施工材料管理方案施工材料的領(lǐng)用保管退庫管理方案

1、施工材料治理方案：施工材料的領(lǐng)用、保管、退庫治理方案1、流程化治理方法制定倉儲(chǔ)各作業(yè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)流程,進(jìn)行流程化治理.倉儲(chǔ)作業(yè)嚴(yán)格根據(jù)流程進(jìn)行,一方面可以明確各個(gè)人員的責(zé)任, 提升作業(yè)的效率,同時(shí)使到每一個(gè)環(huán)節(jié)都 可控,保證效勞的質(zhì)量；另一方面更有利于治理人員對(duì)作業(yè)人員工作評(píng)估考核, 流程的不斷優(yōu)化也同時(shí)改良了整個(gè)工程的運(yùn)作水平. 所以,流程化治理是實(shí)現(xiàn)運(yùn) 作高效可控的重要途徑,是精細(xì)治理的重要手段之一.倉儲(chǔ)作業(yè)治理包括商品從 入到出庫之間的裝卸、搬運(yùn)、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)和流程化治理是細(xì)化到倉儲(chǔ)治理的每一個(gè) 環(huán)節(jié),包括從訂單接收、物資入庫、在庫治理、盤點(diǎn)、到數(shù)據(jù)錄入、物資出庫的 每個(gè)作業(yè)過程.2、關(guān)鍵點(diǎn)限

2、制方法關(guān)鍵點(diǎn)限制也是精細(xì)治理的重要途徑之一,通過尋找作業(yè)流程中影響運(yùn)作質(zhì)量 最大的關(guān)鍵點(diǎn),并組織團(tuán)隊(duì)對(duì)其進(jìn)行限制,從而保證了整體運(yùn)作的質(zhì)量.我公司倉庫作業(yè)的關(guān)鍵點(diǎn)主要包括以下幾點(diǎn)：針對(duì)以上關(guān)鍵環(huán)節(jié),制定以下現(xiàn)場督查治理方法,成立督查小組對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn) 行限制：質(zhì)量主管為專門的質(zhì)量限制人員,每天對(duì)以上倉儲(chǔ)作業(yè)環(huán)節(jié)流程監(jiān)督及質(zhì) 量治理,并定期將督查結(jié)果及改良建議反應(yīng)給工程經(jīng)理；設(shè)計(jì)相關(guān)的跟蹤表格,由倉庫主管對(duì)本工程的運(yùn)作情況進(jìn)行全程跟蹤；建立定期匯報(bào)制度,助理必須每周向工程經(jīng)理匯報(bào)工程運(yùn)作情況,遇到異常情況必須及時(shí)通知工程經(jīng)理；設(shè)計(jì)好對(duì)倉庫治理及作業(yè)人員的督查報(bào)告,通過： 問題記錄一問題匯總 一分析問

3、題一改良方法一改良實(shí)施一效果評(píng)估一重新督查記錄 的質(zhì)量管 理步驟,不斷提升作業(yè)效率及質(zhì)量；進(jìn)行現(xiàn)場追蹤考核,工程經(jīng)理不定期到場對(duì)作業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督；3、對(duì)倉庫作業(yè)時(shí)間治理對(duì)倉庫作業(yè)各環(huán)節(jié)采取時(shí)間考核治理方法：首先根據(jù)正常作業(yè)速度制定各 環(huán)節(jié)完成的必需時(shí)間,要求作業(yè)人員進(jìn)行時(shí)間登記,質(zhì)量主管進(jìn)行時(shí)間的統(tǒng) 計(jì)分析,根據(jù)分析結(jié)果對(duì)人員工作水平進(jìn)行客觀評(píng)估,同時(shí)制定并下發(fā)改良 舉措,通過不斷的改良,保證倉庫作業(yè)能潢足客戶的時(shí)限要求.4、倉庫日常平安治理倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任 何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫.因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理入庫前的登記手續(xù)并要有 倉

4、庫人員陪同,不得單獨(dú)進(jìn)倉,凡進(jìn)倉人員工作完畢出倉時(shí),倉管 人員應(yīng)對(duì)其檢查.一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉.倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)會(huì)客,更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到 倉庫范圍參觀.倉庫范圍不準(zhǔn)點(diǎn)火,也不準(zhǔn)放易燃易爆物品.倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自容許未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位 或部門的物品存?zhèn)}.倉庫應(yīng)定期每月檢查消防設(shè)施的使用實(shí)效,并接受領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查.保持每天的日常安檢與記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理.物資儲(chǔ)存根據(jù)其特 性進(jìn)行限層治理,保證物資儲(chǔ)存平安.碼放整潔、標(biāo)準(zhǔn),重不壓輕、木箱不壓紙箱的原那么,預(yù)防物資摔跌, 損壞物資或損傷人員.機(jī)/電動(dòng)叉車在庫限速15KM/H行駛,保證物

