出入公司管理制度

1、第一條 為維護(hù)公司安全，并使出入廠區(qū)的人員、物品管理有章可循，特 制定本規(guī)定。第二條 凡人員及物品出入公司大門(mén)必須遵守本辦法，由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。第三條 本公司人員出入管理本公司員工出入公司，應(yīng)文明著裝，嚴(yán)禁奇裝異服，赤足或穿著拖鞋。員工出入公司大門(mén)，如攜有物品，應(yīng)自動(dòng)出示，接受檢查。員工上下班時(shí)，實(shí)行排隊(duì)打卡，并不得代替他人打卡，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款 10元/次。上班期間無(wú)論公事、私事外出，除患急病、重傷人員，必須刷卡或持臨時(shí) “出門(mén)證”，有關(guān)規(guī)定按員工手冊(cè)執(zhí)行。下班時(shí)間除公務(wù)者外，禁止逗留或進(jìn)入公司內(nèi)。第四條公司外人員出人公司管理凡外來(lái)人員來(lái)公司時(shí)，在傳達(dá)室填寫(xiě)“會(huì)客單”，并由值班人員電話(huà)聯(lián)絡(luò) 后

2、，以在會(huì)客室接見(jiàn)為原則。公務(wù)出入后，訪(fǎng)問(wèn)洽談人員攜出“會(huì)客單”，并由值班人員簽注出公司時(shí) 問(wèn)。凡須進(jìn)入生產(chǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)洽談或參觀的人員， 不得攜帶任何危險(xiǎn)物品，照相 機(jī)或描繪工具等。第五條 物品（含托外加工品、下腳品等）出公司，應(yīng)憑“攜物外出放行 證”，由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)名稱(chēng)、數(shù)量、出公司原因、車(chē)號(hào)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和審計(jì)監(jiān) 察委員會(huì)簽字確認(rèn)后交值班人員檢查。第六條 商家交貨車(chē)輛。經(jīng)值班人員查驗(yàn)后，并登記于“進(jìn)廠交貨登記簿”， 注明車(chē)行、車(chē)號(hào)、裝運(yùn)品名，入門(mén)時(shí)間以備查驗(yàn)。第七條 本公司員工遺失“識(shí)別證”，應(yīng)即到企管部掛失，申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，并承 擔(dān)50元成本費(fèi)，如未及時(shí)掛失，造成公司損失全部由個(gè)人賠償。第八條 本

3、公司大門(mén)，每天自晚上9.00以后至次晨7: 00以前關(guān)閉，由值 班人員守衛(wèi)，嚴(yán)禁閑人出入。第九條 大廳值班人員每天須將“公出單”送薪酬考核委員會(huì)，登記在出 勤記錄中。第十條早上上班時(shí)，門(mén)衛(wèi)值班人員必須站在大門(mén)口，禁止外來(lái)人員不打卡跟 隨進(jìn)入公司。第十一條 外協(xié)、分廠、供應(yīng)可申請(qǐng)臨時(shí)卡，在辦理中需交 500元押金，并 在卡上限定時(shí)間。第十二條凡找董事長(zhǎng)的所有外來(lái)人員，一律先和總裁辦聯(lián)系后方可進(jìn)入公 司。第十三條 嚴(yán)禁外界推銷(xiāo)人員或小販進(jìn)入公司內(nèi)。第十四條 進(jìn)出貨運(yùn)輸車(chē)進(jìn)廠需登記，出廠時(shí)需有出廠手續(xù)，其它車(chē)輛一律 停放辦公樓前停車(chē)區(qū)，本公司車(chē)輛一律停放在指定位置。第十五條 外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)，需接

