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文檔簡(jiǎn)介
1、學(xué)習(xí)分享交流會(huì)策劃方案一、背景(1) 部門、同事缺乏溝通交流,辦公室氛圍沉悶。(2) 員工及主管均缺乏主動(dòng)溝通、主觀能動(dòng)。(3) 公司整體目標(biāo)欠清晰,凝聚力及向心力弱。二、目的(1) 加強(qiáng)內(nèi)部交流,提高員工溝通能力,輕松學(xué)習(xí),快樂工作。(2) 營造學(xué)習(xí)文化,建立信任感、熟悉感,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心 力。(3) 提高集體活動(dòng)的積極性,培養(yǎng)員工主觀能動(dòng)性。(4) 發(fā)現(xiàn)人才,為企業(yè)文化提供養(yǎng)料。三、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員時(shí) 間:每周二、周四、周六下午17:50-18:30地點(diǎn):營銷部辦公區(qū) 參與人:全員參與(主持人、分享人、互動(dòng)人、點(diǎn)評(píng)人)四、形式及內(nèi)容 仁 活動(dòng)形式:以課件、講述或兩種方式相結(jié)合。2
2、、內(nèi)容要求:(1) 內(nèi)容積極向上,健脾有益。(2) 參考類別包括經(jīng)典小游戲,時(shí)事熱點(diǎn),勵(lì)志小故事,養(yǎng)生知識(shí) 專 業(yè)課件等。(3) 整體時(shí)間不能低于30分鐘(從主持人問好開始計(jì)算時(shí)間)。五、輪流安排序號(hào)日期姓名序號(hào)日期姓名113214315416517618719820921102211231224注:順序暫定,根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行調(diào)整。六、動(dòng)員組織流程1、召開全員會(huì)議,闡述學(xué)習(xí)分享交流會(huì)的意義、必要性及執(zhí)行的決心。2、說明分享時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、形式、內(nèi)容、輪流安排及相關(guān)規(guī) 定。3、規(guī)定分享人提前兩天將要分享的主題內(nèi)容發(fā)送給行政。4、告知分享流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。七、分享流程1、第一環(huán)節(jié):分享者
3、在會(huì)議開始之前,首先檢查自己需要的資料和 設(shè)備是否準(zhǔn)備齊全,行政配合。2、第二環(huán)節(jié)簽到、開場(chǎng):主持人登場(chǎng)首先向大家問好,如下:主持人:555的家人們,大家下午好?。ㄒ舐曇艉榱?,吐字清晰)回應(yīng):好!(聲音洪亮、有氣勢(shì)、一致)然后用幾句話總結(jié)上次分享內(nèi)容,引出此次分享主題,請(qǐng)出分享者。3、第三環(huán)節(jié)一內(nèi)容分享。總結(jié)下來,分享者分為以下4種情況(1)經(jīng)驗(yàn)豐富,擅長溝通、演講的,自己一個(gè)人說兩三個(gè)小時(shí)不成問題這種不怕時(shí)間達(dá)不到,但需提前溝通好主題,整體時(shí)間不能超過1個(gè)小時(shí),主持人在時(shí)間過40分鐘之后,可通過手勢(shì)進(jìn)行提醒。和 大家互動(dòng)時(shí)間不能少于10分鐘,不能一直是一個(gè)人講,大家聽。(2)溝通還可以,但
4、缺乏經(jīng)驗(yàn),時(shí)間可能達(dá)不到可采取課件和講解相結(jié)合的方式,課件頁數(shù)不能低于20頁。前 25分鐘,首先用幾句話引出主題,借著課件進(jìn)行講解和互動(dòng);然后 讓大家思考2分鐘,選兩三個(gè)人說下自己的看法或從中學(xué)到什么;最 后作總結(jié)??蓽?zhǔn)備一些相關(guān)小故事、笑話以備時(shí)間不足使用。(3)有點(diǎn)內(nèi)向,不善溝通,語言表達(dá)能力差,不知道分享什么內(nèi)容組織大家玩一個(gè)經(jīng)典游戲或采取視頻的方式,用幾句話引出主 題,讓大家集體觀看一段學(xué)習(xí)視頻,視頻不能超過10分鐘。隨后給 大家一兩分鐘時(shí)間,讓大家做下思考,選6-8人發(fā)表看法。最后自己 做下總結(jié)。(主持人發(fā)現(xiàn)時(shí)間還差很多、冷場(chǎng)的話,中間可以讓大家 按摩放松一下或者給大家講一個(gè)笑話)(
