司臨時(shí)交待的事項(xiàng)并及時(shí)做出反饋。崗位權(quán)限對(duì)部門各項(xiàng)工作具有建議權(quán)崗位環(huán)境工作環(huán)境空調(diào)辦公場(chǎng)所職業(yè)安全無(wú)職業(yè)危害任職資格文化程度大?；蛞陨蠈W(xué)歷，文秘或辦公自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先知識(shí)技能1) 有一定的書面文字表達(dá)能力；2) 略懂英文；3) 熟練操作辦公電腦軟件；4) 可執(zhí)行培訓(xùn)教學(xué)工作；5) 熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)；6) 熟悉ISO9000質(zhì)

9、量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系、OHSAS18000環(huán)境健康安全管理體系、SA8000社會(huì)責(zé)任制等運(yùn)作體系。個(gè)性特征細(xì)心、有較好的溝通與協(xié)調(diào)能力、有責(zé)任感及團(tuán)隊(duì)合作精神其它要求持有秘書資格證者優(yōu)先考慮崗位培訓(xùn)有效溝通、禮義禮節(jié)以及崗位相關(guān)知識(shí)崗位名稱：專員（人事/考勤）級(jí)別： 7級(jí)架構(gòu)關(guān)系直屬上司職位：主管直接下屬職位：文員輪換崗位：主管 工作職責(zé)工作要求統(tǒng)籌人事、考勤組事務(wù)1) 負(fù)責(zé)整個(gè)人事、考勤組的工作安排統(tǒng)籌，確保人事、考勤組事務(wù)高效率、高準(zhǔn)確率有序推行；2) 合理分配、安排人事、考勤組各人員工作量，并能根據(jù)實(shí)情況的變化做出適時(shí)的調(diào)整；3) 有針對(duì)性地對(duì)人事、考勤組人員實(shí)施培訓(xùn)

10、及指導(dǎo)，提升本組人員的工作技能或技巧；4) 針對(duì)特殊情況下工時(shí)處理（如法定節(jié)假日）應(yīng)提前做出相應(yīng)方案以供上級(jí)決策時(shí)參考。負(fù)責(zé)人事、考勤報(bào)表、記錄跟進(jìn)1) 每天下午16：00以前將人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表（人員分布表、人員分布日?qǐng)?bào)表、人員結(jié)構(gòu)分布表）E-mail部門主管、總經(jīng)理及董事2) 月底各類人事報(bào)表（性別、籍貫、年齡、職級(jí)、學(xué)歷等）整理統(tǒng)一歸檔。3) 每月7日前整理公司各職級(jí)請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)報(bào)表并與各類休假單一并歸檔。4) 確保各類假單、排班排休表、加班申請(qǐng)（法定節(jié)假日加班時(shí)）有關(guān)人事考勤等方面變動(dòng)的通知有序歸檔以備審核。負(fù)責(zé)全廠員工勞動(dòng)合同的簽訂及管理5) 確保全體新入職員工的勞動(dòng)合同于入職后一個(gè)月內(nèi)簽署；

11、6) 續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)確保提前30天以書面形式通知到部門，部門文員通知其本人簽訂終止/續(xù)訂意向通知書，再將意見返回至人力資源部；人力資源部應(yīng)確保在勞動(dòng)合同期滿前30日內(nèi)依條例的規(guī)定重新簽訂勞動(dòng)合同書；7) 終止或續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書各欄需確保完整，第一欄：部門主管簽名：第二欄：人力資源部主管簽名（可蓋簽章），第三欄：?jiǎn)T工本人簽名，并需填寫意見（是同意或不同意）。8) 如收到降職、升職、調(diào)崗、個(gè)人資料變更等人事異動(dòng)聯(lián)絡(luò)單應(yīng)于10個(gè)工作日內(nèi)完成“勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議”的簽訂工作；9) 勞動(dòng)合同簽收備案表應(yīng)保證員工簽名完整，如有員工請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)簽，如離職應(yīng)于簽名欄內(nèi)注明離職。10) 確保全體職員工的

12、勞動(dòng)合同書于“員工檔案袋”內(nèi)保存完整；新入職員工的勞動(dòng)合同書最遲于合同簽回后一周內(nèi)裝入員工檔案袋；11) 全體職員工的“勞動(dòng)合同期限”須于簽回后一周內(nèi)錄入人力資源管理系統(tǒng)中以備查閱。12) 負(fù)責(zé)與各地勞動(dòng)部門聯(lián)系，并保證及時(shí)提供勞動(dòng)合同及相關(guān)資料負(fù)責(zé)全廠員工處分記錄的整理及統(tǒng)計(jì)分析1) 及時(shí)審核各部門的處分記錄，應(yīng)確保各部門的處分記錄應(yīng)在一周內(nèi)錄入完整，紙檔應(yīng)及時(shí)整理，月底統(tǒng)一歸檔。2) 監(jiān)督全廠員工累計(jì)大過(guò)情況，并與各部門做好溝通，確保被解雇員工及時(shí)辦理離職手續(xù)；3) 對(duì)各部門的處分記錄進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括：違反條款、違反內(nèi)容填寫是否正確，相應(yīng)簽名（員工本人、部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人）是否

