中國(guó)地產(chǎn)新年在峰會(huì)暨地產(chǎn)冠軍榜盛典

1、版權(quán)聲明關(guān)于本案內(nèi)所有的項(xiàng)目推廣策略及活動(dòng)創(chuàng)意闡述的版權(quán)歸凌峻廣告有限公司所有 本方案旨就網(wǎng)易公司在2011新年峰會(huì)及地產(chǎn)冠軍榜盛典進(jìn)行策略及創(chuàng)意闡述，部分細(xì)節(jié)因篇幅所限未能盡錄；有關(guān)本項(xiàng)目執(zhí)行方面及其它未盡事宜有待雙方溝通及修正；感謝貴方為本案撰寫提供的一切參考資料。策劃前言策劃前言1 1、活動(dòng)構(gòu)思、活動(dòng)構(gòu)思2 2、活動(dòng)內(nèi)容闡述、活動(dòng)內(nèi)容闡述3 3、活動(dòng)管理執(zhí)行規(guī)范、活動(dòng)管理執(zhí)行規(guī)范4 4、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算目錄目錄一、活動(dòng)構(gòu)思一、活動(dòng)構(gòu)思我們是誰(shuí)？我們提供各大城市房地產(chǎn)新聞信息服務(wù)平臺(tái)我們的定位：全國(guó)性房地產(chǎn)門戶我們的優(yōu)勢(shì)：以精準(zhǔn)營(yíng)銷為導(dǎo)向，24小時(shí)即時(shí)呈現(xiàn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，政策變化，權(quán)威報(bào)告。我

2、們的特性：重視原創(chuàng)，顛覆房地產(chǎn)平媒主打的傳統(tǒng)格局，以網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷帶領(lǐng)品牌新騰飛我們成立時(shí)間僅僅一年，流量即占據(jù)房產(chǎn)類網(wǎng)站首位，或許我們沒有深刻的品牌沉淀，但我們卻有以月增長(zhǎng)的驚人發(fā)展光速。我們是：網(wǎng)易房產(chǎn)頻道20112011中國(guó)地產(chǎn)冠軍榜中國(guó)地產(chǎn)冠軍榜這是一次屬于王者的榮譽(yù)盛典這是一次屬于王者的榮譽(yù)盛典這份榮譽(yù)，不僅僅屬于網(wǎng)易房產(chǎn)，更屬于參與其中的王者這份榮譽(yù)，不僅僅屬于網(wǎng)易房產(chǎn)，更屬于參與其中的王者由我們提出中國(guó)地產(chǎn)冠軍榜，或許覺得我們過(guò)于年輕，但我們成功的力由我們提出中國(guó)地產(chǎn)冠軍榜，或許覺得我們過(guò)于年輕，但我們成功的力量不在于歷史的沉淀，而是獎(jiǎng)項(xiàng)的核心靈魂量不在于歷史的沉淀，而是獎(jiǎng)項(xiàng)的核心靈魂

3、信服力！信服力！我們用數(shù)據(jù)說(shuō)話，我們公平公證，所以我們將打開一個(gè)新局面，給真正我們用數(shù)據(jù)說(shuō)話，我們公平公證，所以我們將打開一個(gè)新局面，給真正的王者賦予真正的榮耀，我們要讓這份榮譽(yù)，實(shí)至名歸，也正因?yàn)榫W(wǎng)易的王者賦予真正的榮耀，我們要讓這份榮譽(yù)，實(shí)至名歸，也正因?yàn)榫W(wǎng)易房產(chǎn)，新生，所以我們不具風(fēng)浪，敢于實(shí)干。我們認(rèn)為只有憑真材實(shí)干房產(chǎn)，新生，所以我們不具風(fēng)浪，敢于實(shí)干。我們認(rèn)為只有憑真材實(shí)干贏取成績(jī)的才是真正的王者！贏取成績(jī)的才是真正的王者！只有真正具備公信力的頒獎(jiǎng)盛典，才值得年年期待，才得以年年延續(xù)！只有真正具備公信力的頒獎(jiǎng)盛典，才值得年年期待，才得以年年延續(xù)！ 網(wǎng)易房產(chǎn)網(wǎng)聚地產(chǎn)精英，易聚精英榮譽(yù)

