通防儀器智能發(fā)放管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)用

1、    通防儀器智能發(fā)放管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)用    陳偉+王照東+姜濤+李強(qiáng)+洪繼坤摘 要：針對(duì)煤礦通防儀器在日常發(fā)放管理方面存在的問題，研發(fā)了智能發(fā)放管理系統(tǒng)，并介紹了其功能、系統(tǒng)組成、工作流程，通過應(yīng)用解決了人工發(fā)放存在的問題，提高了工作效率。關(guān)鍵詞：儀器；管理系統(tǒng)；智能發(fā)放doi：10.16640/ki.37-1222/t.2016.24.1211 項(xiàng)目實(shí)施原因該系統(tǒng)研發(fā)應(yīng)用以前，通防儀器的發(fā)放管理主要是人工操作，發(fā)放臺(tái)帳全部是手工記錄，存在著工作量大、容易出錯(cuò)、不便查找、浪費(fèi)時(shí)間等問題，這些都給儀器管理工作帶來不便；另外，落后的管理方式與現(xiàn)代化礦井

2、的先進(jìn)裝備存在著巨大的差距。為此，我們經(jīng)過技術(shù)鉆研，開發(fā)了儀器智能發(fā)放管理系統(tǒng)。2 系統(tǒng)主要功能（1）實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)各個(gè)單位攜帶便攜儀的下井人數(shù)、下井時(shí)間，建立數(shù)據(jù)庫，便于掌握井下人員信息；（2）實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)換班2小時(shí)以后沒有上井的攜帶便攜儀的礦工信息，并進(jìn)行未上交儀器告警提示，預(yù)防下井礦工滯留井下產(chǎn)生人身意外；（3）科學(xué)監(jiān)視每個(gè)便攜儀使用情況，根據(jù)便攜儀下井工作時(shí)間及充電時(shí)間，科學(xué)預(yù)測(cè)便攜儀電池的使用壽命，杜絕便攜儀下井時(shí)因電池使用時(shí)間不夠而發(fā)生故障，提高便攜儀使用壽命；（4）減輕儀器管理工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，減少工作人員數(shù)量，提升煤礦科學(xué)管理水平；（5）自動(dòng)生成人員出勤、便攜儀收發(fā)情況的各種報(bào)表，無需

3、做任何的手工臺(tái)賬，節(jié)約大量的人力和材料。3 系統(tǒng)組成（1）計(jì)算機(jī)一臺(tái)：考慮到煤礦的工作是全天候24小時(shí)不間斷的，便攜儀的發(fā)放工作也是全天候的，對(duì)計(jì)算機(jī)的要求比較高，所以選用聯(lián)想高性能商務(wù)計(jì)算機(jī)作為系統(tǒng)服務(wù)器。（2）便攜儀條碼牌若干只：便攜儀條碼牌是一塊鋁板，其尺寸長(zhǎng) （45mm）×寬（30mm）×厚（1mm），在鋁板表面貼條形碼，然后再過塑。便攜儀條碼牌具有成本低，攜帶方便，使用壽命長(zhǎng)等特點(diǎn)，在煤礦實(shí)際攜帶便攜儀下井人員數(shù)量的基礎(chǔ)上適當(dāng)增加備損量，定制便攜儀條碼牌。在發(fā)放便攜儀牌錄入下井人員的基本信息，如牌號(hào)、姓名、照片等等信息。（3）激光條碼掃描平臺(tái)一只：連接在計(jì)算機(jī)的多

