公司人事行政管理制度

1、公司人事行政管理制度C oinpanv iHimlvr 1089WT->SYT-1WSCB-9UCT-92 1（）S某某公司人事行政管理制度第一條總則為加強(qiáng)公司的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序，使公 司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員。除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事管理，均依本制度規(guī)定 辦理。第二條管理權(quán)限1、公司董事會(huì)決定公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理的任命。2、部門經(jīng)理由總經(jīng)理提名，經(jīng)公司考察同意后，由總經(jīng)理聘任。3、有關(guān)財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人的聘任應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。4、人力主管工作職責(zé)：a、協(xié)助各部門辦理人事招聘，聘用及

2、解聘手續(xù)。b、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。C、負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。d、組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。、組織公司人事培訓(xùn)工作。f、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事 手續(xù)。g、組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編制。h、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃。i、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及勞工關(guān)系的處理。第三條員工錄用1、被正式聘用的新職員，由公司發(fā)給職工聘用合同，由公 司與其簽訂職員聘用合同，一式兩份，一份交由公司存檔， 一份交新職員自留。2、職員聘約合同時(shí)效可由公司與職員雙方協(xié)商簽訂，最短 期限不得少于一年。聘約期滿，如不發(fā)生解聘和離職情況，自動(dòng)

3、 續(xù)約。職員如不續(xù)聘，須在聘用期滿前十五天書(shū)面通知公司。第四條員工離職1、 雙方中止、終止或解除勞動(dòng)合同，職員在離職前必須完備 離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工或自動(dòng)除名 處理。2、 員工中止勞動(dòng)合同，必須提前一個(gè)月向公司人事部門書(shū)面 提出申請(qǐng)，以便順利交接。部門經(jīng)理以上人員中止勞動(dòng)合同，必須 提前三個(gè)月書(shū)面提出申請(qǐng)。3、員工的離職申請(qǐng)必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理室同意。4、離職手續(xù)包括:（1）離職審計(jì)。（2）處理工作交接事宜；（3）交還所有公司資料、文件、業(yè)務(wù)檔案、辦公用品及其它公物；（4）退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物。由公司提出解除勞動(dòng)合同的職員，臨時(shí)確沒(méi) 有住房，需住公司宿舍的，時(shí)間不得超過(guò)一

4、個(gè)月；（5）報(bào)銷公司賬目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當(dāng)月 實(shí)際工作天數(shù)薪金。（6）職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，職員應(yīng)按合同規(guī)定，歸還在勞動(dòng)合同 期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。（7）員工單方面要求提前中止勞動(dòng)合同的，必須賠償違約損失，支付公司培 養(yǎng)費(fèi)，出國(guó)參展費(fèi)用等。（8）辭職人員凡由公司出資培訓(xùn)的，公司收取培訓(xùn)費(fèi)，收取標(biāo)準(zhǔn)按培訓(xùn)后回 單位服務(wù)的年限以每年遞減培訓(xùn)費(fèi)的20%比例計(jì)算。（9）第（8）、（9）條的實(shí)施細(xì)則，參照海通公司勞動(dòng)合同制實(shí)施辦法的有關(guān)條款。（10）對(duì)在職期間給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的離職員工，按照總損失的10%進(jìn)行賠 償。（11）如員工與公司簽訂有其它合同（協(xié)議），按其它合

5、同（協(xié)議）的約定辦 理。5、離職面談離職前，公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進(jìn)行離職面談，聽(tīng) 取職員意見(jiàn)。6、 保密條款離職人員不得從事危害本企業(yè)利益的工作，不得將公司內(nèi)部資料、業(yè)務(wù)合同、 客戶檔案等帶出。若其泄露公司機(jī)密給公司利益造成損害，公司將訴諸法律予 以解決。第五條工作守則和行為準(zhǔn)則1、員工工作守則包括一、每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心，處處以公司的利益為重，為公司 的發(fā)展努力工作。二、牢記“用戶第一”的原則，主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù)，努力讓顧客 滿意。三、員工要具備創(chuàng)新能力，通過(guò)培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同 步。四、講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的

