Excel知識講解學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1Excel知識講解知識講解第1頁/共26頁工作表及單元格的編輯工作表及單元格格式化自定義序列與序列填充第2頁/共26頁3.1 單元格的編輯是Excel進行數(shù)據(jù)操作的最小單位單元格被一個粗線邊框選定，并且在右下角會有一個黑色小方點普通單元格則僅由系統(tǒng)的虛擬網(wǎng)格線分割顯示激活單元格單元格普通單元格活動單元格（數(shù)據(jù)輸入必須在活動中完成）第3頁/共26頁普普通通活活動動目的：編輯單元格數(shù)據(jù)目的：編輯單元格數(shù)據(jù)方法：是通過選定相關(guān)的單元格來完成方法：是通過選定相關(guān)的單元格來完成激 活 單 元 格激 活 單 元 格如何取消呢？只需在其他單元格點擊，剛才的活動單元格就會變成普通單元格第4頁/共26頁

2、單 元 格 的 選 定單 元 格 的 選 定選定單個選定連續(xù)多個選定不連續(xù)多個選定分類選定分類直接點擊直接點擊shift鍵頭尾鍵頭尾ctrl鍵依次鍵依次第5頁/共26頁特殊操作特殊操作：1、整行、整列的選定2、整個工作表的選定3、連續(xù)多行的選定4、連續(xù)多列的選定5、不連續(xù)行的選定6、不連續(xù)列的選定第6頁/共26頁單元格數(shù)據(jù)常見的數(shù)據(jù)類型：單元格數(shù)據(jù)常見的數(shù)據(jù)類型：數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù) 數(shù)字（0-9）組成的字符串，也包括、E、e、%、小數(shù)點、千分位符號等。在單元格中的默認對齊方式為“右對齊”。Excel數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入與顯示有時會不一致（其是受到了單元格的格式的限制）。第7頁/共26頁單元格數(shù)據(jù)

3、常見的數(shù)據(jù)類型：單元格數(shù)據(jù)常見的數(shù)據(jù)類型：字符型數(shù)據(jù)字符型數(shù)據(jù) 包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格及鍵盤能輸入的其它符號。在單元格中的默認對齊方式為“左對齊”。字符型數(shù)據(jù)一般只能作字符串連接運算和進行大小比較的關(guān)系運算，并且也是大多數(shù)字符處理函數(shù)所用到的主要參數(shù)形式。在單元格中的默認對齊方式為“左對齊”。第8頁/共26頁單元格數(shù)據(jù)常見的數(shù)據(jù)類型：單元格數(shù)據(jù)常見的數(shù)據(jù)類型：日期型數(shù)據(jù)日期型數(shù)據(jù) 日期時間型數(shù)據(jù)本質(zhì)上是整型數(shù)據(jù)，表示從1900-1-1至指定日期或從0:0到指定時間經(jīng)過的秒數(shù)。常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；時間格式有：“hh:mm (am/pm)”，am/

4、pm與時間之間應(yīng)有空格，否則，Excel將當(dāng)作字符型數(shù)據(jù)來處理。日期時間型數(shù)據(jù)可作加減運算，也可作大小比較的關(guān)系運算）第9頁/共26頁單元格數(shù)據(jù)的輸入：單元格數(shù)據(jù)的輸入：選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格，直接在單元格中輸入,也可在編輯區(qū)中輸入,輸入完成后，確認輸入分數(shù)(如1/2),應(yīng)先輸入“0”及一個空格后輸入 輸入純數(shù)字組成的字符型數(shù)據(jù)（如具有前導(dǎo)符0的特殊字符串：0819003），輸入前加西文單引號（），Excel 將自動把它當(dāng)作字符型數(shù)據(jù)處理。輸入日期和時間數(shù)據(jù)時，用“-”或“/”分隔年月日；時間用“:”分隔時分秒。 輸入當(dāng)前日期：Ctrl； 組合鍵 輸入當(dāng)前時間：CtrlShift； 組合鍵特殊

5、輸入技巧特殊輸入技巧普通輸入普通輸入第10頁/共26頁 如果想給所選定的一個區(qū)域或者相關(guān)多如果想給所選定的一個區(qū)域或者相關(guān)多個單元格輸入同樣的值，這可以在選定相關(guān)個單元格輸入同樣的值，這可以在選定相關(guān)單元格的基礎(chǔ)上，輸入數(shù)字，然后按回車鍵單元格的基礎(chǔ)上，輸入數(shù)字，然后按回車鍵即可。即可。？第11頁/共26頁單元格中數(shù)據(jù)的編輯單元格中數(shù)據(jù)的編輯單元格特殊編輯單元格數(shù)據(jù)粘貼單元格數(shù)據(jù)復(fù)制普通數(shù)據(jù)編輯兩種方法：在編輯欄中編輯和在單元格內(nèi)直接編輯。單擊目標(biāo)單元格，在編輯欄中對數(shù)據(jù)修改；雙擊目標(biāo)單元格或按F2鍵，在單元格內(nèi)編輯數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)復(fù)制可以使用工具欄按鈕、快捷鍵、菜單、快捷菜單和鼠標(biāo)拖動等多種方式Ex

6、cel粘貼不僅可以粘貼單元格（或單元格區(qū)域）數(shù)據(jù)，還可以使用“選擇性粘貼”操作，粘貼單元格的格式、公式、批注和有效性等其它信息，此外還可進行算術(shù)運算、行列轉(zhuǎn)置等。具體操作如下： 單擊“粘貼”復(fù)合按鈕的下拉箭頭，選擇“選擇性粘貼”命令.選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令.單元格特殊插入與刪除單元格特殊插入與刪除單元格、行或列信息的清除：單元格、行或列信息的清除：全部全部全部刪除全部刪除格式格式僅刪除格式僅刪除格式內(nèi)容內(nèi)容僅刪除內(nèi)容（或僅刪除內(nèi)容（或Del?。┙。┡⑴H刪除批注僅刪除批注第12頁/共26頁3.2 單元格數(shù)據(jù)的格式化目的：目的： 是為了設(shè)置相關(guān)單元格的顯示效果，從而增加單元格