4、受檢查，并及時(shí)辦理入公司手續(xù)后， 才獲準(zhǔn)進(jìn)入，并應(yīng)?？吭谥付ㄎ恢?。若載有物品時(shí)，需憑“物品放行單”才準(zhǔn)放 行。第十六條 任何物品（含成品、材料、廢料、員工私人物品和工具等）出 廠時(shí)，需放行部門(mén)簽字，審計(jì)監(jiān)察委員會(huì)批準(zhǔn)。門(mén)衛(wèi)值班人員需仔細(xì)核對(duì)出門(mén)的 物品，是否與實(shí)物相符。第十七條 工程承包商、協(xié)作廠商及其它業(yè)務(wù)上有往來(lái)的廠商、個(gè)人攜帶 的工具、機(jī)械、物品等，應(yīng)于進(jìn)廠時(shí)先行登記，出廠時(shí)憑登記單核對(duì)無(wú)誤后出廠。第十八條 門(mén)衛(wèi)值人員每天需將“物品出門(mén)證”送審計(jì)監(jiān)察委員會(huì)備案。每個(gè)員工的言行都代表公司的整體形象，每個(gè)工作細(xì)節(jié)都能反映每位員工的 修養(yǎng)。在日常工作中，為了使員工能做好文明辦公，現(xiàn)特制定文明辦

5、公制度：一、辦公環(huán)境保持1、每間辦公室的玻璃、辦公桌、椅子、文件櫥、墻面、地面每天上班后都 要清潔一次，必須做到無(wú)灰塵、無(wú)紙屑、無(wú)雜物、無(wú)零亂等現(xiàn)象。2、每名員工上班時(shí)必須做到衣服整潔、衛(wèi)生、干凈。如公司發(fā)放工作服， 上班時(shí)必須按季節(jié)穿工作服。不提倡染發(fā)、留長(zhǎng)發(fā)；不提倡穿奇裝異服。3、員工不得隨地吐痰，亂放煙頭和紙屑，不得吃零食。二、客人來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)1、無(wú)論是客人來(lái)訪(fǎng)，還是客人來(lái)電，在使用語(yǔ)言時(shí)都必須按“鹽城市市民 文明用語(yǔ)”要求接待客人。2、客人到辦公室后，在場(chǎng)的員工都必須起身迎接，讓座倒茶，熱情大方地 回答客人提出的問(wèn)題，如不屬本部門(mén)的事情，必須將客人帶到相關(guān)的科室，如不 能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的，應(yīng)婉

6、轉(zhuǎn)地解釋原因。3、員工或同事到辦公室談事時(shí)，當(dāng)事人要立即放下手中的事情，耐心地聽(tīng) 取他人的談話(huà)，如屬本部門(mén)的事情，能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)答復(fù)，如不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù) 的，應(yīng)當(dāng)給對(duì)方答復(fù)的時(shí)間，重要的事情應(yīng)記錄在冊(cè)。三、辦公場(chǎng)所要求1、每張辦公桌上只允許放公司統(tǒng)一發(fā)放的文件夾、電話(huà)、電腦、茶杯。辦 公人員離開(kāi)辦公地點(diǎn)時(shí)，必須將桌上的文件、材料堆放整齊，無(wú)零亂現(xiàn)象，下班 后，必須將重要的資料、文件存放到文件箱中。2、每位員工在班時(shí)，提倡相互交流，但不得在公開(kāi)場(chǎng)合大聲喧嘩，更不得 為了小事，惡意傷人。3、每位員工離開(kāi)辦公桌時(shí)，必須將椅子推放到固定地方。4、辦公室時(shí)刻保持清潔，不得亂放與工作無(wú)關(guān)的物品和雜物。5、

7、辦公室全體人員必須做到隨手關(guān)門(mén)，下班后必須切斷電腦電源，關(guān)好門(mén)窗，禁止開(kāi)“無(wú)人燈”、“無(wú)人空調(diào)”、“無(wú)人風(fēng)扇”、“無(wú)人電腦”為加強(qiáng)公司值班管理工作，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的正常開(kāi)展，特制定本制度：1、公司行政服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)公司公休、法定假日值班人員的日常管理和 考核工作，具體安排值班部門(mén)和人員名單，明確值班工作職責(zé)及范圍。2、值班人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間到崗，不得遲到、早退，值班期間不得做與值班 無(wú)關(guān)的事情。如安排的值班人員不能按期到班，事前要請(qǐng)假，并由總裁辦安排臨 時(shí)替班人員。3、值班人員必須具有高度的責(zé)任心，堅(jiān)守工作崗位，認(rèn)真履行工作職責(zé)， 值班期間確保政令暢通、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序進(jìn)行。4、值班人員值班期間