13、齊全；4) 于次月5日前將上個(gè)月的所有處分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，打印處分統(tǒng)計(jì)表經(jīng)人力資源部主管簽名后交COC部，處分記錄原稿按次序整理裝訂后妥善保存以備審核。負(fù)責(zé)DSC圖表及相應(yīng)記錄的制作每月共計(jì)制作DSC圖表6份，并于次月8日前提交COC部：1） 無(wú)加班的通知天數(shù)（附：每月加班時(shí)間的通知）；2） 已簽署確認(rèn)書的管理層人數(shù)（附：管理人員確認(rèn)書名單及新入職或調(diào)職管理人員確認(rèn)書）；3） 已解決的員工意見（附：?jiǎn)T工意見統(tǒng)計(jì)；包括各種途徑的意見：如員工代表提出、員工信函、政府熱線等）；4） 符合處分的行動(dòng)（附：處分統(tǒng)計(jì)表）；5） 合理解決的偷竊事件（附：偷竊事件統(tǒng)計(jì)表）；每月共計(jì)制作工時(shí)方面的DSC圖表，并于

14、次月8日前提交COC部：1) 7.3.5.1 所有雇員符合每周60小時(shí)(正常工作時(shí)間+加班時(shí)間)的統(tǒng)計(jì)2) 7.3.5.2 所有雇員符合每周72小時(shí)(正常工作時(shí)間+加班時(shí)間)的統(tǒng)計(jì)3) 7.3.5.3所有雇員符合每周60小時(shí)或符合到每周72小時(shí)(正常工作時(shí)間+加班時(shí)間)的統(tǒng)計(jì)4) 7.3.5.5 所有雇員符合每7天不少于1休息日的統(tǒng)計(jì)5) 所有雇員符合每連續(xù)21日不少于1休息日的統(tǒng)計(jì)、6) 7.3.5.7 符合休息日制度人數(shù)比率統(tǒng)計(jì)Monthly report月報(bào)表制作于每月8日前收集各組別資料制作完成后E-mail 給COC部每月最高工時(shí)統(tǒng)計(jì)每月初第3個(gè)工作日前統(tǒng)計(jì)出公司各部門上個(gè)月最高工時(shí)

15、，并歸檔以備審核。負(fù)責(zé)外審及內(nèi)審文件資料跟進(jìn)1） 負(fù)責(zé)本組別外審及內(nèi)審資料的收集、提交。2） 如果審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)制訂有效的改進(jìn)措施并提交主管審閱。在職員工體檢的跟進(jìn)需于每月初檢查下月體檢證明到期之職員工；其它6) 對(duì)外進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)；7) 保持良好的心態(tài)，與各部門及本部門各組別互相協(xié)作；8) 服從工作安排；9) 遇到問(wèn)題應(yīng)跟進(jìn)及時(shí)或向上級(jí)主管反映；10) 完成上司臨時(shí)交待的事項(xiàng)并及時(shí)做出反饋。崗位權(quán)限對(duì)部門各項(xiàng)工作具有建議權(quán)崗位環(huán)境工作環(huán)境空調(diào)辦公場(chǎng)所職業(yè)安全無(wú)職業(yè)危害任職資格文化程度大?；蛞陨蠈W(xué)歷，人力資源管理、文秘或辦公自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上文秘或

16、人事工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先知識(shí)技能7) 有一定的書面文字表達(dá)能力；8) 略懂英文；9) 熟練操作辦公電腦軟件；10) 可執(zhí)行培訓(xùn)教學(xué)工作；11) 熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)；12) 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系、OHSAS18000環(huán)境健康安全管理體系、SA8000社會(huì)責(zé)任制等運(yùn)作體系。個(gè)性特征細(xì)心、有較好的溝通與協(xié)調(diào)能力、有責(zé)任感及團(tuán)隊(duì)合作精神其它要求持有秘書資格證者優(yōu)先考慮崗位培訓(xùn)有效溝通、禮義禮節(jié)以及崗位相關(guān)知識(shí)崗位名稱：專員（培訓(xùn)）級(jí)別：7級(jí)架構(gòu)關(guān)系直屬上司職位： 主管直接下屬職位： 培訓(xùn)文員輪換崗位： 助理工作職責(zé)工作要求培訓(xùn)組人事、事務(wù)統(tǒng)籌管理1) 按照公司要求，履行

17、人事管理職責(zé)中的職務(wù)要求，負(fù)責(zé)培訓(xùn)組人和事的全面管理；2) 培訓(xùn)組工作組織、安排（入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、大型培訓(xùn)、委外培訓(xùn)各項(xiàng)活動(dòng)的組織及實(shí)施等），內(nèi)部人員調(diào)配；3) 接到新的工作任務(wù)時(shí)立即做出響應(yīng)，制訂實(shí)施計(jì)劃，嚴(yán)密監(jiān)控實(shí)施過(guò)程，最后進(jìn)行檢討總結(jié)并反饋結(jié)果；4) 負(fù)責(zé)培訓(xùn)組的對(duì)外溝通和協(xié)商，異常事件的處理。編制培訓(xùn)管理相關(guān)文件1) 根據(jù)公司發(fā)展階段及未來(lái)方向編制適合的培訓(xùn)管理文件及相關(guān)表單，以滿足客戶要求及各部門運(yùn)作；2) 當(dāng)公司制度有新的變更時(shí)，立即修改相關(guān)文件以符合公司運(yùn)作。培訓(xùn)計(jì)劃編制及定期評(píng)審1) 于每年的11-12月份對(duì)公司下年度的培訓(xùn)開展作預(yù)測(cè)，向各部門、所有管理人員及全公司員工總

