加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的策略分析

1、    加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的策略分析    申廣林加強(qiáng)物資計(jì)劃管理物資計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)和編制，是物資管理中的重要環(huán)節(jié)之一。它是根據(jù)地方政府制定的電力長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合本企業(yè)電力建設(shè)任務(wù)，確定年度宏觀物資需求計(jì)劃。再由生產(chǎn)部門下達(dá)通知，要求各基層單位根據(jù)生產(chǎn)需要，上報(bào)全年基建，技改，大修等工程需求材料計(jì)劃，然后由生產(chǎn)部匯總后下達(dá)當(dāng)年生產(chǎn)任務(wù)。今天，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)千變?nèi)f化，對(duì)物資計(jì)劃編制提出了更高要求，計(jì)劃人員還要深入基層調(diào)研，廣泛征求意見，核實(shí)上報(bào)物資計(jì)劃的品種，數(shù)量是否屬實(shí)，提供的材料清單是否全面，綜合各方面信息后，編制出當(dāng)年所需物資計(jì)劃。根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司和省電力

2、公司關(guān)于物資招投標(biāo)管理有關(guān)規(guī)定，凡屬于國(guó)家電網(wǎng)公司或省電力公司固定資產(chǎn)，由他們分別負(fù)責(zé)采購(gòu)招標(biāo)，市級(jí)電力公司做好物資集中采購(gòu)招標(biāo)需求計(jì)劃的上報(bào)工作。屬于非固定資產(chǎn)的消耗性材料招標(biāo)計(jì)劃，由市電力公司負(fù)責(zé)招標(biāo)落實(shí)，根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的資金數(shù)量，統(tǒng)籌安排物資采購(gòu)計(jì)劃。為加強(qiáng)物資計(jì)劃的落實(shí)，減少鋪張浪費(fèi)，物資部門應(yīng)經(jīng)常會(huì)同生產(chǎn)，基建，財(cái)務(wù)，審計(jì)，紀(jì)檢等部門一起，到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)虛報(bào)材料計(jì)劃和浪費(fèi)現(xiàn)象，進(jìn)行批評(píng)和制止，責(zé)令多余材料退回倉(cāng)庫(kù)，情節(jié)嚴(yán)重的給予處罰。要求職工發(fā)揚(yáng)主人翁精神，節(jié)能降耗，為企業(yè)增加效益。電力安全關(guān)系到國(guó)計(jì)民生，也是高危險(xiǎn)多事故行業(yè)，為應(yīng)付電力企業(yè)突發(fā)事件，物資計(jì)劃制定時(shí)

3、要留有應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的資金，儲(chǔ)備好應(yīng)急搶修物資，以不變應(yīng)萬(wàn)變。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，只有全面做好了物資計(jì)劃工作，才能確保電力企業(yè)生產(chǎn)安全運(yùn)行。實(shí)施物資集中采購(gòu)招標(biāo)物資集中采購(gòu)招標(biāo)是電力系統(tǒng)目前使用的主要物資招標(biāo)采購(gòu)方法之一，根據(jù)電壓等級(jí)，設(shè)備容量，資金數(shù)額，固定資產(chǎn)歸屬等條件，分為國(guó)家電網(wǎng)公司集中招標(biāo)采購(gòu)和省電力公司集中招標(biāo)采購(gòu)，由各市級(jí)供電公司分別做好集中招標(biāo)采購(gòu)需求計(jì)劃的上報(bào)工作。它對(duì)于提高物資采購(gòu)質(zhì)量，節(jié)約采購(gòu)成本，減少企業(yè)開支，起到了積極作用。集中招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)之一是有利于選擇新型設(shè)備。招標(biāo)采購(gòu)物資數(shù)量大，品種多，許多知名廠商聚集一起，新產(chǎn)品，新設(shè)備，新技術(shù)紛紛亮相，本著價(jià)格合理，性能優(yōu)

4、良，先進(jìn)適用，節(jié)能環(huán)保的采購(gòu)理念，有利于采購(gòu)單位挑選設(shè)備性能好，科技含量高，市場(chǎng)價(jià)格低的滿意產(chǎn)品。優(yōu)勢(shì)之二是有利于節(jié)約資金。在眾多廠商中，可以同種質(zhì)量比價(jià)格，同種價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)。采購(gòu)單位可以根據(jù)自己需要的產(chǎn)品，貨比三家，比質(zhì)量，比價(jià)格，比科技含量，比售后服務(wù)等方面，選擇自己滿意的產(chǎn)品。也可以根據(jù)實(shí)際需要，提出在設(shè)備上增加或改動(dòng)一些裝置，滿足實(shí)際操作需要。參加競(jìng)標(biāo)的廠家，為了推銷自己的產(chǎn)品，占領(lǐng)市場(chǎng)，在保證質(zhì)量的前提下，必然壓低價(jià)格，與同行競(jìng)爭(zhēng)，力圖一舉中標(biāo)。這樣，采購(gòu)單位就可以花較少的錢，采購(gòu)到最好的物資設(shè)備，節(jié)約下來(lái)的資金，可以去辦其他更多的事情。優(yōu)勢(shì)三是有利于搞好設(shè)備售后服務(wù)。

