公司行政費(fèi)用管控辦法

1、謝謝觀賞公司行政費(fèi)用管控辦法 1企業(yè)員工服務(wù) +互聯(lián)網(wǎng)公司行政費(fèi)用管控辦法是由中智集團(tuán)旗下子公司：中智關(guān)愛(ài)通（上海）科技股份有 限公司所提供APP “給到”的一站式移動(dòng)員工服務(wù)平臺(tái)， “給到”用員工激勵(lì)和員工公 務(wù)費(fèi)用管理。內(nèi)容涉及員工福利、。21%，員工所得約增加 40%產(chǎn)品企業(yè)約節(jié)約成本員工餐補(bǔ)員工、彈性福利科技股份有限公司是中智公司旗下為企業(yè)提 供員工（上海）中智關(guān)愛(ài)通、員工體檢、員工心理咨詢(xún)等在內(nèi)的整企業(yè)餐補(bǔ)稅優(yōu)激勵(lì)、 員工節(jié)日福利、員工補(bǔ)充保險(xiǎn)、平臺(tái)技術(shù)及強(qiáng)大的供應(yīng)商整合能力，已成 IT 體員工關(guān)愛(ài)解決方案品牌。關(guān)愛(ài)通憑借全面的萬(wàn)員工傳遞了關(guān)愛(ài)。 350 家企業(yè)， 10000 功為近

2、費(fèi)用管理制度則總特制定本制度。 本制度暫提高經(jīng)濟(jì)效益， 為加強(qiáng)公司費(fèi)用管理、控制不合理費(fèi)用開(kāi)支，時(shí)用于北京項(xiàng)目籌建期間， 凡在北京管理公司賬戶(hù)列支的各 部門(mén)、公司皆適用于該制度。除公司費(fèi)用管理通過(guò)預(yù)算管理、 額度管理和行政管理三種 方法（相關(guān)解釋見(jiàn)第八章）公司特別規(guī)定的項(xiàng)目外，嚴(yán)禁先列支，后報(bào)銷(xiāo)。所有報(bào)銷(xiāo)的 原始憑證不得涂改，如有涂改，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)扣除該費(fèi)用金額。本制度執(zhí)行基本原則， 制度凡無(wú)明示則禁止， 需申請(qǐng)批準(zhǔn)后 執(zhí)行。第一章業(yè)務(wù)招待費(fèi)金、娛樂(lè)活動(dòng)、旅 /招待費(fèi)是指招待客人而產(chǎn)生的的支出， 包括餐費(fèi)、禮品第一條、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部門(mén)的職能部門(mén)的招待費(fèi)采用預(yù)算管理和行政管 理相結(jié)合的方法；游景點(diǎn)門(mén)票等

3、。招待費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合的方法。（見(jiàn)招待費(fèi)用發(fā)生前， 采用口頭或書(shū)面的形式填寫(xiě) 業(yè)務(wù)招 待費(fèi)用申請(qǐng)表第二條、，單次費(fèi)用附表一）向行政領(lǐng)導(dǎo)提出本次費(fèi)用計(jì)劃（特殊情 況可事后補(bǔ)辦，如領(lǐng)導(dǎo)出差等）元必須采用書(shū)面申請(qǐng)， 申請(qǐng)內(nèi)容包括事由參加人數(shù)發(fā)生次數(shù)預(yù)計(jì)金額。200金額在公司指定簽單招待餐館就餐的， 經(jīng)有簽單權(quán)的負(fù)責(zé)人同意 后，事先報(bào)餐，第三條、財(cái)務(wù)人員對(duì)轉(zhuǎn)來(lái)的無(wú)簽單權(quán)限的人員簽署的就餐結(jié)算單據(jù) 就餐完畢由授權(quán)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。企業(yè)員工服務(wù) +互聯(lián)網(wǎng)不予承認(rèn)。第四條、，無(wú)此表財(cái)務(wù)作退回補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)處招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須 附業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表理，出差期間的招待費(fèi)須與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷(xiāo)。如有高一級(jí)別主管人員

4、參加，須有最高一級(jí)主管作為報(bào)銷(xiāo) 人。第五條、辦公費(fèi)第二章電器以及電辦公費(fèi)是指公司內(nèi)各單位辦公文具、辦公家具、 辦公通訊器材、第六條、腦配件、 易耗材料等的購(gòu)置費(fèi)用。 辦公費(fèi)實(shí)行額度管理與預(yù) 算管理。第七條、在預(yù)算額度內(nèi)（電腦及耗材由系統(tǒng)管理員）公司辦 公費(fèi)用涉及物品由行政部按需求購(gòu)買(mǎi)、管理，辦公用品購(gòu)置實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)管理。各職能部門(mén)部辦公用品采購(gòu)審批程序： 行政部設(shè)專(zhuān)人對(duì)辦公 用品進(jìn)行管理。第八條、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后到定點(diǎn)單位 /（見(jiàn)附表六）報(bào)行政部審核， 并經(jīng)總經(jīng)理門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申購(gòu)單采購(gòu)。財(cái)務(wù)部將費(fèi)用劃轉(zhuǎn)入行政部應(yīng)按月將辦公用品領(lǐng)用及費(fèi)用 分配表報(bào)財(cái)務(wù)部，第九條、各職能部門(mén)。第十條、 行政部建立領(lǐng)用

