公司媒體發(fā)布會招標(biāo)書

1、公司媒體發(fā)布會招標(biāo)書* 通信廣告招標(biāo)書標(biāo)書編號 :SZ-YL-05-05招標(biāo)單位 :* 計(jì)算機(jī)通信科技 （深圳 ）有限公司招標(biāo)內(nèi)容 :* 通信廣告策劃與設(shè)計(jì) 目錄第1部分招標(biāo)邀請函2第2部分投標(biāo)須知4第3部分廣告資質(zhì)要求應(yīng)答書9第4部分投標(biāo)函格式11第5部分廣告方案格式12第6部分品牌整合方案/意見-14第7部分費(fèi)用方案格式15第8部分合同格式（略）第 1 部分 招標(biāo)邀請函 敬啟者 :為了更好地塑造 * 通信的 ”酷派”品牌 ,更好地開展產(chǎn)品的市場推廣和終端 建設(shè)工作 ,* 計(jì)算機(jī)通信科技 （深圳 ）有限公司擬對公司的以下廣告業(yè)務(wù) ,采 用公開招標(biāo)的方式選擇合適的承擔(dān)單位 .廣告策劃 :為招標(biāo)

2、人安排的廣告項(xiàng)目提供優(yōu)秀可行的廣告策劃,或協(xié)助策劃平面廣告創(chuàng)意與設(shè)計(jì) :為招標(biāo)人的廣告項(xiàng)目提供最佳的內(nèi)容創(chuàng)意和設(shè)計(jì)表 現(xiàn),設(shè)計(jì)包括戶外 ,雜志 ,報(bào)紙等形式的廣告 .終端建設(shè)物料設(shè)計(jì) :為招標(biāo)人的產(chǎn)品設(shè)計(jì)適宜的終端陳列物料 . 品牌規(guī)劃與廣告策略 :配合招標(biāo)人對品牌建設(shè)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃 ,制定階段性的 具體執(zhí)行方案 ,結(jié)合招標(biāo)人的實(shí)際情況協(xié)作制定最優(yōu)化的廣告策略.規(guī)范廣告投放 :為招標(biāo)人規(guī)范戶外 ,雜志 ,室內(nèi)等形式的廣告投放 .其他協(xié)作 :協(xié)助招標(biāo)人策劃 ,制作影視 ,3D 等形式的廣告 ;協(xié)助招標(biāo)人策半 ?, 實(shí)施市場活動 ;協(xié)助招標(biāo)人進(jìn)行市場調(diào)研 ,整理,分析等 . 本次招標(biāo)原則上面對已經(jīng)篩

3、選出來的幾家具備候選資格的廣告單位,也歡迎對本次招標(biāo)感興趣的深圳地區(qū)優(yōu)秀廣告單位參加投標(biāo).有興趣的投標(biāo)人可在 2005年6月 12日前到下述地址向相關(guān)人員咨詢詳情和索取相關(guān)資料 深圳市福田區(qū)天安數(shù)碼城創(chuàng)新科技廣場 B 座 8 層*2005 年 6月 27 日之前遞交廣告投標(biāo)方案 .廣告投標(biāo)方案遞交地址與相關(guān) 聯(lián)系人及其聯(lián)系方式同上 .第 2 部分 投標(biāo)須知2.1 概述2.1.1 背景 廣告是 * 通信”酷派”品牌宣傳和塑造的一個重要手段 .目前* 通信的廣告 策劃,創(chuàng)意 ,設(shè)計(jì) ,投放等工作較之以前有了一定的改觀 ,但相比競爭對手 ,仍 存在很多不足之處 .主要表現(xiàn)在以下幾個方面 : 廣告策劃

4、對公司和產(chǎn)品缺乏了解 ,對品牌內(nèi)涵與特質(zhì)把握不夠火候 ,對產(chǎn)品 的定位不夠精確 .廣告創(chuàng)意自主創(chuàng)造力不夠 ,經(jīng)不起時間考驗(yàn)和專業(yè)推敲 . 廣告設(shè)計(jì)的畫面質(zhì)感不能一步到位 ,在后期還需多次修補(bǔ) ,浪費(fèi)人力物力 ;終 端陳列表現(xiàn)的專業(yè)水準(zhǔn)不夠 ,跟不上流行步伐 .廣告適用范圍較窄 ,表現(xiàn)形式難以適合戶外 ,影視等形式廣告的設(shè)計(jì)與投放 . 廣告工作跟不上市場整體工作的時間進(jìn)度 .* 通信”酷派 ”品牌的定位是 ”中國智能手機(jī)領(lǐng)導(dǎo)者 ”專,注智能手機(jī)業(yè)務(wù) ,為 個人 /企業(yè) /行政單位提供端對端的一體化移動數(shù)據(jù)解決方案,形象高端 .但現(xiàn)在* 通信開始以 ”酷派 ”品牌推出中低端的手機(jī)產(chǎn)品 ,與之前的品