4、網(wǎng)聚王者，易生榮耀網(wǎng)聚王者，易生榮耀中國(guó)地產(chǎn)中國(guó)地產(chǎn)20112011新年峰會(huì)暨地產(chǎn)冠軍榜盛典新年峰會(huì)暨地產(chǎn)冠軍榜盛典主題闡述：主題闡述： 巧妙融入網(wǎng)易的字眼，主題本身就暗含匯聚、聚集的含義，網(wǎng)聚王者網(wǎng)聚王者-寓意企業(yè)借助網(wǎng)絡(luò)的力量匯聚了諸多的地產(chǎn)精英，行業(yè)翹楚；易生榮耀易生榮耀-易者，取其諧音“一”，一生的榮譽(yù)與光輝，將通過(guò)今天的活動(dòng)，永遠(yuǎn)伴隨著我們真正王者。 同時(shí)點(diǎn)明活動(dòng)調(diào)性：大氣，恢弘，榮譽(yù)，凱旋大氣，恢弘，榮譽(yù)，凱旋！ 活動(dòng)主題：論壇設(shè)計(jì)論壇設(shè)計(jì)晚宴設(shè)計(jì)晚宴設(shè)計(jì)帶著對(duì)榮譽(yù)的敬仰，盛典的四重奏正式響起！帶著對(duì)榮譽(yù)的敬仰，盛典的四重奏正式響起！榮譽(yù)樂(lè)章二榮譽(yù)樂(lè)章二榮譽(yù)分享榮譽(yù)分享榮譽(yù)樂(lè)章四榮

5、譽(yù)樂(lè)章四王者降臨王者降臨榮譽(yù)樂(lè)章三榮譽(yù)樂(lè)章三榮譽(yù)干杯榮譽(yù)干杯榮譽(yù)樂(lè)章一榮譽(yù)樂(lè)章一榮譽(yù)之門榮譽(yù)之門榮譽(yù)之門榮譽(yù)之門為王者而開啟為王者而開啟分享榮譽(yù)分享榮譽(yù)令世人為之震驚令世人為之震驚王者降臨王者降臨成就王朝的開始成就王朝的開始榮譽(yù)干杯榮譽(yù)干杯為王者成就而歡為王者成就而歡二、活動(dòng)內(nèi)容闡述二、活動(dòng)內(nèi)容闡述（峰會(huì)）（峰會(huì)）中國(guó)地產(chǎn)中國(guó)地產(chǎn)20112011新年峰會(huì)新年峰會(huì)（晚宴）（晚宴）晚宴晚宴頒獎(jiǎng)典禮頒獎(jiǎng)典禮Part1Part2最激動(dòng)人心最激動(dòng)人心的地產(chǎn)年度的地產(chǎn)年度盛典盛典活動(dòng)活動(dòng)活動(dòng)構(gòu)成活動(dòng)構(gòu)成活動(dòng)流程活動(dòng)流程（1414：00-2000-20：3030）樂(lè)樂(lè) 章章時(shí)時(shí) 間間內(nèi)內(nèi) 容容細(xì)細(xì) 節(jié)節(jié)樂(lè)章