4、串口卡上，在發(fā)便攜儀時(shí)用來掃描條碼便攜儀條碼牌的，讀取便攜儀牌的編號(hào)并發(fā)給計(jì)算機(jī)，在掃描無效時(shí)也可手工輸入。（4）a3打印機(jī)一臺(tái)：打印各種各單位需要的報(bào)表。（5）數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：用于拍攝系統(tǒng)所需要的本單位員工照片，存于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，在便攜儀收發(fā)時(shí)人員核對(duì)時(shí)使用。（6）條碼打印機(jī)一臺(tái)，打印儀器條碼。（7）儀器智能發(fā)入管理系統(tǒng)軟件一套。4 系統(tǒng)工作流程儀器智能發(fā)放系統(tǒng)的主要工作原理是利用條碼系統(tǒng)，對(duì)儀器領(lǐng)用人員利用攝像頭拍攝照片采集數(shù)據(jù)，逐個(gè)編碼，同時(shí)在每臺(tái)儀器粘貼條碼，并用計(jì)算機(jī)制作儀器發(fā)放的專用發(fā)放程序。領(lǐng)用時(shí)，將領(lǐng)用人專用條碼牌在掃描儀掃描，計(jì)算機(jī)上就出現(xiàn)領(lǐng)用人的圖像資料和本人的單位、姓名、職

5、業(yè)、年齡、工種等信息。發(fā)放員就根據(jù)顯示信息進(jìn)行核對(duì)，如果正確無誤將儀器的條碼進(jìn)行掃描后發(fā)放，計(jì)算機(jī)自動(dòng)就把發(fā)放信息記錄，方便實(shí)用，可靠性高。（1）員工基本信息數(shù)據(jù)庫錄入（包括姓名、照片等個(gè)人信息）：對(duì)儀器領(lǐng)用人員拍攝照片采集數(shù)據(jù)，逐個(gè)編碼，同時(shí)在每臺(tái)儀器粘貼條碼，并用計(jì)算機(jī)制作儀器發(fā)放的專用發(fā)放程序。（2）儀器發(fā)放：需攜帶儀器的下井人員來到窗口請(qǐng)求領(lǐng)取儀器，首先把本人的儀器條碼牌交給工作人員，工作人員持牌在激光掃描平臺(tái)前輕輕一晃，“嘀”一聲，系統(tǒng)立即自動(dòng)調(diào)出并顯示該人員的個(gè)人資料，如姓名、單位、工種、照片等信息，工作人員在核對(duì)無誤后，將儀器牌交還給引用人員，拿出儀器檢查完好后，在激光掃描平臺(tái)前

6、輕輕一晃，“嘀”一聲，將儀器交給領(lǐng)用人員，這樣一次儀器發(fā)放工作便完成了。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將所有的記錄信息存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，具體為某人在某時(shí)領(lǐng)取了多少號(hào)的何種儀器。（3）收儀器：下井人員上井后應(yīng)立即到窗口將儀器交給工作人員，工作人員經(jīng)檢查儀器是完好后，在激光掃描平臺(tái)前輕輕一晃，“嘀”一聲，儀器收回，按要求放到指定位置，至此一次完整的便攜儀收發(fā)工作結(jié)束。（4）系統(tǒng)自動(dòng)將前面的儀器收發(fā)記錄信息存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，以便日后生成報(bào)表、打印、瀏覽、查看等。5 系統(tǒng)創(chuàng)新點(diǎn)解決了以前儀器發(fā)放系統(tǒng)的所有問題，實(shí)現(xiàn)信息記錄自動(dòng)化，臺(tái)帳全部實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理，儀器發(fā)放的準(zhǔn)確率是百分之百，同時(shí)誤發(fā)儀器現(xiàn)象得到杜絕。由于發(fā)放信息實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)化，各臺(tái)儀器調(diào)用方便，下井人員，領(lǐng)用多少儀器，還有多少儀器，直接從屏幕讀取。這樣發(fā)放員的工作強(qiáng)度大大降低，節(jié)約大量的人力和材料。6 系統(tǒng)實(shí)施效果此項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了所有通防安全儀器的微機(jī)管理和智能發(fā)放，具有自動(dòng)化程度高，實(shí)現(xiàn)儀器的動(dòng)態(tài)管理無紙化辦公，減輕職工勞動(dòng)強(qiáng)度，發(fā)放速度準(zhǔn)確快捷，自動(dòng)生成臺(tái)賬和記錄保存時(shí)間長(zhǎng)，解決了各類人員的儀器必須配備領(lǐng)用的問題。如果不按要求領(lǐng)用立刻在大屏上報(bào)警顯示，