協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案

1、協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案文章標(biāo)題：協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案協(xié)會(huì)成立大會(huì)方案時(shí)間：*上午10時(shí)（暫定）地點(diǎn)：* 大酒店三樓*廳現(xiàn)場(chǎng)總指揮：*現(xiàn)場(chǎng)工作人員：*后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、*、*等攝影：*、*一、會(huì)前準(zhǔn)備工作：1、發(fā)出協(xié)會(huì)理事單位、會(huì)員單位邀請(qǐng)函，于27日前確認(rèn)。2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請(qǐng)柬，于 27日完成。請(qǐng)柬每鎮(zhèn)區(qū) 2份，一份為公用事業(yè)服務(wù)中心主任，另一份為負(fù)責(zé)*工作人員。3、邀請(qǐng)*協(xié)會(huì)、*協(xié)會(huì)、珠三角相關(guān)*協(xié)會(huì)等參加會(huì)議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會(huì)議宣傳資料。4、新聞通稿準(zhǔn)備。5、會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作（演講稿、協(xié)會(huì)資料、茶水、座牌、筆、紙、紀(jì)念品、座位圖示、拍照站位

2、圖示等由*負(fù)責(zé)。）6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會(huì)后參觀、食宿安排（由行 政部負(fù)責(zé)）。29日下午13: 00接* 一同前往機(jī)場(chǎng)，14: 00接* ,并由行政 部安排好食宿（定*酒店）30日早接*。（8: 30接到，9: 30返回到酒店）預(yù)定*12月1日返京機(jī)票。7、會(huì)場(chǎng)的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場(chǎng)工作人員 一同布置，并調(diào)試麥及音響，于 30日早7: 30到會(huì)場(chǎng)做最后準(zhǔn)備 工作，調(diào)試麥及音響。）8、現(xiàn)場(chǎng)工作人員工作牌。二、活動(dòng)流程：1、09:30-09:55簽到，入會(huì)場(chǎng)（大堂一樓入口和電梯口處各設(shè)1個(gè)水牌及二名禮儀負(fù)責(zé)接待，酒店禮儀人員協(xié)助；三樓電梯口設(shè)指示牌1個(gè)及二名禮儀指

3、引來賓到簽到處，簽到處設(shè) 2名禮儀，另加* （現(xiàn)場(chǎng)工作人員全部佩戴工作牌），由 *負(fù)責(zé)嘉賓簽到， 同時(shí)將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9: 55分由*負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）2、10:00-10:15主持人宣布*協(xié)會(huì)成立大會(huì)開始，介紹出席大 會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。（主持人主持稿自備）。3、10:1510:20*市民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀*市*行業(yè)協(xié)會(huì)成立的批復(fù)，并進(jìn)行授牌儀式，由 *市*行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)*先生接牌。（批復(fù)及牌匾由*準(zhǔn)備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)。）4、10:2010:30*市*行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng) *先生宣讀 第一屆當(dāng)選理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)

4、、秘書長(zhǎng)、監(jiān)事、理事名單。5、10:3010:40頒發(fā)*市*行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆常務(wù)理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺(tái)上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺(tái)前，后由主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌，并留影。）6、10:40 10:50*市*行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)*先生致辭。7、10:5011:00*市*局局長(zhǎng)*先生致辭。8、11:0011:10廣*省*協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)*女士致辭。9、11:1011:20中國(guó)*學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)*教授致辭。10、11:2011:30*市人民政府副市長(zhǎng)*先生致辭。11、11:30- 11:50在酒店底樓大廳臺(tái)階處全體參會(huì)人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會(huì)成員拍照留影。（由 *、*負(fù)責(zé)