5、牌形象 產(chǎn)生了沖突 ,”酷派 ”品牌面臨整合的困境 .需要一個可行的整合解決方案 . 本次招標(biāo)活動的招標(biāo)人是 *計(jì)算機(jī)通信科技 （深圳）有限公司 .2.1.2 投標(biāo)人資格 本次招標(biāo)原則上面對已經(jīng)篩選出來的幾家具備候選資格的廣告單位,也歡迎對本次招標(biāo)感興趣的深圳地區(qū)優(yōu)秀廣告單位參加投標(biāo),參加投標(biāo)的單位需滿足以下要求 :具有熟悉電信 /手機(jī)行業(yè) ,策劃與創(chuàng)意富于自主創(chuàng)造力 ,設(shè)計(jì)表現(xiàn)優(yōu)秀 ,協(xié)作 /顧問意識強(qiáng) ,理論水平高的資質(zhì) /能力 .在國內(nèi)注冊 ,在深圳辦公的法定代表單位 ,主要人員至少有叁年以上 （含叁年 ）廣告策劃從業(yè)經(jīng)驗(yàn) .有能力為廣告主 * 通信 ”酷派 118”手機(jī)的廣告方案 .*

6、 通信”酷派 ”品牌整合方案 /意見. 費(fèi)用方案 .標(biāo)人資質(zhì)材料和其他證明材料 .2.2.2 投標(biāo)人應(yīng)完整的填寫招標(biāo)文件提供的投標(biāo)函格式和費(fèi)用方案格式;投標(biāo)貨幣應(yīng)為人民幣 .2.2.3 投標(biāo)人提供的 ”酷派 118”手機(jī)的廣告方案應(yīng)包括策劃 ,創(chuàng)意 ,設(shè)計(jì),其中 設(shè)計(jì)至少應(yīng)有主畫面和 3 個以上能體現(xiàn)投標(biāo)人設(shè)計(jì)表現(xiàn)力的終端陳列物料 設(shè)計(jì).說明: ”酷派 118”的廣告方案主要用來比稿 ,在招標(biāo)人評定投標(biāo)人資質(zhì)時占 有很大的權(quán)重 .2.2.4 投標(biāo)人應(yīng)提供兩個費(fèi)用方案 :月費(fèi)制費(fèi)方案和項(xiàng)目費(fèi)制方案 .所報(bào)費(fèi) 用應(yīng)包括所有應(yīng)付的稅金 .投標(biāo)人還應(yīng)提出支付相關(guān)費(fèi)用的時間和額度 .2.2.5 投標(biāo)人資

7、質(zhì)證明材料和其他證明材料一 ,資質(zhì)材料 :單位簡介 ;企事業(yè)單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 （或相應(yīng)證明文件 ）;以往 所作廣告案例的證明材料 ;人員結(jié)構(gòu)和組成 ;預(yù)期的 * 通信專門工作組負(fù)責(zé) 人和相關(guān)人員的簡介 ,廣告作品的證明材料 .其他證明材料 :投標(biāo)人認(rèn)為必要的其他相關(guān)材料 .2.2.6 投標(biāo)書應(yīng)該用不褪色墨水書寫 ,一般不準(zhǔn)在行間加寫或重寫 ,復(fù)蓋等 .如投標(biāo)人在修改自己的錯誤時 ,必須由投標(biāo)書簽名人草簽并加蓋公章 .投標(biāo) 書應(yīng)一件正本四件副本 ,并在適當(dāng)處蓋上 ”正本 ”與”副本”字樣 .正本與副本如有不符 ,以正本為準(zhǔn) .投標(biāo)人的授權(quán)負(fù)責(zé)人應(yīng)對投標(biāo)書的每頁都草簽,對該負(fù)責(zé)人的授權(quán)應(yīng)出具一份