6、一、榮譽(yù)之門14:3015:00嘉賓進(jìn)場(chǎng) 創(chuàng)意進(jìn)場(chǎng)儀式樂(lè)章二、榮譽(yù)分享15:0015:05主持開始 請(qǐng)出領(lǐng)導(dǎo)講話15:0515:15領(lǐng)導(dǎo)致辭 網(wǎng)易領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭 15:1516:45嘉賓演講 政府、行業(yè)專家、地產(chǎn)代表，3個(gè)嘉賓主講，各30分鐘 16:4517:45論壇議題 2場(chǎng)沙龍論壇，各30分鐘 樂(lè)章三、榮譽(yù)干杯17:4518:45酒會(huì)交流酒店翻臺(tái)時(shí)間，小型酒會(huì)自由交流，VIP室 深入溝通樂(lè)章四、王者降臨18：4519：00嘉賓進(jìn)場(chǎng)嘉賓入座19：0019：10開場(chǎng)表演現(xiàn)代舞19：1019：15主持人發(fā)言主持人介紹活動(dòng)內(nèi)容19: 1519: 20榮譽(yù)啟動(dòng)儀式領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)主持啟動(dòng)儀式19: 2019:

7、 23視頻播放一段地產(chǎn)冠軍榜的介紹視頻播放19: 2319: 45頒獎(jiǎng)典禮“榮譽(yù)之師”史實(shí)式頒獎(jiǎng)禮，共50個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，嘉賓分5組上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng) 19：3020：15晚宴開始上菜20：1520：20表演榮譽(yù)之聲、榮譽(yù)之舞20:2020:30抽獎(jiǎng)主持引導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)主持20:30活動(dòng)結(jié)束合照留念流程修改建議根據(jù)客戶提供流程，建議把頒獎(jiǎng)盛典放在晚宴舉行：第一：頒獎(jiǎng)盛典的是當(dāng)天活動(dòng)的重頭戲，如和峰會(huì)同時(shí)舉辦，時(shí)間過(guò)于緊張，無(wú)法展現(xiàn)頒獎(jiǎng)盛典的精髓，顯得頒獎(jiǎng)形式過(guò)于簡(jiǎn)單，氣氛影響力不足第二：下午的峰會(huì)氣氛相對(duì)嚴(yán)肅，如緊接著馬上舉辦頒獎(jiǎng)典禮，參與者情緒上無(wú)法馬上轉(zhuǎn)變，獲獎(jiǎng)?wù)叩臉s耀和感動(dòng)的情感較難實(shí)現(xiàn)第三：在晚宴中，通過(guò)頒獎(jiǎng)

8、的啟動(dòng)儀式帶出頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，讓整體流程更流暢，同時(shí)也能更好打造現(xiàn)場(chǎng)的高潮氣氛。樂(lè)章一、榮譽(yù)之門樂(lè)章一、榮譽(yù)之門榮譽(yù)之門創(chuàng)意進(jìn)場(chǎng)儀式榮譽(yù)之門創(chuàng)意進(jìn)場(chǎng)儀式 在進(jìn)入場(chǎng)地后將經(jīng)過(guò)一個(gè)榮譽(yù)長(zhǎng)廊，長(zhǎng)廊以最生動(dòng)的形式記錄了網(wǎng)易地產(chǎn)一年來(lái)飛速發(fā)展的點(diǎn)滴，長(zhǎng)廊內(nèi)鋪著象征著榮譽(yù)的紅地毯，嘉賓將在這里走一個(gè)隆重而又簡(jiǎn)單的紅地毯儀式。網(wǎng)易房產(chǎn)品牌長(zhǎng)廊展示網(wǎng)易房產(chǎn)品牌長(zhǎng)廊展示 長(zhǎng)廊展示著網(wǎng)易地產(chǎn)從2009年8月到今的輝煌戰(zhàn)績(jī)，以大事記為索引，體現(xiàn)網(wǎng)易房產(chǎn)在短短一年內(nèi)飛速前進(jìn)的驕傲和榮譽(yù)，同時(shí)配合生動(dòng)有趣的效果圖片及真實(shí)圖片（以一塊磚頭作為故事的開始，再到建設(shè)房子，建設(shè)王國(guó)等，中間配合網(wǎng)易房產(chǎn)的真實(shí)成績(jī)圖片，加大視覺沖擊力）