18、數(shù)的50%的人員發(fā)出培訓(xùn)需求調(diào)查表；2) 根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按比率做出對(duì)比分析，因此而挑選出下年度將要進(jìn)行的培訓(xùn)項(xiàng)目；3) 結(jié)合上級(jí)要求根據(jù)培訓(xùn)需求統(tǒng)計(jì)結(jié)果編制年度培訓(xùn)計(jì)劃，所有的培訓(xùn)項(xiàng)目主要為公司發(fā)展及部門崗位在運(yùn)作中特需要而其員工本身暫時(shí)還不具備能力的課程項(xiàng)目；4) 年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)充分滿足公司生產(chǎn)情況，避開生產(chǎn)忙期及節(jié)假日和公司特殊事件期間，完成后需和生產(chǎn)部門確認(rèn)再經(jīng)行政經(jīng)理審核，總經(jīng)理最后批準(zhǔn)發(fā)至各部門實(shí)施；5) 培訓(xùn)計(jì)劃的嚴(yán)密跟蹤，允許實(shí)施范圍在三個(gè)月內(nèi)，如果各部門在實(shí)施時(shí)有悖于培訓(xùn)計(jì)劃中的要求，必須有書面解釋存檔備案；6) 原則上，公司培訓(xùn)計(jì)劃80%的項(xiàng)目能準(zhǔn)時(shí)實(shí)施，

19、培訓(xùn)計(jì)劃總實(shí)施率達(dá)98%，TMS要求的培訓(xùn)實(shí)施率達(dá)100%，體系方面的培訓(xùn)要求滲透至全年計(jì)劃中，計(jì)劃外培訓(xùn)不超過(guò)全年計(jì)劃的10%，至少應(yīng)符合體系標(biāo)準(zhǔn)要求，學(xué)員參與率達(dá)95%以上。培訓(xùn)需求及培訓(xùn)數(shù)據(jù)和外訓(xùn)信息的收集與整理1) 建立培訓(xùn)信息庫(kù)，含培訓(xùn)需求收集、老師資源庫(kù)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)一覽表、外訓(xùn)信息等，以便用時(shí)之選；2) 過(guò)期資料及進(jìn)刪除，最新資料及時(shí)添加。培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算1) 根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃中的安排做出年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)費(fèi)、學(xué)員工時(shí)費(fèi)、差旅費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)，DV費(fèi)、設(shè)備器材、文具等；2) 單項(xiàng)培訓(xùn)實(shí)施時(shí)應(yīng)預(yù)算好該次的費(fèi)用并不得超支，如果因客觀因素有超支情況發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)整本年度計(jì)劃安

20、排。外訓(xùn)安排1) 公司現(xiàn)有資源有限（指場(chǎng)地及講師等）需要安排外訓(xùn)時(shí)，應(yīng)由提出部門主動(dòng)填寫培訓(xùn)申請(qǐng)表逐級(jí)審批完成；2) 根據(jù)課程安排及當(dāng)年的預(yù)算情況，從培訓(xùn)信息庫(kù)中尋找合適的機(jī)構(gòu)及講師，盡可能選擇在本城市開課的機(jī)構(gòu)，講師應(yīng)該擁有同行業(yè)或本專業(yè)的豐富授課經(jīng)驗(yàn)，如果時(shí)間允許應(yīng)安排老師試講或者獲取其授課視頻，也可從同行群體中進(jìn)行調(diào)查；3) 確定好了參訓(xùn)日期及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等因素后，正式通知參訓(xùn)需求人員，簽訂培訓(xùn)協(xié)議后，憑培訓(xùn)申請(qǐng)表復(fù)印件到財(cái)務(wù)部自行借款并安排其本人當(dāng)天的行程；4) 培訓(xùn)結(jié)束后，提交培訓(xùn)心得和參訓(xùn)證書（如有）；5) 及時(shí)登記外訓(xùn)所花費(fèi)用及相關(guān)情況。內(nèi)部講師組建1) 編制內(nèi)部講師管理制度并成立內(nèi)

21、部講師隊(duì)伍；2) 為培訓(xùn)更多的人才，并節(jié)省培訓(xùn)成本，要求生產(chǎn)部門至少有五名以上內(nèi)部講師，小部門最少有一名內(nèi)部講師，任講工作技能類課程；推廣公司相關(guān)體系1) 當(dāng)公司有新的體系時(shí)，積極參加培訓(xùn)，掌握相關(guān)要求；2) 根據(jù)體系推動(dòng)計(jì)劃，制定最新培訓(xùn)計(jì)劃；3) 綜合體系要求，在體系認(rèn)證或者審核時(shí)實(shí)施最新一輪培訓(xùn)，確保所有人員掌握相關(guān)要求。公司大型培訓(xùn)的統(tǒng)籌及跟進(jìn)1) 有大型培訓(xùn)需安排時(shí)，必須提前一個(gè)星期和生產(chǎn)部門溝通，以不影響生產(chǎn)安排為前提再安排；2) 同時(shí)確定好培訓(xùn)講師和培訓(xùn)教材以及培訓(xùn)進(jìn)行過(guò)程中需要的相關(guān)支持；3) 根據(jù)班次安排排出培訓(xùn)排程表，擬定正式通知經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后至少提前三天發(fā)到相關(guān)部門；4)