5、在與廠家簽訂合同時(shí)，把售后服務(wù)提到重點(diǎn)地位，約法三章。如果發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，要求廠家馬上派人維修；存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題的，要及時(shí)調(diào)換，造成經(jīng)濟(jì)損失的，還要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償。為確保售后服務(wù)兌現(xiàn)，在保質(zhì)期內(nèi)，經(jīng)協(xié)商可扣設(shè)備總額百分之五左右作為質(zhì)保金，到期后一次返還。優(yōu)勢(shì)四是堵塞招標(biāo)采購(gòu)中的漏洞。實(shí)行物資集中招標(biāo)采購(gòu)，避免了采購(gòu)人員與廠商之間私下簽訂合同，將質(zhì)次價(jià)高的偽劣產(chǎn)品流進(jìn)電網(wǎng)，危害電網(wǎng)安全運(yùn)行。同時(shí)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，有效防止個(gè)別廠商利用金錢，回扣，禮品，有價(jià)證券等形式，拉攏，腐蝕，賄賂物資采購(gòu)人員下水，以達(dá)到其銷售產(chǎn)品的目的。從而體現(xiàn)了物資招標(biāo)公開，公平，公正的原則，在同一招標(biāo)平臺(tái)上，人人平

6、等，公平競(jìng)爭(zhēng)，只能以質(zhì)量和信譽(yù)取勝。優(yōu)勢(shì)五是加強(qiáng)了黨風(fēng)廉正建設(shè)。由于采取了公開、公平、公正的陽(yáng)光招標(biāo)方式，公開透明，操作規(guī)范，有效避免了腐敗的產(chǎn)生。物資采購(gòu)人員和參加廠商相互制約，相互監(jiān)督，保持了 廉潔從業(yè)，克己奉公，實(shí)施了效能監(jiān)察的主動(dòng)性和自覺(jué)性。做好物資合同的簽訂工作物資采購(gòu)合同規(guī)定雙方在買賣物資時(shí)，為了明確各自權(quán)利和義務(wù)而訂立共同遵守的條文，它包括采購(gòu)（銷售）物資名稱、型號(hào)、數(shù)量，金額、交貨地點(diǎn)、到貨時(shí)間、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容，明確規(guī)定雙方履行合同應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。一、合同的簽訂。簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律，政策以及有關(guān)規(guī)定。供貨商簽訂合同時(shí)，必須是本企業(yè)法人或法人委托人，要對(duì)本企業(yè)

7、負(fù)責(zé)。采購(gòu)單位一般由企業(yè)法律顧問(wèn)或業(yè)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)，他們要了解供貨商，知道要采購(gòu)的物資，以免錯(cuò)簽給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。簽訂合同要本著平等互利，協(xié)商一致，等價(jià)有償，貨真價(jià)實(shí)的原則，所購(gòu)物資在價(jià)格上價(jià)廉物美，以價(jià)取勝；在質(zhì)量上性能穩(wěn)定，科技含量高，以質(zhì)取勝。合同簽訂要采取書面格式，統(tǒng)一合同文本，一式六份，雙方留存。寫明雙方單位全稱、簽訂地點(diǎn)、時(shí)間、物資名稱、數(shù)量、價(jià)格、金額、交貨地點(diǎn)、交貨日期、運(yùn)輸費(fèi)用、保質(zhì)期，技術(shù)資料、付款方式、售后服務(wù)、違約責(zé)任、發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)受理法院或仲裁機(jī)構(gòu)所在地、雙方簽字并加蓋合同章等內(nèi)容。合同簽訂后，由企業(yè)法律顧問(wèn)審查，把關(guān)，看是否符合法律程序，是否有遺漏之處。重大合同，須

8、有公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后簽字生效。二、合同履行。合同一旦簽訂即具有法律約束作用，受到法律保護(hù)，合同買賣雙方都應(yīng)該履行條約規(guī)定。合同中采購(gòu)（銷售）的物資，按照合同規(guī)定，供貨方應(yīng)按期將物資送到指定地點(diǎn)，保證質(zhì)量，技術(shù)資料齊全，售后服務(wù)到位。購(gòu)貨方應(yīng)積極支付貨款，履行承諾。在合同執(zhí)行中，如一方因其它原因需要變更合同，應(yīng)主動(dòng)與對(duì)方協(xié)商，講明變更原因，征得對(duì)方同意后，方可變更；否則，不允許更改合同。如果一意孤行，視為違背合同，就要負(fù)法律責(zé)任。對(duì)方起訴到人民法院或仲裁委員會(huì)受理后，敗訴人就要賠償對(duì)方損失。因此，積極履行合同，建立良好商業(yè)信譽(yù)，是十分重要的。三、合同的管理。要使管理規(guī)范化，科學(xué)化，法律化，要從制度入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度。合同管理內(nèi)容包括：資信調(diào)查、分類存放.、鑒定、審批、登記、備案、存檔、以及合同文本管理、合同專用章管理、合同履行與糾紛管理、合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查、合同管理人員培訓(xùn)等方面。從而做到層次清晰，職責(zé)明確，程序規(guī)范，使合同的簽訂、履約、糾紛處理、存檔處于有效管理狀態(tài)，使合同履約做到可控，再控 。隨著電力企業(yè)改革的深入發(fā)展，物資