8、要認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄，如遇上級(jí)有關(guān)部門(mén)來(lái)訪(fǎng)或客戶(hù) 來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)做到熱情行政服務(wù)中心、禮貌待人、有禮有節(jié)，必要時(shí)可 向總經(jīng)理或有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告來(lái)訪(fǎng)來(lái)客情況， 并善始善終做好行政服務(wù)中心工 作。5、值班人員必須嚴(yán)守公司秘密，未經(jīng)同意不得將公司商業(yè)秘密、領(lǐng)導(dǎo)人、 有關(guān)人員的電話(huà)號(hào)碼及家庭地址等向外人告知。值班期間如有函電、傳真，要分輕重緩急，及時(shí)報(bào)告有關(guān)人員處理，不得借故拖延不辦。如給公司造成損失的， 將追究值班人員相應(yīng)的責(zé)任。6、值班期間值班人員要做好公司安全保衛(wèi)工作，遇有緊急情況，應(yīng)立即向 有關(guān)部門(mén)報(bào)告，不得知情不報(bào)、玩忽職守，確保公司財(cái)產(chǎn)、人身安全。值班結(jié)束 時(shí)，要搞好清潔衛(wèi)生，關(guān)好門(mén)

9、窗，切斷電源，以防各類(lèi)事故發(fā)生。7、公司值班人員有對(duì)下屬部門(mén)值班情況進(jìn)行檢查的權(quán)利，督促下屬部門(mén)做 好安全保衛(wèi)等值班工作，各下屬部門(mén)必須自覺(jué)服從。8、以上規(guī)定的執(zhí)行情況列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核內(nèi)容。為確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常開(kāi)展，確立以銷(xiāo)售為龍頭，服務(wù)為宗旨的經(jīng)營(yíng)意識(shí)， 現(xiàn)對(duì)公司用車(chē)作如下規(guī)定：一、公司所有車(chē)輛由行政服務(wù)中心統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē)，由部門(mén)負(fù) 責(zé)人先向行政服務(wù)中心填報(bào)用車(chē)申請(qǐng)單，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間，市內(nèi)的行政服 務(wù)中心根據(jù)需求統(tǒng)籌安排。市外的由領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政服務(wù)中心派車(chē)。二、車(chē)輛使用首先服從服務(wù)于銷(xiāo)售，奧迪車(chē)正常歸陳總使用，有特殊事需調(diào)用， 必須先在行政服務(wù)中心履行調(diào)用手

10、續(xù)。別克車(chē)重點(diǎn)服務(wù)于客戶(hù)，空閑時(shí)公務(wù)可調(diào)用， 但必須辦理相關(guān)手續(xù)?？蛙?chē)、面包車(chē)主要服務(wù)于機(jī)關(guān)和生產(chǎn)工人上下班，駕駛員由行 政服務(wù)中心統(tǒng)一管理。三、外單位借車(chē)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。四、公司車(chē)輛下班后或節(jié)假日必須停放在指定地點(diǎn)，并采取必要的防盜措施，小 車(chē)駕駛員正常上班期間，無(wú)公務(wù)派車(chē)，車(chē)、人均不得離開(kāi)公司，有事向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。五、公司所屬車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員和行政服務(wù)中心派人到 修理車(chē)核實(shí)維修清單，由行政服務(wù)中心審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、車(chē)輛費(fèi)用管理：1、奧迪車(chē)公司負(fù)責(zé)實(shí)際的過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、修理費(fèi)、油費(fèi)、差旅費(fèi)及駕駛員工資 (2500元/月).油耗按公升/100公里。2、別