22、 安排大型培訓(xùn)中需要配合的人員，嚴(yán)密分工，定期關(guān)注培訓(xùn)進(jìn)度，每一堂課必須要安排紀(jì)律維護(hù)人員及拍照人員。當(dāng)出現(xiàn)異常時(shí)立即和職能部門進(jìn)行溝通協(xié)商調(diào)整。培訓(xùn)總結(jié)1) 當(dāng)內(nèi)部有活動(dòng)及大型培訓(xùn)時(shí)，必須于一個(gè)星期內(nèi)從方法、參加人員、時(shí)間、成本、成績(jī)方面進(jìn)行總結(jié)；2) 相關(guān)月度總結(jié)應(yīng)要求于每月五個(gè)工作日內(nèi)完成并提交至部門主管審核同時(shí)提交給本部體系跟進(jìn)人員；3) 每半年及年底應(yīng)公司管理評(píng)審要求，對(duì)培訓(xùn)組工作進(jìn)行全面總結(jié)，要求至少對(duì)所獲得的成績(jī)、不足之處及未來(lái)展望三方面進(jìn)行，所有成績(jī)均需數(shù)字量化并附圖表。公司企業(yè)文化的推廣根據(jù)公司實(shí)際需求定期或不定期組織文化活動(dòng)、制訂詳盡方案遞交部門主管；完成上級(jí)臨時(shí)交給的工作

23、任務(wù)1) 對(duì)外進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)；2) 保持良好的心態(tài)，與各部門及本部門各組別互相協(xié)作；3) 服從工作安排；4) 遇到問(wèn)題應(yīng)跟進(jìn)及時(shí)或向上級(jí)主管反映；5) 完成上司臨時(shí)交待的事項(xiàng)并及時(shí)做出反饋。崗位權(quán)限1) 培訓(xùn)不合格人員處理的建議權(quán)；2) 對(duì)培訓(xùn)資料及各部門培訓(xùn)實(shí)施情況的審查權(quán)；3) 培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施的建議權(quán)。崗位環(huán)境工作環(huán)境空調(diào)辦公環(huán)境職業(yè)安全無(wú)職業(yè)危害任職資格文化程度大專以上學(xué)歷，人力資源及教育管理專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)從事培訓(xùn)工作兩年以上，有獨(dú)立授課、組織大型培訓(xùn)等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先知識(shí)技能1) 熟練操作辦公電腦軟件；2) 標(biāo)準(zhǔn)普通話，良好的寫作能力；3) 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14

24、000環(huán)境管理體系、OHSAS18000環(huán)境健康安全管理體系、SA8000社會(huì)責(zé)任制等運(yùn)作體系；個(gè)性特征樂(lè)觀，有親和力、言行穩(wěn)重得體、有責(zé)任感及團(tuán)隊(duì)合精神。其它要求持有培訓(xùn)師資格證優(yōu)先考慮崗位培訓(xùn)1） 公司相關(guān)體系的培訓(xùn)2） 崗位相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)職位名稱：文員（人事）級(jí)別： 3級(jí)架構(gòu)關(guān)系直屬上司職位：專員直接下屬職位：無(wú)輪換崗位：人事文員工作職責(zé)工作要求人事檔案管理1) 新入職員工資料裝檔時(shí)，須對(duì)職員工入職登記表、考核表及員工的證件復(fù)印件進(jìn)行重新核查，確保無(wú)誤后方可裝檔。核查內(nèi)容包括表格各項(xiàng)是否填寫完整，簽名是否齊全，員工合同、協(xié)議各項(xiàng)填寫是否正確，個(gè)人證件復(fù)印件是否清晰、齊全等；2) 保證檔案內(nèi)

25、員工個(gè)人證件的有效性，每月中旬應(yīng)對(duì)員工身份證等相關(guān)證件進(jìn)行查核，如有將近過(guò)期者應(yīng)及時(shí)通知到部門予以跟催，員工提交的更新資料應(yīng)于一周內(nèi)完成裝檔工作；3) 新入職人員健康證應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)單獨(dú)存檔，如發(fā)現(xiàn)欠缺須及時(shí)通知招聘組，在職員工的職業(yè)健康體檢證明應(yīng)及時(shí)更新，并于每月10日前檢查下月體檢證明到期之職員工，并將清單提交給專員；4) 每月的降職、升職、調(diào)崗等人事異動(dòng)應(yīng)于生效日期前發(fā)聯(lián)絡(luò)單至財(cái)務(wù)部、考勤組行政部等以知會(huì)其資料變動(dòng)內(nèi)容，并將人員考核表復(fù)印一份留底，原件交于財(cái)務(wù)部。如員工的身份證號(hào)碼、姓名有變更，員工本人需提供相應(yīng)的有效證明文件，并于每月底統(tǒng)一發(fā)出聯(lián)絡(luò)單到財(cái)務(wù)部、考勤組、勞動(dòng)合同負(fù)責(zé)人、行政部

