前期對外活動策劃

1、前期對外活動策劃一、活動背景慶祝水榭八周年二、活動目的宣傳咖啡文化，提高水榭在廣外的知名度三、活動主題花“啡”花畫“啡”畫四、活動時間4 月 23 日、24 f1 11:3018:00五、活動地點(diǎn)六棟云山水榭門口草坪六、活動前期準(zhǔn)備時間任務(wù)負(fù)責(zé)人備注4.13宣傳海報文案初稿張璐校道場地屮諳周曉青4.14前期活動預(yù)算表（對 夕卜、晚會當(dāng)天下午對 內(nèi)）暫時不考慮前期對內(nèi)4.15傳單設(shè)計嘉慧聯(lián)系設(shè)計人員林飛跟進(jìn)確認(rèn)六棟是否冇手轉(zhuǎn) 咖啡機(jī)穎瑤詢問隧道口的洞要不 要申請曉青如果要申請，下面就 要跑申請傳單文案、海報文案 初稿林飛海報初稿嘉慧聯(lián)系設(shè)計人員前提是找到設(shè)計人員學(xué)習(xí)制作紙盒者穎瑤材料自己看一下六

2、棟 或是大廳有沒有現(xiàn)成 的，最好不買材料設(shè)計卡紙宣傳確定后再安排如果不做海報4.16 （周四）到倉庫確認(rèn)是否啟木 板可以使用、聯(lián)系黃 鑫曉青、林飛物資購買（謹(jǐn)記要發(fā) 票）馬穎瑤塑料花、麻繩、汕性 筆、油漆筆、禮物紙、（口行決定是否需要 購買制作紙盒的材 料）中請貼海報的隧道位 置曉青4.17海報終稿完成隧道處貼海報的 中1青曉青4.18 （周六）打卬海報馬穎瑤準(zhǔn)備花、芭芭露瓶子 手工制作、紙盒的制 作前期對外小組剪花、填咖啡渣、封 口傳單終稿4.19 （周日）微信宣傳推送文案曉青打印傳單林飛制作卡紙宣傳馬穎瑤如果不做海報4.20張貼海報前期對外小組海報貼于隧道，征集六棟擺攤?cè)藛T林飛聯(lián)系微信推送

3、人員馬穎瑤聯(lián)系市場部4.21微信宣傳推送馬穎瑤跟進(jìn)搬傘具前期對外小組搬回來z后放在六棟4.22 （周三）為六棟擺攤準(zhǔn)備，同 時要到人廳二期k房 布置，防止活動當(dāng)天 下雨需要轉(zhuǎn)移場地， 制作引導(dǎo)板前期對外小組芭芭露瓶子、麻繩、 紙、咖啡豆、花、汕 性筆、油漆筆、傘、 桌子、椅子、傳單、 樹葉、花等4.23六棟擺攤前期對外小組4.24六棟擺攤前期對外小組七、活動流程（-）學(xué)生關(guān)注公眾號并用便利貼為水榭留言后可以選擇參加以下其屮一種活動：1. 親身體驗(yàn)用手磨咖啡機(jī)來磨咖啡豆，儒出來的咖啡粉裝在紙盒里，最后 可以把紙盒帶走。2. 花“啡”花芭芭露盆栽參與者先是拿到一個芭芭露瓶子（里面有咖啡豆，且己經(jīng)用

4、紙封了 口）, 然后可以使用油漆筆和油性筆在瓶身作畫（簡單的圖案、名字等等），作 iffli完成后將廣3朵小花（具體幾朵花可根據(jù)參與者的喜好）戳破封紙插 入瓶子中，這樣就完成了 “芭芭露盆栽”。工作人員為作品拍照（如果參 與者愿意，則工作人員為作品和參與者拍照），最后參與者可以將作品帶 走。3. 畫“啡”畫咖啡渣作畫先是拿到一塊紙板（木板），參考圖畫或是樣木，然后利用咖啡渣、咖啡 豆和其他材料（如紙片、木枝、葉片、花瓣等等），通過白乳膠、502將 材料粘在紙板（木板）上，待材料牢固地粘在上面后，工作人員為作品 拍照（如果參與者愿意，則工作人員為作品和參與者拍照），最后參與者 可以將作品帶走。（

5、-）活動后期工作1. 清理場地2. 收集活動圖片3. 如果參與者做出很好看的作品的話，可以利用微信做一個后期推文，推 文中放出好看的作品的圖片，作為這個活動的happy endingo(三) 活動中工作人員具體操作見附錄八、人員安排周四擺攤前準(zhǔn)備(10:30-11:30)負(fù)責(zé)人具體工作周曉青、張璐、馬穎瑤、李婉晴從大廳把傘、桌椅、各種材料等搬 到六棟門口上半場(11:30-15:00)組別人數(shù)主要人員具體工作傳單組3江佳震派發(fā)傳單指導(dǎo)組指導(dǎo)磨豆1穎瑤或婉晴指導(dǎo)參與者磨豆指導(dǎo)作畫、涂瓶身1指導(dǎo)參與者涂瓶 身指導(dǎo)參與者作畫攝影組1機(jī)動組1張璐協(xié)助其他工作人 員控場組1周曉青隨時留意活動情 況下半場