5、資、人身平安.嚴(yán)禁人員腳踏手動(dòng)液壓叉車在庫行走,以免發(fā)生不小心碰傷腳.手動(dòng)液壓叉車放貨要平穩(wěn),不宜過快,預(yù)防摔倒損壞物資或砸傷人員 為了增強(qiáng)材料的治理,更好地利用資源,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi),提升經(jīng)濟(jì)效 益,保證工程質(zhì)量,依據(jù)公司實(shí)際情況,特加予修訂完善材料治理方法.一、部門、人員責(zé)任公司建立材料部,設(shè)材料部長、材料員各一人.負(fù)責(zé)工作主要為：對(duì)公司、 各工程材料部的治理、協(xié)調(diào)；大宗材料、設(shè)備的詢價(jià)、招標(biāo)；采購檔案建立、完 善；供給商綜合評(píng)價(jià)；處理合作糾紛等.各工程部設(shè)立工程材料部,設(shè)材料經(jīng)理材料員、倉管員、收料員看場 員、電算化倉管崗位.負(fù)責(zé)工作主要為：各工程工程材料的詢價(jià)、招標(biāo)、合同 簽訂、采購

6、；材料的收料、檢測、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、領(lǐng)發(fā)、回收；材料賬冊(cè)的建立、 完善；材料日常平安的保管.二、采購材料應(yīng)遵循的原那么1、多家比價(jià)的原那么.采購過程中,做到同樣產(chǎn)品比價(jià)格、同樣價(jià)格比質(zhì)量, 同樣質(zhì)量比信譽(yù),同樣的信譽(yù)比運(yùn)距,最大限度的降低本錢,擇優(yōu)選擇合格的合 作單位.2、大宗材料采購共同評(píng)審的原那么.單項(xiàng)金額超過20萬元以上的材料采購,須由公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、材料 部、審計(jì)合約部等相關(guān)部門組成評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審確定后,進(jìn)入合同談判直至簽訂合同.3、適質(zhì)、適量原那么.對(duì)技術(shù)要求較高的材料,進(jìn)行市場考察須有工程經(jīng)理 或工程技術(shù)人員的參加指導(dǎo)確認(rèn). 每月根據(jù)采購方案進(jìn)行適量采購,材料采購總 量不

7、得超過預(yù)算部計(jì)算的預(yù)算量,如有超出,須提前書面報(bào)告.4、清廉自持原那么.對(duì)采購過程中發(fā)生的回扣必須如實(shí)上交公司財(cái)務(wù)部,不 得據(jù)為已有,不得成心采購質(zhì)次價(jià)高產(chǎn)品,否那么將追究當(dāng)事人的責(zé)任.三、方案與采購1、工程工程部組建確定后,工程經(jīng)理應(yīng)參照預(yù)算部計(jì)算的工程用料數(shù)據(jù), 組織材料、技術(shù)施工人員制定每月材料采購方案.下月材料方案在當(dāng)月25日前提報(bào).2、原那么上規(guī)定主材由公司材料部統(tǒng)籌安排,工程部材料經(jīng)理材料員負(fù) 責(zé)具體采購.輔材由工程部材料經(jīng)理材料員采購,或經(jīng)同意后由分包方采購. 材料含主輔材、現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬購置的均要按設(shè)計(jì)、監(jiān)理要求、現(xiàn)場需要進(jìn)料. 絕不允許不合格的材料進(jìn)入現(xiàn)場,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即去除.3、

8、各種方案材料的填報(bào)應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、使用部 位及方案使用起止時(shí)間.4、所有材料的請(qǐng)購必須使用工程部統(tǒng)一的材料請(qǐng)購單,由技術(shù)施工員 匯總報(bào)工程經(jīng)理審批后交材料部.四、驗(yàn)收與保管1、分包隊(duì)指定固定的專人負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作.我方的倉管 員主要責(zé)任為驗(yàn)收、記賬、監(jiān)管工作.2、材料到場后交給我方、分包方的倉管員共同驗(yàn)收合格后,及時(shí)填寫入庫 單底單須備檔.材料經(jīng)理材料員與雙方倉管員簽字確認(rèn)完后,以此成為 材料治理責(zé)任的交接.3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以供給合同所規(guī)定或請(qǐng)購單為準(zhǔn),增強(qiáng)進(jìn)場原材料的質(zhì)量限制, 不合格的材料不準(zhǔn)進(jìn)場.現(xiàn)場施工過程中如發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料,嚴(yán)禁使用, 并做好標(biāo)識(shí)