26、以知會(huì)其資料變動(dòng)內(nèi)容，并及時(shí)更換廠證；5) 每月的降職、升職、調(diào)崗等人事異動(dòng)及時(shí)于“職員工入廠登記表”上調(diào)職欄內(nèi)填寫相應(yīng)內(nèi)容，并呈相關(guān)主管人員簽名。6) 當(dāng)月離職人員的檔案于月底需全部抽出按部門、辭職性質(zhì)、工號(hào)大小排序、裝訂、另行歸檔，務(wù)必保證當(dāng)月離職人員名單與抽出的員工檔案一一對(duì)應(yīng)。7) 針對(duì)離職人員的離職原因進(jìn)行分析，如每月辭工、解雇、自離人數(shù)各占比例，解雇的原因等方面進(jìn)行分析；新入職人員資料錄入人力資源系統(tǒng)1) 新入職人員資料錄入人力資源系統(tǒng)，保證系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)資料輸入齊全、正確，如無(wú)特殊情況，當(dāng)日入職資料最遲應(yīng)于次日上午輸入完畢；2) 新入職人員名單、廠牌及IC卡是統(tǒng)一提交招聘負(fù)責(zé)人；3)

27、 入職當(dāng)天“人事記錄表”進(jìn)行更新，對(duì)身份證、健康證的有效期限等各項(xiàng)資料添加完整；離職手續(xù)辦理1) 于每天上午10：00準(zhǔn)時(shí)到“服務(wù)中心”辦理離職手續(xù)（辦理離職手續(xù)時(shí)間：每天10：00-11：30時(shí)），在與員工交流時(shí)，應(yīng)保持良好的服務(wù)態(tài)度（如用語(yǔ)文明、有耐心等）；2) 辦理完移交后將“辭職通知單”或“解雇單”及“離職移交清單”復(fù)印兩份，一份交員工本人確認(rèn)，同時(shí)作為領(lǐng)取工資的依據(jù)，一份連同考勤表提交財(cái)務(wù)部，作為核算應(yīng)收回成本的依據(jù)；3) 噴油車間所有員工、注塑車間碎料工、配料工離職時(shí)，入職三個(gè)月后或在職體檢三個(gè)月后需提交離崗前的職業(yè)健康體結(jié)果，并統(tǒng)一存檔； 4) 移交手續(xù)辦理完成后，應(yīng)知會(huì)員工到考

28、勤組確認(rèn)“職員工出勤報(bào)表”、并明確告知于第二天的9：30時(shí)(如有特殊情況另行通知)到服務(wù)中心領(lǐng)取工資；5) 根據(jù)每天入職及離職人數(shù)，于每15：30之前統(tǒng)計(jì)出“人員分布表、人員分布日?qǐng)?bào)表、人員結(jié)構(gòu)分布表”交于專員，并于月底統(tǒng)一裝訂歸檔。每月人事報(bào)表制作于次月5號(hào)將所有報(bào)表制作完成，（包括年齡、性別、籍貫、學(xué)歷、級(jí)別、招工/離職統(tǒng)計(jì)分析）共享專員。各類證件補(bǔ)辦1) 最遲于接到廠證申請(qǐng)單的次日完成補(bǔ)辦工作；當(dāng)天的接到的IC卡補(bǔ)辦申請(qǐng)單應(yīng)當(dāng)天完成。2) 于次月第二個(gè)工作日將IC卡補(bǔ)辦明細(xì)列印一份清單附上補(bǔ)卡申請(qǐng)單交于主管審核后遞交財(cái)務(wù)部。其它1) 對(duì)外進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)；2) 保持良好的心態(tài)，與各部

29、門及本部門各組別互相協(xié)作；3) 服從工作安排；4) 遇到問(wèn)題應(yīng)跟進(jìn)及時(shí)或向上級(jí)主管反映；5) 完成上司臨時(shí)交待的事項(xiàng)并及時(shí)做出反饋。職位權(quán)限/工作環(huán)境工作環(huán)境任職資格職業(yè)安全空調(diào)辦公環(huán)境文化程度無(wú)職業(yè)危害工作經(jīng)驗(yàn)高中或中專以上學(xué)歷知識(shí)技能二年以上人事文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先個(gè)性特征1) 熟練操作辦公電腦軟件；2) 略懂英文；3) 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系、SA8000社會(huì)責(zé)任制等運(yùn)作體系。其它要求細(xì)心、善于溝通與協(xié)作崗位培訓(xùn)崗位相關(guān)知識(shí)職位名稱：文員（招聘）級(jí)別： 4級(jí)架構(gòu)關(guān)系直屬上司職位：專員直接下屬職位：無(wú)輪換崗位：人事文員工作職責(zé)工作要求人員招聘1) 根據(jù)招聘申表及時(shí)制作招聘廣告，每次更

30、新后的招聘廣告應(yīng)與招聘申請(qǐng)表一起存檔，以備審核，招聘申請(qǐng)表及招聘廣告的內(nèi)容不得出現(xiàn)歧視及法律法規(guī)不允許的內(nèi)容。務(wù)必做到只有當(dāng)接到簽署生效的“招聘人員申請(qǐng)單”方可實(shí)施招聘工作，除上級(jí)主管特別交待外。2) 在人員篩選過(guò)程中應(yīng)態(tài)端正，禮貌待人，以公平、公正為原則；3) 外出招聘，不得利用外出之便從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如無(wú)特殊情況，前往寶安及福永招聘應(yīng)于下午上班前返回公司。4) 實(shí)施招聘時(shí)，務(wù)必嚴(yán)格把關(guān)應(yīng)聘人員的相關(guān)證件，特別是身份證，當(dāng)目視無(wú)法明確確認(rèn)時(shí)，應(yīng)借助“身份證鑒別儀”進(jìn)行檢測(cè)。員工所有證件應(yīng)確保姓名一致，如有證件姓名不一或有涂改、過(guò)期等，均視證件不合格，證件的核查方法具體參閱公司指引文件證