5、4)一上臺(tái)就容易緊張、腦袋不會(huì)思考、忘詞的提前打好草稿,可讓行政幫忙打印出來,按以上流程走。4、第四環(huán)節(jié)一-互動(dòng):(1)游戲時(shí)全員參加(2)采用視頻分享時(shí), 觀看視頻時(shí)間不能超過10分鐘,中間自己講解不能低于5分鐘,最 少10分鐘互動(dòng)時(shí)間。(3)讓同事發(fā)表自己的看法或從中學(xué)到什么的 話,可私下先溝通熟悉的同事,讓其主動(dòng)參與。沒有人主動(dòng)參與的情 況下從每個(gè)部門抽取2個(gè)人參與互動(dòng),本著人人參與的原則,互動(dòng)要 給每個(gè)人參與的機(jī)會(huì);網(wǎng)絡(luò)推廣部、行政部、財(cái)務(wù)部可規(guī)劃為一組。 每個(gè)人分享時(shí)互動(dòng)時(shí)間不能低于10分鐘。5、第五環(huán)節(jié)一-總結(jié):主持人上場(chǎng),用幾句話對(duì)今天的分享做個(gè)簡(jiǎn)單 總結(jié),宣告此次分享結(jié)束。6、
6、注意事項(xiàng):(1) 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的把控,氣氛要輕松活躍,中間不要冷場(chǎng)(2) 時(shí)間控制在30-60分鐘之間,不可過短或過長八、實(shí)施過程中可能會(huì)出現(xiàn)的問題及解決方法工作忙,沒時(shí)間答:(1)時(shí)間就像海綿里的水,擠擠總會(huì)有的。(2) 忙,有時(shí)候只是懶得借口。要說忙,你感覺你有孫總忙嗎,他 都積極參加,咱們還有什么什么借口呢。(3)借口是制造失敗的病 源,所以不要再為自己找借口了沒有特別的愛好答:(1)這也是為什么要舉辦分享交流會(huì)的原 因啦,幫沒有興趣愛好的同事培養(yǎng)興趣,豐富咱們的精神生活(2) 穿衣戴帽各有所好,要善于發(fā)掘自己的興趣愛好感覺分享時(shí)間太長答:(1)感覺時(shí)間長,最主要還腦袋里的知 識(shí)少,所以更
7、應(yīng)該通過此次的機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí),豐富自己,讓自己變的更優(yōu)秀(2)只要規(guī)劃好,半個(gè)小時(shí)其實(shí)很短。(3)不把你安排在前面,可以像做的好的同事學(xué)習(xí)一下互動(dòng)時(shí)大家參與性差答:(1)跟各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通好,讓他們做 好員工的心理輔導(dǎo)。(2)中高層領(lǐng)導(dǎo)做好帶頭作用(3)點(diǎn)兵挑選反感懲罰答:(1)說實(shí)話我也不喜歡懲罰,更不想去罰大家。 但是你感覺沒有懲罰全靠大家自覺,學(xué)習(xí)分享交流會(huì)能順利的進(jìn)行下 去嗎懲罰對(duì)于咱們這些遵守紀(jì)律的乖寶寶來說沒什么影響(2)這次 分享交流會(huì)對(duì)于個(gè)人和公司都意義重大,再說咱們不只有罰,還有獎(jiǎng) 呢。感覺此次活動(dòng)沒有意義答:(1)用背景和目的來說明感覺自己能力達(dá)不到,不知道怎么去分享答:(1)假
8、如每個(gè)人 都能做到的話,也就不用花費(fèi)大把時(shí)間舉行這樣的活動(dòng)了。 (2)剛 開始你感覺會(huì)有些難度,但是不逼自己一把,你怎么知道自己到底有 多優(yōu)秀呢。不會(huì)去學(xué)習(xí)就行了,沒有誰一開始就什么都懂的。講話容易偏離主題的答:(1)整體時(shí)間規(guī)定30-60分鐘之間, 提前進(jìn)行溝通。(2)主持人發(fā)現(xiàn)時(shí)進(jìn)行提醒。部門領(lǐng)導(dǎo)不配合答:(1)你感覺公司氛圍怎么樣,大家平時(shí)工 作激情如何,平時(shí)的工作會(huì)不會(huì)受到影響那么要不要為了公司和個(gè)人 更好的發(fā)展改變這一現(xiàn)狀呢(2)同時(shí)這也是你的工作職責(zé),部門領(lǐng) 導(dǎo)要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格執(zhí)行公司的方針罠略。作為領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該身先士卒, 做好帶頭作用。你這邊就不配合的話,你感覺你部門的人會(huì)怎么去做,
