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文檔簡介
1、研究開發(fā)機構(gòu)組織管理制度第一章總則第一條 為加速青島利恒紡織有限公司新產(chǎn)品的開發(fā),加強公司研發(fā)項目的管理,規(guī)范項目 立項管理程序,提高項目管理效率, 促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,結(jié)合公司實際情況,特制定 本制度。第二條 研發(fā)項目立項管理的基本原則是科學(xué)管理、明確權(quán)責(zé)、管理公開、精簡高效。第三條 為保證研發(fā)項目立項管理的規(guī)范性和有效性,同時建立項目管理公開制度、報告制 度、回避制度、監(jiān)督檢查和審計評價制度。1. 公開制度:在執(zhí)行有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定的原則下,由公司研發(fā)部門對項目立項、項目實施、 階段性成果和驗收鑒定結(jié)果等通過一定程序公開發(fā)布。2. 報告制度:項目承擔(dān)部門(組)、項目責(zé)任人應(yīng)定期報告項目執(zhí)
2、行情況,并根據(jù)要求按期 如實填報有關(guān)日程表。3. 監(jiān)督檢查與審計評價制度:項目承擔(dān)部門(組)和項目責(zé)任人在項目實施過程中,應(yīng)嚴(yán)格履行項目任務(wù)書, 在項目任務(wù)書規(guī)定的范圍內(nèi),享有充分的自主權(quán)。 同時,項目承擔(dān)部門(組)和項目責(zé)任人有義務(wù)主動接受其他部門的監(jiān)督檢查、績效考核等跟蹤管理。第二章項目調(diào)研第四條項目調(diào)研工作由研發(fā)部完成,相關(guān)部門配合。第五條項目調(diào)研的主要任務(wù):1. 論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)發(fā)展方向和動向;2. 論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的市場動態(tài)及發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)優(yōu)勢;3. 論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的資源條件的可行性(含物資、設(shè)備、能源等) 第六條 項目調(diào)研結(jié)束提供項目立項的相
3、關(guān)報告。該報告應(yīng)包括:1. 項目概況,國內(nèi)外同類研究情況(包含技術(shù)水平)2. 市場需求、經(jīng)濟(jì)、社會效益分析;3. 主要研究內(nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵;4. 預(yù)期目標(biāo)(要達(dá)到的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);知識產(chǎn)權(quán)申請情況)5. 現(xiàn)有技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)及自主知識產(chǎn)權(quán)的擁有愿景;6. 已有條件分析(包括原有基礎(chǔ)、技術(shù)力量的投入、科研手段和研究成果的生產(chǎn)或應(yīng)用去 向);7. 實施方案(包括進(jìn)度安排)8. 項目預(yù)算(包括經(jīng)費來源及用途)9. 預(yù)計項目主要參加人員及其簡歷。第三章項目審查第七條研發(fā)部提交立項建議書,由公司科技研發(fā)項目管理小組完成審批。第八條 技術(shù)研發(fā)項目管理小組由以下人員組成:總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、研發(fā)部、質(zhì)檢部、生
4、產(chǎn)部、采購部、銷售部等部門經(jīng)理,技術(shù)骨干。必要時可外聘專家擔(dān)任顧問。涉及技術(shù)研發(fā)項目管理的所有文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可生效。第九條審查結(jié)束,出具書面綜合審查報告。第四章項目立項第十條根據(jù)科技研發(fā)項目管理小組綜合審查報告,符合立項條件的,即可立項。第五章監(jiān)督管理第十一條科技研發(fā)項目管理小組在項目實施管理中的職責(zé)是:1. 全程監(jiān)督、檢查項目的執(zhí)行情況;2. 審查項目執(zhí)行報告、項目完成后的總結(jié)報告和項目經(jīng)費決算;3. 對項目進(jìn)行中期檢查、驗收以及績效考評;4. 負(fù)責(zé)對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)意見。第十二條 項目承擔(dān)部門(組)在項目實施中的責(zé)任是:1. 嚴(yán)格執(zhí)行任務(wù)書,完成項目目標(biāo)任務(wù);2.