31、件核查指引執(zhí)行。新員工入職手續(xù)辦理1） 保證每份“職員工入廠登記表”各項(xiàng)填寫正確、完整，并及時(shí)對(duì)入職考核試卷進(jìn)行評(píng)分（評(píng)卷應(yīng)規(guī)范），且做好試卷的保密工作（如不得讓應(yīng)聘人私自帶走）。2）入職考核試卷應(yīng)備有多份以供輪換使用：?jiǎn)T工考核試卷備份不得少于5份，職員考核試卷備份不得少于2份。3） 結(jié)合用工部門的需求及本部門的實(shí)際情況合理安排新員工報(bào)到時(shí)間。4） 務(wù)必向受聘人員清楚的講解報(bào)到當(dāng)天需攜帶的資料，包括：A. 身份證原件及復(fù)印件二份；B. 畢業(yè)證原件及復(fù)印件一份，如特別工種，需提供崗位要求的相應(yīng)職業(yè)證書；C. 戶口本復(fù)印件（信息應(yīng)包括戶主及本人）；D. 紅底一寸彩色照片2張；5） 如無(wú)特殊情況，應(yīng)

32、聘合格人員的登記資料應(yīng)于招聘的當(dāng)天整理后給到人事組錄入系統(tǒng)；6） 應(yīng)于新員工報(bào)到的前一天將員工廠證、IC卡、協(xié)議準(zhǔn)備齊全；7） 員工報(bào)到當(dāng)天重新核對(duì)員工的證件，確保前來(lái)報(bào)到人員與錄用人員同屬一人，同時(shí)重點(diǎn)核查員工的健康證及其他證件的真?zhèn)危?） 簽署協(xié)議（藍(lán)色一聯(lián)由員工本人保留，白色一聯(lián)應(yīng)收回同職員工入廠登記表一同保存）；9） 收取員工證件復(fù)印件（身份證）及一寸紅底照片2張，并與“職員工入廠登記表”一同歸檔保存。10） 有關(guān)員工入職的各項(xiàng)資料經(jīng)最后核查無(wú)誤后，最遲于員工入職后的第二日交于管理人事檔案負(fù)責(zé)人，建立員工檔案并歸檔；11） 發(fā)放廠證及IC卡。新入職員工健康體檢跟進(jìn)1) 應(yīng)確保所有新入職

33、員工均有體檢，并將每一批體檢結(jié)果整理后于人事檔案一并提交給人事組歸檔。其它2) 對(duì)外進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)；3) 保持良好的心態(tài)，與各部門及本部門各組別互相協(xié)作；4) 服從工作安排；5) 遇到問(wèn)題應(yīng)跟進(jìn)及時(shí)或向上級(jí)主管反映；6) 完成上司臨時(shí)交待的事項(xiàng)并及時(shí)做出反饋。職位權(quán)限有權(quán)拒絕錄用偽證或涂改證件等不合格人員工作環(huán)境工作環(huán)境空調(diào)辦公環(huán)境、偶爾出差職業(yè)安全無(wú)職業(yè)危害任職資格文化程度高中或中專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)從事招聘工作二年以上，有獨(dú)立完成大型現(xiàn)場(chǎng)招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先知識(shí)技能1) 熟練操作辦公電腦軟件；2) 略懂英文；3) 熟悉ISO9000質(zhì)理管理體系、SA8000社會(huì)責(zé)任制等運(yùn)作體系。個(gè)性特征

34、親和力強(qiáng)、觀察力敏銳、善于溝通與協(xié)作。其它要求無(wú)崗位培訓(xùn)崗位相關(guān)知識(shí)職位名稱：文員（考勤）級(jí)別： 3級(jí)架構(gòu)關(guān)系直屬上司職位：專員直接下屬職位：無(wú)輪換崗位：同崗位考勤文員工作職責(zé)工作要求負(fù)責(zé)注塑車間+行政部+人力資源部+財(cái)務(wù)部+貨倉(cāng)組+工程部+質(zhì)管部+寫字樓所有人員的日常電腦考勤事務(wù)1) 每日考勤數(shù)據(jù)整理、分析：根據(jù)員工前一天的打卡數(shù)據(jù)，結(jié)合各部門提供的員工出勤異常整理出員工前一天的打卡異常（如早退、遲到、未打卡等），并于每天下午13：00時(shí)之前反饋到各部門。各部門在接到異常后應(yīng)及時(shí)調(diào)查、分析原因，并最遲于次日上午10：00時(shí)之前將調(diào)查結(jié)果反饋至人力資源部。如員工違反考勤管理相關(guān)規(guī)定，由部門管理

35、人員根據(jù)廠紀(jì)廠規(guī)向違紀(jì)員工實(shí)施處分；2) 每日審核部門錄入的各類假單（包括：事假、病假、產(chǎn)假、婚假等）；3) 每日離職人員考勤報(bào)表及時(shí)打印，且在與員工溝通時(shí)保持良好的態(tài)度；于每天上午12：00時(shí)之前將當(dāng)天離職人員的考勤報(bào)表提交給財(cái)務(wù)部予以核算離職人員的工資；4) 確保本人所負(fù)責(zé)部門員工當(dāng)日的出勤記錄最遲于次日可以在“電腦查詢機(jī)”上查詢；5) 每月全廠考勤報(bào)表打印及核對(duì)，并最遲于次月第3個(gè)工作日發(fā)放到部門給員工簽名，部門最遲于第5個(gè)工作日將考勤報(bào)表返回人力資源部，本部并最遲于次月6日前將所有考勤報(bào)表提交財(cái)務(wù)部（9-12級(jí)2日前，3-8級(jí)4日前，1-2級(jí)6日前）。全廠休假統(tǒng)計(jì)分析1) 各部門假單制

