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1、中國(guó)人力資源數(shù)據(jù)和材料管理外包管理中國(guó)人力資源數(shù)據(jù)和材料管理外包管理論文公司人力資源數(shù)據(jù)和資料的管理是公司管理職能的一個(gè)重點(diǎn),是一項(xiàng)管理費(fèi)用較大的工作。利用基于學(xué)科的人力資源數(shù)據(jù)和材料管理外包企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)和材料管理的整體經(jīng)濟(jì)性,為公司提供更重要的學(xué)科效勞,降低公司的人力資源數(shù)據(jù)和材料管理費(fèi)用,對(duì)提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力具有非常重要的價(jià)值。關(guān)鍵詞:公司;人力資源數(shù)據(jù)和材料的管理;外包人力資源數(shù)據(jù)資料外包作為一種新的管理模式,是指公司根據(jù)總體需求外包一項(xiàng)或多項(xiàng)人力資源數(shù)據(jù)資料的管理工作或職能,即企業(yè)委托第三方人力資源數(shù)據(jù)資料管理外包效勞機(jī)構(gòu)代為處理企業(yè)的局部人力資源數(shù)據(jù)資料,并交給其

2、他公司或召集人進(jìn)行管理,以降低人力資源費(fèi)用,最大限度地提高速度和效果。1.人力資源數(shù)據(jù)和材料管理外包決策決策是外包人力資源數(shù)據(jù)和材料管理的第一步,也是最關(guān)鍵的一步。決策的質(zhì)量不簡(jiǎn)潔,影響外包的效率和質(zhì)量,進(jìn)而影響公司人力資源數(shù)據(jù)和材料的戰(zhàn)略程序以及公司的關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(一)人力資源信息和物資管理外包職能選擇公司的人力資源數(shù)據(jù)和資料管理包括六個(gè)層次:人力資源數(shù)據(jù)和資料規(guī)劃、招聘和人員配備、薪酬和福利、培訓(xùn)創(chuàng)新設(shè)置、績(jī)效管理和員工關(guān)系管理。在人力資源數(shù)據(jù)和資料的管理中,應(yīng)進(jìn)行崗位要求和崗位分析,包括招聘選拔、績(jī)效考核和培訓(xùn)、薪酬福利、員工關(guān)系管理等。在外包人力資源數(shù)據(jù)和材料時(shí),公司應(yīng)考慮對(duì)人力資源

3、數(shù)據(jù)和材料的整體分析,以確保外包效果。人力資源數(shù)據(jù)和資料的管理功能分為關(guān)鍵類別、過去類別、外圍類別和獨(dú)特類別。人力資源數(shù)據(jù)和材料管理的外包并不適合所有公司。因此,人力資源數(shù)據(jù)和材料的外包應(yīng)取決于公司的特點(diǎn)。人力資源數(shù)據(jù)和材料水平較低的企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)選擇外包時(shí)機(jī)。經(jīng)過調(diào)查和會(huì)計(jì)分析,外圍型和前一類適應(yīng)外包,這類公司外包人力資源數(shù)據(jù)和資料的管理不會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生不利影響。但是,有些公司不適合外包人力資源數(shù)據(jù)和資料,如管理規(guī)劃和績(jī)效考核等人力資源數(shù)據(jù)和資料的重要性和唯一性都不低。在這種情況下外包人力資源數(shù)據(jù)和資料將會(huì)妨礙公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定和進(jìn)步。(二)人力資源數(shù)據(jù)和材料管理外包供給商的選擇首先,選擇外包

4、商的重要性。目前,國(guó)內(nèi)人力資源數(shù)據(jù)和材料管理水平不高,行業(yè)進(jìn)展不夠成熟。因此,有不同級(jí)別的公司可以外包人力資源數(shù)據(jù)和材料。衡量和選擇各級(jí)外包商已成為人力資源數(shù)據(jù)和物資管理外包決策的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。完善和嚴(yán)格的外包商選擇程序?qū)⑹峭獍蓴〉年P(guān)鍵,因?yàn)橥獍痰倪x擇將決定公司人力資源數(shù)據(jù)和材料管理的戰(zhàn)略進(jìn)展,進(jìn)而影響公司的關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和未來進(jìn)展。第二,外包決策的度量。衡量外包商,首先要看外包商的效勞質(zhì)量,包括外包商的效勞標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)公司要求的理解、過去的業(yè)績(jī)以及在行業(yè)中的聲譽(yù);其次,這取決于工程能力。外包商的工程能力表現(xiàn)在其工程范圍、公司總體、公司文化整合、學(xué)科素質(zhì)、經(jīng)營(yíng)管理穩(wěn)定性等方面。最后,外包商的效勞