8、授權(quán)書 ,并附在投標(biāo)書中 .2.2.7 投標(biāo)書應(yīng)在投標(biāo)截止日以后 60 天保持有效 ,在投標(biāo)文件中對此明確 表示 ,否則將會視為有效期不足 .2.3 投標(biāo)書提交 ,收到和開封2.3.1 投標(biāo)書的正本和所有副本應(yīng)裝在密封的信封里 ,并清晰地印上 ”* 通 信廣告業(yè)務(wù)投標(biāo)書 ”.2.3.2 編制好的投標(biāo)書應(yīng)按招標(biāo)邀請函中規(guī)定的時間及地址提前或準(zhǔn)時送到 .任何在遞交截止日之后收到的投標(biāo)書將被原封退回.2.3.3 投標(biāo)文件將采用公開開標(biāo)的方式 ,在招標(biāo)人 ,投標(biāo)人代表和評標(biāo)委員 會代表共同在場的情況下 ,由招標(biāo)人拆開遞交的所有投標(biāo)文件 .參加開標(biāo)的 投標(biāo)人代表應(yīng)簽名報(bào)到以證明其在場 .2.4 評 標(biāo)2

9、.4.1 從投標(biāo)書開標(biāo)直到合同被授予的時間內(nèi) ,投標(biāo)人不得就與投標(biāo)有關(guān)的 任何問題與招標(biāo)人和評標(biāo)委員會接觸 .如果投標(biāo)人希望附加其他資料 ,則應(yīng) 以書面形式通知招標(biāo)人 .投標(biāo)人如果試圖影響招標(biāo)人的評標(biāo) ,只會導(dǎo)致自己 的投標(biāo)書被拒棄 .2.4.2 評標(biāo)委員會成員將根據(jù)投標(biāo)人對 * 通信廣告業(yè)務(wù)的理解和把握程 度, ”酷派 118”手機(jī)廣告方案的質(zhì)量等 ,運(yùn)用評審標(biāo)準(zhǔn)和打分制度對每一份投標(biāo)書進(jìn)行評審2.4.3 評標(biāo)委員會將決定費(fèi)用方案是否完備 ,改正計(jì)算的錯誤 ,是否有遺漏2.4.4 評標(biāo)委員會將針對一定的因素按一定的權(quán)重系數(shù)給投標(biāo)人的投標(biāo)書 打分 ,總分第一的投標(biāo)人將被邀請參加談判 .2.4.

10、5 為便于評審 ,評標(biāo)委員會將在認(rèn)為有必要時 ,邀請投標(biāo)人就 * 通信的 廣告業(yè)務(wù)作當(dāng)面陳述 .2.5 談 判2.5.1 談判包括 :招標(biāo)人與投標(biāo)人的合作方式 （月費(fèi)制合作還是項(xiàng)目費(fèi)制合 作）,服務(wù)費(fèi)用是否合理 ,對* 計(jì)算機(jī)通信科技 （深圳 ）有限公司指定的廣告 業(yè)務(wù) ,并提出廣告投標(biāo)方案 .二 ,如果貴方接受我方的廣告投標(biāo)方案 ,我方承諾貴方可無條件的使用我方 投標(biāo)方案中涉及到的所有廣告知識產(chǎn)權(quán) .我方承諾未經(jīng)貴方同意 ,我方不得 轉(zhuǎn)讓投標(biāo)方案中涉及到的所有廣告知識產(chǎn)權(quán) .三 ,我方同意從規(guī)定的遞交廣告業(yè)務(wù)投標(biāo)方案截止之日起60 天內(nèi)投標(biāo)方案中所述的各項(xiàng)內(nèi)容和承諾對我方具有約束力 ,并隨時

11、可被接受 .四 ,我方也完全理解 ,貴方不一定接受任何你們可能收到的投標(biāo)方案.投標(biāo)單位 :（公章）授權(quán)代表簽字 :合作單位 : （如果有的話 ）（公章）授權(quán)代表簽字地址: 電話:地址:電話:第 5 部分 廣告方案格式.但投標(biāo)人也可按照“酷派 118”手機(jī)廣告方案原則上應(yīng)該包括以下幾個部分 自己認(rèn)為更合適的格式來表現(xiàn) .封面:目錄:、八 、前言:正文:第一部分 :市場分析 營銷環(huán)境分析 .消費(fèi)者分析 . 產(chǎn)品分析 .企業(yè)和競爭對手的競爭狀況分析 . 企業(yè)與競爭對手的廣告分析 .第二部分 :廣告策略 廣告的目標(biāo) .目標(biāo)市場策略 . 產(chǎn)品定位策略 .廣告訴求策略廣告表現(xiàn)策略 廣告媒介策略 .第三部分