7、數(shù)據(jù)顯示上的美觀性。位置：位置： 我們一般的操作簡答的可以通過格式工具欄完成，如字體、字號、顏色等，詳細的設(shè)置我們一般是通過單元格格式對話框完成。單元格格式對話框組成：單元格格式對話框組成： 其共由6個選項卡組成，如數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案和保護。第13頁/共26頁數(shù)字選項卡：數(shù)字選項卡：主要功能：主要功能： 完成單元格中數(shù)字的設(shè)置問題，如數(shù)值型時它的分隔符，小數(shù)位、負數(shù)形式等；其中最常用的有數(shù)值型、字符型、日期型、百分比、貨幣型等。第14頁/共26頁對齊選項卡：對齊選項卡：主要功能：主要功能： 完成單元格的水平對齊和垂直對齊；并且還要能夠通過對齊選項卡完成單元格的合并與自動換行；單元格的

8、跨列居中、分散對齊，單元格文字的角度、方向與縮進。第15頁/共26頁字體選項卡：字體選項卡：主要功能：主要功能： 完成單元格文字的字體、字型、字號、顏色等基礎(chǔ)內(nèi)容（這些可以格式工具欄完成，等同于word中的字體格式的基本設(shè)置）及其部分特殊效果如刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)等。第16頁/共26頁邊框選項卡：邊框選項卡：主要功能：主要功能： 完成單元格邊框的設(shè)置，通常首先選定已提供的線條樣式和顏色，然后再選定邊框所應(yīng)用的位置上單擊，如錯誤再進行重復(fù)操作，這樣就可設(shè)定復(fù)雜的單元格邊框等。第17頁/共26頁圖案選項卡：圖案選項卡：主要功能：主要功能： 完成對相關(guān)單元格填充底紋顏色的設(shè)定；單元格圖案樣式的設(shè)定及樣

9、式顏色的選擇（注：填充顏色與圖案顏色的操作結(jié)果是不相同的）。第18頁/共26頁3.3 工作表的格式化條件格式自動套用格式工作表背景設(shè)定行（列）格式的設(shè)定可以通過“格式”菜單下的“行（列）”命令菜單，完成行高（列寬）的設(shè)定（磅值，也可在行號（列號）上右擊，通過快捷菜單中的行高（列寬）來設(shè)定完成）、也可以讓其為最適合行高（列寬）、此行（列）數(shù)據(jù)的隱藏、相關(guān)隱藏行（列）數(shù)據(jù)的顯示等通過單元格的圖案設(shè)定了相關(guān)單元格的背景顏色，有時為了特殊的需要我們可以給整個工作表添加一個統(tǒng)一的背景，來美化顯示效果；方法是通過“格式”菜單下的“工作表”中的背景，選取適當(dāng)?shù)膱D片即可 單元格條件格式的設(shè)定可以使得相關(guān)單元格

10、區(qū)域中滿足此條件的單元格，按照用戶的需要顯示為用戶預(yù)先定義好的格式，這對于特殊數(shù)據(jù)的顯示有較好的使用價值 系統(tǒng)已為我們提供若干工作表顏色搭配模式我們只需對關(guān)的單元格區(qū)域使用其格式模板即可并且也可以根據(jù)用戶的需要完成操作方法是通過“格式”菜單下的“自動套用”格式菜單，選取并設(shè)定所要采用的格式和應(yīng)用的范圍即可第19頁/共26頁第20頁/共26頁3.4 自動填充與自定義序列 通過系統(tǒng)的序列，快速實現(xiàn)特殊的如：等差、等比、間隔相等的日期時間型數(shù)據(jù)的輸入。第21頁/共26頁自動填充注意事項1）、首先在填充區(qū)域的第一個單元格輸入所需要的特殊數(shù)值(可能為數(shù)值，也可能為日期)2）、從填充首單元格開始選定填充區(qū)

11、域，此區(qū)域通常是在同一行或者同一列；3）、選擇“編輯”下的填充“序列”，設(shè)定序列產(chǎn)生的位置、類型和其它參數(shù)等。4）、如果一次要填充多行（列）時，我們則需要在填充行的起始列（并不一定是第一列）（行）輸入相關(guān)填充起始值，并選定填充的區(qū)域（一般是一個規(guī)則的矩形）采用類似第三步的自動填充就可以了。第22頁/共26頁 有時我們?yōu)榱溯斎敕奖阈?，我們根?jù)自己的需要個性化定義一些序列，并且結(jié)合自動填充功能，或者使用填充句柄，完成序列的自動生成。第23頁/共26頁1）首先打開）首先打開“工具工具”菜單欄下的菜單欄下的“選項選項”對話框，定位到對話框，定位到“自定義序列自定義序列”選項卡選項卡，然后根據(jù)自己的需要在右側(cè)的，然后根據(jù)自己的需要在右側(cè)的“輸入序列輸入序列”位置輸入自己所需序列，相關(guān)值之間位置輸入自己所需序列，相關(guān)值之間鍵入回車符。鍵入回車符。2）在需要填充的區(qū)域的起始單元格輸入自定義序列中的任意一個值）在需要填充的區(qū)域的起始單元格輸入自定義序列中的任意一個值3）拉動填充句柄（小黑心方實點）完成填充，或者通過自動填充）拉動填充句柄（小黑心方實點