9、形成一面有趣的故事墻，讓品牌長(zhǎng)廊不再生硬乏味。 走過(guò)榮譽(yù)之路，到達(dá)榮譽(yù)之門。在榮譽(yù)之門進(jìn)行簽到。簽到后將有身著古希臘白色神袍的禮儀小姐位嘉賓佩戴上象征著無(wú)上榮譽(yù)的勛章。勛章是一個(gè)榮譽(yù)的載體。他不只是一個(gè)勛章。它代表著的是象征的榮譽(yù)。承載著這份榮譽(yù)，它將影響著身邊的人去感受到這份榮耀的厚重。簽到板設(shè)計(jì)簽到板設(shè)計(jì)(地產(chǎn)商地產(chǎn)商Logo可調(diào)整為彩色）可調(diào)整為彩色） 勛章除了具備無(wú)比的象征意義，更有隱藏的實(shí)際意義，勛章背面有一組數(shù)字，這組數(shù)字將延伸到活動(dòng)最后頒獎(jiǎng)。 舞臺(tái)設(shè)計(jì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)典禮開場(chǎng)典禮開場(chǎng)開場(chǎng)聲帶引出開場(chǎng)主持人開場(chǎng)白介紹本次峰會(huì)的背景和主題邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭 峰會(huì)開展樂(lè)章二、榮譽(yù)分享樂(lè)章二、榮譽(yù)

10、分享樂(lè)章二、榮譽(yù)分享樂(lè)章二、榮譽(yù)分享領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭邀請(qǐng)中國(guó)地產(chǎn)業(yè)界的廣大朋友們，一起見證中國(guó)地產(chǎn)先鋒及頒獎(jiǎng)盛典的重要?dú)v史時(shí)刻嘉賓演講嘉賓演講 / /論壇議題論壇議題1、政府、行業(yè)專家、地產(chǎn)代表，3個(gè)嘉賓主講，各30分鐘 。2、 2場(chǎng)沙龍論壇，各30分鐘 。樂(lè)章三、榮譽(yù)干杯樂(lè)章三、榮譽(yù)干杯酒會(huì)交流酒會(huì)交流 餐前的小酒會(huì)，酒會(huì)除了準(zhǔn)備點(diǎn)心、酒水招待嘉賓外，建議現(xiàn)場(chǎng)大屏幕播放地產(chǎn)冠軍榜介紹視頻，并安排VIP室供嘉賓與峰會(huì)主講人員深入交流酒會(huì)創(chuàng)意環(huán)節(jié)酒會(huì)創(chuàng)意環(huán)節(jié) “不朽榮譽(yù)不朽榮譽(yù)”創(chuàng)意合影區(qū)創(chuàng)意合影區(qū)+ +嘉賓禮品派送嘉賓禮品派送 通過(guò)驚喜創(chuàng)意的形式，把嘉賓的合影留念與禮品贈(zèng)送環(huán)節(jié)完美的融

11、合在一起，并在酒店翻桌期間，與嘉賓產(chǎn)生良好的互動(dòng)，使原本沉悶的等待，變成多姿多彩回憶 在餐前酒會(huì)區(qū)。將布置一個(gè)嘉賓合影區(qū)，內(nèi)有一個(gè)象征無(wú)上榮譽(yù)的巨型獎(jiǎng)杯，在此處會(huì)安排23名攝影師幫嘉賓與巨型獎(jiǎng)杯進(jìn)行合影；為嘉賓拍完照后，工作人員會(huì)把即影即有照片打印好放入精美相框里面，并贈(zèng)送給嘉賓。合影區(qū)設(shè)計(jì)（可用網(wǎng)易房產(chǎn)中文合影區(qū)設(shè)計(jì)（可用網(wǎng)易房產(chǎn)中文Logo）晚宴晚宴 +頒獎(jiǎng)盛典頒獎(jiǎng)盛典晚會(huì)晚會(huì)榮譽(yù)榮譽(yù)啟動(dòng)啟動(dòng)儀式儀式頒獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)典禮典禮晚宴晚宴表演表演愉快愉快大氣大氣激昂（最高潮激昂（最高潮) )晚宴氣氛控制晚宴氣氛控制開場(chǎng)爵士舞開場(chǎng)爵士舞 爵士舞是一種急促又富動(dòng)感的節(jié)奏型舞蹈，是屬于一種外放性的舞蹈，不像古