12、 :廣告計(jì)劃 廣告目標(biāo) .廣告時間 .廣告的目標(biāo)市場 .廣告的訴求對象 . 廣告的訴求重點(diǎn) . 廣告表現(xiàn) （重點(diǎn) ）. 廣告的主題 : 廣告的創(chuàng)意 : 各媒介的廣告表現(xiàn) :平面設(shè)計(jì) ,文案 .各媒介廣告的規(guī)格 : 各媒介廣告的制作要求 : 廣告發(fā)布計(jì)劃 （略 ）. 其他活動計(jì)劃 （略 ）. 廣告費(fèi)用預(yù)算 （略 ）.第四部分 :廣告活動的效果預(yù)測和監(jiān)控 （略 ）第 6 部分 品牌整合方案 / 意見格式說明 :品牌整合方案 /意見不作為評定投標(biāo)人資質(zhì)的主要標(biāo)準(zhǔn) ,但作為參考依 據(jù) .以期考察投標(biāo)人對廣告與營銷關(guān)系的理解 .格式可由投標(biāo)人自擬 ,以論文形式表達(dá)也可 .參考的背景資料如下* 通信”酷派

13、 ”品牌的定位是 ”中國智能手機(jī)領(lǐng)導(dǎo)者 ”專,注智能手機(jī)業(yè)務(wù) ,為個人 /企業(yè) /行政單位提供端對端的一體化移動數(shù)據(jù)解決方案,形象高端 .但現(xiàn)在* 通信開始以 ”酷派 ”品牌推出中低端的手機(jī)產(chǎn)品 ,與之前的品牌形象 產(chǎn)生了沖突 ,”酷派 ”品牌面臨整合的困境 .需要一個可行的整合解決方案 . 第 7 部分 費(fèi)用方案格式6.1 費(fèi)用方案提交格式呈:尊敬的小姐 /先生 : （投標(biāo)人名稱 ）, 愿意承擔(dān) *計(jì)算機(jī)通信科技 （深圳）有限公司指定的廣 告業(yè)務(wù) ,我們將以 2005 年 月 日招標(biāo)書的要求和我們的投標(biāo)書為依據(jù) . 隨 附的費(fèi)用方案中的費(fèi)用包括所有國內(nèi)稅費(fèi) .該費(fèi)用方案書對我方具有約束力 ,

14、并服從于合同談判的修改 ,直至該投標(biāo)書 的有效期截止 ,即 年 月 日結(jié)束 .你們所收到的投標(biāo)書不一定會最終被接納 ,我們對此表示理解 .授權(quán)簽名 :簽字人的姓名和職稱 :投標(biāo)人名稱 :地址:6.2 費(fèi)用匯總6.2.1 月費(fèi)制說明 :表中的文字內(nèi)容僅為參考 ,投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際與專業(yè)角度填答 .費(fèi)用1服務(wù)項(xiàng)目主項(xiàng)細(xì)項(xiàng)以文字和數(shù)字兩種形式寫出 ,包括所有國內(nèi)稅費(fèi) 單位 :人民幣元 /月 廣告策劃為招標(biāo)人安排的廣告項(xiàng)目提供優(yōu)秀可行的廣告策劃,或協(xié)助策劃2平面廣告創(chuàng)意與設(shè)計(jì)為招標(biāo)人安排的廣告項(xiàng)目提供最佳的內(nèi)容創(chuàng)意和設(shè)計(jì)表現(xiàn),設(shè)計(jì)包括戶外雜志,報(bào)紙等形式的廣告3終端建設(shè)物料設(shè)計(jì)為招標(biāo)人的產(chǎn)品設(shè)計(jì)適宜的終端陳列物料4品牌規(guī)劃與廣告策略配合招標(biāo)人對品牌建設(shè)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃 ,制定階段性的具體執(zhí)行方案 ,結(jié)合招 標(biāo)人的實(shí)際情況協(xié)作制定最優(yōu)化的廣告策略5規(guī)范廣告投放為招標(biāo)人規(guī)范戶外 ,雜志 ,報(bào)紙 ,室內(nèi)等形式的廣告投放6其他服務(wù)出菲林,打稿（費(fèi)用另計(jì) ）,監(jiān)督指導(dǎo)廣告物料的制作等7 其他協(xié)作 協(xié)助招標(biāo)人策劃 ,制作影視 ,3D 等形式的廣告 ;協(xié)助招標(biāo)人策劃 ,實(shí)施市場活 動;協(xié)助招標(biāo)人進(jìn)行市