5、報(bào)價(jià)可以用效勞價(jià)格、支付方式和路徑來衡量,也可以用含糊綜合辦法來衡量。含糊綜合度量是基于含糊數(shù)學(xué)的根本原理,通過建立度量因子,利用一些定性描述指標(biāo)來綜合度量被測(cè)事物的隸屬度,并根據(jù)計(jì)算結(jié)果做出最終的度量。要建立計(jì)量體系,計(jì)量體系應(yīng)從選定的計(jì)量指標(biāo)體系開始,其次是指標(biāo)權(quán)重確實(shí)定。(1)測(cè)量和標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量系統(tǒng)的指標(biāo)。測(cè)量系統(tǒng)中可能存在非數(shù)字的測(cè)量指標(biāo),如“管理水平和“人員素質(zhì),需要進(jìn)行測(cè)量。此外,它旨在將各種單位、維度和數(shù)量級(jí)的指標(biāo)特征值規(guī)范化。規(guī)范化數(shù)據(jù)可以代入模型進(jìn)行計(jì)算,最終的測(cè)量可以根據(jù)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行,以保證測(cè)量結(jié)果的相似性和可比性。(2)指標(biāo)權(quán)重確實(shí)定。指標(biāo)權(quán)重是指在公司做出決策之前,根據(jù)自身

6、特點(diǎn),召集熟悉公司情況的資深專業(yè)人士進(jìn)行討論,科學(xué)測(cè)算并綜合確定權(quán)重指標(biāo),以確定外包商。指數(shù)與權(quán)重有直接關(guān)系,并且指數(shù)隨著權(quán)重的增加而增加。通常,指標(biāo)權(quán)重被歸一化為介于0之間,并且指標(biāo)權(quán)重的總和等于1,這在整個(gè)測(cè)量系統(tǒng)中起著重要的作用。指標(biāo)權(quán)重是外包商衡量的關(guān)鍵點(diǎn),不能被無視,也不能由主觀判斷來決定。第三,外包商的選擇和確定。公司的人力資源數(shù)據(jù)和材料管理故選擇熟悉國(guó)內(nèi)公司經(jīng)營(yíng)狀況,并能熟悉自己公司情況和合乎自己公司文化的公司。外包商應(yīng)該是國(guó)內(nèi)出名的人力資源數(shù)據(jù)和材料外包中介企業(yè),為自己提供外包效勞。始終需要注意的是,外包商不是最有能力、最有前途的公司,而是最適合自己公司的外包商,這不僅可以改善

7、公司人力資源數(shù)據(jù)和資料的管理,還可以節(jié)省公司的管理費(fèi)用,減少公司面臨的外包危機(jī)。二,人力資源信息和物資管理外包危機(jī)管理人力資源數(shù)據(jù)和材料的外包是一把雙刃劍。外包可以降低人力資源數(shù)據(jù)和材料的管理費(fèi)用,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生各種危機(jī)。(一)人力資源信息和材料外包決策危機(jī)管理人力資源數(shù)據(jù)和材料管理外包危機(jī)的關(guān)鍵在于人力資源數(shù)據(jù)和材料外包過程的各個(gè)時(shí)間層次。在做出外包決定之前:首先,我們可以成立外包委員會(huì)。公司最高管理層召集成立了外包高級(jí)專業(yè)人員組織委員會(huì),并對(duì)公司的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行了分析,明確了人力資源數(shù)據(jù)和資料管理外包的程度和重點(diǎn)。其次,要初步選擇外包職能。一個(gè)公司外包人力資源數(shù)據(jù)和資料的重

8、點(diǎn)應(yīng)根據(jù)自身的具體情況進(jìn)行選擇,然后確定外包模式。為了預(yù)防危機(jī),獨(dú)特和稀缺的活動(dòng)應(yīng)該內(nèi)部化,一些通用和規(guī)范化的人力資源數(shù)據(jù)和材料管理活動(dòng)應(yīng)該外包。第三,基于關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的分析。一個(gè)公司的關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是它自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),它能給公司帶來利益和利潤(rùn)。關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)分析是人力資源數(shù)據(jù)和材料外包關(guān)鍵工程的一項(xiàng)具有重要戰(zhàn)略價(jià)值的功能。如果公司不分析其關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不能辨別自身的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),則進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)和材料的外包管理就是一場(chǎng)巨大的危機(jī)。因此,公司應(yīng)保持其核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),開展人力資源數(shù)據(jù)和材料的外包管理。第四,分析公司的費(fèi)用和收益。所有公司都最關(guān)懷降低費(fèi)用。因此,在外包人力資源數(shù)據(jù)和材料的管理時(shí),應(yīng)該以