12、典芭蕾舞或現(xiàn)代舞所表現(xiàn)的一種內(nèi)斂性的舞蹈。爵士舞主要是追求愉快、活潑、有生氣的一種舞蹈。它的特征是可自由自在的跳，不必像傳統(tǒng)式的古典芭蕾必須局限於一種形式與遵守固有的姿態(tài) 。冠軍榜介紹視頻播放冠軍榜介紹視頻播放/ /榮譽(yù)啟動(dòng)儀式榮譽(yù)啟動(dòng)儀式 賓客就餐完畢先播放一段冠軍榜介紹視頻，視頻播放后，主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講述獎(jiǎng)項(xiàng)意義，講話完畢后領(lǐng)導(dǎo)將進(jìn)行一個(gè)榮譽(yù)啟動(dòng)儀式。 主持人引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)進(jìn)行冰雕倒酒啟動(dòng)儀式，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)把紅酒灌入冰雕時(shí)，瞬間煙霧騰起、煙花飛舞，氣氛達(dá)至高潮。樂(lè)章四、王者降臨樂(lè)章四、王者降臨 地產(chǎn)冠軍榜頒獎(jiǎng)典禮地產(chǎn)冠軍榜頒獎(jiǎng)典禮 由領(lǐng)導(dǎo)人宣布得獎(jiǎng)單位及頒發(fā)地產(chǎn)冠軍榜獎(jiǎng)項(xiàng)精靈精靈Crew 法國(guó)

13、肯肯舞法國(guó)肯肯舞精靈精靈Crew 現(xiàn)代舞現(xiàn)代舞晚宴節(jié)目推薦晚宴節(jié)目推薦 榮譽(yù)之聲小提琴伴奏獨(dú)唱，一種舒緩而優(yōu)雅的琴聲，一種高亢激情的歌聲，這兩種樂(lè)調(diào)激碰在一起，會(huì)產(chǎn)生怎樣的旋律？毫無(wú)疑問(wèn)，那是類似交響樂(lè)的享受，那是王者享受的獨(dú)尊歡樂(lè)嘉年華歡樂(lè)嘉年華 蝶戀花蝶戀花精靈精靈Crew 法國(guó)肯肯舞法國(guó)肯肯舞精靈精靈Crew 現(xiàn)代舞現(xiàn)代舞晚宴節(jié)目推薦晚宴節(jié)目推薦 榮譽(yù)之舞高雅自編舞，空靈而又獨(dú)特的自編舞，把人帶入浪漫的世界，進(jìn)行心靈的洗滌，只需要融入一點(diǎn)點(diǎn)心情，一點(diǎn)點(diǎn)高貴的音樂(lè)，就會(huì)襯托出會(huì)場(chǎng)的高雅。幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)幸運(yùn)大抽獎(jiǎng) 入場(chǎng)簽到時(shí)禮儀佩戴勛章，抽獎(jiǎng)號(hào)碼為每位嘉賓所佩戴勛章背面的數(shù)字，抽獎(jiǎng)時(shí)，由抽獎(jiǎng)嘉賓