11、克車(chē)公司負(fù)責(zé)月租費(fèi)(5500元/月)和實(shí)際的過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、油費(fèi)以及長(zhǎng) 途出差的補(bǔ)助費(fèi)(0.2元/公里)。油耗按11公升/100公里。3、行政服務(wù)中心建立車(chē)輛的用油和費(fèi)用臺(tái)賬，并對(duì)駕駛員進(jìn)行考勤考績(jī)。七、行政服務(wù)中心按時(shí)辦理車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等相關(guān)手續(xù)，車(chē)輛有關(guān)證件及 資料由駕駛員妥善保管。八、違規(guī)與事故處理：1、下列情況，違反交通規(guī)則或造成事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員承擔(dān)，公司 概不負(fù)責(zé)。(1)無(wú)駕駛證；(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用；(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事；(4)違反交通規(guī)則的罰款。2、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。九、駕駛員如發(fā)現(xiàn)私自用車(chē)或私自聽(tīng)從公

12、司相關(guān)部門(mén)調(diào)車(chē)的一次罰款(500 2000)元，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同，如有以下情節(jié)的予以處罰：1、電話(huà)打不通2、找不到人的各罰款50元一次。本著“準(zhǔn)確、快捷、保密、節(jié)約”的原則，為做好公司文印管理工作，特制 定本制度。(1)堅(jiān)持文明辦公，禮貌待人，切實(shí)履行好工作職責(zé)，不折不扣地按時(shí)完成 公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)，時(shí)間服從任務(wù)，不借故推托，以免影響正常的生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。(1)不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能水平的提高，交辦的打(復(fù))印材料必須在規(guī)定時(shí)間， 按質(zhì)按量完成，材料打印必須符合公文規(guī)范要求， 復(fù)印必須做到復(fù)印件清晰，整 潔，文印室建立材料打(復(fù))印登記賬冊(cè)。(2)文印室要保持室內(nèi)衛(wèi)生，物品擺放整齊，

13、平時(shí)要加強(qiáng)打印機(jī)，復(fù)印機(jī)等 辦公設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)和管理，非專(zhuān)業(yè)人員不得接觸重要的文(復(fù))印設(shè)施， 人為造成損壞的責(zé)任自負(fù)。(3)對(duì)各部門(mén)因工作需要打(復(fù))印少量材料的，必須進(jìn)行登記，履行經(jīng)辦 人簽字確認(rèn)手續(xù)。對(duì)成套技術(shù)資料或批量材料打(復(fù))的，需經(jīng)分管副總簽字后 方可打(復(fù))Bp0未經(jīng)批準(zhǔn)，私自對(duì)外承接打(復(fù))印工作，一經(jīng)查實(shí)，除承擔(dān) 打(復(fù))印材料費(fèi)用的5倍罰款外，并給予罰款50元的處罰。(4)傳真、曬圖、出技術(shù)圖紙、復(fù)圖都必須由經(jīng)辦人簽字后，方可將有關(guān)資 料領(lǐng)出資料室。(5)涉及增加文印耗材、維修設(shè)備，必須及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 后方可安排，不得自作主張私自聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)和維修，否則一

14、切費(fèi)用均由本人承擔(dān)。(6)做好保密工作，對(duì)打印、復(fù)印過(guò)程當(dāng)中作廢的材料要及時(shí)銷(xiāo)毀，對(duì)涉及 公司保密方面的技術(shù)資料和人事任免、獎(jiǎng)懲等方面的材料在內(nèi)部區(qū)域網(wǎng)要做好加 密措施，以防泄密。(7)做好安全管理工作，文印室禁止閑人進(jìn)入，下班時(shí)要切斷所有的電源， 關(guān)閉文印設(shè)備，確保安全無(wú)事故。為加強(qiáng)廠區(qū)安全保衛(wèi)工作，對(duì)物資進(jìn)出廠、人員進(jìn)出等進(jìn)行有效管理，特制 定本制度：1、門(mén)衛(wèi)人員上崗期間必須樹(shù)立自身形象，秉公辦事。按規(guī)定著裝，上級(jí)來(lái) 賓或兄弟單位來(lái)廠檢查指導(dǎo)、參觀學(xué)習(xí)等，經(jīng)過(guò)門(mén)衛(wèi)時(shí)，必須敬禮，并主動(dòng)開(kāi)啟 廠門(mén)，以表示對(duì)來(lái)賓的禮貌和尊重。2、值班室實(shí)行24小時(shí)不離人，門(mén)衛(wèi)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出廠登記制度， 按