36、作、裝訂好并制作各職級(jí)請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)報(bào)表，與次月5日前交于專員處，節(jié)假日自愿加班申請(qǐng)表跟進(jìn)如逢法定節(jié)假日部門安排人員加班的，應(yīng)及時(shí)跟催部門提供加班人員名單，于員工實(shí)際加班前制作“自愿加班申請(qǐng)表”發(fā)放給員工本人簽名，并于次月2日前將簽名的“自愿加班申請(qǐng)表”遞交財(cái)務(wù)部及COC部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)理力爭(zhēng)之一。自愿加班卡的審核確保每月至少一次審核本人所負(fù)責(zé)部門的所有員工的自愿加班卡填寫情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)向部門及時(shí)發(fā)出改時(shí)措施并監(jiān)督其予以落實(shí)。考勤組被審核資料跟進(jìn)1) 對(duì)資料進(jìn)行及時(shí)整理、歸檔：如輪班申請(qǐng)表、自愿加班申請(qǐng)表、自愿調(diào)休表、請(qǐng)假單等。協(xié)助新入職員工攝像1) 負(fù)責(zé)每周星期六上午協(xié)助組織本周入職的

37、新員工拍照2) 如無(wú)特殊情況，務(wù)必確保當(dāng)周入職人員于周六全部拍照。其它1) 對(duì)外進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)；2) 保持良好的心態(tài)，與各部門及本部門各組別互相協(xié)作；3) 服從工作安排；4) 遇到問(wèn)題應(yīng)跟進(jìn)及時(shí)或向上級(jí)主管反映；5) 完成上司臨時(shí)交待的事項(xiàng)并及時(shí)做出反饋。工作環(huán)境工作環(huán)境空調(diào)辦公環(huán)境職業(yè)安全無(wú)職業(yè)危害任職資格文化程度高中或中專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)二年以上電子考勤及管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人事運(yùn)作流程者優(yōu)先知識(shí)技能1) 熟練操作辦公電腦軟件；2) 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系、SA8000社會(huì)責(zé)任制等運(yùn)作體系；3) 了解當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法律法規(guī)。個(gè)性特征細(xì)心、數(shù)字觀念強(qiáng)，善于溝通與協(xié)作。其它要求無(wú)崗位培訓(xùn)

38、崗位相關(guān)知識(shí)崗位名稱：文員（考勤）級(jí)別： 3級(jí)架構(gòu)關(guān)系直屬上司職位：專員直接下屬職位：無(wú)輪換崗位：同崗位考勤文員工作職責(zé)工作要求裝配車間+ 噴油車間所有人員的日常電腦考勤事務(wù)1) 每日考勤數(shù)據(jù)整理、分析：根據(jù)員工前一天的打卡數(shù)據(jù)，結(jié)合各部門提供的員工出勤異常整理出員工前一天打卡異常（如早退、遲到、未打卡等），并于每天下午13：00時(shí)之前反饋到各部門。各部門在接到異常后應(yīng)及時(shí)調(diào)查、分析原因，并最遲于次日上午10：00時(shí)之前將調(diào)查結(jié)果反饋至人力資源部。如員工違反考勤管理相關(guān)規(guī)定，由部門管理人員根據(jù)廠紀(jì)廠規(guī)向違紀(jì)員工實(shí)施處分，考勤文員須根據(jù)員工補(bǔ)卡申請(qǐng)單，曠工異常單督促部門填寫處分單及錄入系統(tǒng)，確保

39、補(bǔ)卡申請(qǐng)單、曠工異常單、處分單填寫完整；2) 每日各類假單導(dǎo)入系統(tǒng)（包括：事假、病假、產(chǎn)假、婚假等）；3) 每日離職人員考勤報(bào)表及時(shí)打印，且在與員工溝通時(shí)保持良好的態(tài)度；4) 確保本人所負(fù)責(zé)部門員工當(dāng)日的出勤記錄最遲于次日可以在“電腦查詢機(jī)”上查詢；5) 每月全廠考勤報(bào)表打印及核對(duì)：最遲于次月的第三個(gè)工作日下午發(fā)放至部門給員工簽名，部門于第四個(gè)工作的上午將考勤報(bào)表返回本部。本部并最遲于次月6日前將所有考勤報(bào)表提交財(cái)務(wù)部（9-12級(jí)2日前，3-8級(jí)4日前，1-2級(jí)6日前）；6) 各部門假單整理、裝訂好并制作“請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表”，與次月5日前交于本組負(fù)責(zé)人。自愿加班卡的審核確保每月至少一次審核本人所負(fù)責(zé)

