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文檔簡介
1、v1.0可編輯可修改勸退員工面談技巧勸退面談的實質(zhì)是: 緩和人們痛苦的處境,帶領那些受傷的靈魂穿越恐懼與自我懷疑的河流,直到希望的彼岸在渺遠中變得清晰,然后讓他們下船,隨波逐流。在整個離職談話中,勸退面談官一起要抱以真誠的態(tài)度,用簡潔的言語和職業(yè)化的形象來面對當事人,讓他感到你是在 行使公司的決議,而非自己的意圖。應該做好的十個細節(jié)1、保持談話的專注性,堅持談話目的和決定;2、將離職談話控制在 20分鐘之內(nèi);3、直接主管提供業(yè)務上適當?shù)膭裢死碛桑?、談話要清晰、簡潔并尊重對方;5、要注意傾聽,使溝通繼續(xù)下去;6、允許員工回應;7、要參考員工補償內(nèi)容條款;8、解釋被勸退工接下來要走的流程以及整理
2、屬于企業(yè)和個人的財物;9、對最后工作目的的提醒(如交出工作證);10、指導被勸退工與心理咨詢師(公司內(nèi)可以是jack或daisy )進行溝通。不能做的十個細節(jié)1、不要談論任何個人問題,直切主題。2、不要試著去回答被勸退工“為什么被裁的是我”這樣的問題;3、不要去控制員工感情的宣泄;4、不要談論其他員工或者進行比較;5、不要說你不贊成這項決定;6、不要談論員工個人的工作表現(xiàn)或者過去的問題,或者暗示他可能會在將來回來工作;7、不要說“你將可以有時間去度假”或者“誰知道我會在這家企業(yè)呆多久”之類的話;8、不要和員工對遣散補償進行協(xié)商,或者企圖推翻補償決定。9、不要說員工的工作不重要;10、不要說“你
3、被解雇了”。12v1.0可編輯可修改勸退員工面談技巧要點說明不要爭辯,只需陳述立場你做的事情不是和他討價還價 ,你現(xiàn)在做的是在執(zhí)行公司的決議。此時 ,不是與他爭辯誰對誰錯、誰有能力、誰無能白時候,你只需告訴他:你被勸退了。如果他問及為什么自己被裁 你可以和他說:是因為機構(gòu)調(diào)整、企業(yè)的業(yè)績滑波等。注重他的感受與現(xiàn)實要在保持冷靜地彳聽他的感受 ,并在接納對方的感受的同時 ,表現(xiàn)出你也很難過。我們這 里說的傾聽不是你高高在上 ,而讓員工像個學生一樣,在下面哭訴。你應該和他坐到同樣的位 置上,看著他的眼睛說話,并且你要去重復他的感受與現(xiàn)實:“你工作這么多年,現(xiàn)在讓你離開確實很令人難受,但是這是事實,我
4、也很為你難過,真的很難過”這是為了要讓他接受這個事實,無論怎樣是不可改變的了。千萬不要激惹無論他是什么情緒,一定要注意一個原則:千萬不要激惹他,任何的激惹和刺激都不要有。如果你表現(xiàn)的是:“這件事你就沒有意識到嗎讓你走你還賴在這兒,又有什么意思太可惡了”那結(jié)果可想而知。我們常說:“沒有無緣無故的愛 ,也沒有無緣無故的恨”,因此千萬不要激惹當事人。 也不要試圖講道理或者辯論 ,這是無用的。你只需告訴當事人:“這是公 司的決定,我也很遺憾?!鼻f不要和他談過多的細節(jié) ,比如:“王經(jīng)理希望你留下,只是趙經(jīng)理非讓你走不可”別以為這能表現(xiàn)你的同情心,這會讓當事人的一腔怒火轉(zhuǎn)發(fā)到趙經(jīng)理那里,甚至可能實施報復
5、,哪怕是一句:“這輩子我也忘不了你! ”也是夠趙經(jīng)理受的。始終不要妥協(xié)在他抱怨的同時,你可以告訴他:“公司知道你委屈,所以會給你一些補償?!彪S即你可 以說出補償?shù)霓k法,甚至是數(shù)字。在闡述的過程中,你說的語言要非常熟悉,非常清晰,非常具22v1.0可編輯可修改體,而且要有依據(jù),甚至要有心理學依據(jù)。你要保持專業(yè)性,因為你的任務是要清楚有效溝通而不是在做心理咨詢。無論當事人如何感到不公平 ,如何吵鬧,你都不要和他正面沖突,而且絕對不能有一點妥協(xié)的意思。千萬不可以表露“那我再和領導談談”這種有回旋余地的態(tài)度,即使你心里這么想的。甚至即便是這次勸退裁錯了 ,不應該讓他走,但你已經(jīng)和他說讓他離職時,也一定
6、要讓 他走。作為勸退者,不可以出爾反爾。否則,一旦被其他被勸退工知道后 ,后果將不堪設想。如果萬不得已時,也需要借助保安的力量。 但是我想叫保安是沒有能力的表現(xiàn),這種方法很不好,對一個人的傷害,不是回家就完事了一一他會永遠記得你。撫慰他的心靈在整個離耳R談話中,一定要給予當事人一定的時間處理情緒。必要時,以紙巾、溫水和香煙來幫助他釋放情緒,這都會很有效。同時,充滿同情與理解的話語,為他平復心靈的傷痕, 而千萬不要生硬地否認對方的心理感受,像剛才所說的:“有什么可哭的!”之類的傷人話。當人遇到傷心事時,一定要給他釋放的場所和時間。為什么通常女人比男人長壽就是因為女 人更善于抒發(fā)情緒。因此,當他的情緒過去后,他才會冷靜地面對接下來要做的事情。最后,你可以和他說:“如果你需要,可以去找心理咨詢師聊聊,也許會好些。”不要試圖“過度”溝通這也是為了使勸退者更具有主動權(quán)。中國有句老話叫做:“言多必失”,尤其在被裁人員心理極度脆弱和敏感的時候 ,更要給他情緒發(fā)泄的時間。 讓他感覺你只是尊重他的感受 ,而非 有任何回旋的余地。相信你利用這些面談的技巧,一定可以盡可能少地傷害到被勸退工。對于心理學來說,它
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