15、 登記表內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)登記，不得缺項(xiàng)。違者給予10-50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。3、非公司工作人員不得進(jìn)入廠區(qū)，如確因事需進(jìn)入廠區(qū)的，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)或部門(mén)同意并登記后，方可進(jìn)入。員工上班時(shí)外出，必須履行請(qǐng)假登記手續(xù)， 方可外出。任何人未經(jīng)許可不得帶圖紙和其它技術(shù)資料出廠。4、物資進(jìn)出廠必須經(jīng)門(mén)衛(wèi)人員登記后，方可進(jìn)出。其中物資出廠必須經(jīng)倉(cāng) 庫(kù)保管簽發(fā)的物資出廠單，方可放行，其余部門(mén)和任何人不得干涉門(mén)衛(wèi)人員執(zhí)行 公務(wù)。特殊情況下的放行，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)放行， 事后及 時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。5、門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)做好報(bào)刊、雜志等收發(fā)工作（由保潔工協(xié)助）按規(guī)定時(shí)間 送交指定地點(diǎn)，對(duì)掛號(hào)信函、包裹物件，必須

16、嚴(yán)格登記簽收，造成遺失、損壞的， 均由當(dāng)班門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)賠償。6、保持值班室和周?chē)h(huán)境清潔衛(wèi)生，做到辦公用品擺放有序、窗明幾凈， 工作時(shí)要嚴(yán)格遵守值班工作紀(jì)律， 接聽(tīng)好電話(huà)，不得干與值班工作無(wú)關(guān)的事，違 者按違反勞動(dòng)紀(jì)律論處。10-9檔案收集、保管、使用制度一、管理的范圍1、工藝檔案車(chē)間的工藝流程圖，廠平面展開(kāi)圖，各車(chē)間的工藝展開(kāi)圖、修改圖、補(bǔ)充圖、 工藝規(guī)程、技術(shù)測(cè)定等。2、產(chǎn)品檔案產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，技術(shù)性能要求，各級(jí)審批文件等；設(shè)計(jì)計(jì)算（如材料、數(shù)據(jù)計(jì)算書(shū)等）技術(shù)文件，操作規(guī)程，修改通知單；產(chǎn)品試驗(yàn)及實(shí)測(cè)記錄，技術(shù)總結(jié)；產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量鑒定書(shū)、用戶(hù)來(lái)函等；根據(jù)要求測(cè)定的產(chǎn)品的質(zhì)量控制指標(biāo)，質(zhì)量

17、分析統(tǒng)計(jì)等；3、基建檔案上級(jí)對(duì)基建項(xiàng)目的審批文件；現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研資料及地質(zhì)勘察報(bào)告書(shū)；設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)算書(shū)、說(shuō)明書(shū)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙；工程協(xié)議，合同預(yù)算、決算；施工和安裝詳圖，設(shè)計(jì)修改變更說(shuō)明書(shū)；全套竣工圖，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，工程質(zhì)量總結(jié)和技術(shù)問(wèn)題的設(shè)計(jì)總結(jié)；全廠給排水，管道電線(xiàn)、電纜敷設(shè)平臺(tái)分布圖；4、設(shè)備檔案（包括儀器、儀表等）購(gòu)進(jìn)設(shè)備合同及技術(shù)協(xié)議設(shè)備出廠時(shí)所附帶的一切技術(shù)文件材料，如使用說(shuō)明書(shū)、技術(shù)操作規(guī)程、線(xiàn)路圖、產(chǎn)品合格證，裝箱單、圖紙、備品配件規(guī)格等；儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試記錄、性能鑒定書(shū)；技術(shù)操作規(guī)程，校驗(yàn)結(jié)果，運(yùn)行記錄，使用記錄，維修后的數(shù)據(jù)，測(cè)定記 錄，事故報(bào)告；自制設(shè)備技術(shù)操作