5、 保證項目經(jīng)費專款專用;3. 按項目管理部門的要求如實填報項目年度完成情況和經(jīng)費年度決算以及相關(guān)的統(tǒng)計調(diào)查 表;4. 接受技術(shù)研發(fā)項目管理小組對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;5.接受并配合市、區(qū)科技局對項目進(jìn)行的中期評估、驗收以及績效評估,準(zhǔn)確提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料;6.及時報告項目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項;7.報告項目執(zhí)行中知識產(chǎn)權(quán)管理情況和提出知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的建議。第十三條 項目實施中必須建立執(zhí)行情況報告制度,如遇目標(biāo)調(diào)整、內(nèi)容更改、項目負(fù)責(zé)人及場地變更、關(guān)鍵技術(shù)方案的變更、不可抗拒的因素對項目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況,項目承擔(dān)部門(組)必須及時向科技研發(fā)項目管理小組報告。第十四條 項目執(zhí)行期內(nèi),若確需變更
6、任務(wù)書內(nèi)容的,項目承擔(dān)部門(組)應(yīng)提出書面報告并說明原因,經(jīng)科技研發(fā)項目管理小組審查批復(fù)后方可變更。第十五條 在項目管理中有如下情況者, 科技研發(fā)項目管理小組對項目承擔(dān)部門(組)或項目責(zé)任人將采取警告、中止項目實施、撤銷項目并追回已撥的科技研發(fā)資金等措施。情節(jié)嚴(yán)重的,二年不受理該項目責(zé)任人新的項目申請。1.無正當(dāng)理由,不按期匯報項目執(zhí)行情況的;2.因項目承擔(dān)部門(組)自身過錯,使項目不能按規(guī)定實施的;3.擅自停止項目實施或變更項目合同書內(nèi)容的;4.項目完成后不按期申請驗收或鑒定的;5.截留、挪用、侵占項目經(jīng)費的。尺氏 、:弟八早項目驗收第十六條項目完成后,由科技研發(fā)項目管理小組組織對項目進(jìn)行驗
7、收。第十七條項目驗收以任務(wù)書約定的內(nèi)容和確定的考核目標(biāo)為基本依據(jù),對項目產(chǎn)生的科技成果水平、應(yīng)用效果和對經(jīng)濟(jì)社會的影響、實施的技術(shù)路線、攻克關(guān)鍵技術(shù)的方案和效果、 知識產(chǎn)權(quán)的形成和管理、項目實施的組織管理經(jīng)驗和教訓(xùn)、科技人才的培養(yǎng)和隊伍的成長、 經(jīng)費使用的合理性以及所產(chǎn)生的效果等做出客觀、實事求是的評價。第十八條對所有項目驗收均采取現(xiàn)場驗收和書面驗收二種方式。第十九條 項目驗收按照下列程序進(jìn)行:1. 項目驗收工作應(yīng)在合同到期半月前完成,半月內(nèi)如不能進(jìn)行驗收的, 項目實施部門(組) 須向科技研發(fā)管理小組提出延遲驗收申請報告;2. 項目組在完成技術(shù)研發(fā)總結(jié)的基礎(chǔ)上,向科技研發(fā)項目管理小組提出驗收申
8、請并提交有關(guān)驗收資料及數(shù)據(jù);3. 科技研發(fā)項目管理小組審查全部驗收資料及有關(guān)證明;4. 科技研發(fā)項目管理小組一個月內(nèi)批復(fù)項目的驗收結(jié)果。資料,以及一定形式的成果 (樣品第二十條 項目承擔(dān)者申請驗收時應(yīng)提供以下驗收文件、等):1.項目任務(wù)書或計劃書;2.科技研發(fā)項目管理小組對項目的批件或有關(guān)批復(fù)文件;3.說明書;4.項目經(jīng)費的決算表;5.其他有關(guān)項目完成情況的證明材料。第二十一條 被驗收項目存在下列情況之一者,不能通過驗收:1.完成任務(wù)書任務(wù)不到 80% ;2.預(yù)訂成果未能實現(xiàn)或成果已無科學(xué)或?qū)嵱脙r值;3. 提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實;4. 擅自修改合同或計劃任務(wù)書考核目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線;5. 超過合同或計劃任務(wù)書規(guī)定期限二個月以上未能完成任務(wù),事先未作說明的。第二十二條未能通過驗收的項目,其承擔(dān)部門可在接到通知后15日內(nèi)提出復(fù)查申請。第二十三條項目產(chǎn)生科技成果后,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行科技成果登記。第七章開發(fā)流程研發(fā)部經(jīng)理管理責(zé)任者
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