商業(yè)公司證照及委托書制度（辦公室）

1、商業(yè)公司法人證照復(fù)印件及法人委托書管理辦法第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)法人證照及法人委托書的 管理，明確各相關(guān)部室管理責(zé)任和使用審核流程，規(guī)避企業(yè) 經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)的利益。結(jié)合北京同仁堂商業(yè)公司 經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，制定本管理辦法。第二條公司企業(yè)法人證照及法人委托書包括：營(yíng)業(yè)執(zhí) 照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、gsp證書、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證、 衛(wèi)生許可證、食品流通許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記 證、一般納稅人資格證、法人委托書、質(zhì)量保證協(xié)議書等企 業(yè)資質(zhì)和對(duì)外文書。第三條公司法人證照及法人委托書的管理及發(fā)放管理 職責(zé)部門：一、辦公室負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、gsp證書、 醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證、衛(wèi)

2、生許可證、食品流通許可證、 組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照原件的管理，包括：年檢、變更、新 辦和撤銷。法人委托書的管理。負(fù)責(zé)商業(yè)公司總部相關(guān)部室、 子公司、門店必須提供的法人相關(guān)證照復(fù)印件使用領(lǐng)取的審 核和發(fā)放。二、質(zhì)量部負(fù)責(zé)商業(yè)公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供貨、購(gòu)貨企業(yè) 所須法人證照復(fù)印件的使用審核、領(lǐng)取發(fā)放及登記管理。證 照資質(zhì)文件包括：商業(yè)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、gsp 證書、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、食品流通許 可證、法人委托書、質(zhì)量保證協(xié)議書等。三、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證等原件 管理，以及復(fù)印件的管理及發(fā)放。四、物流中心，根據(jù)物流批發(fā)業(yè)務(wù)需要，指定專人到上 述部門領(lǐng)取相應(yīng)資

3、質(zhì)復(fù)印件。物流中心專人管理，并做好業(yè) 務(wù)人員使用發(fā)放登記。五、上述相關(guān)部室負(fù)責(zé)人對(duì)涉及到的事項(xiàng)負(fù)管理責(zé)任。第四條所有證照及法人委托書應(yīng)單頁(yè)單面復(fù)印，分類 管理，并由專人負(fù)責(zé)管理。第五條所有證照及法人委托書需由上述相應(yīng)部門負(fù)責(zé) 統(tǒng)一編號(hào)管理，并按編號(hào)順序進(jìn)行登記、發(fā)放。一、編號(hào)格式，共10位阿拉伯?dāng)?shù)字。二、編號(hào)規(guī)則，前兩位為證照及法人委托書發(fā)放年份， 第三、四位為發(fā)放部門，第五、六位為證照及法人委托書類 別，末四位為序列號(hào)。三、發(fā)放部門編碼：辦公室01質(zhì)量部02財(cái)務(wù)部03四、證照及法人委托書類別編碼：營(yíng)業(yè)執(zhí)照01藥品經(jīng)營(yíng)許可證02gsp證書03醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證04衛(wèi)生許可證05食品流通許可

4、證06法人委托書07質(zhì)量保證協(xié)議書08組織機(jī)構(gòu)代碼證09稅務(wù)登記證10一般納稅人資格證11（根據(jù)以上編碼規(guī)則，舉例：編碼為1002030015,即 2010年由質(zhì)量部發(fā)放的第十五份gsp證書）第六條所有證照在加蓋公章時(shí)遵守辦公室相關(guān)規(guī)定。 同時(shí)必須加蓋“僅供xx單位存檔用，復(fù)印無(wú)效”字樣的專 用備案章。第七條證照及法人委托書的領(lǐng)取。一、總部相關(guān)部室在領(lǐng)取證照及法人委托書前，領(lǐng)取人 必須在相應(yīng)的登記表中進(jìn)行登記（登記表格式見附件一）。二、除物流中心外，證照中“僅供xx單位存檔用，復(fù) 印無(wú)效”及法人委托書中的空項(xiàng)內(nèi)容由領(lǐng)取人員負(fù)責(zé)填寫， 有關(guān)部門專項(xiàng)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行審核把關(guān)，在確保填寫內(nèi)容真實(shí) 有效及

5、與登記表中登記的內(nèi)容一致后才可準(zhǔn)予登記簽字 并發(fā)放。第八條關(guān)于物流中心證照及法人委托書的管理要求。一、為方便物流中心業(yè)務(wù)人員開展業(yè)務(wù)，允許物流中心 專人負(fù)責(zé)一次性領(lǐng)取批量證照及法人委托書。二、物流中心在總部領(lǐng)取相關(guān)證照及法人委托書時(shí)可先 在各相關(guān)部門的登記表中登記領(lǐng)取的總份數(shù)及編號(hào)，暫 不登記其他內(nèi)容的明細(xì)。三、物流中心相關(guān)證照和法人委托書由專人負(fù)責(zé)管理發(fā) 放，各相關(guān)人員開展業(yè)務(wù)需領(lǐng)取時(shí)，到該負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取。四、領(lǐng)取人員要認(rèn)真在北京同仁堂商業(yè)投資發(fā)展有限 責(zé)任公司物流中心資質(zhì)領(lǐng)取登記表（見附件二）上進(jìn)行登 記，并確保將證照中''僅供xx單位存檔用，復(fù)印無(wú)效”及 法人委托書中的空項(xiàng)內(nèi)容填寫完整，嚴(yán)禁空項(xiàng)。五、物流中心負(fù)責(zé)資質(zhì)管理的人員在審核“四”條款中 規(guī)定的內(nèi)容無(wú)誤后，經(jīng)物流中心負(fù)責(zé)人在登記表上簽字認(rèn) 可，并經(jīng)領(lǐng)取人簽字后，才可將相關(guān)資質(zhì)發(fā)放（嚴(yán)禁代領(lǐng)、 代簽）。六、物流中心證照及法人委托書發(fā)放完畢后，需將上次 登記表明細(xì)返回相關(guān)部門核對(duì)無(wú)誤后，方可繼續(xù)領(lǐng)取新的資質(zhì)材料。第九條各相關(guān)部門及人員，要嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行。 如未按規(guī)定程序執(zhí)行，將根據(jù)情節(jié)予以相應(yīng)考核，情節(jié)嚴(yán)重 者或造成影響，追究其相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并企業(yè)保留追究 其法律責(zé)