18、規(guī)程，技術(shù)參數(shù)、定額；設(shè)備技術(shù)文件(設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、說(shuō)明書(shū))設(shè)備圖紙；設(shè)備的試制安裝調(diào)試記錄；生產(chǎn)技術(shù)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告，技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)明創(chuàng)造，三廢治理的貢獻(xiàn)資料、報(bào)告。二、檔案的歸檔時(shí)間和份數(shù)1、檔案歸檔時(shí)間及責(zé)任部門(mén)(1)客戶(hù)的基本情況表，邀標(biāo)書(shū)在合同簽訂后由營(yíng)銷(xiāo)中心整理歸檔；(2)客戶(hù)來(lái)鹽行政服務(wù)中心情況表，在客戶(hù)離鹽后由行政服務(wù)中心員整理歸 檔；(3)標(biāo)書(shū)、方案、報(bào)價(jià)單(含方案成本)在對(duì)外發(fā)出當(dāng)天由技術(shù)中心方案組 整理歸檔；(4)銷(xiāo)售合同、合同履行通知單由總經(jīng)理批準(zhǔn)合同生效后整理歸檔；(5)銷(xiāo)售合同執(zhí)行協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要由考核辦在下發(fā)時(shí)整理歸檔；(6)各部門(mén)任務(wù)單由合同執(zhí)行中心在下達(dá)時(shí)整理歸檔；(7)機(jī)

19、械圖紙?jiān)诮?jīng)技術(shù)中心審核，技術(shù)中心再次確認(rèn)后書(shū)面版歸檔。在生產(chǎn)、 安裝過(guò)程中發(fā)生的更改通知單在下達(dá)時(shí)， 由技術(shù)中心負(fù)責(zé)整理歸檔，機(jī)械圖電子 版在產(chǎn)品調(diào)試后一個(gè)月內(nèi)由技術(shù)中心整理后歸檔；(8)產(chǎn)品電器原理圖、電器材料消耗單由技術(shù)中心電器組在下達(dá)電器安裝任 務(wù)時(shí)以電子版整理歸檔；(9)產(chǎn)品主輔材料定額及工時(shí)定額在下達(dá)任務(wù)時(shí)由技術(shù)中心以電子版歸檔；(10)生產(chǎn)工裝圖紙及其材料定額由技術(shù)中心在下達(dá)任務(wù)時(shí)負(fù)責(zé)以電子版歸 檔；(11)供應(yīng)合同由采控中心在合同生效時(shí)負(fù)責(zé)歸檔；(12)產(chǎn)品配件檔案表由供應(yīng)部在該產(chǎn)品發(fā)出后三日內(nèi)整理歸檔；(13)產(chǎn)品發(fā)貨清單由技術(shù)中心在產(chǎn)品發(fā)貨前一周(大產(chǎn)品可分批)整理歸檔；(1

20、4)產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù)情況表(含制作班組、個(gè)人)和裝車(chē)清單(含裝箱清 單)在產(chǎn)品發(fā)貨后叁天內(nèi)整理歸檔(大產(chǎn)品可分批)；(15)產(chǎn)品的質(zhì)檢情況表在產(chǎn)品裝車(chē)前整理歸檔；(16)發(fā)貨配車(chē)通知單、貨物形態(tài)及配車(chē)要求表、運(yùn)輸合同在貨物發(fā)運(yùn)前由 運(yùn)輸專(zhuān)員整理歸檔，收貨回單由運(yùn)輸專(zhuān)員在收到回單當(dāng)日歸檔；(17)工程合同在合同生效當(dāng)日由合同執(zhí)行中心整理歸檔，工程決算書(shū)在批 準(zhǔn)當(dāng)日由合同執(zhí)行中心歸檔；(18)設(shè)備調(diào)試報(bào)告、工程竣工報(bào)告由合同執(zhí)行中心在收到之日歸檔；(19)各部門(mén)對(duì)外傳真、函件由各部門(mén)在每月 25日歸檔；(20)產(chǎn)品實(shí)際成本由采控中心在合同執(zhí)行完畢后一周內(nèi)歸檔；(21)散件發(fā)貨情況表由合同執(zhí)行中心在散

