做好工程資料管理的重要性

1、;做好工程資料管理的重要性管建鳳 資料的管理是項非常重要的工作，資料的保管具有重要的利用價值，如何才能做好這項工作，讓資料保管萬無一失是每個資料管理工作人員的首要職責。 隨著單位工程施工的持續(xù)開展會形成種類繁多的項目文件資料，諸如有施工前期的籌劃資料、施工過程的記錄、竣工驗收資料等。這些資料全面反映了整個工程建設的詳細情況。它對工程質(zhì)量的評定，工程竣工后的收尾工作以及對新建工程的準備等都具有重要的利用價值。因此，認真做好資料管理工作是非常重要的。 在工作中要對各級各類的資料進行分類，要做到規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化，保證資料的完整不散失，要將資料管理工作滲透到工作的各個環(huán)節(jié)之中。當某個項目工程建設

2、時間較長時，從項目開工到工程竣工這一階段，工程形成的文件資料涉及面廣，內(nèi)容繁雜，經(jīng)歷的時間長，稍有疏忽就可能遺漏，加之施工組織是臨時機構(gòu)往往是工程任務一完成，臨時機構(gòu)解散，而資料也隨之消失。為了保證資料收集齊全、完整，我們平時要加強業(yè)務學習，對工作中所要形成的哪些資料要做到心中有數(shù)，資料收集要依據(jù)工程進展及時跟進、采取積極主動的收集方法。將工作中形成的文件材料按日期和工程內(nèi)容的不同進行分類保管，在日常工作中要時刻注意積累資料，為今后的建檔提供基礎(chǔ)。做好資料的收集、歸檔、積累、貯存等工作都是為今后竣工驗收提供便利。作為資料保管收集人員，要專心學習工程業(yè)務，不斷提高工程資料收集的完整性、準確性、系

3、統(tǒng)性。 資料的形成是工作者勞動智慧的結(jié)晶，我們通過收集歸檔將其轉(zhuǎn)為信息資源，而這些資源又能通過資料工作者之手將其提供給工程建設人員對新項目或類似項目進行有益參考、對比、借鑒，為進一步降低成本提高生產(chǎn)效率服務，這就體現(xiàn)了資料的價值。為了企業(yè)的健康發(fā)展我們必須要認識到資料管理的重要性，進而認真地做好這項工作。淺談施工技術(shù)資料的收集與施工進度同步進行的重要性2006-2-22 9:32:52工程項目從開工到竣工的整個過程中，會產(chǎn)生大量有保存價值的資料，如何及時的收集、積累并統(tǒng)一集中的保管這些寶貴的資料，對今后施工技術(shù)檔案的有效形成有著重要的意義。一、施工技術(shù)資料形成時間比較長，一般規(guī)模的工程其施工時

4、間需一年左右，大規(guī)模的工程或重點工程的施工時間需一年以上、若干年以下，因某種原因時而開工、時而停工的工程施工時間將會更長，較長的施工工期給資料的及時收集、積累帶來了影響。目前，很多施工單位還存在著人員流動性大，工種調(diào)動頻繁的狀況，有的施工人員既在甲地施工，又到乙地兼職，如不針對施工進度形成一套合理的資料管理機制，將會造成資料的混亂和失散。二、建設工程項目施工程序繁多，有些工程項目不僅是由一個施工單位來完成，而是由樁基、土建、水、電、市政工程等多家施工單位，按施工順序共同來完成的。先完成施工任務的單位，往往“帳清人走”。而資料沒有及時收集，待整個工程竣工后，會使資料不完整，或者失實，甚至造成無法

5、彌補的損失。三、采用檔案“保證金”制度時，有些單位認為，反正有。保證金”作為抵押，資料遲些移交沒啥關(guān)系，對個別大的工程項目，因押金力度不大，有些單位還認為“保證金”退不退無所謂，資料移交不移交也不在乎，缺乏資料及時收集，及時歸檔的責任感。實行工程竣工檔案移交責任書或承諾書新辦法后，對施工技術(shù)資料的收集、保管，提出了新的要求，建設單位必須做到資料的收集、積累與工程的施工進度同步進行，做到“工完場清”，確保資料完整、準確。同時建設單位還應及時收集好工程的前期資料，否則質(zhì)監(jiān)部門將不予核定工程質(zhì)量等級這充分說明實行工程竣工檔案移交責任書或承諾書對資料應及時收集的必要性。做好施工技術(shù)資料的收集、積累與施

6、工進度同步進行宜采取以下措施：一、大力宣傳和認真貫徹“檔案法”及城建檔案有關(guān)的法規(guī)，提高對城建檔案工作地位和作用的認識。建設單位要加強對施工單位的工程技術(shù)資料管理，采用切實有效的措施，保證施工技術(shù)資料的完整性、準確性和及時性。二、實行城建檔案工作持證上崗制度。對建設單位和施工單位從事，城建檔案工作人員要加強業(yè)務培訓和考試考核，經(jīng)考試合格的專業(yè)人員發(fā)給城建檔案工作上崗證，做到專業(yè)化、制度化。明確有否持有城建檔案上崗證作為今后工程招投標的必備條件之一三、加強業(yè)務指導，抓好資料源頭工作。施工單位是技術(shù)資料產(chǎn)生的的源頭。首先城建檔案管理人員和工程建設單位要深入施工現(xiàn)場，對施工技術(shù)資料的歸檔內(nèi)容及要求，進行面對面的指導。要求制訂施工技術(shù)資料收集積累與施工進度同步進行的辦法和措施，要把已經(jīng)形成的、分散的資料及時的