14、上臺(tái)啟動(dòng)抽獎(jiǎng)視頻，最后含停時(shí)，定格的數(shù)字為中獎(jiǎng)號(hào)碼。三、活動(dòng)管理執(zhí)行規(guī)范三、活動(dòng)管理執(zhí)行規(guī)范用文件來(lái)指導(dǎo)工作！用文件來(lái)指導(dǎo)工作！必做文件：必做文件：活動(dòng)推進(jìn)手冊(cè)活動(dòng)推進(jìn)手冊(cè)、現(xiàn)場(chǎng)控制腳本現(xiàn)場(chǎng)控制腳本、接待指接待指南南、物料清單物料清單、各類供應(yīng)商指導(dǎo)文件、各類供應(yīng)商指導(dǎo)文件PMPM日匯報(bào)制度，包括今日工作總結(jié)及明日工作提醒日匯報(bào)制度，包括今日工作總結(jié)及明日工作提醒活動(dòng)明確分工，崗位落實(shí)到人活動(dòng)明確分工，崗位落實(shí)到人會(huì)務(wù)管理：貴賓接待會(huì)務(wù)管理：貴賓接待現(xiàn)場(chǎng)管理：布置、簽到、禮儀、嘉賓、攝影攝像、主持人（一現(xiàn)場(chǎng)管理：布置、簽到、禮儀、嘉賓、攝影攝像、主持人（一般由活動(dòng)總控兼管）、音響特效、般由活動(dòng)

15、總控兼管）、音響特效、AVAV管理、演員管理、媒體管理、演員管理、媒體管理、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、其他供應(yīng)商、文字處理管理、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、其他供應(yīng)商、文字處理后勤管理：物料、通訊、交通、用餐后勤管理：物料、通訊、交通、用餐及時(shí)進(jìn)行客戶溝通，善于匯報(bào)。及時(shí)進(jìn)行客戶溝通，善于匯報(bào)。頻繁的內(nèi)部項(xiàng)目溝通會(huì)頻繁的內(nèi)部項(xiàng)目溝通會(huì)每天推進(jìn)情況匯總每周工作報(bào)告活動(dòng)推進(jìn)其他工作效果評(píng)估項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目結(jié)束傳播推進(jìn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理Management Management 活動(dòng)管理活動(dòng)管理人流疏導(dǎo)人流疏導(dǎo) 在主要通道設(shè)置水牌指引來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)通道在主要通道設(shè)置水牌指引來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)通道 在入口處設(shè)平面圖在入口處設(shè)平面圖, ,著重標(biāo)明走火

16、通道等位置著重標(biāo)明走火通道等位置 安排禮儀小姐及工作人員引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)安排禮儀小姐及工作人員引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)場(chǎng) 會(huì)場(chǎng)內(nèi)以聲帶播放遇突發(fā)事件應(yīng)急措施會(huì)場(chǎng)內(nèi)以聲帶播放遇突發(fā)事件應(yīng)急措施應(yīng)急措施應(yīng)急措施 活動(dòng)前安排工作人員熟知安全通道位置活動(dòng)前安排工作人員熟知安全通道位置 配備手提揚(yáng)聲器以備不時(shí)之需配備手提揚(yáng)聲器以備不時(shí)之需人流控制人流控制關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)三個(gè)重要文件：三個(gè)重要文件：會(huì)務(wù)管理安排會(huì)務(wù)管理安排嘉賓基本信息、接送安排、房間編排、座號(hào)編排等嘉賓基本信息、接送安排、房間編排、座號(hào)編排等接待工作細(xì)則接待工作細(xì)則接待工作指南，分工、接待流程、要求、細(xì)則接待工作指南，分工、接待流程、要求、細(xì)則論壇寶典論壇寶典