21、件發(fā)運(yùn)前整理對(duì)檔；(22)公司考核情況通報(bào)由考核辦在通報(bào)之日起歸檔；(23)非消耗辦公用品領(lǐng)用情況表由行政服務(wù)中心在每月25整理歸檔；(24)每月員工工資發(fā)放情況表由財(cái)務(wù)結(jié)算中心在發(fā)放之日起整理歸檔；(25)公司所新增加定型設(shè)備，非標(biāo)設(shè)備的圖紙和總裝竣工驗(yàn)收資料投入生 產(chǎn)后由生產(chǎn)制造中心歸檔；(26)動(dòng)力系統(tǒng)工程安裝完成后或調(diào)試改造完成后由設(shè)備部歸檔；(27)基建工程項(xiàng)目的有關(guān)文件和圖紙，工程竣工、驗(yàn)收后綜合辦歸檔；(28)科研開(kāi)發(fā)或重大革新項(xiàng)目，驗(yàn)收合格投入正常運(yùn)行后由新品開(kāi)發(fā)部歸 檔；公司的電氣、機(jī)械等設(shè)備，大中檢修后的資料檢驗(yàn)合格投產(chǎn)后設(shè)備部整理歸 檔；(29)專(zhuān)業(yè)性會(huì)議記錄、總結(jié)和決議

22、，等總裁辦定期整理歸檔；(30)安全事故的調(diào)查處理，事故處理結(jié)束后，由生產(chǎn)制造中心整理歸檔。(31)所有合同必須在一月內(nèi)歸檔，無(wú)特殊情況沒(méi)有及時(shí)歸檔的處罰100元/ 次。2、檔案的歸檔份數(shù)一般產(chǎn)品或項(xiàng)目，以底圖為基礎(chǔ)，復(fù)制一份藍(lán)圖歸檔；重要的使用頻繁的，應(yīng)再?gòu)?fù)制1至2份復(fù)制本，借日常參閱；委托設(shè)計(jì)項(xiàng)目和外購(gòu)設(shè)備，只有藍(lán)圖一份歸檔；四、科技檔案的歸檔要求和手續(xù)1、科技檔案的歸檔要求科技文件材料必須符合機(jī)械制圖的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔制度的要求，做到收集齊全，確保科技文件材料的完整與系統(tǒng)；科技文字材料必須使用規(guī)定的專(zhuān)用紙張繪制和書(shū)寫(xiě)，字體工整，圖像字跡清楚，格式標(biāo)準(zhǔn)化，圖面整潔，簽字手續(xù)完備，文字材料不得

23、用鉛筆、圓珠筆書(shū) 寫(xiě)，必須用藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)；科技文件材料必須由科技行政服務(wù)中心按照科技文件材料的自然形成規(guī) 律和特殊要求，系統(tǒng)整理立卷，明確保管單位。填寫(xiě)好保管單位的封面、目錄、 備份表等項(xiàng)內(nèi)容；科技文件材料必須經(jīng)鑒定小組鑒定， 確定密級(jí)，保管期限，并由部門(mén)或項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人審查簽字，達(dá)到完整、齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、精練。科技文件材料向檔案管理室移交時(shí)，交接雙方必須履行歸檔移交手續(xù)；2、科技檔案的歸案手續(xù)凡應(yīng)歸檔的科技文件材料，應(yīng)以一個(gè)標(biāo)題、一個(gè)產(chǎn)品、一個(gè)工程為單位。由 課題、產(chǎn)品、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織科技人員整理后，編制移交清單（目錄）一式 二份，再向行政服務(wù)中心移交，交接雙方審查驗(yàn)收無(wú)誤后，都必須在移