9、 執(zhí)行起來會(huì)不會(huì)有水分。不想?yún)⑴c答:(1)你對(duì)于團(tuán)隊(duì)的理解是什么總結(jié):團(tuán)隊(duì)就是由 員工和管理層組成的一個(gè)共同體,有共同理想目標(biāo),愿意共同承擔(dān)責(zé) 任,共享榮辱,在團(tuán)隊(duì)發(fā)展過程中,經(jīng)過長期的學(xué)習(xí)、磨合、調(diào)整和 創(chuàng)新,形成主動(dòng)、高效、合作且有創(chuàng)意的團(tuán)體,解決問題,達(dá)到共同 的目標(biāo)。(2)那你是不是團(tuán)隊(duì)的一員呢既然是為什么要把自己排除 團(tuán)隊(duì)之外呢,(3)在和大家交流的同時(shí)又能提升自己,何樂而不為 呢說話聲音4答:(1)心理輔導(dǎo),戰(zhàn)勝內(nèi)心恐懼,提升自信心(2)準(zhǔn)備話筒你讓我們敲代碼行,演講不會(huì)答:就是因?yàn)椴粫?huì)才更應(yīng)該積極 參加,去學(xué)習(xí)啊,人生要是沒有一點(diǎn)挑戰(zhàn)多沒意思。我們最喜歡的就是敲代碼,其它的就不是
10、太懂了答:(1)首先 咱們分享的內(nèi)容得是有益于自己和大家的,你感覺大家能看懂你寫的 代碼嗎(2)假如你敲代碼能敲出來一朵花,大家都很感興趣也可以九、紀(jì)律規(guī)定(1) 行政負(fù)責(zé)提前20分鐘通知大家及時(shí)處理手頭的工作,準(zhǔn)時(shí)參加 會(huì)議(會(huì)議開始前5分鐘,行政再次播放音樂作為提醒)。(2) 會(huì)議實(shí)行簽到制,不簽到視為缺席。(3) 會(huì)議期間所有人手機(jī)均調(diào)為靜音或關(guān)機(jī),電腦屏幕,關(guān)閉主持 人開場(chǎng)前再次進(jìn)行提醒。(中間誰手機(jī)響了分享結(jié)束后,罰為大家表 演節(jié)目,歌曲、舞蹈、笑話皆可。不服從者罰款100元,從當(dāng)月工資 中扣除)(4) 中間不允許隨意走動(dòng),不經(jīng)主持人和分享者允許不交頭接耳, 不允許打斷分享者和主持人
11、,不允許翻看手機(jī),不可進(jìn)行與分享無關(guān) 的事情,如聊客戶、接打電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),首次點(diǎn)名進(jìn)行提醒,第二 次當(dāng)場(chǎng)樂捐20元,不服從者從工資中雙倍扣除。如有緊急情況,可 舉手示意向主持人進(jìn)行申請(qǐng)。(5) 整體分享時(shí)間不足30分鐘的,下次分享會(huì)上為大家表演一個(gè)節(jié) 目(歌曲、舞蹈、笑話皆可)或者體力懲罰,深蹲、俯臥撐50個(gè)。(6) 無故遲到樂捐10元,交行政;或選擇為大家表演一個(gè)節(jié)目如上。(因?yàn)橥庖驘o法準(zhǔn)時(shí)參加應(yīng)提前通知行政,不通知視為無故遲到)(7) 分享人缺席樂捐100元,時(shí)間有變動(dòng)的話可私下調(diào)換,但須告 知行政知曉。(8) 傾聽人員不參加無故缺席的樂捐50元(因人力無法改變的外因 無法參加應(yīng)提前通知行政知曉)。注:所樂捐費(fèi)用只能用在團(tuán)建或員工福利上,費(fèi)用清單在行政處保留, 歡迎大家實(shí)時(shí)監(jiān)督。十、評(píng)選規(guī)則及獎(jiǎng)勵(lì)仁選舉規(guī)則(1) 每周六分享結(jié)束后評(píng)選一個(gè)“周最佳”,4個(gè)“周最佳”中評(píng)選1個(gè)“月最佳”,一輪結(jié)束后從月最佳中評(píng)選出1個(gè)“最佳分享”。(2) 從語言流暢、氣氛把握、分享內(nèi)容幾個(gè)方面進(jìn)行表決評(píng)選。2、獎(jiǎng)品設(shè)置:(1) “周最佳”獎(jiǎng)品:拍照留念,照片粘貼在文化墻上。(2) “月最佳”
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