40、部門的所有員工的自愿加班卡填寫情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)向部門及時(shí)發(fā)出改時(shí)措施并監(jiān)督其予以落實(shí)。組織新入職員工攝像，并負(fù)責(zé)將照片導(dǎo)入門禁系統(tǒng)1) 于每周星期六上午組織本周入職的新員工拍照，包括：拍照人員跟催、照片轉(zhuǎn)換、照片重命名、并最遲于二個(gè)工作日內(nèi)將照片導(dǎo)入人力資源系統(tǒng)；2) 如無(wú)特殊情況，務(wù)必確保當(dāng)周入職人員于周六全部拍照。其它1) 對(duì)外進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)，2) 保持良好的心態(tài)，與各部門及本部門各組別互相協(xié)作；3) 服從工作安排；4) 遇到問(wèn)題應(yīng)跟進(jìn)及時(shí)或向上級(jí)主管反映；5) 完成上司臨時(shí)交待的事項(xiàng)并及時(shí)做出反饋。崗位權(quán)限無(wú)崗位環(huán)境工作環(huán)境空調(diào)辦公環(huán)境職業(yè)安全無(wú)職業(yè)危害任職資格文化程度高中或中專

41、以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)二年以上電腦考勤工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先知識(shí)技能1) 熟練操作辦公電腦軟件；2) 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系、SA8000社會(huì)責(zé)任制等運(yùn)作體系。個(gè)性特征細(xì)心、數(shù)字觀念強(qiáng)、善于溝通與協(xié)作其它要求無(wú)崗位培訓(xùn)崗位相關(guān)知識(shí)崗位名稱：培訓(xùn)文員級(jí)別： 3級(jí)架構(gòu)關(guān)系直屬上司職位：培訓(xùn)專員 直接下屬職位：無(wú)輪換崗位：同崗位培訓(xùn)文員工作職責(zé)工作要求全廠新員工入職培訓(xùn)1） 依公司要求獨(dú)立完成入職培訓(xùn)教學(xué)工作，將公司的各項(xiàng)要求全部及準(zhǔn)確的傳達(dá)至新入職員工；2） 入職培訓(xùn)時(shí)間為：8：0017：00，如有特殊情況，推遲至8：30開始，凡超時(shí)進(jìn)入的員工，安排到下一批入職培訓(xùn)，下午最遲17：00將人員安排到各部門

42、；如當(dāng)日入職新員工人數(shù)超過(guò)100人時(shí)，培訓(xùn)時(shí)間就具體情況進(jìn)行調(diào)整；3） 及時(shí)根據(jù)公司最新通知及最新制度等資料，更新入職培訓(xùn)教材，并于培訓(xùn)中傳達(dá)至新員工；4） 入職培訓(xùn)前準(zhǔn)備好簽到表及培訓(xùn)過(guò)程中將用到的各種資料，并準(zhǔn)備好相關(guān)培訓(xùn)設(shè)施：如電腦、投影儀、白板、白板筆、音響（需要時(shí)）；5） 組織新入職員工認(rèn)真填寫管理人員確認(rèn)書（僅針對(duì)管理人員）、自愿加班的申請(qǐng)、工資發(fā)放日，并于培訓(xùn)結(jié)束后交接予相應(yīng)人員；6） 入職培訓(xùn)考核成績(jī)未達(dá)80分者，須進(jìn)行重新培訓(xùn)，培訓(xùn)后再補(bǔ)考兩次，補(bǔ)考仍未達(dá)80分者，通知人事予以辭退；7） 入職培訓(xùn)過(guò)程中與培訓(xùn)考核時(shí)如有異常，及時(shí)匯報(bào)并通知人事組及行政部，并確保人數(shù)準(zhǔn)確；8）

43、入職培訓(xùn)當(dāng)日批改完試卷，登記分?jǐn)?shù)，并將試卷存檔，完成單項(xiàng)課程培訓(xùn)總結(jié)。本部門在職培訓(xùn)的實(shí)施1） 本部門有新入職員工時(shí)，督促相應(yīng)組別（將三級(jí)安全知識(shí)、職務(wù)認(rèn)識(shí)（包括崗位說(shuō)明/工作程序指引/崗位相關(guān)體系知識(shí)）、轉(zhuǎn)崗（有轉(zhuǎn)崗人員時(shí)）培訓(xùn)記錄于培訓(xùn)和考核完成后第二個(gè)工作日提交，并對(duì)相應(yīng)記錄進(jìn)行核查；2） 隨時(shí)關(guān)注年度培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況，在每月月初主動(dòng)通知本部門各組當(dāng)月應(yīng)實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目；3） 月末根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行核查相關(guān)培訓(xùn)記錄，本部門各組若在當(dāng)月有未如期實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí)，需以正式的通知形式說(shuō)明原因，交行政部培訓(xùn)組。本部門在職培訓(xùn)的組織1） 培訓(xùn)實(shí)施前，作好相關(guān)準(zhǔn)備，如：培訓(xùn)的通知、培訓(xùn)教材、考核試卷、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)效果評(píng)估表、場(chǎng)地準(zhǔn)備及設(shè)備調(diào)試等；2） 發(fā)放通知時(shí)，各部門文員需在該通知（原件）上簽收，以更好落實(shí)培訓(xùn)實(shí)施；3） 培訓(xùn)前應(yīng)核對(duì)并通知到相應(yīng)參訓(xùn)人員；4） 培訓(xùn)時(shí)，提醒所有參訓(xùn)人員必須在培訓(xùn)簽到表上簽到，并宣布培訓(xùn)紀(jì)律；5） 根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照；6） 培訓(xùn)結(jié)束時(shí)，組織參訓(xùn)人員考試，考核方式可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行筆試、口試提問(wèn)及操作演示等；7） 在筆試中，無(wú)特殊規(guī)定時(shí)，考核成績(jī)及格分?jǐn)?shù)為70分，未及