24、交清單上 簽字，然后交接雙方各執(zhí)一份，備日后查詢(xún)。五、科技檔案的歸檔部門(mén)文函、資料的收集、分析、借鑒、采用，是指導(dǎo)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性 管理工作，為強(qiáng)化文函、資料歸檔管理，特作如下規(guī)定：涉及法規(guī)政策性的文件、文函、材料和人才資料、員工檔案及企業(yè)文化策 劃的相關(guān)資料，由薪酬考核委員會(huì)分類(lèi)收集、整理、歸檔。涉及技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)推廣等方面的技術(shù)資料文函和報(bào)刊，以及招投標(biāo)材料， 由技術(shù)中心分類(lèi)收集、整理、歸檔。涉及設(shè)備資料、制造、更新等方面的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)、材料，由合同執(zhí)行 中心、生產(chǎn)制造中心分類(lèi)收集、整理、歸檔。涉及信息方面的資料、文函、報(bào)刊，由營(yíng)銷(xiāo)中心分類(lèi)收集、整理、歸檔。涉及賬務(wù)的資料，由財(cái)務(wù)

25、結(jié)算中心分類(lèi)收集、整理、歸檔。銷(xiāo)售合同的資料、由營(yíng)銷(xiāo)中心分類(lèi)收集、整理、歸檔。有關(guān)部門(mén)要落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)文檔收集、整理、歸檔和管理工作，真正做到各類(lèi)檔案存檔有序，調(diào)檔查檔有據(jù)，并認(rèn)真做好保密工作。有關(guān)部門(mén)定期向公司行政服務(wù)中心移交歸檔材料。行政服務(wù)中心要及時(shí)做好入檔登記，分類(lèi)編排檔案序號(hào)，按規(guī)范管理要求 妥善保管，確保檔案齊全完整。六、科技檔案的管理和使用科技行政服務(wù)中心必須注意安全，門(mén)窗堅(jiān)固，室內(nèi)保持清潔，通風(fēng)，要做 到防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉、防火、防高溫，備有防火設(shè)備，非行政服務(wù)中心管 理人員未經(jīng)許可一律不準(zhǔn)入內(nèi)，室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品?？萍紮n案歸檔后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，分類(lèi)編目，編

26、制檢索程序，積極開(kāi)展 利用，為生產(chǎn)、科研、基建服務(wù)。根據(jù)科技檔案的使用價(jià)值，保管期限可分為永久（二十年以上）、長(zhǎng)期（十 年以上），短期（十年以下）三種；凡是介于二種保管期限之間的技術(shù)檔案其保 管期限一律從長(zhǎng)。定期對(duì)已過(guò)保管期限的科技檔案重新進(jìn)行審查，把失去利用價(jià)值的科技檔 案剔除銷(xiāo)毀，凡是要銷(xiāo)毀的應(yīng)注冊(cè)登記；須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，并報(bào)公司有關(guān)部 門(mén)備案?？萍紮n案應(yīng)加強(qiáng)保密工作，正確處理好保密和利用的關(guān)系，健全借、調(diào)、 閱制度。凡已立卷歸檔的圖紙，不許任意更改，確需更改的圖紙，必須履行更改審 批手續(xù)。凡需復(fù)印或曬印的圖紙，必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，任何個(gè)人不得私自曬、復(fù) 印。七、科技檔案借閱制度公司各職能部門(mén)及相關(guān)人員因工作需要， 可以憑部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字向行政服務(wù) 中心借閱，調(diào)閱本部門(mén)存檔檔案。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政服務(wù)中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可調(diào)閱檔案一切資料。借閱應(yīng)先根據(jù)技術(shù)檔案的密級(jí)保密制度規(guī)定，調(diào)閱對(duì)象、范圍和調(diào)閱手續(xù)， 原則上在行政服務(wù)中心檔案室查閱，確需外借必須遵守密級(jí)規(guī)定，并經(jīng)行政服務(wù) 中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間必須當(dāng)天歸還。調(diào)閱科技檔案的人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案， 嚴(yán)禁私自涂改，拆散復(fù)印和損毀，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定外單位需調(diào)閱行政服務(wù)中心的檔案資料， 一律憑介紹信經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同 意，辦