案卷管理學論文范文-簡論基礎(chǔ)工作是檔案管理現(xiàn)代化的前提word版下載

1、案卷管理學論文范文:簡論基礎(chǔ)工作是檔案管理現(xiàn)代化的前提word版下載基礎(chǔ)工作是檔案管理現(xiàn)代化的前提論文導讀：本論文是一篇關(guān)于基礎(chǔ) 工作是檔案管理現(xiàn)代化的前提的優(yōu)秀論文范文,對正在寫有關(guān)于案卷 論文的寫作者有一定的參考和指導作用，論文片段：倡議和措施。關(guān)鍵詞：基礎(chǔ)工作檔案管理現(xiàn)代化一、檔案管理基礎(chǔ)工作存在的 主要理由分析 1、檔號不規(guī)范，一卷多冊但沒有目錄號現(xiàn)象較多。2、案卷標題不規(guī)范，不能反映主題內(nèi)容甚至沒有案卷標題等現(xiàn)象比 較普遍。 3、大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄，以致于部分內(nèi)容永遠無 法檢索而不能利用。 4、許多案卷基礎(chǔ)工作是摘要：檔案的基礎(chǔ)工作工作是實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化的重要 屮間環(huán)節(jié)

2、，而文書處理工作規(guī)范化、標準化則是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化 的重要前提。本文分析了檔案管理基礎(chǔ)工作的目前狀況及與實現(xiàn)現(xiàn)代 化管理的關(guān)系，并對檔案管理丁作如何實現(xiàn)規(guī)范化，標準化提出了侶 議和措施。關(guān)鍵詞：基礎(chǔ)工作檔案管理現(xiàn)代化一、檔案管理基礎(chǔ)工作存在的主要理由分析1、檔號不規(guī)范，一卷多冊且沒有錄號現(xiàn)象較多。2、案卷標題不規(guī)范，不能反映主題內(nèi)容甚至沒有案卷標題等現(xiàn)象比較普遍。3、大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄，以致于部分內(nèi)容永遠無法檢索而 不能利用。4、許多案卷未標注頁碼，一旦使用中掉頁便很難發(fā)現(xiàn)。5、案卷組卷混亂無序現(xiàn)象比較嚴重。6、案卷厚薄不一，有的幾頁紙一文一卷，有的幾百頁紙一類一 卷。二、提高檔案管理基

3、礎(chǔ)工作水平，實現(xiàn)標準化、規(guī)范化管理。公文是檔案的前身，檔案大部分由公文轉(zhuǎn)化而來?？梢哉f公文 制發(fā)的如何，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時，也影響口后檔案的 質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標準化的質(zhì)量的理由。所以要求檔案 管理的各個環(huán)節(jié)都要統(tǒng)有序和科學進行。1、全面普查案卷，去糟取精。實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化的第一步工作就是普查案卷。對 于綜合性檔案館來由于說很少進行全面的清查，難免存在許多無查考 價值的文件，所以首先要將這些文件剔除，才能避開使用計算機管理 吋出現(xiàn)重復與效率低的情況。2、重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化對于那些相互存在某種聯(lián)系的文件要盡可能將其組合在一起。 同時對那些無頁碼、無案卷標題

4、以及無卷內(nèi)目錄的，還要重新加工填 寫，以保證全部案卷更加規(guī)范，內(nèi)容完整。重新組卷可以優(yōu)化館藏， 同吋還可提高計算機管理檔案的利用效率。案卷要求：一是公文用紙 質(zhì)量要好，幅而尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標準。二是要注意檢查制發(fā) 公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限。三是公文字跡要牢固 清晰，不要使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，有利于日后長久保管 利用。四是要合理使用文種，擬制格式要規(guī)范，以利于實施應(yīng)用標準 化、現(xiàn)代化檢索手段。3、實施“以我為主”的立卷歸檔原則著錄是實行計算機管理的一項重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入 計算機數(shù)據(jù)與信息的準確性的一項重要的前期工作。應(yīng)從自己的實際 情況出發(fā)根據(jù)計算機管理

5、的技術(shù)要求實施“以我為主”的立卷歸檔 原則，這是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要注意解決好 三個理由：(1) 要準確把握文件立卷歸檔的吋效性，在完成現(xiàn)行文件階段 任務(wù)的情況下，才能進行立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無 序和混亂(2) 明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我 為主”原則指導下確立立卷歸檔的重點，具體理由具體分析，以減少 檔案管理中的重復度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。(3) 堅持貫徹“以我為主”歸檔原則，分清主次，把住全宗的 入口關(guān)，在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷 內(nèi)，保持同一理由的完整性，反映同一理由的全部處理過程及來龍

6、去 脈，為檔案的規(guī)范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎(chǔ)。4、統(tǒng)一分類號保證檢索查全率計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。首 先根據(jù)中國檔案分類法進行分類，再根據(jù)情況制定出一些具體細 則。在分類的過程中還應(yīng)及時校正分類人員的某些錯誤。提高校正人 員業(yè)務(wù)水平，增強其責任心，從而達到標準化和規(guī)范化管理。5、規(guī)范題名保證檢索查準率檔案的分類號是檢索查全率的保證，而題名準確才能保證檢索 的查準率。要做到即保證查全率又保證查準率。因此，在著錄時要統(tǒng) 一規(guī)范題名，防止在檢索時出現(xiàn)文不對題、含混不清的情況發(fā)生。三、提高案卷質(zhì)量是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的可靠保證在推進檔案工作規(guī)范化、標準化的工

7、作進程中，我們必須一方 面要注意解決好立卷策略理由，以有利于分類和檢索，推動檔案標準 化管理。還要注意提高案卷裝訂質(zhì)量，以有利于檔案規(guī)范化管理。四、加快數(shù)據(jù)準備推進檔案現(xiàn)代化管理進程1、分清輕重緩急，循序漸進檔案為社會所用是檔案管理的一個重要目。而實現(xiàn)計算機管理 檔案的目的則是提高檔案的利用率。要加強計算機的維護和使用，大 力推進計算機管理檔案，并在使用過程中從卷宗的整體出發(fā)，對所有 全宗進行排隊，分清主次和輕重緩急，對于可以開放的核心檔案和社 會利用率較高的檔案，予以側(cè)重考慮，進行優(yōu)先加工整理。這樣有利 于加快提高檔案的社會利用率。2、分級次著錄，省時省力在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄，即將那些反 映理由單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內(nèi)幾 個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄，而 對那些重要文件或反映理由龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理 不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄 入條目，既節(jié)約了時間、人力與財力又提高了效率。3、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)著錄時要分類標引，對特殊形式的檔案可用計算機程序直接錄 入人名、地址、時間及使用案卷目錄，然后分類號用計算機統(tǒng)一給出。 這樣可以使著錄環(huán)節(jié)減少，使著錄速度明顯地提高。4、用“