9、,在與材料部聯(lián)系后,進(jìn)行退場處理.4、我方倉管員在材料到場入庫后及時(shí)登記材料賬,每月須至少一次與財(cái)務(wù) 對(duì)賬.5、增強(qiáng)材料的保管,未發(fā)出的材料要專人看守預(yù)防喪失,所有材料要按規(guī) 定堆碼、做好“四防防火、盜、潮、曬工作.五、出庫與使用1、任何材料的使用都必須有領(lǐng)料單,領(lǐng)料單須有我方施工技術(shù)員的簽 字認(rèn)可.材料保管員不得在無領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料.2、材料的出庫治理,采用分段考核限額領(lǐng)料制度.實(shí)際使用數(shù)量超過預(yù)算 量應(yīng)及時(shí)向工程經(jīng)理匯報(bào).3、材料經(jīng)理材料員、倉管員要深入現(xiàn)場及時(shí)掌握材料使用情況,了解 用料動(dòng)態(tài),預(yù)防偷工減料、不法冒支冒領(lǐng)、倒賣變現(xiàn)情況發(fā)生.4、工程部之間材料的調(diào)撥必須有雙方工程經(jīng)理的

10、簽字審批單另備檔, 財(cái)務(wù)及時(shí)記賬.六、盤點(diǎn)與管控1、每個(gè)星期一由財(cái)務(wù)、倉管員進(jìn)行材料盤點(diǎn)工作.2、須嚴(yán)格遵守實(shí)物盤點(diǎn),及時(shí)掌握各種材料的使用狀況和盈虧情況,報(bào)項(xiàng) 目經(jīng)理.工程結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行盤點(diǎn), 并催促施工隊(duì)伍及時(shí)辦理退 庫手續(xù).3、每周將電子版的?工程主材料購進(jìn)報(bào)表?發(fā)送至副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、采 購部、審計(jì)部電子郵箱中.4、對(duì)超預(yù)算的材料,需要工程經(jīng)理提出書面解釋,納入工程經(jīng)理的績效考 核范圍.七、獎(jiǎng)懲制度1、收料員看場員對(duì)各種材料的進(jìn)場數(shù)量須認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn),如果驗(yàn)收人員工 作疏漏導(dǎo)致材料數(shù)量缺乏、不合格品流入現(xiàn)場使用而造成質(zhì)量問題給工程部造成 損失時(shí),由工程經(jīng)理決定按損失金額的10%

11、勺處分與教育,嚴(yán)重者調(diào)離工作崗位.2、收料員看場員負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)現(xiàn)場材料治理,清理現(xiàn)場剩余材料,并 妥善堆放看管,嚴(yán)防喪失、被盜和私自將材料出賣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)喪失、被盜將由看 場人員或相關(guān)責(zé)任人賠償.收料員看場員私自出賣材料按偷盜論處,賠 償損失并辭退.3、向關(guān)系單位索要回扣及禮品禮金或其他好處的,以及成心泄露公司機(jī)密, 或蓄意損害公司形象利益的,扣除個(gè)人當(dāng)月全部工資并辭退.4、對(duì)改善公司、部門治理,提升業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的；工作中表現(xiàn) 突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績的；發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)有效進(jìn)行制止 的,由工程經(jīng)理視具體情況決定給予 50-200元獎(jiǎng)勵(lì).成績特別優(yōu)秀的,由公司 領(lǐng)導(dǎo)研究決

12、定表彰為優(yōu)秀員工.1、現(xiàn)場材料堆放的舉措現(xiàn)場材料嚴(yán)格按施工平面布置圖堆放, 所有合格材料必須懸掛白底紅字標(biāo)識(shí) 牌,標(biāo)明材料名稱、規(guī)格、檢驗(yàn)狀態(tài).不合格禁止使用材料懸掛白底黑字,標(biāo)明 “禁止使用的標(biāo)識(shí)牌.2、材料、設(shè)備保管舉措無論是業(yè)主采購的設(shè)備材料、或是由承包人采購的設(shè)備材料.一經(jīng)入庫必須 妥善保管,并采取相應(yīng)的保護(hù)舉措.業(yè)主采購的設(shè)備、材料入庫前應(yīng)配合業(yè)主進(jìn)行開箱檢查,觀察外觀、檢查質(zhì) 量,查驗(yàn)技術(shù)資料,核實(shí)規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,并辦理開箱記錄認(rèn)證手續(xù),并由經(jīng)理 部統(tǒng)一保管、發(fā)放.承包人采購的設(shè)備材料入庫前必須主動(dòng)邀請(qǐng)業(yè)主進(jìn)行開箱檢查,當(dāng)確定無誤 前方可入庫保管.當(dāng)不能入庫時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理換貨或退貨

