會議室管理制度5篇優(yōu)品精選

1、會議室管理制度會議室管理制度（一）會議室使用管理制度會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的 場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化， 以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。、會議室使用細則1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經(jīng) 允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法 所指的會議室包括： 1212 波司登培訓教室（大會議室） 、 1221 會議室 1、 1312 培 訓教室、 1321 會議室 4、1319 會議室 5、1406 黨員活動室（四樓） 、 1408 會議室。2

2、、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員（部門）使用 會議室，須提前 3 天通知總務處，填寫會議室使用申請表 ，以便統(tǒng)一安排。臨 時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相 關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。 （能夠網(wǎng)上傳送電子申請表， 也可在 192。168。0。252/djgl/zyjs/index。asp 申請、查看）3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加會議人數(shù)等，如有需總 務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎?總務處可根據(jù)實際狀況做好相關工作的的準備工作。 如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進 行

3、。4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。5、使用會議室的部門，務必愛護會議室的設施，持續(xù)會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源） ，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺持續(xù)衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止 亂扔紙屑，盡量持續(xù)室內清潔。7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關掉會議室內各種電器設備的電 源，個性注意務必等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相 關人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維 修，確保其他會議的準時進

4、行。安全職責人為申請者所屬處室主任或系部主任。8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每一天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校 衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部 門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。10、當組織活動或培訓時， 由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。 任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。二、本規(guī)定由總務處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。會議室管理制度（二）會議室安全衛(wèi)生管理制度為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)

5、我院實際狀況，特 制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應自覺以 主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。二、確定會議室專人負責，職責到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行帶 給良好的環(huán)境。三、應提高安全意識，要加強安全防范，會后關好門窗，謹防盜竊和破壞活 動，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，及時進行維修。五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室

6、內地面及墻面無污漬。七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面持續(xù)衛(wèi)生整潔。會議室管理制度（三）會議室使用制度為充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，現(xiàn) 結合學校的實際狀況，制定本制度。一、會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的地方，未經(jīng)允許，不得挪 作他用。二、學校各會議室的管理由辦公室統(tǒng)一負責，各類設備、設施由資料中心管 理、調試。三、為了避免會議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會議室，需提前

7、通知辦公室， 以便統(tǒng)一安排。四、臨時召開的短時會議或教研活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提 出申請并登記。五、各處室申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加人員等，如有需要音 響、電教等設備應及時與資料中心聯(lián)系，以便提前準備，確保會議或研討活動順 利進行。六、會議或研討活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。七、使用會議室的處室，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理，將移動的 桌椅及時放回原位。八、會議結束后，相關人員應及時關掉門窗，關掉或通知資料中心關掉各種 電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報辦公室，以便及時修理

8、，保證其他會 議的準時進行。會議室管理制度（四）學校會議室管理制度一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的會場。二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常 的衛(wèi)生保潔工作。三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出 申請，經(jīng)批準后方可使用。四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時刻內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關好門窗，關掉電源，負責衛(wèi)生清理工作。會議室管理制度（五）會議室使用管理制度會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的 場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)

9、范化、合理化， 以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。、會議室使用細則1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經(jīng) 允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法 所指的會議室包括 :1212 波司登培訓教室 （大會議室 ） 、1221 會議室 1、1312 培訓 教室、 1321 會議室 4、1319 會議室 5、1406 黨員活動室 （四樓） 、 1408 會議室。2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員（ 部門 ） 使用會議室，須提前 3 天通知總務處，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排。臨時召 開的緊急會議需用會議室時，

10、要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登 記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加會議人數(shù)等，如有需總 務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎?總務處可根據(jù)實際狀況做好相關工作的的準備工作。 如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進 行。4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。5、使用會議室的部門，務必愛護會議室的設施，持續(xù)會議室清潔。用后應及 時整理 : 檢查安全 （ 電源） ，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。6、開會期間，請愛

11、惜會議室的設備及物品，自覺持續(xù)衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止 亂扔紙屑，盡量持續(xù)室內清潔。7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關掉會議室內各種電器設備的電 源，個性注意務必等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相 關人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維 修，確保其他會議的準時進行。安全職責人為申請者所屬處室主任或系部主任。8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每一天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校 衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理， 將移動的桌椅及

12、時放回原位 （ 必要時請相關部門 協(xié)助幫忙 ） ，以方便其他部門使用。10、當組織活動或培訓時， 由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。 任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。本規(guī)定由總務處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。一份耕耘，份收獲，努力越大，收獲越多。春來我不先開口，哪個蟲兒敢吱聲。一切事無法追求完美，唯有追求盡力而為。這樣心無壓力，出來的結果反而會更好。進則 安居以行其志，退則安居以修其所未能，則進亦有為，退亦有為也。有智者立長志，無志者長立志。在生命里尋覓快樂的方法，就是了解你被賦予生命是為了奉獻。純潔 的思想，可使最微小的行動高貴起來。心作良田耕不盡，善為至寶用無窮。我們應有純潔的心靈，去積善為大眾