5、大金額辦公物品登記薄， 做好辦公 用品的管理工作。嚴(yán)禁公司內(nèi)部各單位自行采購(gòu)有關(guān)辦公用品， 否則， 由此發(fā) 生的費(fèi)用，將第十一條、不予報(bào)銷(xiāo)。通訊費(fèi)第三章使用電話(huà)、 是指公司內(nèi)各單位和相關(guān)人員安裝、 郵寄費(fèi)）（含 網(wǎng)絡(luò)、通訊費(fèi)第十二條、。寬帶所支出的費(fèi)用（包括：移動(dòng)電話(huà)費(fèi)用補(bǔ)貼）公司管理人員及特殊崗位人員移動(dòng)電話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行定額度 管理，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)第十三條、及執(zhí)行辦法參照公司有關(guān)文件執(zhí)行。公司內(nèi)總機(jī)、 各部門(mén)所屬直撥電話(huà)、 傳真機(jī)電話(huà)費(fèi)用由行政 部進(jìn)行管理。第十四條、公司本部派出的國(guó)內(nèi)臨時(shí)出差人員發(fā)生的臨時(shí)電話(huà)、傳真、 郵寄等費(fèi)用計(jì)第十五條、入差旅費(fèi)用，并參照本章第十三條執(zhí)行。差旅費(fèi)第四章差旅費(fèi)是指

6、因公外出發(fā)生的各種交通費(fèi)、 住宿費(fèi)、 伙食費(fèi)補(bǔ) 助等。因公出第十六條、境外出差。差旅費(fèi)實(shí)行行政管差按出差地點(diǎn)分為：國(guó)內(nèi)臨 時(shí)出差、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)期出差（外派）理。員工國(guó)內(nèi)臨時(shí)出差所發(fā)生差旅費(fèi)按國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) （見(jiàn)附表二）第十七條、擅自乘坐飛機(jī)的費(fèi)用，按其財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)， /長(zhǎng)途交通費(fèi)總 監(jiān)級(jí)以下人員未經(jīng)總經(jīng)理、 1級(jí)別所對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超額自理。個(gè)小時(shí)方可乘 8、原則上不允許乘坐軟臥、 客輪、飛機(jī)商務(wù)、 豪華倉(cāng)，夜間行走超過(guò) 2，否則憑票據(jù)只能 80%財(cái)務(wù)總監(jiān)書(shū)面批準(zhǔn)請(qǐng)，憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo) /坐硬臥。特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理費(fèi)用。 50%報(bào)銷(xiāo)執(zhí)行，出差 70%、員工多人一起出差要安排二人間或三人間 住宿，住宿費(fèi)

7、按原標(biāo)準(zhǔn)的 3人員中有異性的，可單獨(dú)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。、出差期間內(nèi)報(bào)經(jīng)授權(quán)主管批準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支或市內(nèi)的士 費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)人員，該費(fèi)用 4發(fā)生差旅區(qū)域內(nèi)相應(yīng)的所有伙食補(bǔ)貼或市內(nèi)交通補(bǔ)貼， 一概 不予以報(bào)銷(xiāo)。已包食宿的， 憑會(huì)議通知上注明的相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)； 公司委派 的各種會(huì)議的費(fèi)用開(kāi)支， 、5相關(guān)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼不予以報(bào)銷(xiāo)。企業(yè)員工服務(wù) +互聯(lián)網(wǎng)、公司派出接受培訓(xùn)人員的費(fèi)用和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)舉辦單位通 知和培訓(xùn)合約確定。 6公司因外延發(fā)展需要派駐外地長(zhǎng)期工作的人員的差旅費(fèi)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定， 、 7不適用本辦法。8 、外派員工回集團(tuán)公司差旅費(fèi)根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)審批后報(bào) 銷(xiāo)。、出差人員按標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)伙食

8、補(bǔ)貼、住宿費(fèi)等。 9國(guó)內(nèi)臨時(shí)出差實(shí)行事先申報(bào)制度。經(jīng)理（含）以下人員當(dāng)日 未往返地區(qū)出第十八條、，因（見(jiàn)附表三）差實(shí)行事前申請(qǐng)制度，依據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和 預(yù)計(jì)出差時(shí)間填報(bào)出差申請(qǐng)表出差沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的應(yīng)于回公司后一周內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)審批 手續(xù)。特殊原因未能事前申請(qǐng)的，財(cái)務(wù)部不予借款和報(bào)銷(xiāo)。申請(qǐng)表國(guó)內(nèi)長(zhǎng)期出差實(shí)參照公司規(guī)定差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申報(bào) 長(zhǎng)期出差人員的第十九條、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部備案。 /費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦 法，報(bào)總經(jīng)理第二十條、員工境外（含港、澳地區(qū)）出差所發(fā)生差旅費(fèi)另 行規(guī)定。出差借款程序：第二十一條、（注明累計(jì)借款、各類(lèi)出差人員需借款者，在填報(bào)出差申請(qǐng)表同時(shí)填報(bào)借款單 1，參照審批權(quán)限報(bào)經(jīng)核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)查并辦理借款。 對(duì)借款額及逾額及逾期借款額）期情況注明不符者，財(cái)務(wù)有權(quán)退回當(dāng)事人更正，重新報(bào)批。、出差后的各類(lèi)發(fā)票、單據(jù)，按業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)（長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)）分類(lèi)填 2其中：，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單附于差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)。 ，業(yè)務(wù) 招待費(fèi)申請(qǐng)表業(yè)務(wù)招待費(fèi)填寫(xiě)，短途交通費(fèi)、 機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、 行李托運(yùn)費(fèi)、 電話(huà)長(zhǎng)途交通費(fèi)、