17、為嘉賓編制的參會(huì)指南，活動(dòng)流程、用餐、重要事項(xiàng)提醒等。為嘉賓編制的參會(huì)指南，活動(dòng)流程、用餐、重要事項(xiàng)提醒等。細(xì)節(jié)體現(xiàn)：讓嘉賓全程體會(huì)到關(guān)懷！細(xì)節(jié)體現(xiàn)：讓嘉賓全程體會(huì)到關(guān)懷！爭(zhēng)取在酒店大堂設(shè)立獨(dú)立的入住簽到處，方便來(lái)賓；爭(zhēng)取在酒店大堂設(shè)立獨(dú)立的入住簽到處，方便來(lái)賓；房間檢查：提前放置歡迎卡、房匙檢查是否出錯(cuò)；房間檢查：提前放置歡迎卡、房匙檢查是否出錯(cuò)；設(shè)立會(huì)務(wù)房：提供設(shè)立會(huì)務(wù)房：提供2424小時(shí)會(huì)務(wù)服務(wù)、簡(jiǎn)單藥物提供；小時(shí)會(huì)務(wù)服務(wù)、簡(jiǎn)單藥物提供；食、住、行均有專人安排及照顧；食、住、行均有專人安排及照顧；關(guān)鍵控制點(diǎn)關(guān)鍵控制點(diǎn) 提前確認(rèn)貴賓的基本信息：姓名、性別、職務(wù)、年齡、身高、籍貫（口味、地方

18、習(xí)性）、特殊提前確認(rèn)貴賓的基本信息：姓名、性別、職務(wù)、年齡、身高、籍貫（口味、地方習(xí)性）、特殊偏好、禁忌、宗教等，最好能有近照；偏好、禁忌、宗教等，最好能有近照； 整理貴賓行程表，將涉及貴賓參與的活動(dòng)重點(diǎn)列出；例如：整理貴賓行程表，將涉及貴賓參與的活動(dòng)重點(diǎn)列出；例如： 與酒店方協(xié)調(diào)：貴賓房間布置（歡迎牌、鮮花、水果、空調(diào)溫度）、貴賓車位預(yù)留、貴賓休息與酒店方協(xié)調(diào)：貴賓房間布置（歡迎牌、鮮花、水果、空調(diào)溫度）、貴賓車位預(yù)留、貴賓休息廳配置（單獨(dú)簽到、佩戴胸花）；廳配置（單獨(dú)簽到、佩戴胸花）； 建議貴賓會(huì)議開始前建議貴賓會(huì)議開始前5 5分鐘到會(huì)（不宜過(guò)早）；分鐘到會(huì)（不宜過(guò)早）； 貴賓席需要打印姓

19、名座位牌，圓桌排序，以左為尊，先左后右；盡量采用分餐；貴賓席需要打印姓名座位牌，圓桌排序，以左為尊，先左后右；盡量采用分餐； 若貴賓需要發(fā)言，注意演講臺(tái)的高度應(yīng)配合其身高若貴賓需要發(fā)言，注意演講臺(tái)的高度應(yīng)配合其身高 是否對(duì)花粉過(guò)敏是否對(duì)花粉過(guò)敏 貴賓接待貴賓接待人流控制方案人流控制方案1 1、人流分批到達(dá)、人流分批到達(dá) 外地受邀嘉賓以及集高員工，錯(cuò)開時(shí)間段分批用車接送至?xí)?chǎng)，避免同一時(shí)間到達(dá)造成混亂。外地受邀嘉賓以及集高員工，錯(cuò)開時(shí)間段分批用車接送至?xí)?chǎng)，避免同一時(shí)間到達(dá)造成混亂。2 2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)分流控制、會(huì)場(chǎng)內(nèi)分流控制 會(huì)場(chǎng)前設(shè)置大型的位置分布圖及清晰的分區(qū)指引會(huì)場(chǎng)前設(shè)置大型的位置分布圖及清晰的分區(qū)指引 會(huì)場(chǎng)內(nèi)的座位全部用不用顏色進(jìn)行分區(qū)會(huì)場(chǎng)內(nèi)的座位全部用不用顏色進(jìn)行分區(qū) 憑票入場(chǎng)，對(duì)號(hào)入座憑票入場(chǎng)，對(duì)號(hào)入座3 3、設(shè)置嚴(yán)密的安保系統(tǒng)、設(shè)置嚴(yán)密的安保系統(tǒng) 聘請(qǐng)