會計電算化工作實施中存在的問題及解決對策

1、  會計電算化工作實施中存在的問題及解決對策   會計電算化工作實施中存在的問題及解決對策1 會計電算化實施中存在的問題1.1 原始數(shù)據(jù)在錄入中計算機對其準確性無法進行判斷會計電算化是使用專用的會計軟件，利用計算機進行數(shù)據(jù)的輸入，計算機是在應用程序的控制下進行工作的，這樣然后對輸入完成的數(shù)據(jù)進行整理和加工，然后進行數(shù)據(jù)的存儲工作。在會計電算化中，所有的記賬、編制會計報表和財務分析工作都是在計算機程序中自動進行的。因此，在會計電算化中只要保證財務軟件是穩(wěn)定運行的，在記賬方面就不會出現(xiàn)差錯。但是，要實現(xiàn)計算機對數(shù)據(jù)進行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計算

2、機中，在輸入原始數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)錯誤，計算機是無法進行識別的，這樣就會導致以后的工作中都會出現(xiàn)錯誤，從而導致會計信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會計信息的真實性和準確性，在進行原始數(shù)據(jù)輸入的時候一定要做到真實并完全復核。同時，要在事后對原始數(shù)據(jù)和錄入數(shù)據(jù)進行經(jīng)常性的復查和審核工作，確保錄入數(shù)據(jù)的真實性和準確性。只有這樣才能保證會計信息的質(zhì)量，為會計評價結(jié)果的實效性提供保障。1.2 操作人員的權(quán)限設置或權(quán)限分配不夠明確會計電算化在進行操作的時候，對操作人員的權(quán)限一定要進行嚴格的設置，很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風險的，這樣就會使得一些人員在進行操作的時候出現(xiàn)錯誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。

3、在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中，對經(jīng)濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進行審核和簽章的，這種情況下，會計的信息都是以紙質(zhì)的形式進行保存，對會計憑證和賬簿進行修改是可以從不同的筆跡進行責任的劃分的。但是在實行了電算化以后，傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會計軟件取代了，憑證、賬簿和報表都是計算機自動完成的，在任何人對計算機軟件進行操作的時候，都會影響計算機輸出的結(jié)果，而且通過輸出的結(jié)果是很難對責任進行劃分的。為了更好的保證電算化的準確性，對不同的人員要授予不同的權(quán)限，這樣可以更好的明確責任，同時也可以更好的對會計電算化工作進行管理，在人員權(quán)限設置上可以更好的實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制，對每個操作人員的權(quán)限進行設定，這樣就可以更

4、好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改，同時也可以避免操作人員對使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫的更改。因此權(quán)限的嚴格設置和合理的分配才是保證會計結(jié)果真實性的重要手段。1.3 會計檔案保管方面存在缺陷現(xiàn)在，很多的企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化，企業(yè)在進行會計資料保管的時候都是存在著一些問題的，比如將計算機中的會計資料使用打印機打印出來，打印出來的資料在一段時間后就會出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況，這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限。目前很多的企業(yè)都是采用這種做法對企業(yè)的會計檔案進行保管的，對計算機中的電子檔案不進行備份，這樣會導致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況。現(xiàn)在對會計檔案進行保管，可以通過數(shù)據(jù)備份的方式來進行，可以實現(xiàn)在保

5、存時間上相對長久。要對數(shù)據(jù)備份方式的檔案管理提出更高、更規(guī)范的要求，同時要多份多點備份，以免因硬件的問題，而帶來不可逆轉(zhuǎn)的損失。1.4 會計分工模式存在著問題很多的企業(yè)在實行了會計電算化后，對會計人員的分工還是停留在原有的分工模式上，這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實行了電算化后，很多的財務部門沒有對實際的工作內(nèi)容進行調(diào)整，這樣就使得電算化系統(tǒng)在實行中，系統(tǒng)的維護和管理工作也是由會計人員來擔任的，這對會計電算化的發(fā)展是非常不利的，由于分工不明確，或是權(quán)限交互控制做得不到位，致使會計人員在工作中可能會出現(xiàn)舞弊的情況，而且這種舞弊更具隱蔽性和無痕性。因此必須有獨立的系統(tǒng)管理與維護部門，來維持

6、軟件及硬件的正常運轉(zhuǎn)，使會計電算化的強大功能和無比的優(yōu)勢得以充分的發(fā)揮。2 解決的具體措施和辦法2.1 合理設置并調(diào)整組織機構(gòu)及人員分工企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后，應對原有的組織機構(gòu)進行適當?shù)恼{(diào)整，以適應計算機會計系統(tǒng)的要求。財務內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務的分離，計算機會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。企業(yè)用于計算機會計系統(tǒng)的計算機應盡可能是專用的，企業(yè)應對計算機的使用要建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。有了明確的分工，才能保障會計信息的安全，因為計算機的運

7、行和更改的無痕性，合理的分工和相互的制約就更顯重要，以減少差錯的舞弊。計算機會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護體系，加強檔案管理與文件備份工作。2.2 完善各項制度建設，保障會計信息安全制訂嚴格的機構(gòu)和人員崗位管理制度、系統(tǒng)操作的各項制度和相應的控制措施、健全檔案管理制度。對各類操作人員必須制定崗位責任制，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為，杜絕舞弊現(xiàn)象發(fā)生。嚴格制訂系統(tǒng)操作的各項制度和相應的控制措施。對于系統(tǒng)操作環(huán)境，必須制訂一套完整而嚴格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應明確職責、操作程序和注意事項，形成一套電算化系統(tǒng)文件，和具有可操作性的管

8、理規(guī)范。同時建立健全檔案管理制度，這些檔案主要是指各種賬簿、報表、憑證和其他會計資料等。系統(tǒng)開發(fā)時就要對這些資料進行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實施嚴格的檔案管理制度來實現(xiàn)。2.3 加強會計人員隊伍的培訓及選擇合適的財務軟件會計電算化要求財務人員不僅要扎實掌握會計基礎知識，熟悉本單位經(jīng)濟工作運行的模式、規(guī)范、要求和規(guī)律，要對本單位財務工作的具體要求和所要達到的目的和成果了如指掌，同時還要對計算機和財務管理知識有深刻的了解。只有掌握了比較豐富的財務技能和管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點，利用電算化會計的優(yōu)勢和特點，為單位經(jīng)濟預測、決策和控制等管理工作服務。所以，在是常工作中，企業(yè)就應該注意培養(yǎng)“會計計算機管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展，滿足電算化會計對人員素質(zhì)的要求。與此同時，在選擇會計管理軟件時也要特別注意，選擇那些系統(tǒng)能力強、具有良好的二次開發(fā)功能便于突出本行業(yè)本單位工作特點、與其他的相關(guān)的軟件兼容性好、升級方便快捷的電算化軟件。計算機會計系統(tǒng)應在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進行培訓，提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。3 結(jié)語會計電算化對企業(yè)