6、生命。五、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神，滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對(duì)所有員工提出的敬業(yè) 要求。六、具有堅(jiān)韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。七、要善于協(xié)調(diào)，融入集體，有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感，分工不分 家。八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無(wú)私的個(gè)人品質(zhì)。九、明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。2、兼職職員未經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取薪金的工作。禁止下列情形的兼 職：（1）在公司內(nèi)從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時(shí)間和其他資源 從事所兼任的工作；（2）兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；（3）所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本單位的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);（4）因兼職影響本職工作或有損公司形象;（5）

7、主管級(jí)及以上職員兼職。3、個(gè)人投資職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動(dòng)，但禁止下 列情形的個(gè)人投資：（1）參與經(jīng)營(yíng)管理的；（2）投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的；（3）以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的；（4）以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。4、保密義務(wù)1、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。1、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供公司文件，以及其它未經(jīng)公開(kāi)的 經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。5、行為的自我判斷與咨詢：職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí)，可按以下方法處理：1、以該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開(kāi)談?wù)?，為?jiǎn)便的判斷標(biāo)準(zhǔn);2、向主管或總

8、經(jīng)理提出咨詢。3、接受咨詢的部門應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。第六條：干部任免及人員選聘管理辦法為了使公司人事管理工作進(jìn)一步向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化邁進(jìn)，逐步 建立一個(gè)比較完整的企業(yè)人事決策、監(jiān)督管理機(jī)制，根據(jù)公司的實(shí)際情況，針 對(duì)我司人事管理工作，暫做如下規(guī)定：1、 干部任免本公司實(shí)行總經(jīng)理任期制和部門經(jīng)理聘任制度?？偨?jīng)理和副總經(jīng)理由董事 會(huì)任命，部門經(jīng)理由總經(jīng)理提名，經(jīng)公司考察同意后，由總經(jīng)理聘任，有關(guān)財(cái) 會(huì)部門負(fù)責(zé)人的聘任應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。干部在聘任期內(nèi)，擔(dān)任什么職務(wù)，享 受相應(yīng)的職級(jí)待遇。選拔干部應(yīng)堅(jiān)持德才兼?zhèn)?，任人唯賢的原則，注重實(shí)績(jī)， 民主監(jiān)督，在嚴(yán)格考核的基礎(chǔ)上集體研究決

9、定，防止用人失誤。2、 選聘人員a、選聘各類人員工作的指導(dǎo)思想是：從公司事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要出發(fā)，統(tǒng) 籌安排，積極慎重。堅(jiān)持“競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)”原則，選聘素質(zhì)好，業(yè)務(wù)精，年 富力強(qiáng)的各類專業(yè)人員充實(shí)專業(yè)技術(shù)崗位，逐步達(dá)到員工隊(duì)伍個(gè)體素質(zhì) 優(yōu)良，整體結(jié)構(gòu)合理的目標(biāo)。b、進(jìn)入的主要途徑為招聘應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生。c、選聘人員的基本條件：素質(zhì)好，工作積極，有事業(yè)心和責(zé)任感，為人正 派，團(tuán)結(jié)同志，遵紀(jì)守法，服從組織安排，專業(yè)對(duì)口，能夠適合崗位的需要。3、選聘人員的工作程序: a、選聘人員工作要有計(jì)劃地進(jìn)行。各需要用人的部門提出的人員需求計(jì)戈IJ,由公司人事部門認(rèn)真分析、研究用人計(jì)劃，制定出招聘計(jì)劃，報(bào)公 司總經(jīng)理室審批，由公司出面統(tǒng)一選聘。b、對(duì)于各部門的用人要求，公司首先充分考慮現(xiàn)有人力資源，在公司內(nèi)部 招聘合適人員或者鼓勵(lì)員工毛遂自薦。c、對(duì)選聘人員要認(rèn)真考核、審查。對(duì)其專業(yè)知識(shí)，專業(yè)技能要進(jìn)行必要的 面試和筆試，并寫出考核審查意見(jiàn)。d、新進(jìn)人員必須通過(guò)公司指定醫(yī)院的常規(guī)體檢。e、新進(jìn)人員有半年試用期。試用期滿，由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)填寫員工