13、,以預(yù)防停工待料設(shè)備材料入庫及時(shí)入帳登記在冊(cè),并懸掛醒目清楚的標(biāo)識(shí)牌或標(biāo)識(shí)卡.領(lǐng)用 后及時(shí)減帳,做到實(shí)物與帳面相符.設(shè)備、材料入庫實(shí)行分區(qū)域堆碼,堆碼必須整潔,井井有條,平安可靠,并 留有一定的出貨通道,嚴(yán)禁亂堆、混放.對(duì)易燃易爆品的保管設(shè)立單獨(dú)的倉庫,并與生活區(qū)相隔一定的距離.要在危 險(xiǎn)品倉庫外安裝消防栓、滅火器,防患于未燃.對(duì)易燃易爆品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格治理, 舉措到位,責(zé)任到人.對(duì)需防潮的設(shè)備、材料要入庫保管.大型超重設(shè)備不能入庫可露天堆放,但 必須用支墩架空,外表覆蓋塑料布防雨水,覆蓋必須嚴(yán)實(shí),謹(jǐn)防雨水浸濕損傷設(shè) 備.鍍鋅鋼管、鍍鋅鐵皮等鋼材放置到鋼材堆棚內(nèi)保管,預(yù)防銹蝕.搬運(yùn),堆碼 時(shí)不得

14、碰撞以預(yù)防劃傷鍍鋅面,存放加護(hù)塑料布蓋.嚴(yán)格領(lǐng)用料制度.實(shí)行預(yù)算定額材料限額領(lǐng)用的舉措,并提倡節(jié)約,未用完 的材料應(yīng)及時(shí)回庫,嚴(yán)禁浪費(fèi).增強(qiáng)對(duì)設(shè)備材料的保安舉措,包括已經(jīng)安裝到位的設(shè)備,除妥善保護(hù)外,應(yīng) 執(zhí)行晝夜巡查的制度,嚴(yán)防偷盜和損失.3、材料運(yùn)輸保證舉措(1)根據(jù)本公司程序文件的規(guī)定,在施工前要對(duì)搬運(yùn)工人進(jìn)行技術(shù)交底, 針對(duì)不同材質(zhì)采取不同的搬運(yùn)方法.(2)在搬運(yùn)易碎、易燃物品時(shí),不應(yīng)高垛,嚴(yán)禁火種.裝車后應(yīng)碼放平穩(wěn), 用純拴牢,預(yù)防墜落及容器破損；有包裝的物品嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)志作業(yè), 保證物品的 包裝完好無損,以保證物資在搬運(yùn)過程中不受損壞. 凡入庫物資,保管員必須進(jìn) 行認(rèn)真的檢驗(yàn),假設(shè)在驗(yàn)

15、收中發(fā)現(xiàn)短、缺、殘、坎、變質(zhì)、不配套及無合格證或質(zhì) 保書的物資,必須另行堆放,不得入庫.物資驗(yàn)收入庫后要做到堆放整潔,井然 有序,不同型號(hào)、規(guī)格的物資應(yīng)有明顯間隔,并掛有標(biāo)識(shí),注明材料名稱、規(guī)格, 易受潮物資要做好防潮工作.材料質(zhì)量的保證是整個(gè)工程質(zhì)量保證的一個(gè)先決條件,因此對(duì)材料質(zhì)量的控制是非常重要和關(guān)鍵的.工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程內(nèi)在質(zhì)量及產(chǎn)品 的外觀質(zhì)量,為保證工程所用材料的質(zhì)量,材料將根據(jù)一定的程序進(jìn)行確定.1、材料、設(shè)備在呈報(bào)業(yè)主、監(jiān)理審批之前,先對(duì)廠家提供的樣品由工程專 業(yè)工程師進(jìn)行自審,在自審合格的根底上再向監(jiān)理、業(yè)主呈報(bào).詳見下表2、材料質(zhì)量限制舉措材料在安裝前進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)其進(jìn)行外觀、材質(zhì)、規(guī)格等的檢驗(yàn),如不符合 要求,應(yīng)向業(yè)主、監(jiān)理代表提出,在得到處理意見前方可使用.如乙供材料在安 裝后在進(jìn)行系統(tǒng)試驗(yàn)或進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試時(shí),發(fā)現(xiàn)材料不合格時(shí)或設(shè)備運(yùn)行有異樣, 那么及時(shí)通知業(yè)主、監(jiān)理對(duì)材料進(jìn)行調(diào)換或建議業(yè)主通知供貨廠家派人對(duì)設(shè)備重新 進(jìn)行調(diào)試至正常.3、材料進(jìn)場后使用前質(zhì)量保證舉措材料在使用前按設(shè)計(jì)要求核對(duì)其規(guī)格、材質(zhì)、型號(hào),材料必須有制造廠合格 證實(shí)書或質(zhì)保書,材料的運(yùn)輸、入庫、保管過程中,實(shí)施嚴(yán)格的限制舉措,每道 工序均有交接制度.材料的入庫后實(shí)行標(biāo)化和分類、分規(guī)格堆