6、(15:00-18:00)組別人數(shù)主要人員具體工作指導(dǎo)組指導(dǎo)磨豆1穎瑤或婉晴指導(dǎo)參與者磨豆指導(dǎo)涂瓶 身、作畫1指導(dǎo)參與者涂瓶 身指導(dǎo)參與者作畫攝影組1機(jī)動組1張展鋒協(xié)助其他工作人 員控場組1林飛隨時留意活動情 況、看管場地擺攤結(jié)束(18:00-18:30)負(fù)責(zé)人具體工作周年慶小組把擺攤的工具收拾并搬到人廳、打 掃場地周五擺攤前準(zhǔn)備(10:30-11:30)負(fù)責(zé)人具體工作婉琪、淑娟、林飛從大廳把傘、桌椅、各種材料等搬到 六棟門口上半場(11： 30-15:00)組別人數(shù)主要人員具體工作傳單組3婉琪派發(fā)傳單指導(dǎo)組指導(dǎo)磨豆1指導(dǎo)參與者磨豆指導(dǎo)涂瓶 身、作畫1指導(dǎo)參與者涂瓶 身指導(dǎo)參與者作畫攝影組1在

7、活動現(xiàn)場拍照機(jī)動組1林飛協(xié)助其他工作人 員控場組1淑娟隨時留意活動情 況，看管場地下半場(15:00-18:00)組別人數(shù)主耍人員具體工作組別指導(dǎo)組指導(dǎo)磨豆1婉晴或穎瑤指導(dǎo)參與者磨豆指導(dǎo)涂瓶 身、作畫1指導(dǎo)參與者涂瓶 身指導(dǎo)參與者作畫攝影組1在活動現(xiàn)場拍照機(jī)動組1江佳寰協(xié)助其他工作人 員控場組1周曉青隨時留意活動情 況，看管場地擺攤結(jié)束(18:00-18:30)負(fù)責(zé)人具體工作周年慶小組把擺攤的工具收拾并搬到大廳、打掃 場地九、應(yīng)急方案1. 下雨1）活動開始前已經(jīng)下雨將場地轉(zhuǎn)移至負(fù)一層水榭大廳二期k房（提前布置好），此時傳單組 人員要尋找適當(dāng)場所如飯?zhí)?、又康門口等派傳單，告知場所轉(zhuǎn)移， 必要時引

8、導(dǎo)參與者到負(fù)一樓，其他人員按原來的工作安排2）活動過程中下雨a）若此時冇參與者正在參與活動，可跟他們解釋，帶到負(fù)一樓，活 動所有人員將設(shè)備搬至大廳b）若恰好沒有參與者吋，先轉(zhuǎn)移場地，后按照1）操作進(jìn)行。2. 保安蜀黍來了跟保安叔叔解釋，盡量說服保安；實(shí)在不行唯有轉(zhuǎn)移至負(fù)一樓，操作同 下雨。3. 磨豆機(jī)被弄壞了聯(lián)系瑋恒，是否可以趕緊修好，若修不好，考慮到磨豆機(jī)木身問題，盡 量不要追究參與者的責(zé)任，但往后這個活動要取消了，工作人員耍跟參 與者解釋清楚4. 芭芭露瓶子用完了（可考慮用酒瓶替補(bǔ)一下）暫停這個活動，跟客人解釋，這個活動的材料是限量的；若客人冇興趣 則可提供酒瓶。5. 其他材料用完了1）花

9、還沒到跟客人解釋，可讓客人先繪制芭芭露瓶子，如果他愿意可以第二天 再到活動現(xiàn)場進(jìn)行插花2）花不夠在過程中，控制組要隨時留意假花的供應(yīng)，根據(jù)實(shí)際情況減少假花 的供應(yīng)，若最后假花實(shí)在不夠就從對內(nèi)活動中調(diào)動少量來應(yīng)急，但 切記不可調(diào)動過多3）畫筆不夠根據(jù)實(shí)際需要情況立刻到文具店購買4）咖啡渣作畫樹葉等不夠機(jī)動組趕緊補(bǔ)充6. 戶外桌椅不夠可以借用六棟內(nèi)的藍(lán)色膠椅7. 如杲有參與者很強(qiáng)烈要求三個活動都參加，盡量不通融。因?yàn)樵试S的話，肯定會再冇第二個第三個這樣的人，但我們的材料可能不太允許。十、 備注1. 考慮到活動時間持續(xù)鐘點(diǎn)數(shù)有點(diǎn)所以人員需要進(jìn)行分成4批， 則需要征集人員較多。傳單組人員要是吋刻關(guān)注人

10、流，根據(jù)特殊情 況派發(fā)傳單，其他水榭人協(xié)助。2. 齊組人員必須清楚自己的工作，保證自己工作的同時要協(xié)助其他人 員，發(fā)現(xiàn)問題及時向活動負(fù)責(zé)人反映，每場負(fù)責(zé)人為控場人員3. 活動期間，收銀員、服務(wù)員可以向在水榭的消費(fèi)者介紹此次活動， 鼓勵大家參與。4. 為了不影響水榭的正常營業(yè)，不可以把材料帶到水榭室內(nèi)進(jìn)行diy。5. 由于23-26四大18:00以后六棟內(nèi)實(shí)行全場8. 8折優(yōu)惠，活動過程 屮工作人員可以適當(dāng)將該優(yōu)惠活動推廣，但需注意26日18點(diǎn)以后 六棟不營業(yè)。i附錄（一）六棟機(jī)動人員或控場人員引導(dǎo)參與者關(guān)注公眾號并用便利貼留言介紹三款活動，讓參與者選擇i若選擇磨咖啡豆，則引到長桌上，接下來由指導(dǎo)專員負(fù)責(zé)；若選擇芭芭露，則引導(dǎo)選擇芭芭露瓶子，坐到戶外桌椅上繪制，指導(dǎo)作畫專員跟進(jìn)；若選擇咖啡渣作畫，則直接引導(dǎo)到戶外桌椅進(jìn)行，指導(dǎo)作畫專員負(fù)責(zé)跟進(jìn);活動過程中攝影人員負(fù)責(zé)抓拍，若冇完成者愿意拍照最好，留作后期用i機(jī)動人員及時收拾桌椅，方