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文檔簡介

1、精品文檔，值得擁有恒昌涂料（惠陽）有限公司文件編號文件版本文件名稱崗位說明書生效日期崗 位信 息任職資格崗位名稱辦公室主管性另S不限所屬部門涂料技術部年齡25-55薪資等級學歷中?；蛞陨蠉徫痪幪枌I(yè)及資格電腦或文秘較佳直屬上級經理知識經驗3年以上企業(yè)文職工作經驗直接下屬文員技能技巧溝通、團隊、組織、編輯其它要求身體健康,可加班,不可請假一月以上職責概述協助經理管理整個部門的后勤工作，保障日常工作的順利進行職責模塊職責細則見證表單/文檔文書檔案協助經理起草部門的規(guī)章制度協助經理完成部門每月的獎金分配表編輯部門通知、獎懲和部門之間的溝通等文書 文件編輯儀器設備操作說明書匯總化學師/主管月結報告保管

2、和分發(fā)部門重要機密文件協助化學師元成產品開發(fā)文件編與工作產品開發(fā)項目清單、產 品開發(fā)策劃表、產品開 發(fā)輸入表、產品開發(fā)評 審表收集匯總各類臨時數據配方管理輸入、列印、分發(fā)、歸檔ERP系統配方基本產品配方監(jiān)控成本升降，面向營業(yè)報價和分析每月月初向葉氏各子公司進行油種報價協助化學師進行成本預算和用料統計精品文檔，值得擁有協助經理審核和編緝ERP用戶BOM權限清單指導文員解決ERP中的操作問題統計每月漆油產量跟進每月油種超當量之簽署配色配方油種超當量統計表一體化工作協助經理編制、修訂和推行一體化文件協助經理進行部門內審和外審工作協助經理環(huán)境安全和職業(yè)健康風險評估協助經理服務承諾評估和 VIP客戶服務

3、評估收集、匯總、跟進新產品開發(fā)文件安全工作協助經理完成部門的消防應急方案安排值日衛(wèi)生組織消防半月自查消防自查表每周組織化學師辦公室清潔衛(wèi)生工作分配重要儀器設備保護監(jiān)管人協助宣傳、發(fā)動、執(zhí)行本部門的6S工作文員管理協調木器、美涂、產品研發(fā)文員之間的工作處理木器、美涂、產品研發(fā)文員之間的工作糾 紛培訓和指導文員使用ERP系統考核評估木器、美涂、產品研發(fā)文員監(jiān)督部門文員出差費用及時發(fā)放雜類事項申報儀器設備的校準和維修事宜向員工傳達公司通知和部門會議負責部門飲用水事宜統籌負責部門月未盤點溝通渠道主要需溝通事項溝通方式化學師配方服務、信息傳達、勾通事項面談、E-mail、電話其它部門生產訂單、物料領用、QC標準、成本分析等面談、E-m

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