9、公司利潤(rùn)最大化和最高回報(bào)率為目的。本錢效益分析應(yīng)根據(jù)外部環(huán)境進(jìn)行評(píng)估。人力資源資料外包本錢是指人力資源資料外包活動(dòng)中的顯性或隱性本錢和人力資源費(fèi)用,包括尋求費(fèi)用、談判費(fèi)用、合同費(fèi)用和監(jiān)督管理費(fèi)用,即確定外包需求、尋找外包供給商和評(píng)估其能力根底的費(fèi)用;進(jìn)行供給商談判時(shí),確定雙方責(zé)任和義務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用,差旅費(fèi)、工資、福利、辦公費(fèi)用等。這些本錢還包括員工對(duì)外包工程的稱心度和員工未來工作能力的綜合費(fèi)用。第五,確定外包職能。在外包人力資源物資的過程中,要利用人力資源物資外包管理委員會(huì)進(jìn)行外包職能的初選。其次,基于關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和支出效益,進(jìn)行務(wù)實(shí)細(xì)致的分析,利用外包工程的探索和規(guī)劃,制定各個(gè)時(shí)間層次的外包

10、方案和進(jìn)度,最后將探索的結(jié)論提交給公司最高管理層。公司管理層利用咨詢委員會(huì)的意見來決定是否進(jìn)行外包。(二)人力資源信息與材料外包協(xié)議危機(jī)管理企業(yè)應(yīng)考慮外包的穩(wěn)定性,用法律伎倆防止危機(jī),并在自己的企業(yè)和效勞提供商之間簽訂各種合同或契約。外包協(xié)議是危機(jī)的本源。因此,優(yōu)秀的談判者應(yīng)該在專門的法律人員面前挑選和簽署。首先,合同需要是雙方雙贏的結(jié)果。對(duì)于不足人力資源數(shù)據(jù)和材料管理外包經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)的公司,不倡議簽訂長(zhǎng)期合作合同,通過短期合作可以深入了解外包商的相關(guān)情況,先積累外包經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn),減少外包危機(jī)。第二,該協(xié)議是一份法律實(shí)例,也是一份出色的協(xié)議。高級(jí)專業(yè)人員應(yīng)仔細(xì)審查合同的要點(diǎn),以避免可能的法律糾紛。

11、適用的工作范圍應(yīng)使用清晰、正確和通用的術(shù)語,條款應(yīng)明確預(yù)期效果、時(shí)間水平評(píng)估、信息平安、損失賠償?shù)?。第三,在確定外包工程后,要做好外包的內(nèi)部發(fā)動(dòng)和溝通,盡可能減少外包的阻力和費(fèi)用。在啟動(dòng)協(xié)議中,有必要指明將來更改協(xié)議要點(diǎn)的過程。制定相應(yīng)的績(jī)效考核指標(biāo),明確獎(jiǎng)懲是鼓勵(lì)的一般標(biāo)準(zhǔn),從而最大限度地避免外包商的時(shí)機(jī)主義行為。第四,解釋了解決協(xié)議和終止協(xié)議所需的程序。合同終止后,將盡快總結(jié)外包實(shí)施結(jié)算的利弊,為下次進(jìn)一步合作提供依據(jù)。三.結(jié)論人力資源數(shù)據(jù)和資料是個(gè)人能力和知識(shí)的資本根底,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和資料。擁有并維持一個(gè)合乎規(guī)范的管理人員和員工團(tuán)隊(duì)是企業(yè)管理軟件工程高效運(yùn)行的關(guān)鍵。人力資源信息資料外包可以使公司實(shí)現(xiàn)信息資料的最正確配置,提高人力資源信息資料管理部門的效率,了解學(xué)科管理流程和效勞,不斷獲得當(dāng)先的學(xué)科技術(shù),控制運(yùn)營(yíng)和管理費(fèi)用,同時(shí)也伴隨著相對(duì)的危機(jī),因此有必要加強(qiáng)人力資源信息資料外包的管理。參考文獻(xiàn):【1】張曉紅。人力資源數(shù)據(jù)和材料管理外包模式的選擇D。大連理工大學(xué),2008?!?】沈。人力資源物資戰(zhàn)略外包研究D。成都:西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2008?!?】張杰。探索人力資源數(shù)據(jù)和材料管理的外包危機(jī)D。武漢理工大學(xué),2

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