廣州市機(jī)關(guān)檔案工作評(píng)估自評(píng)表

1、2017年度廣州市機(jī)關(guān)檔案工作評(píng)估自評(píng)表單位名稱（加蓋公章）： 自評(píng)等級(jí)： 填報(bào)時(shí)間：協(xié)作組名稱本單位獲得檔案綜合管理等級(jí)名稱及評(píng)定時(shí)間單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)姓名職務(wù)填報(bào)人姓名電話等級(jí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)自評(píng)見證材料不合格（有右列任一情況者）（一）沒有按規(guī)定建立檔案工作。是否（二）評(píng)估報(bào)送內(nèi)容不真實(shí)、弄虛作假。是否（三）評(píng)估周期內(nèi)發(fā)生了檔案損毀、丟失、失泄密等事故或其他違反檔案法律法規(guī)的行為。是否（四）沒有配備檔案保管保護(hù)所需要的室?guī)旒霸O(shè)施、設(shè)備，檔案的安全得不到保證。是否（五）各門類應(yīng)歸檔文件材料（含與職能工作有關(guān)的各類專門文件材料）歸檔渠道不順暢、整理不及時(shí)、歸檔不完整。是否（六）市直單位及其下屬單位，

2、沒有按規(guī)定向市國家檔案館移交檔案和沒有及時(shí)向市政府信息公開查閱中心移送已公開現(xiàn)行文件、資料等。是否合格（達(dá)到右列全部標(biāo)準(zhǔn)者）（一）檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)。是否 本單位向市財(cái)政局報(bào)送的2017年財(cái)政預(yù)算報(bào)表或支出明細(xì)（二）實(shí)現(xiàn)檔案綜合管理，檔案管理制度建立健全，檔案機(jī)構(gòu)、人員落實(shí)。是否 單位檔案工作制度匯編 關(guān)于檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備調(diào)整的通知（三）綜合檔案室檔案管理人員持有檔案專業(yè)學(xué)歷證明或崗位培訓(xùn)證書。是否 檔案專業(yè)學(xué)歷證書 廣州市檔案專業(yè)人員崗位資格培訓(xùn)證（四）完成各種門類應(yīng)歸檔的文件材料的整理和歸檔，涉密檔案整理符合相關(guān)保密要求。是否（五）各門類檔案100%建立電子目錄。是否（六）檔案保管保護(hù)

3、設(shè)施設(shè)備良好，防塵、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防霉、防蟲等措施落實(shí)。是否（七）規(guī)范建立檔案綜合管理臺(tái)賬。是否 本單位檔案綜合管理臺(tái)賬（八）規(guī)范建立全宗卷。是否全宗卷的主要內(nèi)容： （九）按時(shí)報(bào)送年度檔案工作總結(jié)。是否（十）按時(shí)報(bào)送全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)。是否（十一）按時(shí)報(bào)送廣州市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表。是否 2017年廣州市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表（十二）在機(jī)構(gòu)改革、企業(yè)改制等過程中，及時(shí)規(guī)范檔案流向，妥善進(jìn)行檔案處置。是否本單位關(guān)于檔案處置的文件： 良好（在“合格”等級(jí)基礎(chǔ)上，達(dá)到右列全部標(biāo)準(zhǔn)者）（一）開展本單位檔案工作網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。是否 本單位組織各部門的兼職檔案員開展檔案工作培訓(xùn)

4、、參觀、學(xué)習(xí)、宣傳等活動(dòng)的通知、照片等相關(guān)文件材料 及時(shí)向市檔案局報(bào)送相關(guān)信息（二）向市國家檔案館移交紙質(zhì)檔案的同時(shí)移交相應(yīng)的電子檔案或數(shù)字化副本。是否 市檔案局出具的關(guān)于紙質(zhì)檔案和相應(yīng)電子檔案或數(shù)字化副本移交的憑據(jù)（三）按規(guī)定向市國家檔案館移交上一年度各門類電子檔案。是否 市檔案局出具的關(guān)于電子檔案移交的憑據(jù)（四）完成全宗指南、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、檔案利用事例等編研材料的續(xù)編。 是否已完成續(xù)編： 全宗指南 組織沿革 大事記 基礎(chǔ)數(shù)字匯編 檔案利用事例（五）已向市國家檔案館移交全宗卷的單位定期將續(xù)編資料報(bào)送市國家檔案館。是否 市檔案局出具的關(guān)于全宗卷移交的憑據(jù)優(yōu)秀（在“良好”等級(jí)基

5、礎(chǔ)上，具備右列條件，且“編研開發(fā)”與“信息化建設(shè)”兩項(xiàng)內(nèi)容任一方面有突出成績(jī)者）（一）業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作完成情況（至少符合右列標(biāo)準(zhǔn)中的兩條）1. 年檔案整理數(shù)量大（1000件或100卷以上）。是否共計(jì)： 卷（按件整理的則每10件折合為1卷）2. 編研開發(fā)有特色且質(zhì)量高。是否新編成果名稱： 3. 信息化建設(shè)有突出成績(jī)。是否突出成績(jī)： 4. 聲像檔案管理規(guī)范。是否5. 開展對(duì)本單位已進(jìn)市國家檔案館涉密檔案密級(jí)變更和解密清理工作，取得實(shí)效。是否 2017年前納入市國家檔案館已進(jìn)館涉密檔案清理工作單位（必選項(xiàng)）本評(píng)估年度完成進(jìn)館涉密檔案清理總計(jì)： 卷，占本單位進(jìn)館涉密檔案的比例： %（二）監(jiān)督指導(dǎo)（至少符合

6、右列標(biāo)準(zhǔn)中的兩條）1. 召開了本單位（系統(tǒng)）的年度檔案工作會(huì)議或檔案工作納入單位工作考核。是否本評(píng)估年度召開的本單位（系統(tǒng)）年度檔案工作會(huì)議材料2. 檔案工作列入本單位年度工作計(jì)劃和總結(jié)。是否 檔案工作列入本單位2016年工作總結(jié)和2017年工作計(jì)劃3. 每年組織系統(tǒng)單位開展檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)。是否 組織系統(tǒng)單位開展檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)的通知、照片等文件材料 及時(shí)向市檔案局報(bào)送相關(guān)信息4. 對(duì)本單位（系統(tǒng)）的重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作開展了監(jiān)督指導(dǎo)或通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。是否 本單位（系統(tǒng)）有重大建設(shè)項(xiàng)目（必選項(xiàng)） 對(duì)本單位（系統(tǒng)）重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作開展檢查指導(dǎo)的通知、照片等文件材料 本單位（系統(tǒng)）重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的批復(fù)等文件材料5. 開展系統(tǒng)單位檔案工作年度評(píng)估，并取得實(shí)效。是否 檔案工作評(píng)估、檢查辦法 本評(píng)估年度檔案工作年度評(píng)估結(jié)果報(bào)送市檔案局的情況評(píng)估等級(jí)評(píng)估組成員簽名填表說明：1、此表格請(qǐng)按照廣州市直屬單位檔案工作年度評(píng)估辦法（穗檔201712號(hào)）的相關(guān)要求填寫。 2、請(qǐng)規(guī)范填寫電子版并打印蓋章報(bào)送，在“自評(píng)”和“見證材料”欄請(qǐng)用“”代替“”對(duì)所選